1、程序文件修訂內容說明表文件名稱公 文 處 理 程 序原文件編碼HXJX-GP-37 舊版文件版次C 新版文件編碼HXJX-GS-47 舊版編制日期2017430新版編制日期2021330修訂的內容或章節號 修訂原因 1、3. 文件及應用標準 適應性修改 修 訂 的 內 容 及 修 訂 原 因 公 文 處 理 程 序 HXJX-GS-47 版次：D 公 文 處 理 程 序 HXJX-GS-47 版次：D 目錄 HYPERLINK l _bookmark0 目的1 HYPERLINK l _bookmark1 適用范圍1 HYPERLINK l _bookmark2 文件及用標準1 HYPERLI

2、NK l _bookmark3 職責1 HYPERLINK l _bookmark4 公司領導1 HYPERLINK l _bookmark5 本部各門1 HYPERLINK l _bookmark6 各項目部1 HYPERLINK l _bookmark7 本部黨辦公室1 HYPERLINK l _bookmark8 定義1 HYPERLINK l _bookmark9 程序2 HYPERLINK l _bookmark10 1 文件格式2 HYPERLINK l _bookmark11 文件行規則3 HYPERLINK l _bookmark12 發文處理4 HYPERLINK l _bo

3、okmark13 收文處理8 HYPERLINK l _bookmark14 公文歸檔與毀9 HYPERLINK l _bookmark15 附件9 HYPERLINK l _bookmark16 附件1：內文件理流程圖 HYPERLINK l _bookmark16 HYPERLINK l _bookmark17 附件2：外文件理流程圖 HYPERLINK l _bookmark17 12 HYPERLINK l _bookmark18 附件3：下文的文格式 HYPERLINK l _bookmark18 13 HYPERLINK l _bookmark19 附件4：上文的文格式 HYPER

4、LINK l _bookmark19 14 HYPERLINK l _bookmark20 附件5：平文的文格式 HYPERLINK l _bookmark20 15 HYPERLINK l _bookmark21 附件6：會紀要發文格式 HYPERLINK l _bookmark21 16 HYPERLINK l _bookmark22 附件7：函發文式 HYPERLINK l _bookmark22 17 PAGE PAGE 10 （） 3. 中國核工業華興建設有限公司公文處理程序（HXHO-MP-DOC-001） 文件管理程序（HXJX-GP-21） 4. 職責 4.1 公司領導 負責公

5、司文件的簽發。4.2 本部各部門 負責處理與本項目部相關的公司內外文件的查閱、轉發、簽發公文工作。 （ 用于公布公司各有關方面應當遵守或者周知的事項。 公 文 處 理 程 序 HXJX-GS-47 版次：D 公 文 處 理 程 序 HXJX-GS-47 版次：D 通報簡報 用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。 用于職工代表大會等重要會議上提請審議事項。 用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。 用于向上級單位請求指示、批準。 用于答復下級單位的請示事項。 用于對重要問題提出見解和處理辦法。 用于不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。 (H

6、XJX-GS-48 用于內部各部門之間的業務工作聯系。 1 化工程有限公司文件。 20211221為年號，“1 （ （）（或部門 4（210*97mm23 （墨水 6.2 文件行文規則 文件行文關系根據隸屬關系和職權范圍來確定： 除上級單位負責人直接交辦的事項外，不得以單位名義向上級單位負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。6.3 發文處理 6.3.1 擬 稿 OA擬稿應做到： 情況確實，觀點明晰，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短。 3 列。 公文的文種應當根據行文目的與主送單位的行文關系確定。 ”（即1 01 （“”“”昨天 （一”“.” （1 引用

7、公文時，應當先引標題，后引發文字號。 33 版頭分隔線。發文字號之下 4mm 處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。 2 3 （1XXXXX 成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。 不編虛位即101 3 4 4（即101 47mm 6.3.2 部門/單位負責人審核 / 文稿數據、事實應準確； 所提要求、辦法、意見或措施應切實可行； 所要說明的問題應全面； 提出是否需要其他部門會簽。6.3.3 會 簽 6.3.4 核 稿 文件制發是否必要，有無必要以公司名義行文； 是否符合黨和國家法律法規和公司有關規定，與其他有關文件有無矛盾和脫節；同公司已發布的規定有無矛盾； 文件送本部黨政辦

8、公室核稿前，是否經過部門負責人審核，是否履行了必要的會簽程序； 文種使用、公文格式、行文關系等是否符合本程序要求； 6.3.5 簽 發 （ 6.3.6 編 號 校對無誤的校稿經擬稿人簽字確認無誤后，由本部辦公室印刷。印刷時需嚴格按照內部公文單中的份數進行。6.3.9 用印 6.3.10 分發 需以紙質公文形式向外單位郵寄時，由擬稿人填寫信封，裝好公文，交通訊人員遞送。 電子公文與紙質公文等效，以電子文件形式下發時，文檔應加密或掃描圖像文本。 公文應嚴格按照主送及抄送范圍進行分發，不得多發、錯發或漏發。6.4 收文處理 6.4.1 簽收 沿信封邊端拆封，不要破壞封皮和公文內容； 查點實收件數與投

9、送件數是否相符； 查看封套所注收文單位或姓名是否應屬本單位收取； 檢查信件有無破損、散包、被拆現象； 清點、檢查無誤，收件人即行簽字，并注明月日，急件還應注明時分。 6.4.2 登 記 6.4.3 審 核 是否應由本層級辦理；是否符合行文規則； 內容是否符合國家法律、法規及其他有關規定； 涉及其他部門的事項是否已協商、會簽； 文種使用、公文格式是否規范。 OA 公司總經理部成員成員閱批的文件由本部黨政辦公室及時分發至承辦部門辦理。6.4.6 承辦 6.4.7 督辦 部門文書負責部門文件的督辦。6.5 公文的歸檔與銷毀 6（ 2 1：2：附件 3：件 4： 5：6：7： PAGE PAGE 12

10、1： 是原 部門審批否有無 更改是原 部門審批否有無 更改有無存檔文件審批處理作廢文件使用有效版本更改會簽提出更改開始編制文件否保留是否保留是更改審批更改審批發放到有關場所使用獲得必需的背景資料發布文件銷毀做好標識 銷毀做好標識 公 文 處 理 程 序 HXJX-GS-47 版次：D 公 文 處 理 程 序 HXJX-GS-47 版次：D 附件 2：外部文件處理流程圖 外來文件處理流程圖 外來文件外來文件接收部門登記、識別主管領導審批主管領導審批對內部文件有無影響有無發放到有關部門使用 對內部文件有無影響有無發放到有關部門使用 執行內部文件控制 執行內部文件控制修改內部文件 修改內部文件 存檔

11、使用文件存檔使用文件 PAGE PAGE 17附件 3：下行文的發文格式 中核華興機械化工程有限公司文件 華興機械化發20213 號 關于 XXXXXXXX 的通知 各單位： ，。 ，。 中核華興機械化工程有限公司 2021 年 XX 月 XX 日 抄送：公司領導。 中 核 華 興 機 械 化 工 程 有 限 公 司 黨 政 辦 公 室 2021 年 XX 月 XX 日 印 發 附件 4：上行文的發文格式 特 急 中核華興機械化工程有限公司文件 華 興 機 械 化 發 2021 號 簽 發 人 ： 中核華興機械化工程有限公司關于 的請示 中國核工業華興建設有限公司： ，。 。 附件： 中核華興

12、機械化工程有限公司 2021年XX月XX日 （聯系人： 聯系電話：） 抄送：公司領導。 中 核 華 興 機 械 化 工 程 有 限 公 司 黨 政 辦 公 室 2021 年 XX 月 XX 日 印 發 附件 5：平行文的發文格式 中核華興機械化工程有限公司部門文件 2021 各單位： ，。 中核華興機械化工程有限公司辦公室 2021 年 XX 月 XX 日 抄送：公司領導。 中 核 華 興 機 械 化 工 程 有 限 公 司 黨 政 辦 公 室 2021 年 XX 月 XX 日 印 發 附件 6：會議紀要的發文格式 機械化安紀要2021號 會議紀要 年月日 ，。 ，。 ，。 出席：、 列席：、 抄送：中國核工業華興建設有限公司規劃運營部， 公司領導。 中 核 華 興 機 械 化 工 程 有