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文檔簡介
1、公司車輛管理制度第一章 總則第一條:目的為了規范公司的車輛管理,合理利用車輛資源,特制定本制度。第二條:適用范圍XXAA服飾有限公司第三條:車輛說明及使用原則1.公司對車輛的管理只限屬于公司所有的車輛。2.公司目前的車輛分專用車輛和公務車輛兩種類型;專用車輛是公司配給公司相關領導使用的,專車專用;公務車輛是公司用于日常接待和公務的車輛,公車公用。3.公務車輛的使用按“先上級、后下級”,“先急事、后一般事”,“先滿足工作任務、接待任務,后其他事”的原則安排;除公司領導或各部門到有關國家機關、企事業單位進行公務活動外,單獨一人在本地城區內辦事,原則上不安排車輛。4.派車順序是:一般出車使用公務車輛
2、,專用車輛保證公司領導使用;接待重要客戶或參加重要商務活動,使用部門可以申請使用專用車輛。5.出差外地或外地考察,在人數不滿3人(不含司機)的情況下,一般不允許使用公司車輛;特殊情況,應事先向人事行政部說明情況,征得同意后方可進行。6.用車時間跨度達2天(含2天)以上的,一般不允許使用公司車輛。第二章 管理責任第一條:公司車輛的日常管理、維護由人事行政部負責。第二條:行政中心負責公司日常用車的審批,人事行政部負責車輛的派發及日常調度工作;物流車輛的使用和派發,由倉儲部安排,接受行政中心的調度和監督,日常維護和保養由倉儲部自主負責。第三條:公司車輛一般不外借;特殊情況,合作單位或其他單位借用公司
3、車輛,須董事長(或總經理)批準。第四條:人事行政部負責對車輛駕駛要求、行車規則的具體規定和培訓工作,保證公司的車輛的規范使用和按要求行駛。第五條:人事行政部應按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續,車輛的日常證件及資料由駕駛員隨車妥善保管,其他資料統由人事行政部保管。第六條:人事行政部負責車輛的停放、衛生、油耗及使用狀況檢查和跟進,并做好車輛使用費用的日常統計和審核工作。第三章 車輛使用規定第一條:使用車輛必須有經行政中心批準或許可的出車申請單,除專車專用外,其他部門或工作人員用車皆須向行政中心申請。第二條:日常出車,以人事行政部的通知為準;無經主管部門批準的出差申請單,嚴禁出車。擅自使用的,
4、一經查出,用車人每次罰款200元,駕駛員每次罰款100元;擅自用車達3次的,對駕駛員給予辭退處理。第三條:公務車輛的鑰匙由人事行政部統一管理,配發給駕駛員的鑰匙,由駕駛員專用;駕駛員未經人事行政部同意,擅自將鑰匙轉讓他人使用的,每次處罰駕駛員500元;如因此而產生各種事故或造成損失的,責任由駕駛員承擔。第四條:駕駛員出車,必須嚴格遵守交通規則,如因違反交通規則和道路行駛規定或因酒后駕車、違規停車等而產生的罰款,由駕駛員個人承擔。第五條:車輛的維修和保養,駕駛員必須提前向人事行政部申請,經行政中心審核批準后,方可維修和保養;擅自維修或保養,公司不予報銷任何費用。第六條:公司車輛實行定點維修,嚴禁
5、隨意變更維修單位;特殊情況,由人事行政部申請,經行政中心批準后,方可進行;否則,公司不予任何維修費用的報銷。第七條:公司車輛必須定點停放,未經許可,嚴禁擅自停放;人事行政部將不定期對車輛停放及使用情況進行檢查,如發現在非出車時間,車輛不在固定位置,每次處罰駕駛員100元;如因車輛不定點存放,而產生的車輛失竊或遭受其他損失的,責任由駕駛員承擔。第八條:駕駛員必須經常檢查車輛的使用情況,如有異常,應及時向人事行政部申請檢修和保養;每次出車前,應檢查車輛的基本狀況,確保無故障出車,保證出車安全。第九條:駕駛員應保持車內衛生,在例行檢查中,如發現車內臟亂,如有煙蒂、泥土、碎紙片、食物殘渣、積水或污漬,
6、每次處罰駕駛員10元;車外衛生,實行定點清潔,每月允許洗車4次,特殊情況的必須報行政中心批準后執行。第十條:公司車輛一般只限于公務使用。非公務使用,在下列情況下,經行政中心批準,可以使用公司車輛。1.員工上班期間,因發生急性病狀或受到突發傷害,可使用公司車輛送至醫院救治。2.公司組織集體活動,可以使用公司車輛。3.以及員工在上班期間,遇到其他突發、緊急、重大的特殊情況。第十一條:駕駛員上班時間應做到服從分配、聽從調度、不得找借口推諉;休息時間或節假日,因公事必須用車的,在接到公司提前通知的情況下,應做到隨叫隨到;突發情況的,應積極配合主管部門的工作。第十二條:接送車輛的駕駛員應按時接送員工,員
7、工也應按時到達指定地點;因駕駛員出車原因,造成員工遲到,處罰駕駛元100元/次;員工未按時到達指定地點的,接送車輛過時不候;因道路堵車或其他特殊情況造成員工遲到的,駕駛員、乘車員工免于處罰。第十三條:出車過程中,非我方原因產生的各種事故,由駕駛員在請示人事行政部后全權處理;人事行政部應協助處理相關善后事宜,并及時向行政中心報告。第十四條:車輛使用費用1.行車過程中的過路、過橋、停車費用憑票結算。2.加油費用,不同車輛公司按不同的耗油系數比(即公里的標準耗油量)核算,具體執行標準由人事行政部適時確定;公司不允許現金加油,本地加油定點執行。3.人事行政部應建立車輛的用油臺賬,每月核算一次。對于超出執行標準以外的油耗,駕駛員必須向人事行政部如實說明事由,不能說明具體情況的,公司不予報銷超出標準的加油費用。
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