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文檔簡(jiǎn)介
1、綜合辦公室工作計(jì)劃第一篇:2014綜合辦公室工作計(jì)劃2014綜合辦公室工作計(jì)劃2014綜合辦首要工作是部門(mén)建設(shè),增補(bǔ)人力需求,合理分工,全面開(kāi)展綜合部各項(xiàng)工作,其中重點(diǎn)工作是圍繞企業(yè)文化建設(shè),信息建設(shè)為核心來(lái)完成。一、部門(mén)建設(shè)根據(jù)中心目前的實(shí)際情況,2014年綜合辦計(jì)劃招聘企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名,平面設(shè)計(jì)人員一名,信息管理人員一名。實(shí)施部門(mén)目標(biāo)責(zé)任制,做到每項(xiàng)工作均有責(zé)任人,完成期限,完成質(zhì)量,做好每項(xiàng)工作的跟蹤落實(shí),及反饋,及時(shí)調(diào)整工作目標(biāo),不斷改進(jìn)工作方法,確保中心年度目標(biāo)的完成。二、企業(yè)文化建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項(xiàng)工作,2014年信息平臺(tái)的建設(shè)尤為重
2、要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺(tái),使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時(shí),有效、準(zhǔn)確,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運(yùn)作提供最大的支持。1、全年加強(qiáng)完善中心信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè),及時(shí)更新及豐富中心網(wǎng)絡(luò)各版塊內(nèi)容,通過(guò)中心微信、微博帳號(hào),通過(guò)及時(shí)不斷的向外界發(fā)布一些高品質(zhì),有影響力的內(nèi)容,來(lái)聚集人氣,最大程度的發(fā)揮中心各信息平臺(tái)在信息傳遞,資源共享,溝通交流方面的作用。2、三月份完成所有對(duì)外宣傳資料的調(diào)整更新,提升中心整體精神面貌。3、根據(jù)中心工作的實(shí)際情況,組織開(kāi)展豐富的員工活動(dòng),以增強(qiáng)員工的凝聚力,增進(jìn)員工交流,提升團(tuán)隊(duì)精神。三、做好行政、后勤保障工作綜合辦作為
3、中心文控、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為員工提供最高質(zhì)量的后勤服務(wù),增強(qiáng)員工的滿意度。1、配合協(xié)助其他部門(mén)完成中心機(jī)構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場(chǎng)地的調(diào)整。2、及時(shí)完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營(yíng)業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼的年審,醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計(jì)量檢測(cè)年審冊(cè)的年審等。3、加強(qiáng)辦公室資料文件及檔案文件的整理。4、加強(qiáng)辦公易耗品的申購(gòu)及保管。5、加強(qiáng)營(yíng)養(yǎng)餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門(mén)員工的服務(wù)意識(shí)及服務(wù)質(zhì)量。四、以中心階段性目標(biāo)為導(dǎo)向,完成中心領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。 以上工作計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。綜合部2014年2月24日第二篇:綜合辦公室
4、工作計(jì)劃辦公室工作計(jì)劃辦公室作為公司的第一窗口,承擔(dān)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往、文件檔案管理、人事宣傳報(bào)道、來(lái)訪接待、后勤服務(wù)等各項(xiàng)繁雜工作,處于協(xié)調(diào)各職能部門(mén),鏈接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位,是為公司運(yùn)營(yíng)起輔助作用的綜合部門(mén)。我個(gè)人認(rèn)為其工作的核心是服務(wù),亮點(diǎn)在于奉獻(xiàn),工作要求則是精細(xì)。進(jìn)入公司后,我計(jì)劃按照如下思路開(kāi)展辦公室工作:一、充分深入地了解公司情況,找準(zhǔn)自身的工作定位;進(jìn)入工作崗位后,了解熟知公司的基本情況是一切工作開(kāi)展的前提。其應(yīng)包括公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、各項(xiàng)工作流程、組織結(jié)構(gòu)及阜陽(yáng)、安慶各個(gè)在建項(xiàng)目的目前狀況。深入了解、熟知分公司的各項(xiàng)管理辦法和制度,學(xué)習(xí)、執(zhí)行集團(tuán)
5、總公司對(duì)分公司的各項(xiàng)管理要求,對(duì)號(hào)入座,領(lǐng)會(huì)自身的工作職責(zé),找準(zhǔn)自己的工作定位,明確自身工作重點(diǎn),根據(jù)分公司實(shí)際情況逐步開(kāi)展辦公室工作。二、整體工作思路雖然進(jìn)入公司時(shí)間較短,對(duì)公司具體事務(wù)了解甚微,但我本人入職后首先會(huì)從我做起,嚴(yán)格律己,努力加強(qiáng)自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高。根據(jù)現(xiàn)階段對(duì)公司情況的了解結(jié)合個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn),入職后計(jì)劃將安徽分公司辦公室工作分別從行政后勤管理、企業(yè)文化建設(shè)、人力資源管理三個(gè)方面入手展開(kāi)。(一)行政后勤管理工作第一,加強(qiáng)分公司的管理制度建設(shè)。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的管理制度才能保證其他一切工作有條不紊的進(jìn)行。所以,行政工作首先就是學(xué)習(xí)、熟知和執(zhí)行分
6、公司和總公司的管理制度和管理理念,結(jié)合分公司目前實(shí)際情況,適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行修正和完善,以便員工在工作時(shí)有章可循、有“法”可依。而管理制度建設(shè)的首要任務(wù)就是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度,完善員工手冊(cè)。其應(yīng)包括企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨及分公司現(xiàn)行的獎(jiǎng)懲制度、人事管理制度、員工培訓(xùn)管理制度、新員工考核管理辦法、員工轉(zhuǎn)正程序、考勤管理制度等,并將其作為新員工入職的培訓(xùn)教材。其次,結(jié)合分公司實(shí)際情況,組織和協(xié)調(diào)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、商務(wù)合約部、財(cái)務(wù)資金部、項(xiàng)目管理部等各個(gè)職能部門(mén)修正和完善各部門(mén)管理制度和各自的崗位職責(zé)。再次,組織部門(mén)內(nèi)部人員,完善辦公室內(nèi)部各項(xiàng)管理制度和流程。包括:收發(fā)文
7、流程、印章管理辦法和使用審批流程、車(chē)輛管理辦法和維修流程、列會(huì)制度和會(huì)議流程、接待管理流程、辦公用品管理辦法等。第二,健全文件檔案管理工作。規(guī)范檔案管理工作,對(duì)文件檔案實(shí)施專(zhuān)人管理,分別對(duì)總公司文件及分公司檔案實(shí)施分級(jí)、分類(lèi)、編號(hào)管理,對(duì)檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行審批管理,并實(shí)行紙質(zhì)版和電子版同時(shí)存檔的管理方式,確保檔案管理的安全性和延續(xù)性,統(tǒng)一執(zhí)行公司的正式文件編號(hào)和格式,認(rèn)真做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)和存檔歸集。建立完善內(nèi)外公文管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有嚴(yán)格的管理流程,確保公文傳送的及時(shí)性、執(zhí)行的有效性、使用的安全性,提供辦公的工作效率。 第三,強(qiáng)化細(xì)
8、節(jié)管理,加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)。言必信,行必果。不管對(duì)上或是對(duì)下都要加強(qiáng)執(zhí)行力。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情不推脫、不怠慢、堅(jiān)決執(zhí)行,及時(shí)匯報(bào)。交代下屬的工作要分工明確、過(guò)程監(jiān)督、跟蹤落實(shí)、定期檢查。在管理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到具體的責(zé)任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,同時(shí)也要注意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,今年將遷址至明珠廣場(chǎng)新辦公場(chǎng)所。針對(duì)這一情況,做好遷址前的準(zhǔn)備工作,遷址中的服務(wù)工作,遷址后的整理工作。對(duì)現(xiàn)用的和即將使用的新辦公場(chǎng)所加強(qiáng)監(jiān)督管理,確保辦公場(chǎng)所整潔衛(wèi)生,加強(qiáng)公司安保工作,對(duì)辦公室鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一保管,并做好日常防火防盜工作。其他方面,根據(jù)公司實(shí)際情況,強(qiáng)化
9、車(chē)輛管理,對(duì)公司車(chē)輛的日常駕駛、維修保養(yǎng),油費(fèi)油耗實(shí)施登記管理,定期核對(duì)。確保公司業(yè)務(wù)正常用車(chē),做好駕駛員日常管理,文明駕駛,確保行車(chē)安全。完善辦公用品管理規(guī)定(辦公用品申購(gòu)表、領(lǐng)料單等),完善接待管理規(guī)定(接待申請(qǐng)表、訂餐訂宿登記表,票務(wù)申請(qǐng)表等),完善固定資產(chǎn)管理規(guī)定(建立臺(tái)賬、監(jiān)督、報(bào)廢等手續(xù)),完善特殊用品管理規(guī)定(禮品,大型辦公設(shè)備等),規(guī)范公司保潔、門(mén)禁、水電消防設(shè)施管理。(二)企業(yè)文化建設(shè)堅(jiān)持實(shí)事求是原則,發(fā)動(dòng)全體員工參與,努力建設(shè)以人為本的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)程,良好的企業(yè)文化會(huì)使得員工的向心力和凝聚力不斷增強(qiáng),激發(fā)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精
10、神和拼搏精神。建立良好的企業(yè)文化,首先要 建立內(nèi)部溝通機(jī)制,營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解本公司大事并能通過(guò)多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達(dá)成最終協(xié)定。溝通主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平時(shí)有針對(duì)性地對(duì)新老員工進(jìn)行工作交流。并對(duì)每次交流進(jìn)行分析,必要時(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。 建設(shè)良好的企業(yè)文化,除注意以上工作外,還應(yīng)關(guān)心員工的身體健康狀況和豐富
11、員工業(yè)余文化生活,辦公室應(yīng)組織全體員工每年至少進(jìn)行體檢一次,外出集體旅游一次,并不定期的舉辦一些中小型活動(dòng)或是體育項(xiàng)目以提高員工凝聚力和相互協(xié)作能力。并加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。最后,辦公室應(yīng)堅(jiān)持發(fā)揚(yáng)舉辦安徽分公司現(xiàn)行的每年新春答謝會(huì)活動(dòng),由各單位各部門(mén)自行組織晚會(huì)節(jié)目,公司評(píng)選并頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)以此為平臺(tái)加強(qiáng)與公司新員工和社會(huì)各界的交流溝通,增強(qiáng)員工企業(yè)歸屬感,樹(shù)立企業(yè)品牌,弘揚(yáng)企業(yè)精神,深化企業(yè)文化建設(shè)。(三)人力資源管理人力資源工作作為辦公室工作的重點(diǎn),與行政管理工作密切關(guān)聯(lián)。作為辦公室系統(tǒng)之一,應(yīng)配合和協(xié)助人事主管完成人力資源招聘與配置工作,根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門(mén)
12、的管理職責(zé)組織擬訂公司各部門(mén)崗位設(shè)置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責(zé)和權(quán)限;做好人才儲(chǔ)備工作,完成定期人才招聘工作,完善公司人力資源的檔案管理工作。并根據(jù)各部門(mén)的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要來(lái)建立企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的入職培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、市場(chǎng)拓展培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等,來(lái)滿足企業(yè)的需要。此外,還應(yīng)完善分公司薪酬制度及績(jī)效管理方案,制定對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性、對(duì)內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu);完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法、建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、提高工作效率、培養(yǎng)員工工作的個(gè)人意識(shí)和責(zé)任心。因?qū)旧形催_(dá)到全面、深入、詳細(xì)的了解,故以上工作思路定然存在一些不足和片
13、面性,我本人將在今后的工作中結(jié)合公司實(shí)際情況不斷改進(jìn)和完善,最大限度的發(fā)揮辦公室各項(xiàng)職能。辦公室工作無(wú)小事, 從事辦公室工作需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。我將積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。加強(qiáng)自己思想建設(shè),增強(qiáng)全局意識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作安排,協(xié)調(diào)各部門(mén)、各項(xiàng)目共同協(xié)作,開(kāi)拓創(chuàng)新,工作更上新臺(tái)階。第三篇:綜合辦公室工作計(jì)劃精河縣溫商房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司綜合辦公室工作計(jì)劃圍繞本部門(mén)工作職責(zé),充分發(fā)揮后勤管家、督查檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)三個(gè)作用,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:1、綜合辦公室配合公司領(lǐng)導(dǎo)參與、修訂、擬定地產(chǎn)公
14、司各項(xiàng)規(guī)章制度,做好各類(lèi)文件和報(bào)告的文字工作的起草,完成公司各種會(huì)議記錄、整理和會(huì)議相關(guān)決議的實(shí)施工作。認(rèn)真做好地產(chǎn)公司各類(lèi)文件的收發(fā)、登記和督辦工作;按公司領(lǐng)導(dǎo)指示實(shí)現(xiàn)公司檔案的規(guī)范化,辦公室科學(xué)管理檔案、規(guī)范流程、拷貝電子文件等,實(shí)現(xiàn)所有文件資料統(tǒng)一歸檔,方便各部室查閱。2、公司的各類(lèi)印章、證照是公司管理經(jīng)營(yíng)工作順利開(kāi)展的重要憑證。辦公室積極與工商局相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,了解年檢證照的手續(xù),認(rèn)真準(zhǔn)備辦理資料,在最短的時(shí)間內(nèi)辦好公司工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢工作;同時(shí)完善公司印章管理工作,按要求對(duì)公司印章設(shè)專(zhuān)人管理,并制定詳細(xì)的印章管理制度及使用流程,對(duì)所有文件、材料必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字才能蓋章,杜絕出現(xiàn)印章管理
15、失誤現(xiàn)象。3、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理工作,按照有關(guān)規(guī)定,辦好每位員工各類(lèi)保險(xiǎn)手續(xù)、公積金(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工 1傷保險(xiǎn)、住房公積金)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。4、切實(shí)抓好公司企業(yè)日常管理、福利工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)地產(chǎn)公司辦公設(shè)施、用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。5、加強(qiáng)地產(chǎn)公司辦公網(wǎng)絡(luò)的管理,保證辦公網(wǎng)絡(luò)暢通無(wú)阻。對(duì)各部室辦公設(shè)備進(jìn)行及時(shí)清理維護(hù)(電腦、電話、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)),使辦公系統(tǒng)運(yùn)行正常。6、為加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生、安全防盜的管理。完成公司房屋、水、電、門(mén)窗的日常維修工作。強(qiáng)化公司內(nèi)部環(huán)
16、境衛(wèi)生工作,安排值日表及時(shí)清掃及維護(hù)辦公區(qū)域衛(wèi)生,為公司員工提供一個(gè)良好安全的工作環(huán)境。7、做好公司及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作,做好車(chē)輛管理和后勤工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議中的協(xié)調(diào)及會(huì)后的總結(jié)工作。公司股東會(huì)、董事會(huì)的召開(kāi)、各項(xiàng)招標(biāo)會(huì)、研討會(huì)、專(zhuān)家論證會(huì),辦公室全體人員認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排,較好的完成了接待及會(huì)務(wù)工作。嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛管理制度,用車(chē)前填寫(xiě)用車(chē)登記表,對(duì)每一位公司駕駛公車(chē)員工簽訂了嚴(yán)禁酒后駕車(chē)的通知(包括私家車(chē)輛)并存檔,嚴(yán)格要求自己,確保車(chē)輛安全行駛。8、辦公室要從建企業(yè)文化入手,逐步推進(jìn)。先從公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度開(kāi)始學(xué)習(xí),對(duì)地產(chǎn)公司人員進(jìn)行一次徹底的學(xué)習(xí)培訓(xùn),再
17、爭(zhēng)取讓業(yè)務(wù)部室和各專(zhuān)業(yè)人員參加相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。9、推行公司績(jī)效考核制度。工作中首先配合公司領(lǐng)導(dǎo)完善績(jī)效考核制度,從制度執(zhí)行中對(duì)崗位職責(zé)、工作完成情況等方面對(duì)部門(mén)及員工進(jìn)行全面考核。通過(guò)嚴(yán)格的考核制度調(diào)動(dòng)員工工作積極性。10公司綜合辦公室是綜合管理部門(mén)、服務(wù)全公司,是溝通內(nèi)外,聯(lián)系各方面的樞紐。綜合辦公室由于大量的日常繁雜瑣碎事務(wù)性工作較多,我們將進(jìn)一步在工作中提高效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),努力提高辦公室的工作水平。精河縣溫商房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司辦公室二一三年十月第四篇:綜合辦公室工作計(jì)劃綜合辦公室二季度工作計(jì)劃基于公司綜合辦公室職責(zé)和近期的工作情況,結(jié)合公司發(fā)展計(jì)劃,制定本工作計(jì)劃。一、綜合辦公
18、室的工作方向:(一)努力加強(qiáng)自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,切實(shí)起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;營(yíng)造團(tuán)結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍;(二)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促能力;(三)加快規(guī)范制度建設(shè),使各項(xiàng)工作有序、高效開(kāi)展;(四)建立辦公室工作會(huì)議制度,并邀請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,開(kāi)誠(chéng)布公的進(jìn)行面對(duì)面的溝通以及時(shí)改進(jìn)工作作風(fēng);(五)建立辦公室工作學(xué)習(xí)制度,及時(shí)掌握各類(lèi)文件精神和業(yè)務(wù)知識(shí),樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí),更好的為各部門(mén)提供順利開(kāi)展各項(xiàng)工作的條件。(六)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情。二、綜合辦公室重點(diǎn)工作細(xì)分:企業(yè)管理:(一)協(xié)助制定公司2014年二季度工作計(jì)劃,及各部門(mén)和專(zhuān)
19、項(xiàng)工作目標(biāo),對(duì)季度工作計(jì)劃落實(shí)情況的監(jiān)督、檢查與反饋;(二)完善會(huì)議制度,公司會(huì)議的組織工作,及其決定執(zhí)行、落實(shí)檢查、督促與反饋工作,及其它董事會(huì)日常事務(wù)處理工作;(三)進(jìn)一步完善公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況;(四)負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn);(五)通過(guò)組織學(xué)習(xí)活動(dòng)、開(kāi)展拓展訓(xùn)練等方式,訓(xùn)練公司員工的團(tuán)隊(duì)合作能力;通過(guò)宣傳、引導(dǎo)、激勵(lì)的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。文件管理:(一)規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府文件的交換工作;(二)規(guī)范公司行政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、人事、技術(shù)、合同、等各類(lèi)檔案的管理;(三)進(jìn)一步規(guī)范公司證照、
20、印鑒(授權(quán))的管理,完成公司證照的年檢工作;人事管理:(一)根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門(mén)的管理職責(zé)組織擬訂公司各部門(mén)崗位設(shè)置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責(zé)和權(quán)限;(二)做好人才儲(chǔ)備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓(xùn)工作;(三)完善公司人力資源的檔案管理工作。總務(wù)工作:(一)做好車(chē)輛安排和管理工作,做好后勤保障工作;(二)保障公司日常物資的采購(gòu),做好辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作;(三)做好公司突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障工作。法務(wù)工作:(一)組織公司的合同、協(xié)議審核,并負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)咨詢(xún),處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓(xùn);(二)協(xié)助完成各種合同、協(xié)議等資料的檔案管理工作。第五篇:綜合辦
21、公室工作計(jì)劃模版強(qiáng)化自身建設(shè),提升服務(wù)大局能力根據(jù)公司的總體部署和要求,結(jié)合工作實(shí)際,新的一年,綜合辦公室將緊緊圍繞公司建設(shè)目標(biāo),切實(shí)發(fā)揮“中心樞紐、參謀助手、橋梁窗口、服務(wù)保障”作用。(一)充分發(fā)揮職能,提升服務(wù)大局能力充分發(fā)揮參謀助手作用,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。緊緊圍繞中心工作,準(zhǔn)確站位,超前思考。積極從大局的高度、領(lǐng)導(dǎo)的角度思考、策劃和處理問(wèn)題,提出具有較高政策理論水平的建議,增強(qiáng)建言獻(xiàn)策的主動(dòng)性和預(yù)見(jiàn)性。堅(jiān)持以領(lǐng)導(dǎo)滿意度、工作指導(dǎo)性為原則,正確傳達(dá)上級(jí)指示精神,準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,如實(shí)反映基層真實(shí)情況,不斷增強(qiáng)文稿的指導(dǎo)性、針對(duì)性、實(shí)效性和可操作性。充分發(fā)揮督促檢查作用,促進(jìn)重大決策
22、部署的貫徹落實(shí)。圍繞中心和不同時(shí)期的重大決策、重要部署、重點(diǎn)問(wèn)題,開(kāi)展督促檢查工作,通過(guò)階段性重點(diǎn)工作的落實(shí),保證中心任務(wù)的完成,促進(jìn)問(wèn)題的及時(shí)解決,推動(dòng)決策的有效實(shí)施和全局工作的順利開(kāi)展。不斷完善督查工作責(zé)任制,對(duì)檢查、通報(bào)、反饋、考核等各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),形成一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí),齊抓共管的督查工作體系,確保督查效果。 充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,確保日常工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。一是充分發(fā)揮日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)中的樞紐作用。通過(guò)辦文、辦會(huì)、辦事等工作的高效運(yùn)行,及時(shí)向基層和機(jī)關(guān)部門(mén)傳達(dá)公司的工作意圖,使公司的決策部署得以迅速貫徹落實(shí)。通過(guò)加強(qiáng)與基層和機(jī)關(guān)部門(mén)的聯(lián)系溝通,不斷了解新情況、發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、把握新動(dòng)向,協(xié)助
23、領(lǐng)導(dǎo)深化決策,推動(dòng)工作。二是充分發(fā)揮在重大會(huì)議、重大活動(dòng)組織中的統(tǒng)籌作用。增強(qiáng)主動(dòng)性、前瞻性,提前介入,做好預(yù)案,周密安排,精心組織,明確責(zé)任,狠抓落實(shí),保證各項(xiàng)議程和活動(dòng)順利進(jìn)行。(二)強(qiáng)化自身建設(shè),努力開(kāi)創(chuàng)辦公室工作新局面新的一年,綜合辦公室全體成員,將不斷加強(qiáng)自身建設(shè),努力提升服務(wù)質(zhì)量和工作水平。一是積極建設(shè)學(xué)習(xí)型部門(mén),拓寬學(xué)習(xí)領(lǐng)域,深入學(xué)習(xí)和鉆研辦公室各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),切實(shí)依靠學(xué)習(xí)更新觀念、啟迪思路、創(chuàng)新工作。增強(qiáng)學(xué)習(xí)實(shí)效,做到學(xué)以立德、學(xué)以增智、學(xué)以致用。二是改進(jìn)作風(fēng),堅(jiān)持實(shí)事求是、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、雷厲風(fēng)行、高效廉潔的工作作風(fēng),努力增強(qiáng)凝聚力、創(chuàng)造力和戰(zhàn)斗力。三是進(jìn)一步健全完善制度、明確責(zé)任,
24、推進(jìn)辦公室各項(xiàng)工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。學(xué)校綜合治理辦公室工作計(jì)劃一、指導(dǎo)思想:實(shí)施素質(zhì)教育,推進(jìn)課程改革不但需要一個(gè)正確的教育思想加以指導(dǎo),而且還需要一個(gè)安靜地、安全地教學(xué)、生活環(huán)境。給老師、學(xué)生營(yíng)造一個(gè)舒適、寬松的環(huán)境,是永西中學(xué)“綜合治理辦公室”本學(xué)期的工作目標(biāo)。二、機(jī)構(gòu)安排及相關(guān)責(zé)任:總負(fù)責(zé)人:組長(zhǎng):副組長(zhǎng):職責(zé):由總負(fù)責(zé)人宏觀控制學(xué)校的安全工作。由組長(zhǎng)制訂具體措施方案,由其他成員負(fù)責(zé)實(shí)施。由具體負(fù)責(zé)后勤的安全工作。(包括鍋爐的使用、檢查及維修,食物的采購(gòu))由具體負(fù)責(zé)代銷(xiāo)店中副食的安全衛(wèi)生工作。由各班班主任個(gè)體負(fù)責(zé)本班學(xué)生在校期間的安全工作。三、調(diào)解委員會(huì):組長(zhǎng):職責(zé):負(fù)責(zé)調(diào)解學(xué)校
25、教師與家長(zhǎng)之間矛盾。負(fù)責(zé)調(diào)解學(xué)校教師與教師之間的矛盾。負(fù)責(zé)調(diào)解學(xué)校教師與家屬或教師同屬間的矛盾。四、值勤安排:負(fù)責(zé)人:星期一星期二星期三星期四星期五星期日值勤人員:各班班主任要求:由各成員具體負(fù)責(zé),午寢必須到班,晚自習(xí)后必須查寢,飯后到班抽查。各班班主任午寢必須到班,晚自習(xí)后必須查寢,如在午寢期間或晚寢時(shí)間學(xué)生出現(xiàn)事故,班主任負(fù)主要責(zé)任。值勤人員對(duì)各“綜治辦”成員做不定期檢查,并做好值勤記載。五、獎(jiǎng)懲計(jì)劃:優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀干部由團(tuán)支部獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)。違反紀(jì)律的同學(xué)由“綜治辦”查處。原則:以批評(píng)教育為主,處罰為輔。處罰檔次為:視其情節(jié)輕重分:留校查看處分;記大過(guò)處分;口頭警告處分。學(xué)期結(jié)束,視處
26、分學(xué)生情況決定看是否撤銷(xiāo)其處分。六、目標(biāo)細(xì)則:1、上學(xué)放學(xué)一律不準(zhǔn)騎自行車(chē)。2、下自習(xí)后(包括下課)一律不準(zhǔn)私自到學(xué)校外池塘、下垸提水、洗澡。3、住宿學(xué)生下自習(xí)后一律不準(zhǔn)私自外出,如要回家,必須經(jīng)班主任批準(zhǔn)。4、飯后或下自習(xí)后嚴(yán)禁同社會(huì)青年到校惹是生非。5、不準(zhǔn)翻爬圍墻、翻坐學(xué)校樓梯。6、準(zhǔn)私自接觸學(xué)校的照明設(shè)備。7、要團(tuán)結(jié)友愛(ài),不準(zhǔn)打人、說(shuō)臟話。8、要誠(chéng)實(shí),不準(zhǔn)隨意拿他人財(cái)物。9、不準(zhǔn)帶鐵器和刀具進(jìn)入學(xué)校。綜合辦公室工作計(jì)劃1綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理
27、、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購(gòu)工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20 xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。一、綜合辦公室行政管理工作:1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作20 xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記
28、、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了規(guī)章制度匯編、員工手冊(cè)等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車(chē)輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了
29、公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。二、綜合辦公室人事管理工作1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),08年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦
30、公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放08年下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門(mén)、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶(hù)、轉(zhuǎn)出工作08年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大
31、了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,08年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購(gòu)全參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。2、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作20 xx年度綜合辦公室采
32、購(gòu)圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)20 xx年綜合辦公室采購(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之
33、前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格4、縮減采購(gòu)時(shí)間,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位綜合辦公室采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購(gòu)時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項(xiàng)目部所需物品的的采購(gòu)工作。四、成績(jī)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美2、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握
34、真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。5、對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。公司辦公室主任個(gè)人工作計(jì)劃2*年是我們公司業(yè)務(wù)開(kāi)展至關(guān)重大的開(kāi)局之年,對(duì)于一個(gè)剛剛上任的辦公室主任來(lái)說(shuō),也是一個(gè)充滿挑戰(zhàn),機(jī)遇與壓力并重的開(kāi)始的一年。因此,為了公司我要調(diào)整工作心態(tài)、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),充分認(rèn)識(shí)并做本職工作。為此,在公司的曹、何兩位領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,我逐步認(rèn)識(shí)本部門(mén)的基本業(yè)務(wù)工作,也充分認(rèn)識(shí)到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長(zhǎng)為一名合格的辦公室主任,我訂立了以下年度工作計(jì)劃一、工作計(jì)劃:
35、1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正在開(kāi)展新的業(yè)務(wù)期間,部門(mén)的計(jì)劃制定還未完成,節(jié)后,我會(huì)充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認(rèn)識(shí)合作。2、在第二季度的時(shí)候,公司正處于發(fā)展期間,在對(duì)業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),從而更好的對(duì)公司做出貢獻(xiàn)。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工,早日讓新員工成長(zhǎng)起來(lái)。3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會(huì)給后半年帶來(lái)一個(gè)良好的開(kāi)端。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些問(wèn)題也會(huì)逐步出現(xiàn),我會(huì)好充分的準(zhǔn)備,同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步發(fā)展做出努力。4、年底的工作是一年當(dāng)中的非常重要時(shí)期,我們做了一年的努力,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會(huì)有更好的發(fā)展。二、制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃。不斷調(diào)整工作思路,學(xué)習(xí)對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會(huì)適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來(lái)補(bǔ)充新的能量。掌握各方面知識(shí)。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。三、加強(qiáng)自己思想建設(shè),增強(qiáng)全局意識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意
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