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文檔簡介
1、可編輯行政前臺(tái)個(gè)人工作總結(jié)行政前臺(tái)個(gè)人工作總結(jié)1 入公司也快將近半年的工作時(shí)間了,作為公司的前臺(tái)文員,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,全體同事的關(guān)懷下,適應(yīng)了前臺(tái)的工作崗位,全身心的投入到工作當(dāng)中,恪盡職守,勤奮踏實(shí)地完成了自己的本職工作,也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作閱歷,運(yùn)用所把握的學(xué)問彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,在這歲末之際現(xiàn)將半年以來的工作狀況作以下匯報(bào): 前臺(tái)文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。 1.時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)的工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得任憑離開 2.負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待
2、人。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司會(huì)客廳等候會(huì)見,不要進(jìn)入辦公區(qū)域,謝絕閑雜人員、推銷人員進(jìn)入公司。 3.努力提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真接聽每一個(gè)電話,并且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號,嚴(yán)格接照公司的指引賜予電話轉(zhuǎn)接同時(shí)做好保密工作。客戶參觀時(shí)將時(shí)刻留意保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱忱的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣揚(yáng)公司文化,奇異回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、急躁細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀學(xué)問。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速進(jìn)展。 4.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。 5.監(jiān)督公司員工的考勤狀況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。 6.監(jiān)督員工工作
3、時(shí)間的外出流向,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。 7.負(fù)責(zé)管理好公司的植物、辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作。 8.負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜字的簽收及分送工作。 9.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記,完成每月的辦公物品對賬和清點(diǎn)工作。 10.每個(gè)月依據(jù)狀況,需選購純凈水的數(shù)量 11.準(zhǔn)時(shí)做好公司網(wǎng)站信息發(fā)布工作及隨時(shí)留意公司網(wǎng)站更新。 12.統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司人員的年休假及病、事假狀況,并保管好請假條。 13.負(fù)責(zé)公司平安,每天下班前關(guān)掉公司電源設(shè)備,并檢查好窗戶是否鎖緊。 14.統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司人員的年休假及病、事假狀況,并保管好請假條。 15.管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的
4、使用效率,提倡節(jié)儉。 16.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持潔凈干凈 17.接受行政經(jīng)理工作支配并關(guān)心人事文員作好行政部其他工作; 認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門支配的工作和任務(wù)。 18以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,假如公司有臨時(shí)任務(wù)支配,我將聽從支配,樂觀去協(xié)作,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力氣為公司效命。平常樂觀參加公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本狀況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。 前臺(tái)是呈現(xiàn)公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對于客戶來說,前臺(tái)是他們接觸我們公司的第一步,
5、是對公司的第一印象,是特殊重要的。所以前臺(tái)在確定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對客戶的服務(wù),從前臺(tái)迎客開頭,好的開頭是成功的一半。有了對其重要性的熟識(shí),所以我確定要認(rèn)真做好本職工作。 20 xx年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,做好20 xx年個(gè)人方案,爭取將各項(xiàng)工作開展得更好,同時(shí)也希望能和公司一起成長,共同進(jìn)步! 20 xx年,我希望做得更好! 行政前臺(tái)個(gè)人工作總結(jié)2 不知不覺已經(jīng)加入公司兩個(gè)多月了,剛開頭我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的急躁指導(dǎo)和關(guān)懷,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)生疏了工作內(nèi)容,自己的職責(zé)所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。 在過去的兩個(gè)
6、月里,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也取得了確定的進(jìn)步。現(xiàn)就進(jìn)入公司以來的工作狀況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報(bào): 一、前臺(tái)日常工作主要包括 1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤; 2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持潔凈干凈; 二、行政工作方面 行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、發(fā)快件、印名片、文件的保管、關(guān)心技術(shù)部工作人員打印、整理、裝訂標(biāo)書等,每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作力氣的考驗(yàn)。 三、人事管理方面 1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作由我負(fù)責(zé),在執(zhí)行過程中,嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,做到實(shí)事求是的統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制
7、作考勤統(tǒng)計(jì)表,并準(zhǔn)時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。 2、人事相關(guān)資料嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,填寫應(yīng)聘登記表入職簡歷表等做好、入職員工的檔案管理。填寫派車單請假條等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。 新的一年對我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對這兩個(gè)月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作: 1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。留意辦公室內(nèi)的清潔、保潔;留意打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng);努力做好自己自己的本職工作。 2、在日常工作中留意收集信息,以備不時(shí)只需。例如快遞公司的名片等。 3、處理好日常行政管理管理,關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。 4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí),深
8、化了解公司的產(chǎn)品,以便能更好的關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作。 作為一名前臺(tái)行政工作人員,需要把握的學(xué)問還很多,在以后的工作中,我會(huì)努力向身邊的同事學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)力氣。最終感謝領(lǐng)導(dǎo)能夠供應(yīng)給我這個(gè)工作平臺(tái),是我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事對我在這段時(shí)間里工作的熱忱關(guān)懷。 雖然我還有許多閱歷上的不足和力氣上的欠缺,但我信任,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任公司明天會(huì)更好。 行政前臺(tái)個(gè)人工作總結(jié)3 自五月底來公司擔(dān)當(dāng)辦公室前臺(tái)工作,前臺(tái)是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,在這半年時(shí)間里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷和關(guān)懷下基本完成了各項(xiàng)工作。在不斷
9、地向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己實(shí)踐摸索,短期內(nèi)便生疏了公司辦公室各項(xiàng)工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路。在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順當(dāng)?shù)耐瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),為了總結(jié)工作閱歷,連續(xù)發(fā)揚(yáng)成果同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將這段時(shí)間的工作做如下簡要總結(jié)及來年工作方案。 一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn) 辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就準(zhǔn)備了辦公室工作繁雜性。 (一)制度的擬定 1、在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了加班管理制度,并在工作進(jìn)行實(shí)施。 2、依據(jù)公司以往的實(shí)施方法,制訂了圖書
10、借閱及管理方法和門禁指紋管理規(guī)定,通過部門領(lǐng)導(dǎo)的審核及各部門會(huì)簽,在日常工作中進(jìn)行實(shí)施。 (二)日常性事物 1、負(fù)責(zé)董事長辦公室、行政總經(jīng)理辦公室、茶室的衛(wèi)生潔凈。 2、負(fù)責(zé)快遞接收、報(bào)紙雜志及信件收發(fā)、文件打印、以及總機(jī)電話的接聽與轉(zhuǎn)接。 3、每日統(tǒng)計(jì)公司員工及電話核查項(xiàng)目員工出勤狀況。 4、公司員工書籍借閱統(tǒng)計(jì)與簽收。 5、日常禮儀接待工作。 (三)水電費(fèi)的繳納:公司通訊業(yè)務(wù)的辦理(每月月底前繳納上月費(fèi)用) (四)每月5號之前完成辦公室月度報(bào)告,并提交行政總經(jīng)理(內(nèi)容包括,辦公用品庫及倉庫盤點(diǎn)表工裝盤點(diǎn)表本月領(lǐng)工裝數(shù)本月工裝進(jìn)出庫統(tǒng)計(jì)表本月申請辦公用品本月本部門辦公用品申請本月辦公用品領(lǐng)用
11、狀況本月費(fèi)用明細(xì)表每月之星狀況) (五)每月8日之前,參考考勤系統(tǒng)上導(dǎo)出打卡數(shù)據(jù)記錄,依據(jù)收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點(diǎn)名表做出電子版考勤明細(xì)表完成公司考勤總表制作,提交行政總經(jīng)理審核。 (六)每月10號前完成部門辦公用品的申請統(tǒng)計(jì)總表交與行政總經(jīng)理審核。月中更換銷售排行榜;每月20號之前,依據(jù)每月之星評比結(jié)果,制作每月之星照,更換至宣揚(yáng)欄。 (七)與行政總經(jīng)理及網(wǎng)絡(luò)管理員溝通,確定下月所需費(fèi)用,25號前完成部于門預(yù)算統(tǒng)計(jì)表交與行政總經(jīng)理審核,提交財(cái)務(wù)中心。 (八)每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點(diǎn)表。提交行政總經(jīng)理審核,并于次月2號之前上交財(cái)務(wù)中心。 (九)每月初一,十五購買貢
12、品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。 (十)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。20 xx年,要認(rèn)真總結(jié)閱歷,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成果。以嶄新的工作風(fēng)貌、更昂揚(yáng)的工作熱忱和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推動(dòng)公司的進(jìn)展供應(yīng)基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用 行政前臺(tái)個(gè)人工作總結(jié)4 20 xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)當(dāng)前臺(tái)工作將近9個(gè)月,前臺(tái)沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財(cái)務(wù)等部門對公司進(jìn)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其
13、存在的必要性。 通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這9個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷關(guān)懷下,順當(dāng)完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將20 xx年的工作作以下總結(jié)。 一、前臺(tái)日常工作 1、前臺(tái)接待接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,20 xx年4月入職至12月以來,從我嚴(yán)格依據(jù)公司要求,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的有用名片、宣揚(yáng)冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近9個(gè)月來,共計(jì)接待用戶達(dá)600人次左右。 2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)
14、印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽任何來電,精確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)留意對方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)留意復(fù)印的資料完整否,避開復(fù)印資料缺漏。如有信件也準(zhǔn)時(shí)交給了相關(guān)人員。 3、臨時(shí)大事處理飲用水桶水發(fā)覺不夠時(shí)會(huì)準(zhǔn)時(shí)叫大河人家送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),會(huì)準(zhǔn)時(shí)購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時(shí),會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營業(yè)廳預(yù)存。假如辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會(huì)準(zhǔn)時(shí)打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看緣由,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求
15、助電信局解決等。總之,遇到問題都會(huì)準(zhǔn)時(shí)想方法解決。 二、綜合事務(wù)工作 1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會(huì)準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累計(jì)訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會(huì)短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)天告知xx在OA上發(fā)生日祝福,20 xx年累計(jì)訂生日蛋糕17個(gè)。 2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會(huì)讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于
16、資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記。 3、考勤統(tǒng)計(jì)每月25號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給xx。 4、組織員工活動(dòng)每周三下午5點(diǎn)組織員工去農(nóng)大活動(dòng),通過活動(dòng)提高大家團(tuán)隊(duì)意識(shí),并很好的熬煉了身體,近段天氣較冷,情愿出去的活動(dòng)人數(shù)也在削減,期間組織過一次乒乓球競賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。 三、其它工作 在完成本職工作的同時(shí),也關(guān)心協(xié)作完成其它部門的工作。如關(guān)心軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔;關(guān)心營銷部薛義明,與他一起給客戶
17、送禮品,制作標(biāo)書等。在這個(gè)過程中自己同時(shí)也獲得了一些新的學(xué)問。 四、工作中的不足 1、選購辦公用品時(shí)沒有能夠很好地,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操勞。 2、考勤統(tǒng)計(jì)過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時(shí)已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提示了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,確定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)精確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯(cuò)誤再修改重發(fā)很簡潔讓別人認(rèn)為你就是個(gè)馬虎大意的人,雖然這種錯(cuò)誤只是間或,但也確定要盡量避開。 3、接近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與張利協(xié)商一起在室內(nèi)活動(dòng),給大家供應(yīng)象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過,但是這樣
18、還是達(dá)不到戶外運(yùn)動(dòng)的效果,對于觸決這種狀況的方法也還在考慮之中。 五、明年方案 1、提高自身的主動(dòng)性及溝通力氣,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。 2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的進(jìn)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲(chǔ)備,一方面能準(zhǔn)時(shí)精確地回答客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。 在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的關(guān)懷,她熱心急躁教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而高傲,20 xx迎20 xx,辭現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,為公司進(jìn)展盡一份自己
19、的綿薄之力! 行政前臺(tái)個(gè)人工作總結(jié)5 自xxx加入公司以來已經(jīng)一年多的時(shí)間了。在這里我從學(xué)校的一名同學(xué)踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的學(xué)問技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的關(guān)懷下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長的平臺(tái),讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素養(yǎng),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下: 一、日常工作方面 1、把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺(tái)的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報(bào)紙,維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì)有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能留意到
20、,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。 經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識(shí)到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細(xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡潔的行政工作。現(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌支配工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻要求自己。同時(shí),規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會(huì)在今后的工作中更加留意這一點(diǎn)。 2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺(tái)接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí),前臺(tái)就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水預(yù)備和服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人
21、的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。在接待其他人員,如送報(bào)、送水、來訪人員的司機(jī),也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。 只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避開消 極心情,謹(jǐn)記工作職責(zé),時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng)。 3、學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不行少的一種力氣。前臺(tái)工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會(huì)上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),很多狀況下我在溝通時(shí)缺少樂觀性和主動(dòng)性。
22、總是花費(fèi)時(shí)間在去想這件事上,而不是準(zhǔn)時(shí)的去了解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,也鋪張了一些時(shí)間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。 遇事樂觀主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負(fù)責(zé)畢竟的品質(zhì)。在今后的工作中,我會(huì)以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭取把工作完成的更精彩。 公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。無論我們身在哪個(gè)崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的協(xié)作。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事樂觀協(xié)作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感受。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、樂觀協(xié)作,同時(shí)嚴(yán)格
23、要求自己,把各項(xiàng)工作都做好。 二、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面 走出學(xué)校,初入職場,在力氣和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培育自己的各項(xiàng)力氣。 目前,我通過學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)學(xué)問,包括了前臺(tái)的職業(yè)素養(yǎng)與力氣提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的學(xué)問也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的學(xué)問。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了確定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機(jī)會(huì)參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。 在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),真實(shí)感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不
24、同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時(shí)候也需要吸取別人身上的精華。 三、工作成果與存在的問題 1、工作成果 辦公設(shè)備、大桶水等各項(xiàng)臺(tái)賬建立完備。餐飲、酒店、訂票等各項(xiàng)服務(wù)基本完善。每日巡檢、各項(xiàng)檢修維護(hù)順當(dāng)進(jìn)行。各類賬目報(bào)銷流程規(guī)范。其他服務(wù)、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。 2、存在的問題 (1)工作不夠精細(xì)化:前臺(tái)工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒有做到這一點(diǎn)。在服務(wù)支持上,會(huì)議室、茶水間、前臺(tái)大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠準(zhǔn)時(shí)的發(fā)覺問題,更談不上準(zhǔn)時(shí)解決。款待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家供應(yīng)便利的
25、服務(wù)。 (2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時(shí),往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的熟識(shí)、和自身對問題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。 (3)工作效率低下:由于自身學(xué)問結(jié)構(gòu)和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件學(xué)問和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。 以上的問題必會(huì)在20 xx年的工作中加以解決。 一年的工作中,著實(shí)學(xué)到了很多,特殊感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會(huì)工作學(xué)習(xí),不斷成長,再接下來的工作中,我定會(huì)再接再厲,爭取做得更精彩。 行政前臺(tái)個(gè)人工作總結(jié)6 我是四月底來到xx公司工作,擔(dān)當(dāng)行政助理
26、,關(guān)心行政人事部經(jīng)理做好各項(xiàng)工作。行政工作是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,在這一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷和關(guān)懷下基本完成了各項(xiàng)工作,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己實(shí)踐摸索,短期內(nèi)便生疏了公司的行政工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作力氣,在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順當(dāng)?shù)耐瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)工作閱歷,連續(xù)發(fā)揚(yáng)成果同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將20 xx年的工作做如下簡要總結(jié)。 一、企業(yè)文化 1、在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了行政部各職務(wù)描述,并在工作中執(zhí)行了八小時(shí)復(fù)命制度。 2、關(guān)心上級完成了3515銷售部日
27、常工作規(guī)范及考核方法(暫行)的初稿,還有待完善;制訂了關(guān)于嚴(yán)禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定和關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實(shí)。 3、關(guān)心上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務(wù)的交辦,制訂了相關(guān)的關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定及任務(wù)交辦書。 4、制訂的關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī)定和關(guān)于工齡工資的補(bǔ)充規(guī)定,都將在八月份正式實(shí)行。 5、在上級領(lǐng)導(dǎo)下開展了一次銷售部消遣活動(dòng),其目的是為了放松銷售部人員心情,活動(dòng)反映效果良好。 二、日常辦公管理工作 1、關(guān)心上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門進(jìn)行有效溝通和不定期的座談會(huì)溝通。現(xiàn)已制訂了關(guān)于公司月
28、辦公例會(huì)的規(guī)定,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,協(xié)作公司整體進(jìn)展的需要。 2、按時(shí)收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥當(dāng)處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺(tái)操作方面,準(zhǔn)時(shí)更新員工照片,上傳員工活動(dòng)照片。 3、公司OA系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習(xí)期考核后開通OA帳戶;對離職人員準(zhǔn)時(shí)地刪除其OA。并負(fù)責(zé)發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,上傳文書,為便于更好地管理OA系統(tǒng),由行政部還發(fā)布了關(guān)于OA辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定。 4、參加公司銷售部門每周一的例會(huì)、各部門的溝通會(huì)、座談會(huì)等,做好會(huì)前通知、支配和簽到,會(huì)議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負(fù)責(zé)人(或部門)、關(guān)心人(或部門)、要求完成的
29、時(shí)間、要求完成的質(zhì)量等明確,會(huì)后作出詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)放到每個(gè)參會(huì)人員,尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員,隨后跟蹤檢查工作的進(jìn)度和完成狀況,準(zhǔn)時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報(bào)告。 5、關(guān)心財(cái)務(wù)部的工作,在每月10日前辦理新員工入職兩個(gè)月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評定,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)匯總,不延誤工資的發(fā)放日期。 6、每周休息日實(shí)行了值班制度,依據(jù)休息日值班人員表進(jìn)行輪番值班,并要求值班人員在值班時(shí)作好相關(guān)的電話記錄、登記好其它工作狀況。 三、文件檔案管理 1、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),并按部門歸屬實(shí)行分類存放并制作了相應(yīng)的入職時(shí)間統(tǒng)計(jì)表、員
30、工檔案狀況表、員工簽定勞動(dòng)合憐憫況表,每天更新入職人員和離職人員資料信息。 2、負(fù)責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的管理,并對文件實(shí)行分類歸檔,做到了有據(jù)可查。 3、對公司文件進(jìn)行發(fā)放、落實(shí)和張貼。 四、聘請培訓(xùn) 1、收集各部門崗位需求信息,擬訂聘請方案,制作出人才需求信息表,參加金華、義烏現(xiàn)場聘請會(huì)各1次,同時(shí)進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才聘請,保證了公司一般職位能基本聘請到崗,但對于銷售類、管理層以上的職位聘請效果不明顯。 2、面試看法的匯合、錄用與否的通知,對新入職的員工進(jìn)行7天見習(xí)期進(jìn)行追蹤,由部門經(jīng)理審核填寫見習(xí)期員工考核表,審批后轉(zhuǎn)入試用期,7天后簽定勞動(dòng)合同,最長不超過15天。同時(shí)將其OA開通,
31、發(fā)放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理。 3、關(guān)心人事助理統(tǒng)計(jì)新入職人員,并參加公司的第20220720期崗前培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后接受綜合考核,把考核成果作為試用期的評估依據(jù)。 4、調(diào)查員工的思想動(dòng)態(tài),因銷售人員的狀態(tài)大都進(jìn)入了一個(gè)銷售疲乏期,人員穩(wěn)定性不夠強(qiáng),離職人員較多。 五、勞動(dòng)紀(jì)律管理 1、本月主要懲處了部分違反勞動(dòng)紀(jì)律且在公司造成確定影響力的部門領(lǐng)導(dǎo)和職員,如:不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī)定等,通過對他們的懲處,旨在警示全部員工:在制度面前人人公正,不能由于極個(gè)別的人影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)。 2、重申了工作證佩戴的規(guī)定,提高公司整體形象。 3、對員工宿舍制定了關(guān)于宿舍管理規(guī)定。 六、辦公設(shè)備及辦公
32、用品 1、對職員的辦公電腦進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),及密碼登記,并通過關(guān)于各部門職員的電腦管理規(guī)定進(jìn)行管理。 2、強(qiáng)化了辦公室電腦及辦公室平安管理規(guī)定,公司全部職員在19:00時(shí)須離開辦公室,特殊狀況由部門經(jīng)理報(bào)行政人事部審批。 3、關(guān)心行政總務(wù)對辦公用品、公司消耗品的選購、入庫。 七、通訊業(yè)務(wù)的辦理 1、每月8日后打印上月的電話費(fèi)用總清單,送審后將數(shù)據(jù)提交到財(cái)務(wù)部; 2、每月26日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)。 八、工作中存在的不足與問題 進(jìn)入公司一年月以來,我努力爭取把工作做得更好、更精彩,但是還存在著不足之處,有些是不容忽視的問題,以免給今后的工作造成不利的影響。 1、勞動(dòng)合同的簽定,原方案在六月份全部完成
33、,由于銷售部門人員流淌性大和前任行政經(jīng)理的緣由,未按期完成。 2、管理體制和考核機(jī)制還不夠健全。 3、銷售人員的聘請效果不是很佳。 4、人員流淌率大,銷售部老業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)員都存在人員不穩(wěn)定現(xiàn)象。 我將會(huì)把這些存在的問題作為20 xx年的工作重點(diǎn)來做,找出相應(yīng)措施,保證本職工作的順當(dāng)完成。 行政前臺(tái)個(gè)人工作總結(jié)7 一、日常工作狀況 我的日常工作是接待來客人員、電話的轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、傳真、快遞費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)賬、考勤的核對統(tǒng)計(jì)、質(zhì)檢報(bào)告登記、辦公用品的申購領(lǐng)用發(fā)放等,雖然看起來都是比較瑣碎簡潔的事情,但是要把它們都做好,還是需要很多技巧與細(xì)心。 1、 認(rèn)真接聽來電,把來電內(nèi)容精確無誤的傳達(dá)給對方,以免耽
34、擱事 2、 準(zhǔn)時(shí)收發(fā)快遞,讓大家都能夠準(zhǔn)時(shí)拿到快遞的物品,提高工作效率 3、 收發(fā)傳真的時(shí)候留意對方有沒有收到,字跡是否能夠看清 4、 發(fā)快遞的時(shí)候留意地址,順豐是否能到,如不能到要準(zhǔn)時(shí)用其它快遞發(fā)往。 5、 臨時(shí)性工作處理,如打印機(jī)需要加粉了,需要收集公司需要加粉的打印,聯(lián)系物 流車輛,統(tǒng)一送去加粉和修理;技術(shù)部需要用蒸餾水,負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)訂水,使工作能正常運(yùn)行;考勤機(jī)故障問題,準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系售后技術(shù),盡快修理,保持大家能上下班能正常打卡等等一些臨時(shí)事情處理,我都會(huì)想方法解決。 6、 每月月底從打卡機(jī)導(dǎo)出考勤記錄,不清楚的地方找到本人核對,在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與匯 總,最終提交。期初覺得 到月末之后核對起來比較困
35、難,很多都遺忘了,后來變找到技巧,改為每天記、隨時(shí)記、這樣到月末在統(tǒng)計(jì)起來就相對簡潔了。 7、 檢驗(yàn)報(bào)告的整理:收到檢驗(yàn)報(bào)告后交到選購部經(jīng)理,進(jìn)行編號后返回,然后我再 進(jìn)行頁碼編號,錄入登記,給生產(chǎn)部、直營部、和成品庫復(fù)印件,然后存放歸整起來,也便利利于大家查找。 8、 新員工 9、 關(guān)心聘請 10、 辦公用品 11、 固定資產(chǎn) 員工活動(dòng) 公司群維護(hù) 二、工作中的不足 1、 考勤過程中存在失誤,雖然已經(jīng)改正過來,沒有造成太大影響,但這提示我,說明 我還應(yīng)當(dāng)細(xì)心、細(xì)心、再細(xì)心。考勤做出來以后要核對一再,確定精確無誤再提交。確定要避開同樣錯(cuò)誤發(fā)生。舉一反三、其它的事情都要再細(xì)心些 2、 考慮不夠周
36、到,許多方面還是考慮的不夠周全,以后需要改進(jìn),先多想想,在做事, 以便更好的完成工作。 3、 與領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)溝通、匯報(bào)工作進(jìn)度做的還不是很好,以后要多加溝通,這樣領(lǐng)導(dǎo)才知 道工作進(jìn)度狀況,以便支配接下來的工作。 三、總結(jié) 在過去的.幾個(gè)月里,我很感謝部門經(jīng)理及同事們對我的關(guān)懷、也是由于他們、我才會(huì)慢慢成長、學(xué)會(huì)了許多東西,今后我確定更加努力、認(rèn)真做好每一件事情、腳踏實(shí)地一步一腳印的完成好自己動(dòng)作。 行政前臺(tái)個(gè)人工作總結(jié)8 在行政部從事前臺(tái)三個(gè)多月以來,工作主要可以歸納總結(jié)如下: 1、認(rèn)真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作; 2、做好每月的考勤工作; 3、做好倉庫的管理工作; 4、做好公司
37、的檔案管理工作; 5、做好公司網(wǎng)站上傳文件的工作; 6、關(guān)心做好聘請工作; 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。 總的來看,這三個(gè)月我是盡職的,但也有不少的圓滿;工作的確不夠飽和,時(shí)有不知該干什么的感覺。 今后的日子里我要努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯(cuò)。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時(shí),也要不斷提高用語技巧;奇異的問答客人。盡量讓每一個(gè)客戶滿意。加強(qiáng)禮儀學(xué)問學(xué)習(xí);加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的進(jìn)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲(chǔ)備,一方面能準(zhǔn)時(shí)精確地回答客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接電話。假如知道某個(gè)部門沒人,會(huì)提示來電方,并簡要說明可能什么時(shí)
38、間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣揚(yáng)。努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。 在今后的日子里我希望做得更好! 行政前臺(tái)個(gè)人工作總結(jié)9 加入公司兩個(gè)多月了,剛開頭我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的急躁指導(dǎo)和關(guān)懷,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)生疏了工作內(nèi)容,自己的職責(zé)所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過去的兩個(gè)月里,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也取得了確定的進(jìn)步。現(xiàn)就進(jìn)入公司以來的工作狀況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報(bào): (1) 領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項(xiàng)工作,分清輕重緩
39、急,科學(xué)支配時(shí)間,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。 (2) 在接待來訪客戶的工作中,堅(jiān)持依據(jù)工作要求,熱忱接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。同時(shí),對客戶要求解決但一時(shí)又解決不了的問題認(rèn)真解釋,急躁做好客戶的思想工作,讓客戶信任協(xié)盛。 在領(lǐng)導(dǎo)與同事們的關(guān)懷、支持和關(guān)懷下,各項(xiàng)服務(wù)工作圓滿的完成任務(wù)的好成果,得到領(lǐng)導(dǎo)和客戶的確定。 回顧本季度的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上取得了新的進(jìn)步,但我也熟識(shí)到自己的不足之處,理論學(xué)問水平還比較低,現(xiàn)代辦公技能還不強(qiáng)。今后,我確定認(rèn)真克服缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)成果,自覺把自己置于公司組織和客戶的監(jiān)督之下,刻苦學(xué)習(xí)、勤奮工作,做一名合格的管理人員,為
40、全面建設(shè)協(xié)盛的目標(biāo)作出自己的貢獻(xiàn)! 本人具有較強(qiáng)的指導(dǎo)、管理、協(xié)調(diào)力氣。在指導(dǎo)工作中,總是先認(rèn)真領(lǐng)悟有關(guān)文件精神,深思熟慮,擬定一套工作方案;然后征求各方面的看法,集思廣益,把檔精神與實(shí)際狀況結(jié)合起來,把個(gè)人的才智與集體的才智結(jié)合起來。在工作過程中,堅(jiān)持靠前指揮,找準(zhǔn)工作重點(diǎn)、難點(diǎn),抓住主要沖突,有的放矢地解決問題,化解沖突,牢牢把握工作的主動(dòng)權(quán)。在管理工作中,堅(jiān)持每月初召開一次分管、協(xié)管部門負(fù)責(zé)人會(huì)議,聽取上月工作狀況匯報(bào),爭論當(dāng)月工作支配方案,加強(qiáng)管理,督促內(nèi)把握度的落實(shí)。在協(xié)調(diào)工作中,堅(jiān)持以人為本,充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性和團(tuán)隊(duì)精神,共同完成簡潔、繁重的工作任務(wù)。 在勤的方面: 本人事業(yè)心
41、、責(zé)任心強(qiáng),奮勉進(jìn)取,一心撲在工作上;工作認(rèn)真,態(tài)度樂觀,雷厲風(fēng)行,勇挑重?fù)?dān),敢于負(fù)責(zé),不計(jì)較個(gè)人得失;工作勤勉,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨;無故不遲到、不早退。本季度以來,本人基本無休工齡假,節(jié)假日較常值班和加班,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,審核有關(guān)報(bào)表。 在績的方面: 本人工作思路清晰,方案性、前瞻性、領(lǐng)導(dǎo)性強(qiáng);開拓進(jìn)取,經(jīng)常提出合理化建議并獲接受,完成較重的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;講究工作方法,效率較高;能按時(shí)或提前完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,工作成果比較突出,效果良好。 在廉的方面: (1) 嚴(yán)格執(zhí)行和維護(hù)黨的“四大紀(jì)律八項(xiàng)要求”,紀(jì)律、經(jīng)濟(jì)工作紀(jì)律,工作紀(jì)律。自覺做到與公司保持高度全都,不陽奉陰違、自行
42、其是;遵守民主集中制,不獨(dú)斷專行、脆弱放任;依法行使權(quán)力,不濫用職權(quán)、玩忽職守;廉潔奉公,不接受任何影響公正執(zhí)行公務(wù)的利益;不允許他人利用本人的影響謀取私利;公道正派用人,不任人唯親、營私舞弊;艱苦奮斗,不鋪張鋪張、貪圖享受;務(wù)實(shí)為公司,員工,不弄虛作假、與公司爭利。 (2) 在干部選拔任用工作中,認(rèn)真執(zhí)行行員管理暫行方法的有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持公開、公正、競爭、擇優(yōu)的原則,推動(dòng)協(xié)盛用人機(jī)制的改革,并逐步走向法治化的軌道。 (3) 嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)決訂正行業(yè)不正之風(fēng)。本人以身作則,嚴(yán)格要求,堅(jiān)持以制度用人,以制度管人,并引導(dǎo)、教育員工自覺執(zhí)行協(xié)盛各項(xiàng)規(guī)章制度,樹立愛公司如家、愛崗敬業(yè)的良好風(fēng)尚
43、。 (4) 親熱聯(lián)系客戶,努力實(shí)現(xiàn)、維護(hù)、進(jìn)展公司和客戶的根本利益。本人結(jié)實(shí)樹立正確的權(quán)力觀、地位觀、利益觀,樹立為人民服務(wù)的思想,把客戶滿意不滿意、擁護(hù)*、贊成不贊成作為工作的動(dòng)身點(diǎn)和落腳點(diǎn),努力為公司辦實(shí)事、辦好事。為客戶制造利潤就是為公司制造價(jià)值。 (5) 按規(guī)定執(zhí)行個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告制度。 總的來說,本季度來,本人分管、協(xié)管的部門較多,工作范圍廣、任務(wù)重、責(zé)任大,由于本人正確理解上級的工作部署,堅(jiān)決執(zhí)行公司和領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營方針政策,嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好地履行了作為行政職務(wù)和作為專業(yè)技術(shù)職務(wù)的職責(zé),發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)管理和組織協(xié)調(diào)力氣,充分調(diào)動(dòng)寬闊員工的工作樂觀性,較好地完成了分管和協(xié)管股室全
44、年的工作任務(wù)。 新的季度里我為自己制定了新的目標(biāo),那就是要加緊學(xué)習(xí),更好的充實(shí)自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時(shí)期的挑戰(zhàn)。新的時(shí)間會(huì)有更多的機(jī)會(huì)和競爭在等著我,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實(shí)實(shí),目光不能只限于自身四周的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的進(jìn)展。我也會(huì)向其它同事學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,相互溝通好的工作閱歷,共同進(jìn)步。征取更好的工作成果。 行政前臺(tái)個(gè)人工作總結(jié)10 不知不覺中一年的時(shí)間已悄然飛逝。自5月進(jìn)入公司以來,我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時(shí),我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的急躁指導(dǎo)和關(guān)懷,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)生疏了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)
45、部門的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)受了一段時(shí)期的考驗(yàn)和磨礪。現(xiàn)就進(jìn)入公司以來的工作狀況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡要匯報(bào): 一、前臺(tái)日常工作。主要包括: 1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤; 2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本詢問和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌; 3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持潔凈干凈; 4、早上給同事開門。保障員工飲水的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng);報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放; 二、行政工作方面 行政工作是繁瑣的,
46、小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要選購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、關(guān)心銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書的裝訂、庫存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理,大到費(fèi)用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作力氣的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。 三、人事管理方面 1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度 初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策支配,盡可
47、能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并準(zhǔn)時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。 2、人事相關(guān)資料。為了便利開展人事工作,規(guī)范管理人員狀況,部門依據(jù)工作需要,在上級的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括應(yīng)聘登記表入職員工簡歷表車輛審批單請假申請表未打卡狀況登記表等,也加強(qiáng)了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。 3、歸檔人事檔案 準(zhǔn)時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要準(zhǔn)時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并
48、準(zhǔn)時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)把握員工基本資料狀況的資源庫,也是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時(shí)把握在職人員以及人員流淌狀況,并建立公司的人才儲(chǔ)備庫。 4、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并準(zhǔn)時(shí)提示領(lǐng)導(dǎo)給大家預(yù)備生日禮物,為大家制造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。 5、組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的溝通,活躍了公司氣氛。 6、關(guān)心部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。 新的一年對我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作: 1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;留意意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的
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