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1、PAGE 目 錄 TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc153709758 物控部經(jīng)理崗位 PAGEREF _Toc153709758 h 2 HYPERLINK l _Toc153709759 物控部副經(jīng)理(經(jīng)理助理、主管招標)崗位 PAGEREF _Toc153709759 h 5 HYPERLINK l _Toc153709760 項目公司物控部招標工程師崗位 PAGEREF _Toc153709760 h 8 HYPERLINK l _Toc153709761 項目公司物控部資料管理員崗位 PAGEREF _Toc153709761 h 10物控部經(jīng)理崗位基本
2、信息本崗位名稱物控部經(jīng)理崗位編號所在部門物控部崗位定員1工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱:公司外部相關(guān)單位名稱:總包單位、分包單位、材料供貨商等直接上級崗位:主管領(lǐng)導直接下級崗位:部門所有其他崗位直接下級人數(shù):本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位:項目公司、北京公司各部門主要工作職責職位設置目的:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理要求,保證物資供應為項目的順利實施提供有品質(zhì)的保障服務,通過招投標比選為公司提供品質(zhì)匹配的供應廠家,在保證產(chǎn)品品質(zhì)的前提下控制降或低采購成本。序號概述內(nèi)容描述1計劃制定協(xié)助部門經(jīng)理制訂招標及材料采購計劃2材料及設備采購負責確定項目工程、材料和設備的采購方式組織對授權(quán)范圍內(nèi)的戰(zhàn)略采購和本地項目
3、直接采購材料的市場信息的調(diào)研根據(jù)采購計劃并組織實施采購活動3招投標管理負責公司項目的各項招標組織工作;審核投標單位提供的相關(guān)資料,組織相關(guān)部門對投標單位進行考察;負責進行物資招投標工作及相應的價格、條款談判4供應商管理組織供應商信息的收集負責建立對供應商的評價流程,并定期組織評價組織工程供方的資質(zhì)預審5部門內(nèi)部管理制定部門工作計劃,編制物資采購管理流程及部門規(guī)章制度,對各項工作的負責人、完成時間和質(zhì)量標準做出明確規(guī)定對部門任務的完成狀況向主管上級進行總結(jié)和匯報不斷完善內(nèi)部管理制度,協(xié)調(diào)和指導下屬員工的工作審批本部門各項費用開支,控制部門運作成本負責本部門的績效考核及部門建設其他工作6其他完成上
4、級領(lǐng)導交辦的其他工作任務78工作職權(quán)業(yè)務類對公司材料采購計劃有提案權(quán)費用審批類對本部門年度預算內(nèi)的費用有審批權(quán)對授權(quán)范圍內(nèi)的采購計劃有審批權(quán)人事類對本部門工作人員有考核權(quán)對本部門工作人員有獎懲權(quán)對本部門工作人員崗位調(diào)整有建議權(quán)任職資格教育程度本科以上學歷專業(yè)工程管理專業(yè)、物資管理專業(yè)及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗5年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗3年以上管理工作經(jīng)驗資格證書業(yè)務技能掌握項目管理及物流管理相關(guān)技能語 言英語良好的英文閱讀能力其它計算機水平國家計算機等級考試二級能力素質(zhì)商業(yè)意識計劃能力組織協(xié)調(diào)能力培育輔導能力風險控制其他修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫物控部副經(jīng)理(經(jīng)理助理
5、、主管招標)崗位基本信息本崗位名稱物控部副經(jīng)理崗位編號所在部門物控部崗位定員1工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱:公司外部相關(guān)單位名稱:總包單位、分包單位、材料供貨商等直接上級崗位:物控部經(jīng)理直接下級崗位:部門內(nèi)除經(jīng)理外其他崗位直接下級人數(shù):本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位:項目公司、北京公司各部門主要工作職責職位設置目的:根據(jù)公司要求,協(xié)助經(jīng)理通過招投標比選為公司提供品質(zhì)匹配的供應廠家,在保證產(chǎn)品品質(zhì)的前提下控制降或低采購成本。序號概述內(nèi)容描述1計劃制定協(xié)助部門經(jīng)理制訂招標及材料采購計劃2材料及設備采購協(xié)助經(jīng)理負責確定項目工程、材料和設備的采購方式協(xié)助組織對授權(quán)范圍內(nèi)采購材料的市場信息的調(diào)研根據(jù)采購計
6、劃并組織實施采購活動3招投標管理負責研究和擬提公司招投標平臺的電子信息化解決方案初步審核投標單位提供的相關(guān)資料,協(xié)助經(jīng)理組織相關(guān)部門對投標單位進行考察; 負責公司和項目公司委托的各項招標組織工作,制定招標工作計劃和組織招標活動,包括制定標書、評分標準和評分表,進行發(fā)標、答疑、開標、評標等工作;協(xié)助經(jīng)理負責進行物資招投標工作及相應的價格、條款談判4供應商管理協(xié)助經(jīng)理組織供應商信息的收集協(xié)助經(jīng)理負責建立對供應商的評價流程,并定期組織評價協(xié)助經(jīng)理組織工程供方的資質(zhì)預審6部門內(nèi)部管理不斷完善內(nèi)部管理制度,協(xié)調(diào)和指導下屬員工的工作負責授權(quán)下的部門建設工作8其他完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務910工作職權(quán)
7、業(yè)務類對公司材料采購計劃有提案權(quán)費用審批類人事類對下屬工作人員有考核權(quán)對下屬工作人員有獎懲權(quán)對下屬工作人員崗位調(diào)整有建議權(quán)任職資格教育程度本科以上學歷專業(yè)工程管理專業(yè)、物資管理專業(yè)及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗4年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗2年以上管理工作經(jīng)驗資格證書業(yè)務技能掌握項目管理及物流管理相關(guān)技能語 言英語良好的英文閱讀能力其它計算機水平國家計算機等級考試二級能力素質(zhì)商業(yè)意識計劃能力組織協(xié)調(diào)能力培育輔導能力風險控制其他修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫物控部招標工程師崗位基本信息本崗位名稱招標工程師崗位編號所在部門物控部崗位定員工作關(guān)系公司公司外部相關(guān)單位名稱:供應商、施工單
8、位等直接上級崗位:部門經(jīng)理直接下級崗位:直接下級人數(shù):本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位:招標委員會、物控部其他崗位主要工作職責職位設置目的:根據(jù)公司要求,通過招投標比選提供品質(zhì)匹配的供應廠家,在保證產(chǎn)品品質(zhì)的前提下為工程提供符合公司標準的材料及設備提供技術(shù)支持。序號概述內(nèi)容描述1獲取專業(yè)信息負責及時全面了解物資市場行情和供應商,分類建檔,提供的供應商和價格信息力求全面、準確7聯(lián)絡供應商協(xié)助部門主管與供應商的溝通、聯(lián)絡8材料驗收負責供貨方材料的驗收9招標談判工作負責土建、水暖、電氣材料的招標、評標、合同談判等工作10其他完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作工作職權(quán)業(yè)務類費用審批類人事類任職資格教育程度本科以上
9、學歷專業(yè)建筑學及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗3年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗資格證書業(yè)務技能熟悉土建、安裝、裝飾材料及物資設備供應市場語 言英語一定的英文閱讀能力其它計算機水平熟練操作辦公軟件能力素質(zhì)溝通能力自我發(fā)展能力技術(shù)應用能力問題解決能力敬業(yè)負責其他修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫物控部資料管理員崗位基本信息本崗位名稱資料管理員崗位編號所在部門物控部崗位定員工作關(guān)系公司公司外部相關(guān)單位名稱:供應商、施工單位等直接上級崗位:部門副經(jīng)理直接下級崗位:直接下級人數(shù):本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位:行政人事部、財務部、工程部、物控部全部崗位等主要工作職責職位設置目的:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理要求,合理保管公司建筑材料檔案、文件合同等,保證本部門及公司工作的順利進行。序號概述內(nèi)容描述1檔案管理負責建筑材料檔案管理2文件管理負責往來文件、合同的整理及分類管理3對帳負責物資材料的對帳、結(jié)算4合同管理負責合同執(zhí)行管理5臺帳管理負責校核協(xié)議及臺帳的管理 6合同手續(xù)辦理負責合同審批及付款流程手續(xù)的辦理7其他完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作
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