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文檔簡介
1、行政人事8月份工作計劃行政人事8月份工作計劃一、工作計劃主要內容1、完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中運行,根據組織架構做好定員、定崗、定編工作。2、在現有員工崗位職責的基礎上,完善各部門各崗位的工作分析,為人才招聘、薪資評定及績效考核提供科學依據。3、完成日常人力資源招聘與配置。4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,培養員工主人翁的奉獻精神,增強公司凝聚力。5、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評系統,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資
2、掛鉤。從而提高績效考核的xx性、有效性。6、加強員工崗位知識、專業技能和基本素質培訓,加大內部人才開發力度,完善員工內部晉升機制,考慮規劃員工職業發展。7、完善公司發展的特色企業文化和良好和諧的員工關系。8、完善公司管理制度,作為公司運營決策的指導性文件。9、做好行政后勤服務工作,為員工的工作、生活及公司的發展提供有力保障和支持。(一)完善公司及部門組織架構1.公司組織架構建設決定著企業的發展方向。鑒于此,人力資源部在20 xx年首先應完善公司組織架構及人員編制。基于穩定、合理、健全的原則,制定出一個科學可行的組織架構,確定和區分各職能部門的權責,使每個部門、每個崗位的職責清晰明朗,科學適用,
3、確保公司發展持續性及運營規范化。2.組織架構設計須全面考慮公司整體發展戰略和未來一年內運營需要進行設計。同時注重可行性和實操性。因為公司組織架構既是公司運營的基礎,更是業務部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司高層特批以外,人力資源部對各部門的超出組織架構外人員增編將有權予以拒絕。(二)完善職位分析1、職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一,通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。詳細的職位分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓提供依據。2、
4、具體實施計劃:(1)擬對現有職位分析,在此基礎上人力資源部將于3月底完成現行職位信息調查,匯總各職位分析草案發送各部門確認,由各部門負責人提出修改意見,修改完成匯總后報人力資源總監審批后備案,作為公司人力資源戰略規劃的基礎性資料。(2)公司職位分析必須嚴格按照公司組織架構內的所有職位進行分析,未涉及到的職位信息分析由人力資源部會同該職位所屬部門進行撰寫。(3)計劃達成后將運用到公司組織架構實際規劃中,減少人力資源管理的重復性工作,同時人力資源部需注意做好部門間的協調與溝通工作。行政的工作計劃精選為加強公司人事行政部工作的計劃性及量化時效性,人事行政部將結合公司整體發展規劃及企業發展方向,參考公
5、司XX年相關能收集到的資料為基礎,制訂出人事行政部XX年工作目標及計劃。人事部XX年度主要工作計劃和目標:一、建立健全人事行政管理的各項規范及管理制度、員工手冊等二、人力資源招聘與配置三、員工培訓與開發四、建立真正以人為本的企業文化五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構管理六、完善員工福利與激勵機制七、績效評價體系的完善與運行八、人員流動與勞資關系九、公司日常工作及后勤的管理一、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊完成時限:XX年12月至XX年2月份起草各類管理制度,XX年2月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經理批準。春節放假開
6、工時正式頒布。二、人力資源招聘與配置1、按人員配置及XX年流動情況。分析評估各部門工作量,判斷其人員缺失數量。2、人才儲備:為中層管理人員的補充做好準備。1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:通過評估確定招聘人員數量時,人事部需跟各部門進行深層次的溝通,確定應聘人員要求具備的素質、條件和潛質。完成時限:XX年12月至XX年1月份,這段時間內可以單獨抽出一天,召集各部門主管討論確定。2)招聘渠道與方式:網絡招聘、現場招聘、內部招聘:員工推薦:具體實施時間:根據各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定。三、員工的培訓與開發并根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立培訓計劃,從基礎
7、的技能培訓、質檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓。具體實施時間:1、人事部與各部門溝通協助各部門編寫XX年度員工培訓計劃,計劃XX年三月份完成;2、采用培訓的形式:內部培訓教材;網絡培訓;外聘講師到企業授課;3、計劃培訓內容:主要應重點培訓企業文化與制度和崗位技能。4、培訓時間安排:內部培訓時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓。四、建立真正以人為本的企業文化1、建立內部溝通機制。建立溝通機制成敗的關鍵是由三方構成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經理、人事部和員工部門經理。只有保證這個三角洲的穩定,才會有基本的保障。2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員
8、工凝聚力具體實施時間:此項工作納入月度計劃來做,但是是一個漫長持續的過程,需全體員工積極加入到建立企業文化的工作中來,共同創造,讓維隆的企業文化真正的活躍起來!五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構1、薪酬制度的透明化2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感!3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。具體實施時間:在企業的發展過程中進行適當的引導,使員工認同并執行公司的薪酬制度,發現問題不斷完善。六、員工福利與激勵1、員工福利為在公司工作滿一年的員工購買社保,保障員工最基本的醫療及
9、工傷待遇,制訂年終獎制度等,讓員工得到家人對公司的認同使員工有歸屬感。2、計劃制訂激勵政策:季度優秀員工評選與表彰、年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立年度團隊精神獎、最佳創意獎,建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。1)給員工一個發展的空間和提升的平臺。建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。對在本崗位已經有不俗表現、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰,激起員工的工作熱情,同時,也讓員工學到更多的知識和技能,有效提升員工的綜合素質,為該員工能勝任更高層次的工作崗位
10、奠定基礎。2)提供有競爭力的薪酬水平。首先,調查清楚同行及本工業區周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業中有一定的競爭力。具體實施時間自總經理認同核準后,人事部將制定各項福利激勵制度,報審批通過后嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續性工作。并在運行后每個月度和季度內進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。七、績效評價體系的完善與運行績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個人意識
11、和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。XX年,人事部將通過與各部門深層次溝通,協助各部門著手進行績效評價體系的制定與完善,并持之以恒地監督貫徹和運行。具體實施時間1、XX年1月4月這段時間內力爭與各部門深層次的詳細溝通,協助各部門制定績效考核方案,最后歸總形成維隆公司整體績效考核評估系統。2、主要工作內容:根據制訂的績效考核大框架結合往年度績效考核工作中存在不足,對現行制度、相關使用表單進行修改,考核結果反饋與改進情況跟蹤、考核結果與薪酬體系的鏈接等多方面進行修改,保證績效考核工作的良性運行。3、推行過程是一個貫穿全年的持續工作。人事部完成此項工作目標的標準就是保證
12、建立科學、合理、公平、有效的績效評價體系。八、人員流動與勞資關系1、對正常人員流動的采取適度原則適度的員工流動,是保持我司人員系統更替重要方式。流動率過小,會使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過度的流動,尤其是向外流動,對企業來說是很大損失。2、具體實施內容為有效控制人員流動。對人員招聘工作進行進一步規范管理。嚴格審查預聘人員的資歷,人事部還要及時地掌握員工思想動態,做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。并做好離職調查。九、加強公司日常工作及后勤管理1、員工:員工手冊初稿已完成,員工隊伍正在建立中,計劃在下年度十二月份整頓完畢。2、宿舍:衛生和紀律的制度制訂出臺,公司人員要支持
13、與配合,堅持執行。3、食堂:相關食堂管理制度出臺,盡力提高飯菜衛生、質量。根據就餐人數,定出一個標準,決定伙食費用的多少。同時根據廚房所用原料的市場行情,靈活調整。4、規范清潔工工作職責,使廠區各個區域干凈、整潔。十、制度剛性執行公司過去頒布的剛性的制度已經不少,但是有些卻流于形式,原因就是剛性制度沒有剛性執行。如何做到制度的剛性執行,首先管理者要以身作則常抓不懈。對政策的執行要始終如一地堅持,工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,企業要想強化執行力,必須在每個方案出臺時引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率。具體實施時間XX年全年度不斷完善關于執行制度
14、的制度。XX年全年度遵照行政各塊制度及執行制度不折不扣的予以實施。行政前臺文員第三季度工作計劃一、加強自身修養,提高服務質量1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。2、負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。3、負責擬制并做好上級領導或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務禮儀,做好基本的接待工作。 增強主動服務意識,能夠積極有效的完成各項工作。5、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。二、注意前臺的衛生和形象,按時提醒衛生人員打掃、
15、清潔1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。2、負責區域衛生和綠植日常維護。三、學習公司企業文化,做好企業文化宣傳工作1、對公司內部刊物、稿件的投送工作。2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發放。3、創建公司企業文化宣傳園地,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,感受公司的企業文化和精神。4、能夠熟練公司的各種文化建設,并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。四、完善考勤管理制度考勤管理是企業管理的基礎,客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據,對調動員工工作的積
16、極性具有重要的意義。1、人事考勤表制作和復核。2、進行各部門工作人員上班下班復核工作,主要察看遲到早退現象。3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行詳細記錄。4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細記錄。5、對打卡指紋進行統計、整理、核對,及未打卡進行記錄。五、員工日常行為的規范管理,嚴格按照公司規章制度的要求執行1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛生等基本情況的監督、檢查,并詳細記錄定期匯總。2、每日工作時間內有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關事件的監督及記錄。3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。六、協助部門領導及其他部門完成
17、各項工作1、進行各類通知、通報、聯絡單的簽收工作。2、負責公司文件處理工作,日常的打印、復印、掃描、傳真等工作。3、負責各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發送工作。4、協助人事專員進行招聘、面試、新員工入職等人事工作。5、協助行政人員進行公司各項培訓工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。第三季度行政前臺工作計劃1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:(1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。(2)做好了各類信件的收發工作。(3)做好低值易耗品的分類整理工作.(4)配合上級領導于各部門做好協助工作.(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,(7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。2.在行政工作中,我將做
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