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1、 PAGE PAGE 11 / 11管理人員如何管控供應商準時交貨呢?那也未必全然,請看以下的分析。供應商的責任生產狀況方面可能是因為接單超過產能所能負荷產能滿載,無法將訂單排入生產因為訂單批量之數太小,供應商將幾批訂單合起來才生產生產技術水準跟不上所需制程中的不良率、重工率過高生產計劃不妥當機器數量不足、突然當機或是精度差模治具的不足制程的不完備或不落實內部出貨檢驗不合格生產管理方面上游材料來源不能掌握材料欠缺,零件交期很長進度管理不善品管制度做法不落實交期時間的估計錯誤上游材料品質不良外包能力不足,或是轉包不善員工工作意愿低落出貨文件錯誤報價錯誤供應商缺乏責任感買方的責任 客戶需求的時間太
2、短臨時緊急訂購,緊急訂單前置時間不足臨時更改設計或規格,對新材料規格未作充分溝通品質要求說明不清對圖面、規格的了解不一致生產計劃不正確或變更,未能立即通知供應商單方面的指定交期雙方沒有定期審核進度對雙方的體制、作業不熟悉不能及時提供外包所需的材料或模具采購流程方面供應商的選擇不當訂單寄發的誤失價格的決定很勉強采購價格過低付款條件不好付款記錄不佳對供應商產能、技術調查不足訂單或要求事項不明確對品質的要求不明確未經常掌握進度采購人員經驗不足頻頻的更換供應商由此可見,交期的延誤并不都是供應商的過失,采購的一方也有于任何一方,卻也影響交期甚劇,采購人員也應有所因應準備。天災:亞洲區環太平洋的臺風、地震
3、、美洲的颶風及龍卷風等。本世紀921沖擊,島外買主紛紛調整訂單及產能即為一例。人禍:國家間的戰事、國家內部的政變及兵變、工會的罷工行動等。證抵機場港口。經濟:匯率的波動、一個國家或區域的經濟衰退,會造成處于該地的供維持兩個不同地區的供應商以因應此一風險。法律或政治國際間政治的現實、法令的更改都將影響國際貿易的進行。一面臨后續供貨交期延長、產能調配不易的影響。要素分析及名詞解釋1、交期()要素交期要求交貨不準時之處置運輸條件供貨能力及穩定性供貨優先度交期縮短之改善供貨數量之彈性規格變更之換貨2、交期交期具有期限及期間的兩種意義般俗稱的 期間則指的是生產期間(自制造工令發出,至完成該工令所定之數量
4、 即是一般所稱的 3、前置時間( )的定義a.(從采購訂貨日期到送貨日期這段時間。)7 的定義Aa (a ,貨物的這段時間。)構成交期的基本要件行政作業的前置時間() 采購原料的前置時間(生產制造的前置時間() 運送的前置時間()驗收及檢驗的前置時間(其他零星的前置時間( )影響交期的主要因素需求及產能的關系( )需求的型態() 供應商本身的策略() 運送的距離()如何有效管理交期降低供應商接單的變異性降低整備時間()解決生產線上的瓶頸降低運送的時間降低行政作業時間供應商管理庫存供應商派駐一位于客戶廠區內的人員( ),實際使用客戶的電腦系統,替客戶執行物料計劃及補充的工作。料。存槽上有容量水準
5、顯示裝置,供應商可依照顯示徑自進行補充作業。交期追蹤改善的步驟的比率,依照 80/20 的原則,進行重點項目管制。3定期向供應商公布交貨績效,檢討交貨準確性的統計記錄,并及交貨計劃目標比較。及供應商訂定改善交貨準確性的行動方案及對策。對供應商作持續的追蹤考核檢討,直至交期獲得改善為止。如何確保供應商如期交貨及供應商維持伙伴、共存共榮的生命共同體關系視供應商為在外工廠的延伸訂定買賣雙方均可接受的合理采購供貨時間運用總括訂單鼓勵供應商縮短前置時間()及周期時間( ),并更有效的管理庫存加強采購部門及公司內部生產、市場行銷等相關部門之間溝通對彼此的需求及產能有充分的了解念。鼓勵供應商主動積極的進行持
6、續改善的動作改善并簡化采購作業流程,讓溝通變得更有效率公平合理的及供應商分擔風險準備零件的替代來源(),以備不時之需對于重要物料,應加強對供應商的出貨控制,及進度查察累犯的廠商訂定加重的違約罰則,以敬效尤對于交期準確的廠商,也應給予適當的獎勵成交貨迅速,高度信賴,價格優勢的最終目標操作實務交期改善的一些指標范例(周(周100重大交貨延遲率(%)(周)(周)貨總批數100遲延件數率(%)(周)(周)100延遲日數率訂單交期止之日數 100采購交期的管理要點操作指南:1:采購遇到的交貨期一些困難,是不是就只有你一個人知道,有沒有讓其 他部門的人了解到你的具體實情,具體難處?你有沒有通過一些溝通方式 時候,要解決一件事情,單靠一個人、一個采購部是不可能完成的,這個時 2:采購工程師將供應商采購原料、生產、運輸、等作業所需的時間列示成“交期跟進表”,要求供應商填寫回傳(填好傳真),購原料制做的物料,更加要如此去做。以便及時跟催!3:要能夠對自己負責的各種物料的生產工藝流程有著清楚的認識,能夠貨期的前幾天便要有目的地及供應商進行確認!4:及對方(供應商)單員是最清楚其生產(排單)物料的情況的!5:必要的廠商輔導:出現品質或相關異常,采購要能及時找到相關人員料檢驗不合格導致斷料發生的情況。6幫忙解決;7:如果在
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