1、Office 2007產品應用場景與技巧Microsoft Office Word 2007使用技巧Tips 1：更直觀地比較文檔內容在進行文檔的修訂時，很難區(qū)分修訂前的內容和修訂后的內容，Office Word 2007增強的“比較”文檔功能，可以更加直觀的瀏覽文檔修訂前、后的不同。首先，單單擊功能能區(qū)中的的“審閱”標簽，然后單單擊“比較”選項組組中的“比較”按鈕，并在其其下拉菜菜單中執(zhí)執(zhí)行“比較”命令，打開“比較文文檔”對話框框。選擇擇所要比比較的“原文檔檔”和“修訂的的文檔”。圖1 選選擇比較較的文檔檔稍后，即即可看到到修訂的的具體內內容，同同時，比比較的文文檔、原原文檔和和修訂的的文檔

2、也也將出現現在比較較結果文文檔中。圖2 比比較文檔檔的結果果Tipss 2：輕松解解決語言言障礙在 Offficce WWordd 20007中中提供了了強大的的語言支支持功能能，可以以更有效效的幫助助用戶無無障礙地地閱讀文文檔。比比如：當當我們遇遇到不熟熟悉的單單詞或短短語時，可以在在該文檔檔內容上上單擊鼠鼠標右鍵鍵，執(zhí)行行“翻譯”命令，打開相相應的翻翻譯屏幕幕提示。圖3 執(zhí)執(zhí)行“翻譯”命令將鼠標移移動的單單詞或短短語的上上方，就就可以即即時看到到翻譯的的結果。圖4 將將英文翻翻譯成中中文提示：此此功能也也可以在在 Exxcell 、PPoweerPoointt 、 Outtloook 等等

3、應用程程序中使使用。Micrrosooft Offficee Exxcell 20007使使用技巧巧Tipss 1：自動添添加表格格字段標標題在進行表表格數據據的輸入入時，只只要在表表格右側側的空白白單元格格里輸入入數據，Exccel 20007 將將會為您您新添加加字段標標題，并并自動辨辨別和套套用適當當的名稱稱與格式式。比如：在在下圖的的工作表表中已經經填寫了了“七月”的數據據，再在在工作表表右側空空白處繼繼續(xù)輸入入北京地地區(qū)的數數據時，通過默默認的自自動填充充或自定定義列表表的功能能特性，Exccel220077 立即即貼心并并聰明地地為您完完成新字字段“八月”的標題題文字與與格式設設定

4、。讓讓您只需需專注后后續(xù)重要要數據的的輸入，而不必必花費任任何心思思在表格格的格式式設定與與外觀的的操作上上。圖5 自自動添加加字段標標題Tipss 2：更智能能的自動動完成輸輸入表格最主主要的優(yōu)優(yōu)勢之一一便是具具備自動動識別表表格起點點與終點點的能力力。比如如：“自動完完成輸入入”在各版版本的 Exccel中中是一個個很小的的功能，可以協(xié)協(xié)助您快快速完成成重復資資料的輸輸入。但但您必須須在同一一字段里里輸入數數據時，才會自自動完成成輸入。比如下下圖左側側的范例例所示，在訂單單的經手手人字段段中，當當需要第第二次輸輸入“蘇國慶慶”時，只只要鍵入入第一個個字“蘇”，Exxcell便會自自動為您您

5、加上“國慶”二字，完成數數據的輸輸入。然然而，對對于不連連續(xù)的數數據格式式（比如如：下圖圖右側的的范例，訂單編編號字段段與經手手人字段段之間又又隔著日日期字段段時），自動完完成輸入入功能就就不起作作用了！但是，EExceel 220077 的自自動完成成輸入功功能是非非常智能能的，您您輸入的的數據只只要是在在表格中中，Exxcell將會評評估整個個表格所所有字段段的數據據，以決決定自動動完成輸輸入的正正確信息息。圖6 自自動完成成輸入Micrrosooft Offficee PoowerrPoiint 20007使用用技巧Tipss 1：將列表表式文字字變成動動人的圖圖形在幻燈片片的制作作過程

6、中中，需要要逐一列列表式描描述的文文字，經經常會以以點符列列表來進進行格式式化。現現在，對對于這些些昔日的的作品與與文件，您只要要透過 OffficeePowwerPPoinnt 220077 全新新的自動動化轉換換工具，即可將將文字瞬瞬間變成成動人的的圖形。您有兩種種操作方方式可以以將條列列式文字字變成動動人的圖圖形。比比如：只只要單擊擊幻燈片片上既有有的點符符列表文文本框后后，在畫畫面上方方功能區(qū)區(qū)里的“段落”選項組組中，單單擊“轉換為為SmaartAArt 圖形”按鈕（），即即可從其其下拉清清單中挑挑選所要要套用的的圖形。圖7 套套用樣式式此時，原原本平凡凡的列表表式文字字輸入，通過“轉

7、換為為 SmmarttArtt 圖形形”就可以以輕易地地將文字字轉換成成豐富的的圖形。甚至，只只要將鼠鼠標指針針停在上上面便可可立即預預覽其效效果。圖8 預預覽圖形形效果此外，若若以鼠標標右鍵直直接單擊擊幻燈片片上已有有的點符符列表文文本框，也可以以從展開開的快捷捷菜單中中執(zhí)行“轉換為為 SmmarttArtt圖形”命令，打開智智能圖形形列表，從中挑挑選所要要轉換并并套用的的圖形。圖9 選選擇要套套用的圖圖形或者，單單擊快捷捷菜單上上的“其他 SmaartAArt 圖形”命令，打開“選擇 SmaartAArt 圖形”對話框框，從更更多、更更豐富的的圖形中中選擇所所要套用用的圖形形。圖10 “選

8、擇 SmaartAArt 圖形”對話框框在選定智智能圖形形的樣式式后，也也可以通通過文字字編輯窗窗口進行行文字的的新增與與編輯。圖11 新增文文字Tipss 2：自定義義專用的的版式之前 PPoweerPoointt 所提提供的幻幻燈片版版式是不不允許用用戶自行行定義的的，現在在，PoowerrPoiint 20007已經經可以讓讓您隨心心所欲的的自定義義專用的的幻燈片片版式了了。若要要添加新新的自定定義幻燈燈片版式式，必須須先切換換到幻燈燈片母版版視圖，添加一一個新的的幻燈片片版式后后，附加加您所需需要的對對象，然然后另存存為模板板文件即即可。首先，單單擊功能能區(qū)中的的“視圖”標簽，然后單單

9、擊“演示文文稿視圖圖”選項組組中的“幻燈片片母版”按鈕。圖12 選擇幻幻燈片母母版進入幻燈燈片母版版視圖后后，畫面面左側窗窗格即可可看到默默認的幻幻燈片母母版與版版式的縮縮略圖，單擊所所要添加加版式的的縮略圖圖，然后后單擊“編輯母母版”選項組組中的“插入版版式”按鈕。圖13 單擊“插入版版式”按鈕添加一張張新幻燈燈片后，即可在在此幻燈燈片上設設置您所所要添加加的各種種組件，快速產產生嶄新新的自定定義幻燈燈片版式式。單擊擊“母版版版式”選項組組中的“插入占占位符”按鈕。圖14 單擊“插入占占位符”按鈕提示：在在“母版版版式”選項組組中有“標題”和“頁腳”兩個復復選框選選項，您您可以根根據需要要選

10、擇是是否在幻幻燈片版版式上顯顯示或去去除幻燈燈片標題題文字，頁腳中中的日期期、頁碼碼等信息息。接著，從從下拉菜菜單中選選擇所要要采用的的配置對對象后，直接在在幻燈片片的版式式上用鼠鼠標拖曳曳出所需需的占位位符。圖15 在空白白幻燈片片上新增增圖表和和圖片組組件最后，將將其另存存為“PowwerPPoinnt模板板”（.ppotxx）就大大功告成成了。以以后只要要使用該該演示文文稿模板板創(chuàng)建的的新幻燈燈片，便便可以套套用自定定義的幻幻燈片版版式了。圖16 利用自自定義模模板創(chuàng)建建幻燈片片Micrrosooft Offficee Ouutloook 20007使用用技巧Tipss 1：智能化化的郵

11、件件附件預預覽當我們接接收到帶帶有 OOffiice 文檔內內容的附附件時，Offficee Ouutloook 20007 提提供的附附件預覽覽功能，可以在在 Ouutloook 20007郵件件閱讀窗窗口或郵郵件預覽覽窗口中中，直接接預覽文文檔的內內容，并并保持文文檔格式式不變。圖17 預覽 PowwerPPoinnt 演演示文稿稿并保持持文檔中中的動畫畫效果圖18 預覽 Worrd 文文檔圖19 預覽 Exccel 工作表表如果希望望繼續(xù)瀏瀏覽郵件件內容時時，可在在郵件閱閱讀窗口口或郵件件預覽窗窗口中，單擊“郵件”按鈕，即可返返回到郵郵件正文文。Tipss 2：可視化化的聯(lián)系系人信息息O

12、ffiice Outtloook 220077 提供供了更多多管理聯(lián)聯(lián)系人的的功能。比如：可以在在“聯(lián)系人人”中為某某位聯(lián)系系人添加加圖片。圖20 為聯(lián)系系人添加加圖片當收到此此聯(lián)系人人發(fā)來的的郵件時時，不僅僅可以在在閱讀窗窗格中瀏瀏覽郵件件的內容容，還可可以看到到聯(lián)系人人的圖片片。圖21 顯示聯(lián)聯(lián)系人圖圖片Micrrosooft Offficee Acccesss 220077使用技技巧Tipss 1：新增數數據表與與定義字字段更加加直觀若要建立立新數據據表，可可以在開開啟數據據庫后，直接單單擊“創(chuàng)建”標簽，在“表”選項組組中單擊擊“表”按鈕，即可新新增一個個空表，而且當當我們新新增或開開啟

13、已有有的數據據表時，每一個個表都會會以“數據表表”標簽的的形式顯顯示出來來，方便便用戶的的切換和和處理。圖22 標簽的的切換架架構提供供了更方方便的切切換在定義數數據表的的數據字字段時，您會發(fā)發(fā)覺，AAcceess 20007的操操作更簡簡便也更更可視化化，使用用者并不不需要切切換到設設計視圖圖畫面，即可直直觀式的的進行字字段的添添加。比比如：在在新數據據表的數數據視圖圖畫面中中，可以以直接輸輸入一筆筆數據記記錄的內內容，也也可以直直接單擊擊最右側側的“添加新新字段”，輸入入自定義義的新域域名“業(yè)務電電話”字段。圖23 新增數數據字段段Tipss 2：附件字字段如果數據據表的記記錄中必必須包含含圖像或或文件，則可以以新增一一個“附件