1、我國企業(yè)施行會計(jì)電算化存在的問題與對策研究我國企業(yè)施行會計(jì)電算化存在的問題與對策研究摘要會計(jì)電算化的應(yīng)用，能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完好的財(cái)務(wù)信息。互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用、IT行業(yè)的飛速開展，給會計(jì)電算化的開展提供了機(jī)遇，也帶來了問題。本文從企業(yè)內(nèi)部管理、會計(jì)人員、軟件硬件的管理、數(shù)據(jù)的平安性等方面分析了我國會計(jì)電算化在施行過程中存在的問題，針這些問題提出理解決措施。關(guān)鍵詞會計(jì)電算化問題對策中圖分類號：F275文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A一、會計(jì)電算化的定義會計(jì)電算化是指用計(jì)算機(jī)代替手工來完成諸如計(jì)算、整理、核對、分類、登記、制表等會計(jì)核算工作，實(shí)現(xiàn)分析、方案、控制、決策之類的財(cái)務(wù)管理工作，借以對經(jīng)濟(jì)活動的全過程進(jìn)展完

2、好、連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的核算和控制，提供經(jīng)濟(jì)管理上所需要的各種信息，以考核過去控制目前和預(yù)測將來的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。二、施行會計(jì)電算化存在的問題一對會計(jì)電算化的認(rèn)識存在局限性。目前，全國有些企業(yè)管理人員對會計(jì)電算化的作用認(rèn)識不到位。一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識掌握不透徹，對電算化管理很生疏。尤其對會計(jì)電算化的保密性、平安性存在空白，因此對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管、不敢管的混亂場面，只習(xí)慣于手工記賬的管理，嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化的普及和推廣。二缺乏會計(jì)電算化方面的專業(yè)人才。由于會計(jì)電算化涉及到會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識，對相應(yīng)的會計(jì)人員、管理人員的素質(zhì)要求較高，既要求他們精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識、

3、根本的故障排除方法以及計(jì)算機(jī)的根本維護(hù)技能，又要求他們具有很深的會計(jì)理論功底和嫻熟的會計(jì)業(yè)務(wù)技能，在崗的會計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實(shí)際要求程度還有較大差距。目前，許多單位的電算化人員是由過去的會計(jì)、出納經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，不能靈敏應(yīng)用軟件滿足工作需要，遇到超出范圍的問題，只能交由軟件維護(hù)人員，而維護(hù)人員又根本是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對財(cái)務(wù)知識知之甚少，雙方不能很好地配合；在一些中小城市大多數(shù)財(cái)會人員甚至都不會操作微機(jī)，更談不上對會計(jì)軟件維護(hù)，雖然有不少部門組織培訓(xùn)，但也只是掌握了一些對計(jì)算機(jī)的根本應(yīng)用，不能靈敏運(yùn)用軟件處理睬計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)展財(cái)務(wù)信息的加工和分析，從而制約了會計(jì)電算化的開展。三軟件數(shù)

4、據(jù)平安性低，保密性差。在實(shí)際運(yùn)作中企業(yè)對會計(jì)電算化工作的平安性，保密性重視還不夠，在實(shí)際工作中存在許多平安隱患：會計(jì)電算化的操作者未能按照一定程序操作，導(dǎo)致會計(jì)資料的喪失或錯(cuò)誤的出現(xiàn)；會計(jì)檔案形成和保管過程中還存在風(fēng)險(xiǎn)。此外，由于會計(jì)數(shù)據(jù)主要是保存在計(jì)算機(jī)的磁盤或者外在的軟盤、光盤中，一旦磁介質(zhì)受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞，保存的會計(jì)數(shù)據(jù)將會喪失，勢必嚴(yán)重地影響到企業(yè)的會計(jì)工作。四法律及會計(jì)制度滯后性的制約。會計(jì)制度與法律的直接滯后性表如今缺少可以使計(jì)算機(jī)確保自身平安、安康開展的法律制度；間接的滯后性表如今現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)法規(guī)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的開展。以網(wǎng)上銀行為例，網(wǎng)上支付業(yè)務(wù)是以變碼印簽作為平安

5、支付保證，而傳統(tǒng)的支付方式是以傳統(tǒng)的印簽作為平安付款保證，而?票據(jù)法?僅對傳統(tǒng)的印簽作了明確詳細(xì)規(guī)定。所以一旦出了問題，銀行能否得到法律的保護(hù)還存在問題。三、完善會計(jì)電算化工作的對策一進(jìn)步對會計(jì)電算化的認(rèn)識。企業(yè)的管理者必須清醒地認(rèn)識到，會計(jì)電算化擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，進(jìn)步了會計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，推動了會計(jì)理論與會計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步開展完善，應(yīng)結(jié)合單位的實(shí)際情況和需要，制定出會計(jì)電算化開展規(guī)劃，確定在某些業(yè)務(wù)范圍、一定階段實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，逐步積累論文聯(lián)盟.Ll.經(jīng)歷，培養(yǎng)骨干人員后再逐漸擴(kuò)大范圍，全面實(shí)現(xiàn)電算化。二進(jìn)步會計(jì)人員電算化業(yè)務(wù)素質(zhì)。為了純熟的掌握業(yè)務(wù)處理程

6、序，減少工作過失，要求會計(jì)人員必須進(jìn)步自身素質(zhì)，更新知識構(gòu)造，必須掌握電子計(jì)算機(jī)的相關(guān)根底知識，這就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。計(jì)算時(shí)機(jī)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的會計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)展培訓(xùn)，進(jìn)步這些人員對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解，以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)和進(jìn)步會計(jì)電算化知識。培養(yǎng)或聘用一批高級會計(jì)技術(shù)人才，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，培養(yǎng)復(fù)合型人才，推動企業(yè)電算化事業(yè)由核算型向管理型、智能型轉(zhuǎn)變，為本單位盡快建立高效的會計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。三健全和完善電算化配套管理制度。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，數(shù)據(jù)處理手段發(fā)生了根本變化，完善

7、的會計(jì)電算化管理制度是會計(jì)電算化高效施行的前提。1、健全電算化配套管理制度。主要包括：1人員管理制度。主要是對會計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)展規(guī)劃并劃分職責(zé)。2操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、代碼設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)部制度。3數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。4建立健全內(nèi)部控制。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，涉及計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。系統(tǒng)應(yīng)自動交接以及使用情況報(bào)告制度。財(cái)產(chǎn)物資管理部門與財(cái)會部門要定期對固定資產(chǎn)進(jìn)展清查、核實(shí),做到賬實(shí)相符、賬賬相符。固定資產(chǎn)的購置和修繕

8、要充分考慮工作需要和財(cái)力可能,根據(jù)醫(yī)療任務(wù)、技術(shù)條件和配套設(shè)施確定。特別是對萬元以上大型醫(yī)療儀器設(shè)備的購置要進(jìn)展科學(xué)論證,防止盲目性。新建房屋要按照根本建立程序報(bào)主管部門審批。新增加的固定資產(chǎn)要及時(shí)組織驗(yàn)收入賬并及時(shí)投入使用。固定資產(chǎn)的拆遷、調(diào)出、報(bào)廢必須報(bào)主管部門審批。固定資產(chǎn)的變價(jià)收入應(yīng)轉(zhuǎn)入專用基金,用于固定資產(chǎn)的更新。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),均應(yīng)查明原因,按規(guī)定進(jìn)展賬務(wù)處理。同時(shí),定期開展清產(chǎn)核資,可以明晰各類資產(chǎn)特別是經(jīng)營性資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),有利于推動醫(yī)院國有資產(chǎn)的優(yōu)化配置,促進(jìn)閑置資產(chǎn)的有效使用。盤虧報(bào)損的固定資產(chǎn),屬于不可抗拒的原因造成的,要按照有關(guān)規(guī)定和資產(chǎn)報(bào)廢的審批權(quán)限,及時(shí)辦理核銷;屬于人為原因造成的,要追究責(zé)任,并按價(jià)