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文檔簡介

1、淺聊SaaS產(chǎn)品的幫助中心是否雞肋我曾經(jīng)從0到1寫過一款SaaS產(chǎn)品的幫助中心,整個文檔寫了大概有十幾萬字,迭代了幾個版本,也制作過分角色的視頻演示demo。雖然最終限于各項產(chǎn)品能力以及其它變動,它沒成為一個較為理想的狀態(tài),但在寫文檔的過程中,我也發(fā)現(xiàn)到一些還算有意義的東西。SaaS產(chǎn)品們原本想靠幫助中心降低產(chǎn)品使用門檻,結(jié)果卻似乎比較雞肋。究竟是什么原因造成的,是否有替代解決方案呢?一、SaaS 產(chǎn)品的幫助中心有什么用大部分SaaS產(chǎn)品因涉及到多個角色的使用,要落地交付時一般理解成本很高,尤其是很多產(chǎn)品還造出了一大堆不說人話的產(chǎn)品詞匯,還得一個個去解釋那些詞匯是啥,進一步加深理解成本幫助中心

2、本來是為了幫助客戶解決問題,了解產(chǎn)品價值,為什么大部分SaaS產(chǎn)品的幫助中心反倒很雞肋,形同虛設(shè)?不少SaaS產(chǎn)品早期一般不會特意去做幫助中心相關(guān)的產(chǎn)品功能,畢竟人力有限,把有限的人力聚焦在核心的產(chǎn)品功能開發(fā)迭代上沒啥毛病。有些靈活的產(chǎn)品或運營會借用第三方工具作為臨時過渡性方案,但總要跳轉(zhuǎn)到跟公司無關(guān)的第三方網(wǎng)站畢竟不是長久之計,而要排期自己開發(fā),又是一個相對優(yōu)先級低的需求,一般大家也不會去做。運營吭哧吭哧梳理出了一套幫助中心,理出了產(chǎn)品使用手冊、新手入門視頻、核心功能的操作演示、常見問題FAQ。為什么實際遇到產(chǎn)品問題時,依舊是低效的點對點找人溝通咨詢。我只能簡單歸結(jié)于當(dāng)前的大部分SaaS產(chǎn)品

3、要么欠缺一個有效的解決方案,要么就是缺少客戶體驗意識。畢竟,在業(yè)務(wù)層面,你的產(chǎn)品只要銷售賣出去就完事,反正客戶未來續(xù)不續(xù)費那是售后的客戶成功的事;在產(chǎn)品層面,則對產(chǎn)品經(jīng)理的綜合能力提出了更高要求。二、SaaS產(chǎn)品幫助中心存在哪些問題作為一個非典型的前運營民工,我就我個人遇到的一些典型問題,拋出來隨機探討下,可能代表一些廠商,也可能啥都代表不了。展示層級混亂:SaaS產(chǎn)品功能模塊太多,當(dāng)無法劃分一套清晰的目錄展示層級時,最終只能是一大堆文檔羅列在一起,無法形成體系化的結(jié)構(gòu),不管是閱讀還是查找相關(guān)功能都不方便;欠缺反饋方式:大部分幫助中心的文檔,只解決了文字、圖片、視頻等內(nèi)容的展示問題,但對于文檔

4、是否解決了客戶問題、如果沒解決該怎么操作,這些后續(xù)的反饋并沒有追蹤的機制;(文檔沒有反饋,比較難衡量文檔到底產(chǎn)生了什么直觀的價值,產(chǎn)品也缺了一個能了解客戶針對產(chǎn)品使用問題反饋的觸點);文檔理解不友好:這一塊重點受人的因素比較多,產(chǎn)品會造出很多功能模塊的詞匯,產(chǎn)品或者運營如果沒法以說人話的方式解釋產(chǎn)品功能、應(yīng)用場景,客戶理解成本會很高;搜索機制較差:在遇到產(chǎn)品問題時,除了在線客服,搜索本來應(yīng)該是快速定位問題的方式,然而,實際在搜索時,限于數(shù)據(jù)庫相關(guān)問題,很難匹配到搜索結(jié)果。三、有好用的幫助中心解決方案嗎我曾經(jīng)試圖找過臨時的替代解決方案,看了好幾個文檔、知識庫管理方案等等,最終,并沒有找到一個特別

5、好的方案。列一下一些常見的可用于幫助中心文檔的臨時解決方案。大部分解決的也只是展示層面的問題。產(chǎn)品或運營完善了文檔內(nèi)容,制作了各類視頻,最終卻沒有一個合適好用的載體去承載這些內(nèi)容,其實有點可惜的。迭代了各個版本,過程中卻沒有好用的視頻制作、圖片截圖工具,效率竟然不重要,只要人力去堆,過于低效;想讓文檔承載更多價值,卻絲毫不在意文檔呈現(xiàn)后的反饋機制,輕描淡寫反正可能也就友商來看看,客戶不會看,反饋機制沒意義,也挺真實無奈的。寫幫助中心文檔,錄演示視頻的那段日子,我?guī)缀鯇戇^一款SaaS產(chǎn)品每個功能模塊怎么使用,截取了無數(shù)張產(chǎn)品示意圖,翻遍了能找到到所有友商的幫助中心形式,在友商那里沒得到想要的答案,又去看了其他

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