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文檔簡介

1、集團財務崗位AB角管理規定集團財務崗位AB角管理規定PAGE PAGE5PAGE 5集團財務崗位AB角管理規定*(集團)有限公司*財務崗位AB角管理規定文件編號:編 制: 財務中心審 核:審 批:日 期:目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc8 1.目的 PAGEREF _Toc8 h 3 HYPERLINK l _Toc9 2.適用范圍 PAGEREF _Toc9 h 3 HYPERLINK l _Toc0 3.術語 PAGEREF _Toc0 h 3 HYPERLINK l _Toc1 角的設置 PAGEREF _Toc1 h 3 HYPERLINK l

2、_Toc2 角的工作職責 PAGEREF _Toc2 h 3 HYPERLINK l _Toc3 角的管理和培訓 PAGEREF _Toc3 h 4 HYPERLINK l _Toc4 7.執行 PAGEREF _Toc4 h 4 HYPERLINK l _Toc5 8.附件 PAGEREF _Toc5 h 41.目的為保證工作延續,提高工作效率,避免發生缺位、錯位等工作現象以及因財務人員休假、請假、開會、出差等離崗情況造成工作延誤,特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于集團及下屬公司財務部門。3.術語AB角工作制是指同一崗位的A角和B角兩人在工作中互為補充,當A角離崗時, B角代為行使崗位職

3、責。遇有急事或重要工作時,AB角協同處理。當A角責任人離開工作崗位一天以上,主動通知B角接替,并當面交接工作,B角應熟悉A角工作內容,在A角離崗期間代為行使職責,待A角返崗后主動交接工作,交回印章、文件及有關材料。 角的設置各財務部門現職位人員為A角,B角應在本部門人員中確定。當本部門無合適的人員承擔B角時,可通過協調集團其它財務部門選配合適人員承擔B角。如果為跨部門設置的B角,在實施頂崗時,A角部門是B角的管理部門。各財務部門可根據部門各崗位工作、人員實際情況確定設置B角,資金管理、出納、報銷等與其他部門業務直接對接的崗位須設置B角。各財務部門也可根據崗位具體情況,拆分A角崗位工作內容,分別

4、確認B角責任人。 互為AB角人員一般不能提前離崗,確因工作需要同時離崗的,由部門負責人指定其他人員行使代崗職能。 從本制度下發之日起,各財務部門應在10個工作日內填寫并報送財務部門崗位AB角設置明細表(詳見附件)到財務中心備案。AB角設置發生變動的,應在三個工作日內將更新后的上述附件報集團財務中心備案。角的工作職責 A角因開會、出差、請假或其他原因需離崗一天以上的,必須提前做好工作的移交。A角責任人因特殊原因不能及時移交的,需電話或郵件告知部門負責人和B角責任人, B角責任人要立即頂崗。 A角責任人在辦理日常業務的同時,應將有關政策、規定和流程等情況及時告知B角,B角應熟悉A角工作內容,在A角

5、離崗期間代為行使職責,待A角返崗后主動交接工作,交回印章、文件及有關材料。當A角責任人因各種事由不在崗,B角代辦人應自動兼職上崗,及時辦理應該辦理的一般性或緊急性事務。 A、B角間應做好工作銜接。在崗人員因履行職責不到位造成不良后果的,按有關規定處理。對已明確、規范的事項,B角應及時辦理,待A角返崗后主動說明代行職責的情況,并將有關材料轉交A角。不能當場辦理的,要說明原因,做好記錄,及時向A角溝通反映情況。 B角責任人在頂崗期間,對A角的工作應認真負責,享有A角責任人的職責和權利,并對頂崗的工作結果負相應責任。 A角責任人離開工作崗位未通知B角或未交代業務造成工作缺位并引起不良后果的,由A角承擔相應責任。 A角責任人在離崗期間,必須保持電話及網絡等信息暢通。 B角責任人在代行A角責任期間,不履行或不能正確履行職責,造成不良后果的,由B角承擔相應責任。角的管理和培訓各財務部門負責人應積極創造條件,使B角工作人員有計劃、有步驟地接受各種形式的業務知識培訓,確保其有能力行使A角崗位職責,保證工作順暢運作。各財務部門負責人對推行AB角制度進行督察,保證工作連貫性,同時對B角崗位人員進行有效的培訓。7.

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