1、披沙簡金技術提升技術大法第1頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三2PPT概述1. 應用范圍2. 優點培訓、匯報、總結、休閑領導的時間短理解上的偏差復雜的問題文字描述困難第2頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三3設計和制作PPT目標邏輯布局風格版面圖形文字色彩設計制作明確PPT的目標、對象和展示方式通過對每一幅頁面布局的設計，使PPT的整體美觀，用更好的效果展示其目標使用各種工具以支持其業務邏輯。通過對業務邏輯的分析，選擇最佳的輸出方式，使PPT的重點突出，層次遞進經過積累，形成風格用嚴謹的邏輯論證中心思想 金字塔的寫作方法介紹第3頁，共50頁，202

2、2年，5月20日，14點26分，星期三4設計和制作PPT_目標設計制作目標邏輯布局風格版面圖形文字色彩明確PPT的目標、對象和展示方式通過對每一幅頁面布局的設計，使PPT的整體美觀，用更好的效果展示其目標使用各種工具以支持其業務邏輯。通過對業務邏輯的分析，選擇最佳的輸出方式，使PPT的重點突出，層次遞進經過積累，形成風格用嚴謹的邏輯論證中心思想 金字塔的寫作方法介紹第4頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三5明確PPT的目標、對象和接收方式針對PPT的目標、接收對象和場所，選擇不同的邏輯、布局和版面，以達到最佳的效果個人審閱小組匯報管理層1人或少數幾人項目進度日程、工作任務

3、清單、費用預算、項目計劃幾十人幾百人專業人事非專業人事讓培訓對象理解培訓內容培訓個人審閱小組匯報管理層1人或少數幾人利用業務邏輯樹拆分問題，發現根本問題，提出解決建議，爭得上層認同問題的發現及解決建議個人審閱小組匯報管理層1人或少數幾人記錄過程，總結經驗和問題，列出下步計劃工作進度匯報場所對象目標應用的范圍個人審閱小組匯報管理層1人或少數幾人項目進度日程、工作任務清單、費用預算、項目計劃幾十人幾百人專業人事非專業人事讓培訓對象理解培訓內容培訓個人審閱小組匯報管理層1人或少數幾人利用業務邏輯樹拆分問題，發現根本問題，提出解決建議，爭得上層認同問題的發現及解決建議個人審閱小組匯報管理層1人或少數幾

4、人記錄過程，總結經驗和問題，列出下步計劃工作進度匯報場所對象目標應用的范圍第5頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三6設計和制作PPT_邏輯設計制作目標邏輯布局風格版面圖形文字色彩明確PPT的目標、對象和展示方式通過對每一幅頁面布局的設計，使PPT的整體美觀，用更好的效果展示其目標使用各種工具以支持其業務邏輯。通過對業務邏輯的分析，選擇最佳的輸出方式，使PPT的重點突出，層次遞進經過積累，形成風格用嚴謹的邏輯論證中心思想 金字塔的寫作方法介紹第6頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三7目標確定后需要用嚴謹的邏輯演繹論據，來論證其核心思想2. 論據要有很好

5、的組織3. 每個章節之間，插入一個空白幻燈片或標題幻燈片1. PPT要有清晰、簡明的邏輯第7頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三8金字塔原理是梳理邏輯的最好工具1. 金字塔原理的核心內容是思考、寫作和解決問題的邏輯， 核心思想想清楚、說明白需要金字塔原理2. 金字塔原理已經成為麥肯錫公司的公司標準，并被認為是麥肯錫公司組織結構的一個重要部分第8頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三9金字塔原理介紹蛋奶產品牛奶雞蛋黃油酸奶油水果葡萄桔子蘋果蔬菜土豆胡蘿卜食品第一步歸類分組第二步分層第三步邏輯順序葡萄 桔子 酸奶油 土豆 蘋果 牛奶 雞蛋 黃油 胡蘿卜一段

6、文字, 沒有邏輯, 不便理解, 難以記憶按照金字塔原理的三步走方式處理之后, 更加便于理解第9頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三10金字塔原理的內容1. 從結論說起2. 中心思想3. 邏輯論證4. 周密完整第10頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三11金字塔原理的內容1-從結論說起雪莉吾友：我恨你！因為雪莉吾友：相交多年，共渡過許多好時光但一個月前你說了些令人難受的話兩個星期前你又沒來參加我辦的聚會后來我恨你!第一個理由第二個理由中心思想論據第11頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三12金字塔原理的內容2-中心思想“您能用一句

7、話介紹您的這本大作嗎？”有的放矢貫穿整體擲地有聲言之有據 中心思想具備的條件每個PPT文件的名稱就是整個PPT的中心思想，PPT的每頁主題就是該頁面要表達的中心思想第12頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三13金字塔原理的內容3-邏輯論證無可爭議的事實陳述對事實的評論啟示和評論(因此)主要論據中心思想中心思想論證法歸納法低成本是甲公司在市場取得長期致勝的關鍵與競爭對手相比，甲公司的成本處于劣勢因此，甲公司應進行降本為了保持長期的競爭力，甲公司需降低成本第13頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三14金字塔原理的內容4-周密完整歸類時注意每個單元相互之間

8、具有排他性，整體而言毫無遺漏我們應該把房子賣了我們需要更大的地方房子已很舊，基本維修的費用很高廚房太小爐子壞了門口過往車輛太多我們應該把房子賣了我們需要更大的地方 房子已很舊，基本維修費用很高門口車輛太多廚房太小了爐子壞了我們已經有另一套房子無論是重疊還是遺漏，都將影響論據的邏輯，降低對中心思想的支持重疊遺漏第14頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三15設計和制作PPT_布局設計制作目標邏輯布局風格版面圖形文字色彩明確PPT的目標、對象和展示方式通過對每一幅頁面布局的設計，使PPT的整體美觀，用更好的效果展示其目標使用各種工具以支持其業務邏輯。通過對業務邏輯的分析，選擇最

9、佳的輸出方式，使PPT的重點突出，層次遞進經過積累，形成風格用嚴謹的邏輯論證中心思想 金字塔的寫作方法介紹第15頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三16布局介紹1. 通過歸類、分層來結構化內容2. 使布局美觀以, 來清晰的展示邏輯.布局在PPT的設計當中是重要的一環，類似于攝影和繪畫中的構圖、建筑的景觀設計。沒有布局，對于藝術作品則缺乏美感，也就失去了其價值，而對于PPT來說，沒有重點，沒有層次，即使經過反復閱讀也難以理解。第16頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三17布局1-結構化的手段1 流程圖123456市場與客戶分析愿景與戰略設計新產品開發管

10、理市場與銷售管理提供產品與服務收款及售后服務管理與支持流程信息技術管理財務與成本管理對外關系管理環境管理人力資源管理7891112固定資產管理10業務流程安達信 - 市場與客戶分析最佳實踐第17頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三18布局1-結構化的手段2 電子表格基于IBM大型機開發的系統，EDI系統在企業內和企業間大量運用。選用套裝軟件用于財務管理和計劃優化基礎平臺部分選用套裝軟件（7種）。PI一期工程主要集中于客戶為導向的流程優化、ERP和SCP系統的建設，強調客戶服務和供應鏈協同。PI二期集中于精細流程改造、穩定及提高。主要平臺為SAP系統，已部分實施SAP AP

11、O來提升供應鏈管理的水平。綜合系統運用水平在鋼鐵行業處于領先地位。SAP + (APO)Oracle + i2Maximo, 數據字典，數據倉庫，ASPECT，EAI采用的套裝軟件系統特色自行開發為主一家軟件包為主自行開發多家軟件包自行開發制造商Oracle + i2如果不能將你的文字圖形化，那么你就將你的文字結化第18頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三19布局1-結構化的手段2續 文字結構化項目內容項目方法品牌戰略報告集團的品牌結構美特斯邦威品牌的定位品牌戰略專題研討會基礎資料分析頭腦風暴法專家咨詢和案例分析確定品牌結構（單品牌還是多品牌）主要競爭品牌定位分析主要市場

12、驅動因素消費者消費行為特點消費者群體細分（原型）美特斯邦威品牌的品牌定位和目標消費群第19頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三20布局1-結構化的手段3 樹狀圖增加產量提高價格 減少研發成本減少生產成本減少營銷成本減少銷售成本減少固定資產減少營運資本提高投資資本回報率(ROIC)提高利潤減少投資成本增加收入減少成本x+第20頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三21布局1-結構化的手段3 進度步驟信用評級模型的建立過程建立評級模型并細分客戶進行統計分析，確定相應系數(權數)建立數據庫主要行動頭腦風暴尋找各種可能影響客戶資信水平的驅動因素和反映指標根據各

13、指標的影響力和可獲取性，初步篩選出一些指標整理客戶財務數據建立對各項經篩選指標的評分體系整理，建立數據庫計算各項指標的平均值進行回歸分析內外部訪談，確定相應系數(權數)建立評級模型評級，確定授信額度檢驗評級結果篩選影響應收帳款表現的因素、指標第21頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三22布局1-結構化的手段4 其他圖形TextTextText業務循環texttexttexttexttexttexttext中心主題消費者公司分銷商競爭者供應商網狀第22頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三23布局2-使整體美觀字畫攝影作品景觀設計我國古代繪畫論說：“疏可

14、走馬，密不透風。”也就是說在疏密的布局上走點極端，以強化觀眾的某種感受，創造自己的風格。 空白的留舍及空白處與實處的比例變化，的確是一項創造性的畫面布局手段。Windows 彈出窗口第23頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三24設計和制作PPT_版面設計制作目標邏輯布局風格版面圖形文字色彩明確PPT的目標、對象和展示方式通過對每一幅頁面布局的設計，使PPT的整體美觀，用更好的效果展示其目標使用各種工具以支持其業務邏輯。通過對業務邏輯的分析，選擇最佳的輸出方式，使PPT的重點突出，層次遞進經過積累，形成風格用嚴謹的邏輯論證中心思想 金字塔的寫作方法介紹第24頁，共50頁，2

15、022年，5月20日，14點26分，星期三25版面介紹1. 簡捷2. 突出重點和層次版面就是在布局的約束下，服務邏輯，突出中心思想背景、文字、圖形、色彩的運用都不能背離簡捷這一原則通過文字的大小、色彩的對比、空間的分離、圖片的沖擊等方法，使重點突出，層次清晰第25頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三26設計和制作PPT_圖形設計制作目標邏輯布局風格版面圖形文字色彩明確PPT的目標、對象和展示方式通過對每一幅頁面布局的設計，使PPT的整體美觀，用更好的效果展示其目標使用各種工具以支持其業務邏輯。通過對業務邏輯的分析，選擇最佳的輸出方式，使PPT的重點突出，層次遞進經過積累，

16、形成風格用嚴謹的邏輯論證中心思想 金字塔的寫作方法介紹第26頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三27圖形運用的種類3. 圖片5040302010Label 1Label 2Label 3Label 4Label 5TitleUnit of measure1. 圖示2. 圖表第27頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三28圖形1-圖示可以使文字便于理解財務分析-速動比率介紹該比率反映用營業現金流量償還本期到期債務（一年內到期的長期債務及流動負債）的能力。該比率值越高，企業流動性就越強。由于該比率的“分子”僅僅是“營業現金流量”，即不包括財務活動（融資與投

17、資活動）產生的現金流量，故該比率事實上旨在說明公司通過“營業”活動產生的“凈”現金流量對于短期債務償還的保障程度。經驗值為1 ：1，但90年代以來已降為約0.8 ：1左右。在有些行業，很少有賒銷業務，故很少有應收帳款，因此，速動比率低于一般水平，并不意味著缺乏流動性。該比率的實際意義，會受到應收帳款質量的影響，因此，在計算分析該指標之前，應首先分析應收帳款的周轉率等營業現金流量流動負債=速動比例現金池流入流出1公式2含義3分析1速動比例區域分布安全區域現金過剩喪失投資的機會收益現金不足短期償債風險原始文檔轉化為圖示第28頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三29圖形2-圖表

18、的組成部分471625320510152025303519981999200020012002EAxis titleAxis titleTitleUnit of measure主標題和副標題數據值X軸標題Y軸標題第29頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三30圖形2-圖表的制作過程機構A產品南京 38,536 淮安 32,165 南通 32,000 蘇州 23,655 無錫 23,115 常州 11,563 1. 原始報表3. 加工處理2. 生成圖表123456 1 標題名稱 2 去除背景和輔助線 3 刪除圖例 4 X軸標題 5 Y軸標題 6 數據值簡捷突出重點:(各地對比

19、)內容完整第30頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三31圖形2-圖表的類型1 時間序列386997132170320395267841071362281423100501001502002503003501996199719981999200020012002E2003EWorldwideUnited States用于一個或多個項按照時間序列排列的對比分圖第31頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三32圖形2-圖表的類型2 對比圖471625320510152025303519981999200020012002EAxis titleAxis titl

20、e5040302010Label 1Label 2Label 3Label 4Label 5TitleUnit of measure一個或多個項目的對比，也可以按照時間序列排列,但時間不易過長第32頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三33圖形2-圖表的類型3 構成圖Category A40%Category B24%Category C16%Category D9%Category E7%Category F4%應用于一個主體各組成部分所占的比例第33頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三34圖形2-圖表的類型4 散布圖-30%-20%-10%0%10

21、%20%30%40%-20%-15%-10%-5%0%5%10%15%20%25%反映樣本分布的圖表第34頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三35圖形2-圖片、動畫和錄像的應用范圍1. 現場管理2. 用文字和圖示均難以描述的問題3. 與主題或內容有緊密關系的圖片，通過圖片可以引發聯想增強文字描述的效果第35頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三36圖形3-圖片1 現場管理應用針對生產現場物料擺放混亂的問題，如果用文字或者圖示來表示，都很難達到照片的效果。照片表達問題不需要太多的語言修飾，沖擊力強。無論是培訓還是工作匯報，需要記錄或反饋現場的問題或經驗時

22、，均可以使用圖片。第36頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三37圖形3-圖片2 增強文字或圖示效果時尚程度 1)價格每年12季服裝，而Esprit正由每年4季向6季改進每年10,000多款新的式樣1) 時尚程度綜合考慮季數、款式等因素Zara的時尚程度與一些世界頂級品牌相近，但價格卻是大多數消費者可以承受的第37頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三38設計和制作PPT_文字設計制作目標邏輯布局風格版面圖形文字色彩明確PPT的目標、對象和展示方式通過對每一幅頁面布局的設計，使PPT的整體美觀，用更好的效果展示其目標使用各種工具以支持其業務邏輯。通過對業

23、務邏輯的分析，選擇最佳的輸出方式，使PPT的重點突出，層次遞進經過積累，形成風格用嚴謹的邏輯論證中心思想 金字塔的寫作方法介紹第38頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三39文字應用介紹1. 字體選擇2. 字型選擇推薦使用宋體與黑體字，其他字體的顯示效果不佳標題、小標題、正文、示例的字體與字型一旦確定，在全文應保持風格標題、正文應選擇不同的大小，否則應用顏色區分第39頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三40文字類型“宋體” 較為嚴謹，更適于PPT正文使用。從電腦的顯示系統來看，該字體顯示也最清晰。“黑體” 較為莊重，可以用于標題或需特別強調的區域。“隸

24、書” 和 “楷體” 源于書法，有一定的藝術特征，不太適用于PPT。在字體的選擇上正文字體在能夠看清楚的基礎上，盡量選用小字體。一方面可以增加單位面積反映的內容，同時也不影響整體效果。標題字體一般應大于正文字體一倍左右，保證明顯區別于正文，但不易過大，以免影響整體字型字體第40頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三41文字使用示例-未處理前文檔內容水畫技法解析1提按 由于毛筆的材質特點，對于初學者來講首先要掌握的就是能夠自如地進行提按。所謂“提”“按”，就是指在運筆過程中通過腕力的上提和下按動作而使筆鋒的表現產生變化。一般來講，腕力下壓力量的大小和所形成的點線軌跡的粗細成正比

25、，所施加的壓力越大，形成的點線就越粗。2滑澀 ：在理解提按之妙用的基礎上，我們還要進一步把握好用筆的滑澀。如果說上面的提按是通過手腕微妙的上下動作來完成的話，滑澀則是利用手腕和指間前后左右的方向動作變化來完成的。就其技術要求而言，通常認為是要“滑而不流，澀而不滯”，就是說在運用滑筆時，要流暢而富有彈性和韌性，不因運筆較輕較快，就使線形與線性流于輕浮輕飄，而在運用澀筆時，又要凝重而蒼勁，不要因為運筆較重較緩，就使線形與線性顯得呆板僵滯。3轉折 ： 滑澀的著眼點在于筆性變化，而轉折則傾向于筆形變化。如圖中提示說，“轉折就是方圓的畫法。轉是圓，也就是行筆當中，筆鋒圓著轉向另一方向。折是方，也就是行筆

26、當中，筆鋒方著轉向另一方向。轉筆要輕提，別停留，筆一滯留就沒有勁了。折筆要輕按，稍留筆，就有力量了”。4頓、挫、揉：圖中對于頓、挫、揉的解釋十分妥帖，即“一般說來，停筆下按就是頓。挫比頓的按勁大，帶有突然往下挫的力量。有時筆一下挫，鋒就散開了。還有一種揉筆，揉是在頓筆時加用一些不同方向的揉按動作，這樣可使墨或色產生濃淡干濕在一個面上的渾融效果”。可以說“頓”與“挫”、“揉”是“按”的轉換形式，是“按”的變種。點延長成線，線縮短為點，線和點的擴展又成面。5點：點”，可以按照用筆的方法不同而分為：彈（或曰打，速度較快，有筆鋒著紙即被反彈上來的感覺）；揉（或曰按，筆鋒常有平面的縱橫向移動的動作，運筆

27、速度較慢）；戳（以爆發力快速戳紙，常常形成散鋒）；擺（執筆稍遠，筆管側臥，從容擺置）；排（筆法與“擺”大致相同，只是在一定空間范圍內重復排列）。按照用筆的方向不同而分為：中鋒點、側鋒點、臥鋒點。按照形狀的不同而分為：圓點、方點、橫點、縱點、組合點。按照組合方式的不同而分為：連綿點（其中可以包括橫向連綿、縱向連綿）；聚散點（許多情況下，連綿點過多容易產生平的感覺，因此就需要聚散的節奏）。按照用墨的方法不同而分為：焦墨點、濃墨點、淡墨點、干墨點、濕墨點、漬墨點（用宿墨常有此效果）。第41頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三42文字使用示例-處理后效果1提按 由于毛筆的材質特點

28、，對于初學者來講首先要掌握的就是能夠自如地進行提按。所謂“提”“按”，就是指在運筆過程中通過腕力的上提和下按動作而使筆鋒的表現產生變化。一般來講，腕力下壓力量的大小和所形成的點線軌跡的粗細成正比，所施加的壓力越大，形成的點線就越粗。2滑澀 在理解提按之妙用的基礎上，我們還要進一步把握好用筆的滑澀。如果說上面的提按是通過手腕微妙的上下動作來完成的話，滑澀則是利用手腕和指間前后左右的方向動作變化來完成的。就其技術要求而言，通常認為是要“滑而不流，澀而不滯”，就是說在運用滑筆時，要流暢而富有彈性和韌性，不因運筆較輕較快，就使線形與線性流于輕浮輕飄，而在運用澀筆時，又要凝重而蒼勁，不要因為運筆較重較緩

29、，就使線形與線性顯得呆板僵滯。3轉折 滑澀的著眼點在于筆性變化，而轉折則傾向于筆形變化。如圖中提示說，“轉折就是方圓的畫法。轉是圓，也就是行筆當中，筆鋒圓著轉向另一方向。折是方，也就是行筆當中，筆鋒方著轉向另一方向。轉筆要輕提，別停留，筆一滯留就沒有勁了。折筆要輕按，稍留筆，就有力量了”。4頓、挫、揉圖中對于頓、挫、揉的解釋十分妥帖，即“一般說來，停筆下按就是頓。挫比頓的按勁大，帶有突然往下挫的力量。有時筆一下挫，鋒就散開了。還有一種揉筆，揉是在頓筆時加用一些不同方向的揉按動作，這樣可使墨或色產生濃淡干濕在一個面上的渾融效果”。可以說“頓”與“挫”、“揉”是“按”的轉換形式，是“按”的變種。點

30、延長成線，線縮短為點，線和點的擴展又成面。5點點”，可以按照用筆的方法不同而分為：彈（或曰打，速度較快，有筆鋒著紙即被反彈上來的感覺）；揉（或曰按，筆鋒常有平面的縱橫向移動的動作，運筆速度較慢）；戳（以爆發力快速戳紙，常常形成散鋒）；擺（執筆稍遠，筆管側臥，從容擺置）；排（筆法與“擺”大致相同，只是在一定空間范圍內重復排列）。按照用筆的方向不同而分為：中鋒點、側鋒點、臥鋒點。按照形狀的不同而分為：圓點、方點、橫點、縱點、組合點。按照組合方式的不同而分為：連綿點（其中可以包括橫向連綿、縱向連綿）；聚散點（許多情況下，連綿點過多容易產生平的感覺，因此就需要聚散的節奏）。按照用墨的方法不同而分為：焦

31、墨點、濃墨點、淡墨點、干墨點、濕墨點、漬墨點（用宿墨常有此效果）。水畫技法解析第42頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三43設計和制作PPT_色彩設計制作目標邏輯布局風格版面圖形文字色彩明確PPT的目標、對象和展示方式通過對每一幅頁面布局的設計，使PPT的整體美觀，用更好的效果展示其目標使用各種工具以支持其業務邏輯。通過對業務邏輯的分析，選擇最佳的輸出方式，使PPT的重點突出，層次遞進經過積累，形成風格用嚴謹的邏輯論證中心思想 金字塔的寫作方法介紹第43頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期三44色彩介紹對比色相似色整張圖表不要用超過四種顏色前景與背景要用對比色主題內容如果選擇不同顏色，應該用相似色前景運用對比色時，非主流色調面積要少，使之成為聚集點。 不需突出的文字可以用相對對比較差的顏色，減少聚集注意用色時電腦顯示與投影儀顯示的差異第44頁，共50頁，2022年，5月20日，14點26分，星期