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文檔簡介
1、文件號 QP7442010200版 次 1.0編寫日期 2001-03-1001-04-29共 NUMPAGES 7頁 第 PAGE 7頁供應商評審程序編寫: 審核: 批準: 日期: 日期: 日期: 1.目的的建立供應應商評審審程序,以選擇擇出能夠夠滿足公公司物資資需求的的的供應應商,并并持續(xù)監(jiān)監(jiān)督供應應商的交交貨能力力和供貨貨質量。2.范圍圍適用于對對提供原原輔材料料及服務務的供應應商評審審及協(xié)調調評審作作業(yè)。3.定義義(無)4.職責責4.1 供應商商評審小小組負責責:評審審新供應應商;供供應商的的平時考考核。4.2 管理部部負責:提供供供應商來來貨交貨貨期及質質量表現(xiàn)現(xiàn);保持持合格供供應商
2、名名單并及及時更新新。需要要時,要要求供應應商對供供貨質量量改進;對供應應廠商基基本情況況及產品品類型進進行評審審。4.3 品管部部負責:對供應應商的技技術/專專業(yè)能力力、質量量保證能能力/專專業(yè)經營營資格的的評審;向管理理部提供供來貨檢檢驗情況況。4.4生生產部負負責:對對供應商商的服務務/設備備能力進進行評審審。4.5 總經理理或其授授權代表表負責:對供應應商評審審結果的的最終確確認。 5.工作作程序5.1 總則5.1.1 管管理部應應對生產產所需的的材料供供應商按按照本程程序的要要求進行行評審(5.11.2所所出現(xiàn)的的情況可可除外),并進進行持續(xù)續(xù)的監(jiān)督督,確保保采購的的產品符符合公司司
3、規(guī)定的的要求。5.1.2 特特殊的供供應商可可不經評評審直接接列為合合格供應應商。A.國家家法定的的部門或或機構:如計量量部門、海關、商檢等等。B. 獨獨家經營營的供應應商; 客戶指指定的供供應商。C. 取取得質量量體系認認證或產產品認證證(僅購購買該產產品時使使用)的的公司。 D. 海海外或市市外供應應商,經經樣品承承認合格格而能提提供出貨貨質量保保證者。5.2 成立供供應商評評審小組組5.2.1 供供應商評評審小組組由總經經理或授授權代表表、管理理部、品管部部和生產產部組成成。5.2.2 供供應商評評審小組組運作:A. 由由管理部部主管負負責按需需要定期期、不定定期召開開會議,對新供供應商
4、評評審。B. 由由管理部部主管負負責在每每年年底底組織一一次對合合格供應應商進行行復審。C. 按按需要及及供貨質質量情況況,復審審會議可可經常進進行。D. 評評審小組組可以因因供貨質質量隨時時召開復復審會議議。E. 評評審/復復審方式式可以是是召集評評審小組組成員開開會討論論,也可可以是以以文件傳傳遞,由由各評審審成員根根據(jù)資料料對供應應商評審審。5.3 供應商商評審程程序:5.3.1 由由管理部部主管負負責收集集新供應應商的資資料:A. 收收集資料料方法可可以是查查詢、問問卷、實實地到訪訪、公司司小冊、商業(yè)登登記、業(yè)業(yè)績報告告,第三三者資料料或委托托驗證等等;B. 評評審之前前,管理理部提供
5、供“供應商商調查評評審表”作為供供應商評評審的基基本資料料和供應應商質量量體系保保證依據(jù)據(jù)。5.3.2 評評審由供供應商評評審小組組依據(jù)“供應商商調查評評審表”對供應應商的供供貨能力力,技術術能力,產品質質量,質質量保證證能力進進行評審審。5.3.3 供供應商須須經“評審小小組”確認通通過,方方可列為為合格供供應商,評審結結果有以以下幾種種:A. 通通過新供應應商列入入合格供供應商名名單;B. 不不通過新供供應商除除非作出出改善及及再提交交評審,否則不不被采用用;C. 待待決定資料料不足,證據(jù)有有猜疑,改善觀觀察中,必要時時,待決決定可交交由總經經理或其其授權代代表作最最終審批批。5.3.4管
6、理理部負責責登錄及及更新“合格供供應商名名單”。5.4 供應商商持續(xù)監(jiān)監(jiān)察5.4.1 供供應商評評審小組組應持續(xù)續(xù)對供應應商供貨貨質量進進行監(jiān)察察,每年年依據(jù)管管理部提提供的有有關交貨貨質量和和交貨期期方面的的資料,組織一一次對供供應商的的復審,監(jiān)察的的目的是是確保供供貨質量量,若有有異常時時,應提提出相應應的糾正正改善要要求。5.4.2 考考核評分分:每年由管管理部根根據(jù)供應應商交貨貨質量情情況,依依據(jù)供應應商交貨貨期對供供應商進進行考核核評分,計算如如下:A.每年年依據(jù)供供應商交交貨期表表現(xiàn)由采采購人員員對供應應商進行行核算評評分,交交貨期評評分按照照下列方方法計算算:交貨貨期得分分100
7、0累累計扣分分 交貨貨情況 延遲供供貨1至3天 延遲供供貨4至5天 延遲供供貨6天以上上 評分分標準 每延遲遲一天扣扣0.55分 每延遲遲一天扣扣1分 每延遲遲一天扣扣1.55分注:由于于本公司司的原因因和不可可抗拒的的原因導導致延遲遲的除外外。B. 管管理部依依據(jù)供應應商每年年的交貨貨質量情情況,對對供應商商供貨質質量進行行核算評評分,計計算方法法如下:到貨質質量得分分(一次檢檢驗合格格率2000)1000C. 綜綜合考核核評分:綜合考考核得分分到貨貨質量得得分60交貨期期得分40D.根據(jù)據(jù)考核評評分及總總體評定定,供應商商評審小小組可按按照下表表作出決決定。分供方級級別分 數(shù)評 價復 審結
8、論95很好增加采購購不須附附加條件件80-995好采購不須須附加條條件65-880良好限量采購購,須督督導改善善50-665差僅緊急時時采購,須另擇擇供應商商50不接受不采購,取消供供應商資資格,選選擇新的的供應商商5.4.3 評評審結果果A. 對對評價為為良好(含良好好)以上上供應商商繼續(xù)選選用,名名單保留留于合格格供應商商名單中中;B. 對對需改進進供應商商,管理理部主管管負責對對供應商商提出改改善要求求,供應應商名單單保留于于合格供供應商名名單;C. 對對多次要要求改善善而沒答答復、沒沒行動、沒有改改善的供供應商,評審小小組可將將此供應應商從合合格供應應商名單單中刪除除,管理理部主管管負責更更新合格格供應商商名單。D. 否否決現(xiàn)有有供應商商時應考考慮:同同類行業(yè)業(yè)所能提提供的產產品質量量、市場場供求情情況及對對公司所所帶來負負擔:合合同約束束、物資資政策、需貨情情況、轉轉換時間間/成本、質量成成本等。6.參考考資料6.1 采購程程序(QQP74401000)6.2 質量記記錄控制制程序(QP44202200)7.報告告
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