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文檔簡介
1、 倉庫管理制度和規定 倉庫管理制度和規定(通用19篇) 倉庫管理制度和規定 篇1 公司倉庫管理制度 第一章倉庫管理規定 為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、平安、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較精確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。 1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司能夠指定專人驗收后交倉庫)都務必先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名
2、,公司財務部有權拒絕報帳。 2、倉庫全部物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。 3、倉庫全部物品務必依據材料的屬性和類型支配固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。 4、倉庫務必建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。全部帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。 5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員務必嚴格按倉庫管理作業流程進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報選購員購買的現象,公司直接授權給選購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來務必倉庫進行驗
3、收入帳后再按手續領出)。 6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點狀況(包括產生盈虧狀況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。 7、倉庫對全部機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。共性是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要準時上報公司財務部銷帳。 8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。 9、做好倉庫的平安防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元
4、。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸說者賜予經濟懲罰。 10、做好倉庫物品的平安愛護工作。依據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危急的物品要準時處理并上報公司。 11、做好材料價格的愛護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告知競爭對手或與公司不相關的人員。 12、嚴把材料預定和報買關。材料員要仔細審查倉庫所交之要購買的材料,具體注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交選購員,防止選購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。 13、仔細做好材料選
5、購工作。選購員要仔細批閱選購單的選購要求(不明白問清晰材料員),嚴格按選購要求按時將材料購回倉庫,避開工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能應對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。 14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要認真對比選購定單及參考樣品仔細核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板就應不予驗收簽名,并將狀況準時通報選購員。 15、倉庫人員、材料員及選購員務必定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將狀況準時通報設計師和
6、預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴峻底于市場致使公司受損。 16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作職責心,造成公司嚴峻損失者,公司將追究當事人職責。 17、倉庫人員應準時將公司辦理材料退貨的具體狀況報給公司財務部,避開公司患病經濟損失的現象發生。 18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。 其次章倉庫管理作業流程 1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后仔細批閱,依據工地工程預算狀況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求方案單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(假如是非常用的材料,需設計師帶給樣
7、板或材料選購的店名)等提交倉庫。 2、倉庫接各工地材料需求方案單后,馬上核查庫存狀況,打算是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。 3、材料員依據訂購單仔細審核(包括到工地實際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給選購員進行選購或通知供應商送貨。 4、選購員(供應商)在接單2天內務必按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。 5、材料到倉庫后,倉管員務必嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應準時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。 6、材料進倉時,倉管員要按規定放好并準時通知工地到倉庫領材料。倉管員依據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項目帳目
8、。 第三章倉管員工作職責 1、精確地做好材料進出倉庫的帳務工作。 2、嚴格根據材質的驗收要求做好材料驗收工作。 3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。 4、仔細做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。 5、仔細做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。 6、仔細做好倉庫平安防范及倉庫衛生工作。 7、仔細做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料務必送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料依據實際狀況合理利用。 8、仔細做好退料工作。退料原則:不合要求材料準時通知選購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料準時回收倉庫保管。 9、仔細做好各工地材料使用的監控
9、工作。避開重復領料和材料鋪張。 10、仔細做好手動工具和機具的借收登記工作。 11、有職責提出倉庫管理的合理推舉。 12、仔細協作各工地做好各項材料管理和愛護工作。 倉庫管理制度和規定 篇2 倉庫管理制度范本 倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、留意細節、7S管理、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定構成的,例如“倉庫平安作業指導書”“倉庫日常作業管理流程”“倉庫單據及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。 一、物資的驗收入庫倉庫管理制度 1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進
10、行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。 2、對入庫物資核對、清點后,庫管員準時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,選購人員持一聯做請款報銷憑證。 3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。 a)未經總經理或部門主管批準的選購。 b)與合同方案或請購單不相符的選購物資。 c)與要求不貼合的選購物資。 4、因生產急需或其他緣由不能構成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并準時補填入庫單。 二、物資保管倉庫管理制度 1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到二齊、三清、四號定位。 a)二齊:物資擺放整齊、
11、庫容潔凈整齊。 b)三清:材料清、數量清、規格標識清。 c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。 2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發覺誤差須準時找出緣由并更正 3、庫存信息準時呈報。須對數量、文字、表格認真核對,確保報表數據的精確性和牢靠性。 三、物資的領發倉庫管理制度 1、庫管員憑領料人的領料單照實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。 2、庫管員依據進貨時間務必遵守先進先出的倉庫管理制度原則。 3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應準時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交選購人員準時選購。 4、任何人不辦理領料手續不
12、得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和訂正其行為。 5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。 四、物資退庫倉庫管理制度 1、由于生產方案更改引起領用的物資剩余時,應準時退庫并辦理退庫手續。 2、廢品物資退庫,庫管員依據廢品損失報告單進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。 倉庫管理制度小結: 1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到精確,質量完好,確保平安,收民快速,面對生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。 2、倉
13、庫設置要依據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟職責制,進行科學分工,構成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。 一、庫房管理目的: (一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。 (二)準時為生產帶給優質的材料、零配件以及半成品。 (三)準時為銷售部門帶給合格優質的產成品。 (四)明晰、完整、準時記錄出入庫狀況,定期與財務部匯報數據。 (五)出入庫管理方法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。 1、塑料件; 2、橡膠件; 3、標準件; 4、電子件; 5、電機; 6、軟化劑; 7、外加工; 8、包裝
14、物; 9、產成品; 二、原材料入庫。 外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際狀況填寫入庫單,并認真核對物資的數量、規格、型號,核對無誤后入庫。 三、產成品入庫。 (一)經品質部驗收合格并填寫檢驗移交單后入庫。 (二)對需要質量驗收的原材料。 四、入庫時先標識。 (一)待驗品,按規定準時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。 (二)在驗收過程中發覺數量、規格型號、顏色、質量及單據等不貼合時,應馬上向有關部門反映,以便準時查清、解決問題,必要時通告對方。 五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。 六
15、、對退貨產品的處理應按退貨單進行清點和出入帳,并查明退貨緣由。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具返修產品領料單進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。 七、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關職責人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。 八、入庫物資的堆放務必貼合先進先出的原則。 九、入庫物資應準時入庫。 十、原材料的出庫與發放: (一)凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按生產領料清單的規格、型號、數量等發放。 (二)用于生產過程中造成
16、報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出補料單后方可發放。 (三)非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準,憑領料單發放。 (四)物資(包括成品)的發放力求先進先出,詳細按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并準時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相全都,帳、帳相符。 (五)廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量,出庫時開具產品出庫單,并準時登記入帳。 十一、物資貯存與防護 (一)物資定期盤點數量,確認庫存的余缺狀況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。 (二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理
17、存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥當保管,杜絕積壓,反對鋪張,準時帶給相關信息。 (三)倉庫做到通風、干燥、清潔、平安,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。 (四)有色金屬上貨架,持續通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。 (五)做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。 (六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存狀況,以便準時發覺變質苗頭。對超期物資標志待處理標識準時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證貼合要求的標志合格品可連續使用,不貼合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。 (七)對于長期庫存(既
18、超過質保期限經質檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并準時及通知財務部。 (八)非工藝損耗或其他緣由而產生的材料剩余,倉庫務必準時協作車間做好退料工作,退料需查清余料緣由,核對材料的應余數,準時辦理退料手續及入帳。 (九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料依據實際包裝狀況,進行封口或封箱處理。 十二、應急狀況處理 (一)遇到緊急狀況如失火及突發性天災時應準時聯絡值班領導,準時實行相應的措施。 (二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。 十三、庫房管理規定 (一)公司各類庫房由指定專人負責。 (二)選購人員購入的物品務必附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是
19、否完好,發覺短缺或損壞,應馬上拆包核查,如發覺實物與入庫單數量、規格、質量不貼合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。 (三)庫房物品存放務必按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。 (四)嚴格管理賬單資料,全部賬冊、賬單要填寫干凈、清晰、計算精確,不得隨便涂改。 (四)嚴格執行出入庫手續,物資出庫務必填寫出庫單。 (五)庫房物資未經允許不得外借,特別狀況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續。 (六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符準時上報,不得隱瞞。 (七)嚴格根據公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。 (八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放平安、防火防盜。 (九)庫房內嚴
20、禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內務必配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。 (十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應擔當不低于物品價值20%的經濟損失。 十四、本制度自頒布之日起實施。 倉庫管理制度和規定 篇3 倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、留意細節、7S管理、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定構成的,例如倉庫平安作業指導書倉庫日常作業管理流程倉庫單據及帳務處理流程倉庫盤點管理流程等等。 一、物資
21、的驗收入庫倉庫管理制度 1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。 2、對入庫物資核對、清點后,庫管員準時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,選購人員持一聯做請款報銷憑證。 3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。 a)未經總經理或部門主管批準的選購。 b)與合同方案或請購單不相符的選購物資。 c)與要求不貼合的選購物資。 4、因生產急需或其他緣由不能構成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并準時補填入庫單。 二、物資保管倉庫管理制度 1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特
22、點和用途分類分區碼放,做到二齊、三清、四號定位。 a)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。 b)三清:材料清、數量清、規格標識清。 c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。 2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發覺誤差須準時找出緣由并更正 3、庫存信息準時呈報。須對數量、文字、表格認真核對,確保報表數據的精確性和牢靠性。 三、物資的領發倉庫管理制度 1、庫管員憑領料人的領料單照實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。 2、庫管員依據進貨時間務必遵守先進先出的倉庫管理制度原則。 3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應準時通知使用者,使用者按要求
23、填寫請購單,經總經理批準后交選購人員準時選購。 4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和訂正其行為。 5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。 四、物資退庫倉庫管理制度 1、由于生產方案更改引起領用的物資剩余時,應準時退庫并辦理退庫手續。 2、廢品物資退庫,庫管員依據廢品損失報告單進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。 倉庫管理制度和規定 篇4 為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和掌握程序,維護公司資產的平安完整,加速資金周轉,特制定本制度及管理流程: 第一
24、章倉庫日常管理 1、倉庫保管員必需合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。 原材料倉庫必需依據實際狀況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應根據類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。 2、必需嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作。 倉庫保管員對當日發生的業務必需準時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。準時登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進行核對,確保兩者的全都性。 3、做好各類物料和產品的
25、日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者全都。 鑄件倉管員必需定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動準時向事業部、財務部反映,以便準時調整。 4、各事業部、分廠必需根椐生產方案及倉庫庫存狀況合理確定選購數量,并嚴格掌握各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必需定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必需提出處理看法,責成相關部門準時加以處理。 其次章工程項目倉庫管理規定 為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理
26、程序,促進公司倉庫的各項工作科學、平安、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較精確做好各工程項目成本決算。特工程項目倉庫管理制度。 1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必需先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。 2、倉庫全部物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保
27、用品類。 3、倉庫全部物品必需依據材料的屬性和類型支配固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。 4、倉庫必需建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。全部帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。 5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必需嚴格按倉庫管理作業流程進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報選購員購買的現象,公司直接授權給選購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必需倉庫進行驗收入帳后再按手續領出)。 6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點狀況(包括產生盈虧狀況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。 7、倉庫
28、對全部機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。特殊是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要準時上報公司財務部銷帳。 8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。 9、做好倉庫的平安防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸說者賜予經濟懲罰。 10、做好倉庫物品的平安愛護工作。依據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要常常檢
29、查化工類物品的性能、狀態,變質且有危急的物品要準時處理并上報公司。 11、做好材料價格的愛護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告知競爭對手或與公司不相關的人員。 12、嚴把材料預定和報買關。材料員要仔細審查倉庫所交之要購買的材料,具體注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交選購員,防止選購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。 13、仔細做好材料選購工作。選購員要仔細批閱選購單的選購要求(不明白問清晰材料員),嚴格按選購要求按時將材料購回倉庫,避開工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好
30、退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。 14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要認真對比選購定單及參考樣品仔細核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應當不予驗收簽名,并將狀況準時通報選購員。 15、倉庫人員、材料員及選購員必需定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將狀況準時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴峻底于市場致使公司受損。 16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴峻損失者,公司將追究當事人責任。
31、17、倉庫人員應準時將公司辦理材料退貨的具體狀況報給公司財務部,避開公司患病經濟損失的現象發生。 18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。 第三章入庫管理 1、物料進倉時,倉庫管理員必需憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。 2、入庫時,倉庫管理員必需查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發覺物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫
32、放區域,同時必需在短期內通知經辦人員負責處理。 3、一切原材料的購入都必需用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必需下浮到能補足扣稅額為止。同時要留意審查發票的正確性和有效性。 4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必需建立貨到票未到材料明細賬,并依據檢驗單等有效單據準時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。 5、收料單的填開必需正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位全都,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必需有保管員及經手人簽
33、字,并且字跡清晰。每批材料入庫合計金額必需與發票上的不含稅金額全都。 6、因質量等緣由而發生的退回電機,必需由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。 第四章出庫管理 1、各類材料的發出,原則上采納先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必需辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必需由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或方案員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。 2、成品電機發出必需由
34、各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。 第五章報表及其他管理 1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的連接工作,各相關部門的計算口徑應保持全都,以保障成本核算的正確性。 2、必需正確準時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。 3、庫存物資清查盤點中發覺問題和差錯,應準時查明緣由,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必需按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發覺物料失少或質量上的問題
35、(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應準時的用書面的形式向有關部門匯報。 4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必需報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必需由專人負責登記庫存商品收發存臺賬,并將當月增減變動及月末結存狀況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。 5、倉庫現場管理工作必需嚴格根據6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的詳細規定執行。 第六章倉管員工作職責 1、精確地做好材料進出倉庫的帳務工作。 2、嚴格根據材質的驗收要求做好材料驗收工作。 3、不合訂購要求
36、的或不合格的材料堅決不予驗收。 4、仔細做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。 5、仔細做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。 6、仔細做好倉庫平安防范及倉庫衛生工作。 7、仔細做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必需送至倉庫門口后交接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料依據實際狀況合理利用。 8、仔細做好退料工作。退料原則:不合要求材料準時通知選購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料準時回收倉庫保管。 9、仔細做好各工地材料使用的監控工作。避開重復領料和材料鋪張。 10、仔細做好手動工具和機具的借收登記工作。 11、有責任提出倉庫管理的合理建議。 12、仔細
37、協作各工地做好各項材料管理和愛護工作。 第七章倉庫管理作業流程 1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后仔細批閱,依據工地工程預算狀況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求方案單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(假如是特別用的材料,需設計師供應樣板或材料選購的店名)等提交倉庫。 2、倉庫接各工地材料需求方案單后,馬上核查庫存狀況,打算是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。 3、材料員依據訂購單仔細審核(包括到工地實際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給選購員進行選購或通知供應商送貨。 4、選購員(供應商)在接單2天內必需按訂購單的要求將材
38、料購回送到倉庫。 5、材料到倉庫后,倉管員必需嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應準時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。 6、材料進倉時,倉管員要按規定放好并準時通知工地到倉庫領材料。倉管員依據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項目帳目。 倉庫管理制度和規定 篇5 1、庫房應設專人負責防火工作。 2、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,且嚴禁攜帶火種進入庫房。 3、物品入庫時應仔細檢查是否留有火種,特殊是對草包,紙包,布包物品需嚴格檢查,如有可疑應另外存放,進行觀看。 4、庫房內的照明燈具及其線路應根據電力設計規范,由正式電工安裝,修理,引進庫房內的電線必需
39、裝置在金屬或硬質難燃塑料套管內,禁止亂拉臨時線。 5、庫房內不準使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、溝通電鐘和電視機等電器設備,不應當使用六十瓦以上的白熾燈,不準超負荷作業,不準用不合格的保險裝置。 6、每年要至少兩次對庫房內的燈具,電線等設備進行檢查,發覺電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等擔心全因素,必需準時更新,修理。 7、儲存化學易燃,易爆物品的庫房,應依據物品的性質,安裝防爆,隔離或密封式電器照明設備。 8、化學易燃物品庫不應設置在高層建筑內,獨立設置時,應留有足夠的防火間距,遠離人員密集場所和常常有明火的部位,并應依據防雷的要求裝置避雷設備。 9、各種物品應依據不同性質分庫
40、,分區,分類儲存,不準將性質相互抵觸,滅火方法不同的物品混存,并應在特別物品的庫房門外標明儲存物品的名稱,性質和滅火方法。 10、物品應按五距要求碼放: a、頂距:貨垛距頂50厘米; b、燈距:貨距燈50厘米; c、墻距:貨垛距墻5080厘米; d、柱距:垛與柱子1020厘米; e、垛距:貨與垛之間為100厘米,主要通道寬度不應小于1.5米。 11、易燃和可自燃物品應存放在溫度較低,通風良好的庫房,并應有專人負責定時測溫。 12、遇水簡單發生燃燒,爆炸的化學易燃物品,不得存放在潮濕和簡單積水的地方。 13、受陽光照耀簡單燃燒,爆炸的化學易燃物品和閃點在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,
41、且在酷熱季節必需實行降溫措施。 14、化學易燃物品在入庫前應有專人負責檢查,其客器應當密封,發覺破損、殘缺、變形和物品變質,分解等狀況時,應當馬上進行平安處理。 15、在易燃和可燃物品的庫房外,應設置明顯標志,在庫房四周,不準進行試驗、分裝、封焊、修理及動用明火。 16、要保持庫內通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點,不得隨便移動,在消防器材一米范圍內不能堆放物品。 17、庫房內不準設辦公室,休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。 18、工作人員必需熟識消防器材放置的地點,把握消防器材的使用方法,負責撲救初起火災。 19、每天下班前要進行防火平安檢查,做到人走燈滅、鎖門。 倉庫管理制度和
42、規定 篇6 (一)總則 1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。倉管的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量精確,質量完好,確保平安,收發快速,面對生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。 2、倉管主要是依據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟職責制,進行科學分工,構成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。 (二)物資驗收入庫存 3、物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否全都,按物資交接本上的要求簽字,應當
43、熟悉簽收是經濟職責的轉移。 4、物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。 5、材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清晰,并伴同托收單交財務科記賬。 6、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的職責。 7、驗收中發覺的總是要準時通知科長和經辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消退懸事掛賬。 (三)物資的儲存保管 8、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并依據倉庫的條件思索劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的
44、貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。 9、物資堆放的原則是:在堆垛合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,依據貨物特點,務必做到過目見數,檢點便利,成行成列,禮貌整齊。 10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟職責和法律職責。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實行發生盈時多送,虧時克扣的違紀做法。 11、保管物資要依據其自然屬性,思索儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,到達十不要求,務使國家財產不發生保管職責損失。同類物資堆放,要思索先進先出,發貨便利,留有回旋余地
45、。 12、保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特別狀況應經科長批準。 13、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火學問。 (四)物資發放 14、按推陳儲新,先進先出,按規定供應,節省用料的原則發材料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖便利,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟職責。 15、領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬方案內的材料應有材料方案;屬限額供料的材
46、料應貼合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料。 16、調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發料。發覺價格不符或貨款少收等,應馬上通知開票人更正后發貨。 17、對于專項申請用料,除方案選購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬能夠分割折另的,本著節省的原則,都應折另供應,不準一次性發料。 18、發料務必與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清晰,防止差錯出門。 19、全部發料憑證,保管員應妥當保管,不行丟失。 (五)其他有關事項 20、記帳要字跡清晰,日清月結不積壓,托收、月報準時。 21、允許范圍內的磋差、合
47、理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都能夠上報,以便做到賬、卡、物、資金四全都。 22、制造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展。 23、保管員調動工作,必需要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。 24、庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不消失差錯。 職務分析樣本后勤服務類倉庫保管員崗位職責 1、在部長領導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。 2、提出倉庫管理運行及維護改造
48、方案、支出預算方案,在批準后貫徹執行。 3、嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯消失。入庫要準時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨,特別狀況須經有關領導簽批。 4、負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發覺事故隱患準時上報,對意外大事準時處置。 5、合理支配物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規格、等級分區堆碼,不得混和亂堆,持續庫區的干凈。 6、負責將物料的存貯環境調整到最適條件,常常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并實行相應措施。 7、負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,幫助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。 8、負責
49、倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,準時編制相關的統計報表,逐步應用計算機管理倉庫工作。 9、做到以公司利益為重,愛惜公司財產,不得監守自盜。 10、完成選購部部長臨時交辦的其他任務。 倉庫管理制度和規定 篇7 為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,依據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司詳細狀況,特制訂本規定。 一、倉庫管理工作的任務 (1)做好物資出庫和入庫工作。 (2)做好物資的保管工作。 (3)做好各種防患工作,確保物資的平安保管。 二、對于入庫的貨物,保管人員要仔細驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入
50、庫手續要照實反映。 三、對于貨物驗收過程中所發覺的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視詳細狀況報告主管經理。 四、對于一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨,并視詳細狀況報告主管經理。 五、倉庫保管員要準時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。 六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物入、出、存狀況予以匯總,并編制報表上報公司總經理。 七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發覺盈余、短少、殘缺,必需查明緣由,分清責任,準時寫出書面報告,提出處理看法,報公司總經理。 八、做好倉庫與運輸環節的連接工作,在保證貨物供應
51、、合理儲備的前提下,力求削減庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。 九、依據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存便利。 十、對于有特別要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。 十一、建立健全出入庫人員登記制度。 十二、嚴格執行平安工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的平安。 十三、庫管人員每天上下班前要做到三檢查,確保財產貨物的完整。如有特別狀況,要馬上上報主管經理。 (1)上班必需檢查倉庫門鎖有無特別,物品有無丟失。 (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔心全隱患。 (3)檢查有特別要求物品是否單獨存儲、妥
52、當保管。 十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定; (1)嚴禁在倉庫內吸煙。 (2)嚴禁無關人員進入倉庫。 (3)嚴禁涂改賬目。 (4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。 (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。 (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。 (7)嚴禁隨便動用倉庫消防器材。 (8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。 本管理流程自下發之日起試行。 倉庫管理制度和規定 篇8 為加強物資倉庫的管理,做到倉庫物料帳物相符、平安儲存、保證生產,特訂立本制度,望各車間、科室、班組和個人嚴格遵守執行。 一、請購:全部物料、原料、配件按以下規定進行請購,經部門主管審核呈總經理審批后,交選購
53、部詢價、選購。 1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月方案填寫請購單(三聯單:一聯選購部,二聯部門留存)。 2.備件、修理材料、五金工具由各主任提報月方案,經主管審核后報生產廠長審批。 3.生產急需用件由車間、部門填寫請購單,由生產廠長審批。 4.燃料由燃料庫管理員報方案,廠長審批。 5.化工料、材料由科研室主任報方案,總經理審批。 6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報方案,主管審批。 二、入庫: 1.各倉管員必需憑相關主管審批的方案通知單,按規格、品種、數量、質量驗收入倉,閱歷收入庫的物資,必需完整無缺,符合質量標準,由倉管員填寫收料單,簽名認可。 2.化工原料,入倉后必需準時
54、送科研室化驗,經檢驗合格,由技術總監簽名認可,加蓋合格章。 3.物資材料驗收時,若發覺實物名稱不符、規格不同、質量差異或數量短缺等特別狀況,應妥當保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,并準時通知選購人員與供貨單位聯系解決。物料在保質期及領用后發覺質量問題,經有關部門鑒定后確屬質量問題,要準時通知財務部拒絕付款。 三、管理: 1、推廣和運用物資、材料現代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標志明顯,便于清點、盤點和物資發放。對各物料進行設卡登記,做到卡、帳、物三相符。 2、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內嚴禁吸咽。無關人員不準進入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐
55、、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發的物資要常常檢查、保養。對易燃、易爆物資要嚴格執行平安保管規程。 3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。 如發覺物資材料超儲或短缺,應準時書面報告公司領導及有關人員,搞好倉庫管理工作。 4、倉庫管理人員應做好每月的物資盤點工作,做到收發數字精確,手續完備,票據齊全,日清月結,帳物相符;庫存報表要準時精確(月報表要求在每月截數后其次天報財務部)。盈虧損耗應有書面說明緣由,報主管部門審批,由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異,應按情節進行懲罰。 四、領用: 1、物資材料領用發出,必需按物料領用管理規定辦理。如手續不齊全,倉管員有權拒絕發放,
56、物資材料領用發出須經雙方當場驗明,由領料人在發料單上簽認。 2、各車間班組每月20日應做出班組月度生產方案,交車間審核匯總后,于每月22日前交物料倉。 3、各車間班組或個人領用方案外工具、物料時,倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的方案發放。晚上急需領用材料,事后二天內須補辦審批手續。 4、各車間、班組、科室或個人需領用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領用卡,車間和倉庫應設有底卡,并由車間主任及部門負責人批準方能發放。 5、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發放,原則上以壞換好。 對于價值高的珍貴物料應由公司領導嚴格審批,并按方案到倉庫領用,否則一律不能發放。對所換壞件應集
57、中存放,有方案地進行修理處理,盡量翻新再用。 6、倉內的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記手續,借用時間不得超過5天,倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產特別急需,倉管人員有責任提前追還。 7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領取,并辦理登記手續,由倉管員備案。 8、化工料由使用人在化工倉領取,所發原料應有合格標記,領料雙方進行數量、品質等確認后,填寫出料單方可出料。 9、各類物資必需經倉管員驗收后方可發放和領用,供應人員不得兼領所選購的物資。如違反本管理制度,將追究當事人責任。 倉庫管理制度和規定 篇9 一、食品倉庫必
58、需專用,禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品。 二、食品庫房實行專人負責管理。對入庫的各種食品必需進行驗收和登記,設立食品出、入庫臺賬,準時把握食品的進出狀態,做到先進先出,盡量縮短儲存時間。 三、食品庫房四周不能有毒、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫房內通風良好,地面平整,貨架避開陽光直接入射,保持所需溫度和濕度。定期清潔、消毒、換氣,保持環境干凈。 四、庫房內有良好的防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,全部食品分庫或分類、分架貯存,根據先進先出、生熟分開的原則設專區存放,并有明顯標識。依據食品貯存條件要求,配置必要的低溫貯存設備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應保持清潔
59、,不留異味,沒有特別的積水和結冰。有專人定時檢查貯存設備溫庫。食品存放設隔離地面的平臺和層架,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,防止食品發霉、變質、生蟲。 五、庫房中設有擔心全食品暫存區域及專柜,定期對庫房內食品進行檢查,發覺變質或超過保質期限的食品準時處理并做好記錄。 六、庫房內非食品存放區域設置密閉的垃圾容器,要準時清理,定期做好清潔和消毒,對廢料廢品進行破裂處理,嚴禁將過期或變質食品再次包裝銷售。 倉庫管理制度和規定 篇10 一、商品入庫流程 1、選購部下定單時應當仔細審核庫存數量,做到以銷定進。 2、選購部審核訂單時,應依據公司實際狀況,核定進貨數,杜絕消失庫存積壓,滯銷等狀況
60、。 3、訂單錄入后,選購部通知供貨商送貨時間,并準時通知倉庫。 4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必需嚴格仔細檢查商品外包裝是否完好,若消失破損、是原裝短少、鄰近效期等狀況。收貨人必需拒絕收貨,并準時上報選購部;若因收貨員未準時對商品進行檢查,消失的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經濟損失由該收貨員擔當。 5、確定商品外包裝完好后,收貨員必需依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、效期進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應準時上報選購部;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人擔當因此造成的損失。 6、入庫商品在搬運
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