1、正航軟件青島營銷服務中心 PAGE 51青島東梁機械有限公司信息化系統(tǒng)建設方案書青島友強榮盛信息技術有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc288651077 目錄 PAGEREF _Toc288651077 h 2 HYPERLINK l _Toc288651078 前 言 PAGEREF _Toc288651078 h 3 HYPERLINK l _Toc288651079 第一章 需求分析 PAGEREF _Toc288651079 h 4 HYPERLINK l _Toc288651080 1.1管理信息系統(tǒng)建設戰(zhàn)略目標 PAGEREF _Toc2

2、88651080 h 7 HYPERLINK l _Toc288651081 1.1.1 進行業(yè)務流程重組，建立基于計算機環(huán)境下滿足管理需求的新流程 PAGEREF _Toc288651081 h 7 HYPERLINK l _Toc288651082 1.1.2 將財務管理職能延伸到企業(yè)管理的各個職能部門 PAGEREF _Toc288651082 h 7 HYPERLINK l _Toc288651083 1.1.3 將柔性控制變?yōu)閯傂钥刂?PAGEREF _Toc288651083 h 7 HYPERLINK l _Toc288651084 1.1.4 在計劃指導下進行生產(chǎn)經(jīng)濟活動 PA

3、GEREF _Toc288651084 h 7 HYPERLINK l _Toc288651085 1.1.5 最終實現(xiàn)信息共享和信息集成 PAGEREF _Toc288651085 h 8 HYPERLINK l _Toc288651086 1.1.6 根據(jù)系統(tǒng)提供的信息評價和考核企業(yè)各級職員和管理者的業(yè)績 PAGEREF _Toc288651086 h 8 HYPERLINK l _Toc288651087 1.2 分步實施方案 PAGEREF _Toc288651087 h 9 HYPERLINK l _Toc288651088 第二章解決方案 PAGEREF _Toc288651088

4、 h 10 HYPERLINK l _Toc288651089 2.1正航軟件模塊功能 PAGEREF _Toc288651089 h 10 HYPERLINK l _Toc288651090 2.1.1系統(tǒng)功能 PAGEREF _Toc288651090 h 10 HYPERLINK l _Toc288651091 2.1.2核決系統(tǒng) PAGEREF _Toc288651091 h 12 HYPERLINK l _Toc288651092 2.1.3訂單系統(tǒng) PAGEREF _Toc288651092 h 14 HYPERLINK l _Toc288651093 2.1.4庫存系統(tǒng) PAGE

5、REF _Toc288651093 h 16 HYPERLINK l _Toc288651094 2.1.5財務系統(tǒng) PAGEREF _Toc288651094 h 19 HYPERLINK l _Toc288651095 2.1.6帳款系統(tǒng) PAGEREF _Toc288651095 h 21 HYPERLINK l _Toc288651096 2.1.7固資系統(tǒng) PAGEREF _Toc288651096 h 22 HYPERLINK l _Toc288651097 2.1.8生管系統(tǒng) PAGEREF _Toc288651097 h 23 HYPERLINK l _Toc288651098

6、 2.2系統(tǒng)運行環(huán)境 PAGEREF _Toc288651098 h 27 HYPERLINK l _Toc288651099 2.3網(wǎng)絡架構 PAGEREF _Toc288651099 h 29 HYPERLINK l _Toc288651100 第三章系統(tǒng)實施與售后服務 PAGEREF _Toc288651100 h 30 HYPERLINK l _Toc288651101 3.1實施團隊 PAGEREF _Toc288651101 h 30 HYPERLINK l _Toc288651102 3.2系統(tǒng)實施方法論 PAGEREF _Toc288651102 h 30 HYPERLINK

7、l _Toc288651103 3.2.1成立雙方項目小組 PAGEREF _Toc288651103 h 31 HYPERLINK l _Toc288651104 3.2.2項目需求調(diào)研 PAGEREF _Toc288651104 h 32 HYPERLINK l _Toc288651105 3.2.3用戶培訓 PAGEREF _Toc288651105 h 33 HYPERLINK l _Toc288651106 3.2.4基礎數(shù)據(jù)準備 PAGEREF _Toc288651106 h 34 HYPERLINK l _Toc288651107 3.2.5模擬運行 PAGEREF _Toc28

8、8651107 h 34 HYPERLINK l _Toc288651108 3.2.6客戶化與二次開發(fā) PAGEREF _Toc288651108 h 35 HYPERLINK l _Toc288651109 3.2.7新舊系統(tǒng)并行 PAGEREF _Toc288651109 h 35 HYPERLINK l _Toc288651110 3.3標準化的二次開發(fā) PAGEREF _Toc288651110 h 36 HYPERLINK l _Toc288651111 3.4ERP系統(tǒng)成功實施的關鍵因素 PAGEREF _Toc288651111 h 36 HYPERLINK l _Toc288

9、651112 4正航軟件報價單 PAGEREF _Toc288651112 h 37前 言感謝青島東梁機械有限公司惠于正航青島營銷服務中心的交流機會，通過相互的初步了解，非常高興了解到貴公司對整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的初步設想和目前工作進展。 ERP管理信息系統(tǒng)的建設并不是單純的一項IT工作，更重要的是一個企業(yè)全面的管理改造和提升過程，在這個過程中，需要全面的資源，技術的支持。正航愿意為貴公司的ERP建設提供：有力的顧問支持。眾所周知，ERP項目的實施，顧問的能力是至關重要的，顧問對企業(yè)和軟件系統(tǒng)的理解將極大地推動系統(tǒng)能力的最大發(fā)揮，顧問的能力決定了企業(yè)解決方案的最終水平。豐富的行業(yè)經(jīng)驗，ERP實

10、施既然是一項企業(yè)管理改造工程，那么，對于顧問對于行業(yè)理解的程度必將影響到實施的順利與否。有效的技術支持。ERP實施過程中技術并不是最主要的內(nèi)容，但脫離技術的支持想要完全實現(xiàn)企業(yè)需求目標也是不現(xiàn)實的，對于企業(yè)，某些需求屬于內(nèi)部管理層面，同時也不可避免地存在外部因素導致的企業(yè)需求。要解決這些不可避免的特殊的管理需求，我們必須具有強有力的技術支持力量，正航180多人的開發(fā)團隊就是有力的保障。長期的支持服務，用戶在長期的ERP系統(tǒng)使用過程中，會需要實施顧問長期的配合支持，包括新的維護人員的培訓，系統(tǒng)維護支持，產(chǎn)品升級改造等。依據(jù)我們多年來不斷的企業(yè)發(fā)展勢頭，我們將為客戶提供全面的長期支持服務。便利快速

11、的服務響應，正航公司在國內(nèi)主要城市均設有營銷服務中心，顧問人員逾百位，并在廈門總部設有電話服務中心，為全國客戶提供方便快捷的連線服務，可以為貴公司在長期的服務過程中最快地提供快速服務響應。由于目前尚未進入ERP項目的實施階段，我們未能進行更深入詳細的調(diào)研，本方案只是從總體上對整個項目的實施規(guī)劃和投資預算提出了一個方案建議。更詳細的實施計劃在項目的實施初期會與貴公司的項目組成員一起共同制訂。冀盼更多的交流。第一章 需求分析為了進一步提升貴公司的行業(yè)管理和經(jīng)營管理水平，提高在國際市場的競爭能力，貴公司準備建立企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)（ERP）系統(tǒng)。其總體目標是：通過實施ERP系統(tǒng)，快捷地實現(xiàn)管理現(xiàn)代化，提

12、高貴公司的整體管理水平和宏觀決策能力。總體目標為：引進和推廣國際先進的管理系統(tǒng)，提高整體管理水平。構建先進的信息系統(tǒng)平臺，加強信息共享，提高宏觀調(diào)控和科學決策水平。規(guī)范基礎管理。通過實施ERP系統(tǒng),對企業(yè)內(nèi)部各種流程、活動、崗位與制度等作系統(tǒng)的梳理與明確，以規(guī)范企業(yè)管理。整合企業(yè)各種資源,提高資源運作效率,有助于形成合力。培養(yǎng)一批公司自己的信息管理專家，在推廣實施階段發(fā)揮重要作用。貴公司的產(chǎn)品結(jié)構相對簡單，且生產(chǎn)過程也不是很復雜，不過產(chǎn)品的規(guī)格卻會因客戶的需求不同而多種多樣。同時貴公司是以接受國外訂單生產(chǎn)為主，使的按訂單的成本控制異常重要，所以成本管理成為企業(yè)管理的重點和難點。1產(chǎn)品成本信息失

13、真、滯后財務部門天天忙忙碌碌，只能大概估算出綜合成本，卻不能及時準確地提供產(chǎn)品的實際成本或單項成本。產(chǎn)品成本核算明顯滯后，跟不上市場的變化，難以制定出有市場競爭力的產(chǎn)品價格。若因成本核算不準確，造成給客戶的報價低于實際成本，將會給企業(yè)帶來嚴重損失。看似是財務人員沒能完成任務，實際上企業(yè)基礎管理工作落后，內(nèi)部控制環(huán)節(jié)薄弱，企業(yè)信息不能共享所至。因為產(chǎn)品成本包括料、工、費。企業(yè)從計劃到采購，從庫存到生產(chǎn)，從銷售到財務核算，任何一個環(huán)節(jié)管理和控制不當，都無法及時準確地提供成本所需的信息。人們把目光投向了企業(yè)計劃。2生產(chǎn)計劃的跟蹤難接單生產(chǎn)型的企業(yè)，必須按客戶交貨期來安排企業(yè)的生產(chǎn)計劃，這必然會造成很

14、多的插單生產(chǎn)，在傳統(tǒng)的手工管理模式下，很難準確有效的跟蹤每一個生產(chǎn)訂單的完成狀況。有可以會造成延誤交期，降低客戶的滿意度。3無法保障采購管理和控制由于在手工條件下，供應商信息、庫存信息等不能及時獲取，到底如何選擇供應商，何時訂貨，訂多少貨，如何降低采購成本，何時需要多少采購資金等等一系列管理和控制問題無法有效地解決。例如，生產(chǎn)需要大量的原材料，每年采購要占用企業(yè)大量的采購資金，企業(yè)試圖控制采購經(jīng)費：即采購成本低于采購定額將給予獎勵，超過定額進行處罰，但因業(yè)務量大，在手工條件下財務上記錄的采購數(shù)據(jù)和采購部門的采購數(shù)據(jù)核對的艱難，采購控制無法順利進行。因此，把視線又轉(zhuǎn)移到庫存，看看是否能夠通過庫存

15、管理來搞清楚采購數(shù)據(jù)和采購成本問題。4庫存核算和管理難度大在手工條件下存貨（包括材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)品等）的核算采用三級賬，即倉庫材料賬（三級賬）、材料明細賬（二級賬）以及財務材料總賬（一級賬）。由于記賬的水平、責任心、管理流程等存在一系列的問題，結(jié)果常常是賬賬不相符、賬物不相符。例如，有一次在運輸過程中把三包存貨丟在廠區(qū)的路上卻找不到責任人。到底有多少庫存？某種存貨在倉庫滯留了多長時間？哪些存貨超儲？構成產(chǎn)品成本中的物料到底是多少？如何減少庫存？這些問題在手工條件下無法解決。5銷售核算和管理控制缺乏力度沒有基礎數(shù)據(jù)做保障，沒有現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的支持，應收賬款的管理、資金回籠管理、供應商的信用管理

16、、銷售人員的業(yè)績考評、以及銷售費用的核算等一系列問題不能有效地解決。通過分析可以看出，要想算清產(chǎn)品的成本和進行有效的成本控制不是財務部門一家的事情，而是涉及到企業(yè)的每一個部門。隨著企業(yè)產(chǎn)品品種的不斷增加、規(guī)模迅速擴大和市場競爭環(huán)境的日趨激烈，企業(yè)深切地感受到原有落后的管理手段及滯后的信息反饋機制已明顯不適應市場競爭的需要，嚴重影響了企業(yè)的生存和發(fā)展，特別是在財務管理方面顯得尤為迫切，因為，資金、成本、利潤等指標核算和控制等問題都實實在在地擺在財務管理人員的面前。因此，必須改變傳統(tǒng)的管理模式、管理方法，應用先進的計算機技術建立先進的財務及企業(yè)管理信息系統(tǒng)，推動管理創(chuàng)新。1.1管理信息系統(tǒng)建設戰(zhàn)略

17、目標1.1.1 進行業(yè)務流程重組，建立基于計算機環(huán)境下滿足管理需求的新流程結(jié)合計算機環(huán)境下企業(yè)管理模式的新要求，不斷改變和完善業(yè)務流程，努力實現(xiàn)“信息集成、過程集成、功能集成”，實現(xiàn)“一張原始憑證（銷貨發(fā)票、購貨發(fā)票、入庫單、領料單等）一次錄入，業(yè)務核算、統(tǒng)計核算、會計核算全部自動完成”。1.1.2 將財務管理職能延伸到企業(yè)管理的各個職能部門由于財務數(shù)據(jù)（成本、利潤、資金）涉及到企業(yè)的各個部門和各種經(jīng)濟業(yè)務，它們的正確與否直接關系到企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果的準確、真實和可靠。因此，當財務人員從繁雜的手工勞動中解放出來之后，充分發(fā)揮其管理職能，把具有財務知識又有管理經(jīng)驗的財務人員安排在企業(yè)經(jīng)營活

18、動的關鍵崗位，及時有效地反映經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生并嚴格控制經(jīng)濟業(yè)務的合法性和有效性。1.1.3 將柔性控制變?yōu)閯傂钥刂圃诠芾硇畔⑾到y(tǒng)中設置了大量的企業(yè)管理和控制所需的指標，在各個業(yè)務點由計算機根據(jù)指標進行控制，這樣將過去的人工柔性控制改變?yōu)橛嬎銠C的剛性控制，大大加強了控制力度。如采購發(fā)票不允許超過合同價格，否則計算機不允許通過；當業(yè)務員的應收賬款超過其限額不允許賒銷；當庫存超過最高儲量自動對有關人員進行超儲罰款；沒有限額領料單不允許隨便領料；沒有檢驗部門確認的計算機入庫單產(chǎn)品不能入庫等等。1.1.4 在計劃指導下進行生產(chǎn)經(jīng)濟活動管理信息系統(tǒng)中一個非常重要的內(nèi)容就是生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)，通過該子系統(tǒng)制定生產(chǎn)

19、計劃，自動生成每月生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、采購計劃、限額領料單等各種信息，使企業(yè)在計劃的指導下有條不紊地完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，為實現(xiàn)企業(yè)目標利潤提供支持。1.1.5 最終實現(xiàn)信息共享和信息集成當管理信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)都運行之后，各子系統(tǒng)直接輸入原始單據(jù)，如采購發(fā)票、銷貨發(fā)票，出、入庫單等，由計算機自動編制會計憑證、自動登記各相關賬簿，實現(xiàn)一張入庫單、一張發(fā)票一次錄入，車間、倉庫、全廠各業(yè)務部門會計、統(tǒng)計的總賬、明細賬、業(yè)務臺賬由計算機一次完成。這就從根本上解決了長期以來一直困擾財務的賬務串戶、錯賬問題，解決了部門與財務、倉庫與財務、倉庫與車間、車間與財務賬賬不符、賬證不符的問題。實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共

20、享和信息的有機集成，全廠各部門可以根據(jù)管理需要和相應的權限及時、準確地獲取財務、業(yè)務以及管理信息。1.1.6 根據(jù)系統(tǒng)提供的信息評價和考核企業(yè)各級職員和管理者的業(yè)績通過銷售管理子系統(tǒng)提供的信息，對銷售公司和業(yè)務人員的業(yè)績進行考核；通過生產(chǎn)子系統(tǒng)提供的信息對車間責任成本的考核，對工人出勤率、出工率、工作效率、廢品率的考核；通過采購子系統(tǒng)提供的信息對采購部門和采購員的采購成本降低率的考核等等。 1.2 分步實施方案ERP作為一套關乎企業(yè)管理方方面面的系統(tǒng)工程，不可能一次性就建立起來，需要企業(yè)在整體規(guī)劃的前提下，進行有計劃的分步實施。貴公司目前的大量的營銷業(yè)務尚未啟動，但是已經(jīng)有一些基本的生產(chǎn)，特別

21、是財務需要建立相關的核算體系，因此我們建議在初期可以應用正航ERP的基本模塊，包括財務、賬款、庫存、物料、成本等模塊，在生產(chǎn)正式投入運營再啟用生產(chǎn)管理模塊。第二章解決方案2.1正航軟件模塊功能2.1.1系統(tǒng)功能圖形選單將煩瑣的多級菜單操作轉(zhuǎn)化為方便美觀的圖形按鈕，您只需輕輕點選圖形選單上的相關按鈕，即可直接開啟該按鈕所代表的單據(jù)或報表，簡化您的操作步驟。聯(lián)動速查聯(lián)動速查功能可依單據(jù)中的任何字段作為查詢條件，快速找尋您要查找的資料，并將畫面定位在該筆資料上，解決您找資料時大海撈針式的苦惱。異動查詢異動查詢功能供您方便查詢單據(jù)的異動狀況，并記錄單據(jù)的異動時間、異動人員及異動的內(nèi)容，對于異動過的欄位

22、以醒目的顏色標示，并且以小黃標簽的形式顯示異動前該欄位的值，方便您查看。單據(jù)附件單據(jù)附件功能，可在相關單據(jù)上附加其他文件，例如：可在訂購單上附加所訂購產(chǎn)品的圖紙，以便將來交貨時核對。單據(jù)復制您只需單擊一個按鈕，即可輕輕松松完成單據(jù)復制的動作，以減少您重復登打資料的時間，有效的提高工作效率。流程窗流程窗功能可讓您能清楚掌控各項交易數(shù)據(jù)的來龍去脈，快速找尋相關聯(lián)的單據(jù)，并且可在流程窗上隨按隨開相關聯(lián)的單據(jù)。報表排程系統(tǒng)內(nèi)所有報表均可設定報表排程，系統(tǒng)會依您設定的報表參數(shù)及固定的執(zhí)行時間自動生成相關檔案（文字檔、Excel檔、報表檔），并可自動將報表執(zhí)行結(jié)果以郵件的方式發(fā)送給相關人員，解除您的后顧之

23、憂。排程重置批次重置可按照您所設定重置項目，在固定的時間點自動幫您執(zhí)行相應系統(tǒng)的重置動作。如此，您即可利用下班時間進行重置工作。提醒精靈提醒精靈用于提醒您相關單據(jù)的到期訊息，例如：訂單交貨到期、票據(jù)兌現(xiàn)到期.等，您再也不必擔心遺漏各種交易訊息。報表設計可隨意設定相關報表字段符合條件時的顯示格式，例如：當金額超過10萬元時以紅色加粗字體顯示，在查看報表時，可讓您所關心的數(shù)字更加醒目地顯示，對各種交易、經(jīng)營狀況更加一目了然。個性設定您是否已厭倦每日一成不變的操作界面，本系統(tǒng)提供您各種個性化的設定，您可依自身喜好，設定不同的背景圖片、邊框顏色、字體顏色、工具列形式及顯示位置、默認的使用者編號.等，讓

24、您秀出自己與眾不同的創(chuàng)意常用辭典可將您常用的文字，儲存在常用辭典中。在系統(tǒng)中，在任何一個可以自行輸入文字的字段，都可取用常用辭庫，減少您重復登打的時間，有效的提高工作效率。例如：登打傳票時重復登打相同摘要，或登打銷貨單時，您有重復登打相同備注等需求，即可隨時取用常用辭典的相關內(nèi)容。2.1.2核決系統(tǒng)系統(tǒng)概述核決系統(tǒng)提供您完整嚴密的單據(jù)核決流程，可將您公司的核決權限管理機制，一次導入系統(tǒng)中，自動化建立公司內(nèi)部管理，讓您公司的營運信息及內(nèi)部控制能完整結(jié)合。為符合企業(yè)多變需求，核決系統(tǒng)內(nèi)建強大的核決流程，每張交易單據(jù)均可設定多個核決流程，交易單據(jù)建立后均可立即進行送審，系統(tǒng)自動依人員組織結(jié)構圖將該單

25、據(jù)傳遞給相關人員進行簽核，單據(jù)經(jīng)上級主管審核后，方才視為一張正式交易單據(jù)。系統(tǒng)特色靈活的人員組織結(jié)構圖建構方式依照企業(yè)內(nèi)部各單位組織結(jié)構，分別指定每個員工的直屬主管，明確定義出公司人員的從屬關系，系統(tǒng)根據(jù)使用者的核決職稱與從屬關系來傳遞單據(jù)的核決流程；當出現(xiàn)人員異動，如：離職、調(diào)職等狀況，直接修改人員組織圖即可，毋須異動所規(guī)劃的核決流程，方便您的作業(yè)并減輕維護核決流程的負擔。方便的代理人制度當核決流程內(nèi)某個關卡的核決主管因請假或出差.等因素，無法實時簽核時，可以指定代理人來承接其簽核工作。可隨時啟動代理人制度，設定代理人的有效期，當原復核人銷假上班時，只要進入本系統(tǒng)中，系統(tǒng)自動取消代理人的復核

26、權限，實現(xiàn)自動化管理代理人制度。強大的審核流程設定功能依照企業(yè)的審核政策，透過流程設定逐一建立公司內(nèi)部核決流程，可針對每張交易單據(jù)，進行不同的條件控管，依每個核決層級所授予的核決權限，逐一建立控管條件，系統(tǒng)自動將符合核決條件控管的交易單據(jù)送給適當?shù)闹鞴軋?zhí)行審核動作。快捷的文件查詢體系提供您實時掌握企業(yè)內(nèi)部表單簽核狀況，不論是復核中、退回或否決等狀況，利用文件查詢進行交易單據(jù)送審狀況查詢，讓您輕松又快速追蹤各單據(jù)的審核進度，并可隨時調(diào)閱各單據(jù)核決的過程及是否符合規(guī)定，節(jié)省您寶貴的時間。2.1.3訂單系統(tǒng)概述企業(yè)的目標是生存、獲利和不斷發(fā)展，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營歸根結(jié)底是為企業(yè)目標服務的。而企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)

27、營是通過物資在各個部門的流動、伴隨著資金在貨幣、生產(chǎn)、儲備等形態(tài)的循環(huán)轉(zhuǎn)變和各類信息源源不斷的傳遞和接收來完成的。 只有把握住物、資金和信息在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的不斷流動和更替，才能使企業(yè)管理的理論正確指導企業(yè)經(jīng)營運作的實踐，從而使企業(yè)的目標得以很好的實現(xiàn)。訂單管理系統(tǒng)，是包含銷售報價、銷售訂單、采購需求估算、采購詢價、采購建議、采購訂單、采購進貨、進貨驗收等功能的綜合管理系統(tǒng)，對銷售和采購的全過程進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)銷售和采購信息管理。 該系統(tǒng)可以獨立執(zhí)行操作；也可與ERP其他子系統(tǒng)結(jié)合運用，這樣將能提供更完整、全面的企業(yè)物流管理和財務管理信息。業(yè)務流程如下圖所示：業(yè)務人員

28、平時可以在報價憑單中錄入對各個客戶的報價資料，當客戶下達銷售訂單時可在訂購憑單中錄入合同或協(xié)議信息，訂購憑單也可以直接從報價憑單中轉(zhuǎn)入。業(yè)務人員錄入銷售訂單后可以直接進行采購需求估算或者把銷售訂單轉(zhuǎn)為采購憑單，也可以將采購需求估算后的結(jié)果直接轉(zhuǎn)為采購建議書，然后根據(jù)采購建議書下達采購憑單。廠商送貨進來后，檢驗人員可根據(jù)采購憑單填寫收料憑單，并根據(jù)驗收的結(jié)果填寫驗收憑單或驗退憑單。訂單作業(yè)驗收作業(yè)系統(tǒng)特點1、完善的價格管理體系提供靈活的售價策略，除提供標準售價外，用戶還可設定多達6種的產(chǎn)品售價。多種單價取用方式，可依客戶的自身特點制訂相應的售價政策及報價方式。方便實用的報價、詢價管理以及完整的歷

29、史價格查詢。2、靈活的業(yè)務處理機制整個系統(tǒng)流程清晰，結(jié)構合理實用。用戶可流暢地完成物流業(yè)務處理。單據(jù)之間的聯(lián)系緊密定義靈活、可分可合，單據(jù)的業(yè)務處理、批處理、管理功能分別實現(xiàn)而又協(xié)調(diào)統(tǒng)一，可以方便靈活地處理業(yè)務。以滿足用戶不同的業(yè)務需要。3、強大的物流監(jiān)控能力可依產(chǎn)品設定驗收要求，進行收料、驗收、驗退、退貨管理，做到全程監(jiān)控提供交貨延遲分析及產(chǎn)品采購驗收狀況，對供貨商進行全面評估，有效提高采購質(zhì)量和效率。4、即時利潤預估和庫存分析存量預估報表全面整合訂單、庫存及生管系統(tǒng)，使企業(yè)隨時掌所最新存貨流量狀況，輕松達成存貨適中化。用戶報價后可以進行即時的利潤預估，系統(tǒng)提供利潤狀況明細表方便用戶進行明細

30、查詢。2.1.4庫存系統(tǒng)概述庫存管理的目的在于儲存適當數(shù)量的物料，避免發(fā)生停工待料或無法依時交貨的困境。而另一方面，卻要兼顧經(jīng)濟因素，避免因為庫存數(shù)量的過多，導致資金積壓、周轉(zhuǎn)困難和增加利息，持有成本的負擔。至于庫存管理的基本工作，除了記載，保留出入庫的異動數(shù)據(jù)外，最重要是要實時提供各種相關報表，以供管理者了解庫存狀況。庫存管理系統(tǒng)可幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、調(diào)撥、調(diào)整、盤點、借還貨等操作進行全面的控制和管理，以達到降低庫存、減少資金占用，避免物料積壓或短缺現(xiàn)象，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的目的。本系統(tǒng)可以進行庫存物品訂貨數(shù)量的自動計算，各種超常規(guī)狀態(tài)的報警等。系統(tǒng)支持多種計

31、量單位的自動轉(zhuǎn)換，并與訂單、生產(chǎn)、帳款、財務等子系統(tǒng)有良好的接口，可以從這些子系統(tǒng)中獲取或向這些系統(tǒng)輸送數(shù)據(jù)，保持了數(shù)據(jù)的一致性。庫存管理是企業(yè)管理的基礎，該系統(tǒng)既可以獨立地運行，也可以與其它子系統(tǒng)聯(lián)合使用，組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。業(yè)務流程進銷交易作業(yè)借還交易作業(yè)盤點作業(yè)簡易生管作業(yè)系統(tǒng)特點提供完整的進銷存交易作業(yè)處理模式，對于借還貨的處理、與訂單的整合、各種績效分析及母子公司交易的合并也提供完善的解決方案。針對授信額度、存量不足及銷售單價作出貨管制，提供母件出貨、自動調(diào)整子件功能，銷貨毛利收款可立即查詢。處理多幣別銷貨、進貨等入、出庫交易及自動匯率換算。可處理簡易生產(chǎn)管理的作業(yè)模式，提供

32、領料、入庫、批次入庫、退料、入庫對帳、產(chǎn)品產(chǎn)線期初設定等功能，可在月末進行成本分攤作業(yè)，并提供相關生產(chǎn)成本分析報表。支援不同產(chǎn)品不同稅率計算與折扣核算。設置產(chǎn)品促銷價格、時間，進行促銷期間價格控管。管理產(chǎn)品多批號的入、出庫存量，有效期限。可處理現(xiàn)銷、現(xiàn)購、賒銷、賒購及信用卡付款等帳款交易方式。適用母件零件采買、母件組合調(diào)整，及分批盤點存貨需求與批號產(chǎn)品的存貨數(shù)量管理簡化重復單據(jù)的登打，且有效管理訂采與借貨轉(zhuǎn)進出的數(shù)量。報價、訂單、借出轉(zhuǎn)銷貨，采購、借入轉(zhuǎn)進貨。提供客戶/廠商/產(chǎn)品/業(yè)務/部門/公司及交叉分析，涵蓋所有交易明細/排行/各月統(tǒng)計/圖表分析及責任績效比較。提供相關區(qū)域性分析報表，如：

33、區(qū)域客戶廠商績效圖表、區(qū)域業(yè)務業(yè)績目標統(tǒng)計表、區(qū)域責任績效分析報表、區(qū)域各月交易分析表。提供多單位管理功能，一個產(chǎn)品可同時使用多個單位，提供共用的單位換算設定功能，每個產(chǎn)品均可獨立定義換算單位與換算率。配合多單位功能，系統(tǒng)也提供了產(chǎn)品多單位的售價策略與擺數(shù)量促銷的功能。產(chǎn)品可設定需不需要作數(shù)量與成本的管理,以滿足服務性或費用類物料的管理需求。2.1.5財務系統(tǒng)系統(tǒng)概述正航系列財務管理軟件具有全方位財務控制體系，徹底擺脫手工做帳，符合兩岸不同會計制度，提供國內(nèi)多行業(yè)別科目體系及英文科目，并提供相關財務英文報表；提供出納管理的銀行作業(yè)和票據(jù)作業(yè)；可進行預算管理，對資金做到預估與控制，大大提高企業(yè)的

34、管理水平，使便捷管理成為可能；為管理當局提供各種財務報表，可隨時準確了解企業(yè)的資金流向和流量，對企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果進行準確的診斷，同時明確企業(yè)的經(jīng)營方針和實施嚴格的企業(yè)財務控制。業(yè)務流程 系統(tǒng)特點提供各業(yè)務模塊財務傳輸功能：各業(yè)務模塊的交易發(fā)生均會自動生成財務憑證。會計科目適合兩岸不同會計制度的要求，提供國內(nèi)多行業(yè)別會計科目及臺灣會計科目提供科目多種輔助核算功能：部門核算、專案核算、數(shù)量金額核算、多幣別核算、往來帳核算等，并提供相應部門、專案報表及往來對賬單和賬齡分析表。提供強大財務公式設定功能：資產(chǎn)負債公式、現(xiàn)金流量公式、損益公式、利潤分配公式、財務比率公式、營業(yè)成本公式。資產(chǎn)負債表、現(xiàn)

35、金流量表、損益表、利潤分配表等各報表可按相應設定的公式自動產(chǎn)生，無需手工編制。提供月末處理作業(yè)：可進行期末調(diào)匯、自動轉(zhuǎn)帳設定及自動轉(zhuǎn)帳憑證生成。提供部門分攤、專案分攤、紅字沖銷、復核、沖銷、出納簽字、歸檔等功能。提供憑證中可自行指定現(xiàn)金流量項目功能，使現(xiàn)金流量表數(shù)值更加精確。提供方便出納管理的銀行作業(yè)及票據(jù)管理功能，并有銀行對帳表、票據(jù)等報表核對。提供總分類賬、明細分類賬、日記賬、數(shù)量金額總賬、數(shù)量金額明細賬、多欄式明細帳、科目余額統(tǒng)計等日常賬簿資料查詢。提供變更會計科目功能，可根據(jù)需要變動相應科目的長度。提供本期損益結(jié)轉(zhuǎn)功能，自動實現(xiàn)收入費用科目轉(zhuǎn)到本年利潤科目中，無需手工結(jié)轉(zhuǎn)。2.1.6帳

36、款系統(tǒng)系統(tǒng)概述各業(yè)務模塊產(chǎn)生的應收付帳款可在帳款管理的批次收款與批次付款中進行沖款；各業(yè)務模塊產(chǎn)生的收入、費用可在收入單、費用單里體現(xiàn)；還提供方便進、出口管理的廠商索賠單與客戶索賠單。業(yè)務流程 系統(tǒng)特點提供日常的收付帳款作業(yè)，能將客戶應收未收、廠商應付未付及預收預付帳款統(tǒng)一管理具有處理現(xiàn)銷、現(xiàn)購、賒銷、賒購及信用卡付款等帳款交易方式并將收入、費用、索賠管理合為一體可進行多幣別、多部門沖款及在收/付款中直接做折讓等交易提供各類帳款明細、統(tǒng)計、回收、帳齡、跟催、超限分析等管理行報表提供客戶索賠、應付傭金管理報表及客戶收入費用管理表提供相關歷史查核報表，如歷史應收/付帳款統(tǒng)計表、歷史應收/付帳款報表

37、、歷史應收/付帳款對帳表、歷史預收/付帳款報表等2.1.7固資系統(tǒng)系統(tǒng)概述正航系列固資管理用于固定資產(chǎn)建立，提供多種折舊方法，自動計提折舊并把所有數(shù)據(jù)實時傳至財務管理中進行帳務處理，及時反映固定資產(chǎn)增減變動情況，并可進行攤提作業(yè)，同時提供豐富的固定資產(chǎn)管理報表。業(yè)務流程 系統(tǒng)特點提供完整的固定資產(chǎn)管理：可進行資產(chǎn)折舊、預提、存放管理、歷史數(shù)據(jù)等資料查詢提供詳實的資產(chǎn)記錄，支持條形碼打印及圖片查看功能，異動狀況一目了然；針對相似資產(chǎn)，提供批次復制功能，減少重復輸入。提供平均年限法、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法等多種方法計提折舊。提供資產(chǎn)異動功能，可對資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)殘值、資產(chǎn)原值、折舊金額

38、、折舊月數(shù)/工作量進行異動。提供出售、報廢、折舊、工作量錄入等功能，通過傳輸可自動生成憑證。提供攤提功能，可對一些福利費、開辦費等遞延費用自行設定按月進行攤提提供攤提、折舊、報廢、出售、財產(chǎn)目錄等相關明細表及統(tǒng)計表查詢。2.1.8生管系統(tǒng)系統(tǒng)概述正航系列生產(chǎn)管理系統(tǒng)為制造企業(yè)提供完整的內(nèi)部生產(chǎn)流程管理解決方案。包括生產(chǎn)預測管理、生產(chǎn)排程管理、制造命令管理（制令）、生產(chǎn)進度控制、委外（外協(xié)）生產(chǎn)管理、生產(chǎn)成本管理、物料MRP運算、生產(chǎn)過程及結(jié)果分析等。正航系列生產(chǎn)管理系統(tǒng)分為生產(chǎn)管理、物料需求、生產(chǎn)成本三個子系統(tǒng)。生產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)簡介生產(chǎn)管理系統(tǒng)包含產(chǎn)品結(jié)構管理（bom表）、廠內(nèi)作業(yè)管理、委外作

39、業(yè)管理、多次加工管理（多工序生產(chǎn)作業(yè)）等功能。在生產(chǎn)過程中，系統(tǒng)將以制令作為所有生產(chǎn)過程的管控依據(jù)。所有的生產(chǎn)領料單、入庫單、退料單、移轉(zhuǎn)單、退貨單等生產(chǎn)單據(jù)中，都必須指定相應的生產(chǎn)制令。并且用戶通過這些單據(jù)上的制令單號，可以直接調(diào)出該制令資料，隨時了解該制令當前的各種生產(chǎn)狀況。業(yè)務流程圖廠內(nèi)生產(chǎn)作業(yè)流程委外生產(chǎn)作業(yè)流程多次加工生產(chǎn)作業(yè)流程 物料需求系統(tǒng)系統(tǒng)簡介物料需求系統(tǒng)包含了生產(chǎn)預測管理、生產(chǎn)排程計劃管理、MRP運算、模擬制令轉(zhuǎn)正式制令管理等功能。用戶可以通過該系統(tǒng)實現(xiàn)對生產(chǎn)計劃時程的調(diào)整；針對各種需求來源單據(jù)如S/C、訂購單、生產(chǎn)計劃單等，執(zhí)行物料需求估算。甚至可以直接指定某張來源單據(jù)，

40、就該單據(jù)的需求單獨執(zhí)行物料需求估算。同時用戶可以在生管參數(shù)中，對所有會影響計劃出入庫存的單據(jù)，自定義MRP估算條件。業(yè)務流程圖生產(chǎn)成本系統(tǒng)系統(tǒng)簡介在生產(chǎn)成本系統(tǒng)中，用戶可以對整個生產(chǎn)過程中發(fā)生的各項生產(chǎn)成本費用依客戶自定的分攤方式，自動分攤到各項生產(chǎn)產(chǎn)品上。并對每月生產(chǎn)過程中發(fā)生異動的材料，依據(jù)分攤后的結(jié)果生成材料成本匯總單。業(yè)務流程圖系統(tǒng)特點結(jié)構窗可以在各生產(chǎn)管理的相關單據(jù)中，直接透過結(jié)構窗按鈕，查詢該生產(chǎn)產(chǎn)品的結(jié)構樹。并且可以直接通過結(jié)構樹查詢各子件的批量需求與成本。流程窗在各相關單據(jù)中都可以利用流程窗查詢相關來源單據(jù)、關聯(lián)單據(jù)的當前信息。如在制令的流程窗中即可以查詢到該制令的來源訂單信息

41、、該制令的領料單、排程單、退料單、移轉(zhuǎn)單、入庫單等狀況。真正符合企業(yè)實際需求的生產(chǎn)排程計算提供流水型與批轉(zhuǎn)型2種生產(chǎn)排程計算方式。同一個產(chǎn)品結(jié)構中不同的子件可以分別采用不同的生產(chǎn)排程計算方式。可依據(jù)母件與子件間的跟線生產(chǎn)需求自動展開生產(chǎn)排程，徹底解決了大部分ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)中生產(chǎn)排程結(jié)果不符合企業(yè)需求的情況。生產(chǎn)信息實時查詢系統(tǒng)的制令單上有入庫狀況與材料領用狀況查詢按鈕，可以實時體現(xiàn)該制令的當前生產(chǎn)信息。并且通過單據(jù)的穿透式追溯查詢功能，可以直接調(diào)出各個相關聯(lián)的單據(jù)查詢具體信息。直接通過甘特圖執(zhí)行排程調(diào)整用戶可以直接在體現(xiàn)生產(chǎn)排程信息的甘特圖上，對需要調(diào)整的生產(chǎn)制令通過拖曳的方式直接修改制令

42、生產(chǎn)信息。工程變更單可對產(chǎn)品根據(jù)不同生產(chǎn)單位設定不同的日產(chǎn)量，并自動根據(jù)不同的日產(chǎn)量自動產(chǎn)生不同的制令日期資料。自定義MRP估算條件可以在生管參數(shù)中，對所有會影響計劃出入庫存的單據(jù)，自定義MRP估算條件。Bom狀態(tài)管理強大的成本分攤條件可依據(jù)生產(chǎn)標準工時、實際工時、生產(chǎn)數(shù)量等條件執(zhí)行成本分攤。2.2系統(tǒng)運行環(huán)境正航系列工作站CPU：Pentium III 500 以上內(nèi)存：至少256MB以上內(nèi)存硬盤：硬盤剩余空間至少3GB以上網(wǎng)卡：網(wǎng)卡100M光驅(qū)：CD-ROM 光驅(qū)平臺：Windows Me、Windows98第二版、Microsoft Windows NT Server 4.0 with

43、SP6、Windows 2000 Server with SP2、Windows XP服務器CPU：Pentium III-800 以上內(nèi)存：至少512MB以上內(nèi)存硬盤：硬盤最好是SCSI的規(guī)格，硬盤剩余空間至少需10GB以上網(wǎng)卡：網(wǎng)卡100M光驅(qū)：一部CDROM(光碟機)平臺：需為Win2000-Advance Server的環(huán)境，Server至少用Windows 2000 Server with SP2以上正航一號CPU：Intel Pentium 233 MMX或AMD K6-2 300以上內(nèi)存：64MB以上光驅(qū)：4倍速以上硬盤：800MB以上平臺：Windows98/ME/2000/X

44、P2.3網(wǎng)絡架構正航系列產(chǎn)品不僅支持應用客戶端比較少的需求，采用二層式的架構。也可以提供有大量User或遠端連線需求的客戶，更具效益的三層式選擇。第三章系統(tǒng)實施與售后服務ERP項目不僅僅是一個軟件工程項目，而是一項企業(yè)管理改造工程，是一個集組織模型、業(yè)務流程、企業(yè)規(guī)范和信息技術、實施方法于一體的綜合管理應用體系。ERP軟件本身所蘊含的管理思想，要在項目的實施過程中傳遞給企業(yè)，使之融入企業(yè)的管理過程中。廈門正航軟件公司擁有經(jīng)驗豐富的實施團隊和科學成熟的實施方法，是企業(yè)ERP成功實施的有力保障。3.1實施團隊正航全國營銷服務中心擁有顧問超過300人，全部為大專以上學歷。其中80%有35年以上的ER

45、P實施服務經(jīng)驗。在16年的公司成長歷程中，已經(jīng)為6萬多家企業(yè)成功的導入了管理信息化系統(tǒng)，行業(yè)經(jīng)驗覆蓋機械、電子、五金、塑料、橡膠、零售等眾行業(yè)。并總結(jié)了一套科學的、行之有效的實施方法論。青島友強作為正航軟件在山東地區(qū)最大的營銷服務合作伙伴，完全有能力為客戶提供有力的顧問支持。3.2系統(tǒng)實施方法論ERP體系的實施是一項復雜的系統(tǒng)工程，需要有科學的方法做為指導才能保證系統(tǒng)實施的成功，及實施經(jīng)驗的有效傳遞，正航總結(jié)了16年來6萬家客戶實施的經(jīng)驗，開成了科學的系統(tǒng)實施方法。3.2.1成立雙方項目小組對于企業(yè)而言，ERP項目不僅是一個IT項目，同時是企業(yè)管理改造過程，所以必須成立一個項目小組來指導整個項

46、目的實施過程。項目實施小組負責人必須由企業(yè)的主要領導來擔任，因為在ERP的實施過程中地涉及到企業(yè)的資源調(diào)配問題，跨部門的協(xié)調(diào)配合是成功實施的關鍵及難點，企業(yè)主要領導的參與，是保證成功實施的前提。實施小組成員則由企業(yè)各業(yè)務部門的主管、業(yè)務骨干組成，負責ERP系統(tǒng)在操作層的具體工作。ERP實施項目是一個長期的、連續(xù)性的過程，為了保證ERP項目的成功，正航軟件公司也會成立相應的項目小組，進行內(nèi)部資源的調(diào)配與協(xié)調(diào)，保證對企業(yè)的實施過程的全程監(jiān)控，為系統(tǒng)的成功實施保駕護航。ERP系統(tǒng)實施是一項需要全員參與的系統(tǒng)工程，所以在項目正式啟動時，有必要招開一個啟動在會來動員企業(yè)員工投入到系統(tǒng)的建設中，并在會在宣

47、布項目小組組成人員，以明確各相關人員的職權。3.2.2項目需求調(diào)研只有明確企業(yè)的信息化需求，我們在實施的過程中才能有的放矢，幫助企業(yè)解決關鍵問題。實施過程的項目需求調(diào)研應該在正航項目小組的主導下進行，我們的實施人員會按部門為單位進行詳細的需求調(diào)研，會采用調(diào)研問卷及需求討論相結(jié)合的方式。我們的調(diào)研問卷是在6萬家客戶實施經(jīng)驗的總結(jié)的基礎上，再結(jié)合企業(yè)的特點由項目小組組織而成的，即不失行業(yè)經(jīng)驗也不乏企業(yè)特性。根據(jù)調(diào)研問卷的結(jié)果，項目經(jīng)理會組織企業(yè)的項目小組及相關部門進行需求的分析及討論，明確的企業(yè)信息化需求。調(diào)研報告通常包含以下幾個方面：企業(yè)管理現(xiàn)狀描述。對企業(yè)的各種業(yè)務、各個部門的業(yè)務職責及業(yè)務關

48、系進行準確描述。ERP的管理方式。描述與本ERP軟件結(jié)合的管理方式。業(yè)務實現(xiàn)與改革。根據(jù)對業(yè)務、管理的理解與ERP系統(tǒng)相互結(jié)合，設計企業(yè)新的管理流程，并說明在新和管理模式下，管理及業(yè)務是如要在ERP系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)的。要達到的效果。如實現(xiàn)什么樣的管理提升，產(chǎn)生什么樣的直接效益及管理效益等。制定項目實施計劃作為一項系統(tǒng)工程，ERP系統(tǒng)的實施過程要考慮的因素問題很多，一方面，很多業(yè)務部門將參與到ERP的實施工作中來；另一方面，上線階段的工作量大，要準備的基礎數(shù)據(jù)很多，所以必須制定一個切實可行的計劃，才能使實施過程有條不紊的、按部就班的進行。項目實施計劃應該由項目經(jīng)理起草，提交項目小組共同討論，并最后由企

49、業(yè)主要領導簽字確認，作為整個ERP項目的指導方針。制定實施計劃應包含以下的內(nèi)容：項目實施的總體目標及時間規(guī)劃項目實施階段的劃分每個階段的起止時間每個階段的具體工作內(nèi)容雙方應配備的資源各階段的目標和應提交的工作成果制定實施計劃時應該注意以下方面：計劃一定要做到明確職責，將每一項工作落實到具體的人。計劃一定要做到天，要詳細規(guī)定每天的工作內(nèi)容。計劃一定要有明確的截止時間，使項目組成員有緊迫感。3.2.3用戶培訓培訓工作始終貫穿于項目實施的各階段，培訓的質(zhì)量和深度是影響項目進度的重要因素。ERP的實施對于大部分企業(yè)都是新生事物，要使其能有效的運作，必然需要從企業(yè)領導屋到普通操作員工的思維方式和工作方式

50、有所改變，而培訓就是帶來這個改變的最有效方式。我們將總體根據(jù)培訓對象的不同，將培訓劃分成以下幾個部分：培訓對象培訓內(nèi)容領導小組成員實施小組負責人ERP基本理論項目管理方法實施方法系統(tǒng)流程實施小組成員ERP基本理論培訓方法及技巧各模塊流程系統(tǒng)管理員數(shù)據(jù)庫維護系統(tǒng)安全管理數(shù)據(jù)備份最終用記ERP基本理論相應模塊操作培訓工作準則3.2.4基礎數(shù)據(jù)準備基礎數(shù)據(jù)的準備一般是在培訓之后進行，使相關人員在對系統(tǒng)有一定的了解之后，才知道如何準確的收集基礎資料。同時也可以采用并行的方法，與培訓工作同步展開，可以有效縮短實施周期。基礎資料準備主要分成以下兩部分：靜態(tài)數(shù)據(jù)靜態(tài)數(shù)據(jù)指企業(yè)日常生產(chǎn)活動中相對固定的數(shù)據(jù)，如

51、物料清單、工藝路線、倉庫和貨位、會計科目等。動態(tài)數(shù)據(jù)動態(tài)數(shù)據(jù)指企業(yè)日常生產(chǎn)活動中頻繁變動的數(shù)據(jù)，如庫存期初數(shù)、客戶應收帳款余額、銷售訂單等。軟硬件安裝及基礎數(shù)據(jù)導入在此階段，進行企業(yè)的硬件、網(wǎng)絡系統(tǒng)的安裝調(diào)試，再進行正航ERP軟件系統(tǒng)的安裝，然后將已經(jīng)準備好的基礎數(shù)據(jù)導入到ERP系統(tǒng)，并進行基礎參數(shù)的設定。此階段主要工作是檢驗基礎數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng)后的正確性，及在ERP系統(tǒng)內(nèi)輸入哪些無法導入的基礎業(yè)務資料。3.2.5模擬運行該階段目的是讓相關操作人員在實施顧問的指導下，通過一系列步驟來驗證ERP軟件系統(tǒng)能否正常運作，并使操作人員更加深入了解相系統(tǒng)。模擬運行目的主要有：深入理解ERP系統(tǒng)，分析它與本

52、公司現(xiàn)行業(yè)務的流程的差異。熟悉系統(tǒng)提供的各項功能，通過模擬實踐深入掌握ERP系統(tǒng)的業(yè)務流程。檢驗ERP系統(tǒng)處理結(jié)果的正確性。理解各項數(shù)據(jù)定義、規(guī)范操作方法，弄清各種數(shù)據(jù)之間的關系。根據(jù)模擬運行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，提出二次開發(fā)的需求。3.2.6客戶化與二次開發(fā)因為每一個企業(yè)都存在自己的特點，ERP軟件作為一種標準化的產(chǎn)品，不可能所有的需要都能滿足，所以需要進行一定程度的用戶化與二次開發(fā)工作。在模擬運行過程中，最終操作用戶提出一些系統(tǒng)目前沒有提供的功能需求，這些就是二次開發(fā)的需求來源。同時客戶對于報表格式的不同需要，及一些功能參數(shù)的設置需要，這些都需要客戶化的過程。用戶化與二次開發(fā)完成之后，需經(jīng)過實

53、際的操作測試通過。3.2.7新舊系統(tǒng)并行在相關工作準備（如系統(tǒng)安裝、培訓、測試等）就緒后，則進行系統(tǒng)的并行階段。所謂并行是指新的ERP系統(tǒng)運行與現(xiàn)行的系統(tǒng)或手工業(yè)務處理同步運行，保留原有的賬目資料、業(yè)務處理及相關報表等。并行的目的是為了保持企業(yè)業(yè)務工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，保證企業(yè)從現(xiàn)在模式平滑過度到新的系統(tǒng)。并行階段的工作量較大，時間不宜過長，企業(yè)在該階段要全力支持，做好資源調(diào)配工作。正式運行在系統(tǒng)并行后期，在并行業(yè)務進行結(jié)賬后，驗證了新系統(tǒng)能正確處理業(yè)務數(shù)據(jù)，并輸出滿意的結(jié)果，新的業(yè)務流程運作也進行順利，人員可以合乎系統(tǒng)操作要求，而決定停止原手工作業(yè)方式或停止原有系統(tǒng)的運行，相關業(yè)務完全轉(zhuǎn)入到

54、ERP系統(tǒng)中進行處理。3.3標準化的二次開發(fā)不論是多么成熟商品化軟件，針對不同客戶的特殊需要都不可能完全滿足，或多或少都存在一定程度的二次開發(fā)工作。二次開發(fā)與客戶化工作不同，客戶化是通過系統(tǒng)本身提供的自定義功能及報表定義功能進行的特殊格式上的需求滿足。而二次開是需要由專業(yè)的開發(fā)人員進行程序代碼開發(fā)，以增加新的功能需要，其工作量及復雜程度較大，無疑會增加實施成本和實施周期。因此，在進行二次開發(fā)前，應認真分析，對非關鍵性業(yè)務不進行二次開發(fā)。為了保證二次開發(fā)的有效性，提高效益及二次開發(fā)產(chǎn)品的穩(wěn)定性，正航建立了一套科學的二次開發(fā)管理流程：3.4ERP系統(tǒng)成功實施的關鍵因素實施ERP是個復雜的系統(tǒng)工程，

55、因而影響ERP系統(tǒng)實施效果的因素是方方面面的，但是要抓住主要方面。影響ERP系統(tǒng)實施成功的關鍵因素有：人、培訓、軟硬件和數(shù)據(jù)，在主眾多因素中，人的因素是其中最重要的。領導全面的、始終如一的支持。ERP系統(tǒng)的實施過程需要用到人、財、物等眾多資源，只有得到主要領導的支持才能對資源進行有效合理的調(diào)配。對ERP系統(tǒng)要有一個清醒的認識，ERP不是萬能的，不可能解決我們所有的問題，需要有一個切實可行的期望與目標。總體規(guī)劃分步實施。ERP是一個龐大、復雜的系統(tǒng)，如果要一次把所有的需要都滿足是不現(xiàn)實的，且風險是很大的，應本著“總體規(guī)劃、分步實施、重點突破”的原則，先從最基本的功能做起，為系統(tǒng)的運作打好基礎，等

56、運用成熟之后，再擴大應用，逐步完善。樹立全員參與的意識，只有全體員工都參與到系統(tǒng)的建設中來，才能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的效益。高度重視數(shù)據(jù)的準確性，只有準確的數(shù)據(jù)才能得出準確的結(jié)果。培訓工作要貫徹實施過程的始終，只有通過培訓才能達到知識傳遞的目的。4正航軟件報價單 正航T357（V6.5）價格表 (單位：人民幣)模塊版本及功能單機或1人版2人版5人版5人以上許可加價（每加1U）備注訂單管理ATAD5號 8,000 12,000 25,000 2,000 7號 13,000 24,000 35,000 2,000 庫存管理ATAC5號 10,000 18,000 25,000 2,000 7號 12

57、,000 20,000 30,000 3,000 財務管理ATAA5號 5,000 9,000 15,000 1,000 7號 7,500 12,000 20,000 1,000 EXCEL財務報表ATDG 5,000 須購買V6.5.2（含）以上財務管理才能購買此功能賬款管理ATAJ5號 3,500 4,500 6,000 1,000 費用報銷系統(tǒng)ATAV 5,000 8,000 18,000 2,000 又名：零用金系統(tǒng)，可單獨購買此功能，支持V6.5.2（含）以上版本固資管理ATAB7號 3,000 3,500 6,000 1,000 生產(chǎn)管理ATAE3號 12,000 18,000 2

58、8,000 3,000 5號 25,000 30,000 39,000 5,000 7號 48,000 68,000 10,000 邊角料管理ATBF 15,000 須購買生產(chǎn)管理才可購買此功能，不限用戶數(shù)拆解管理ATBG 15,000 須購買生產(chǎn)管理才可購買此功能，不限用戶數(shù)生產(chǎn)成本ATAK5號 15,000 25,000 38,000 5,000 須購買生產(chǎn)管理才可購買此功能物料需求ATAL5號 13,000 18,000 28,000 3,000 須購買生產(chǎn)管理才可購買此功能7號 19,000 28,000 38,000 5,000 須購買V6.5.2生產(chǎn)管理才可購買此功能進口管理ATA

59、G5號 4,000 5,000 600 1,000 出口管理ATAF5號 10,000 15,000 20,000 2,000 7號 12,000 17,000 22,000 2,000 集團管理集團合并帳ATAU50000（基數(shù)：2家）增加1家10000元出貨KEY包括集團母公司數(shù)量和合并公司數(shù)，報價以合并家數(shù)計算進出口集團交易管理ATBJ20000（基數(shù)：2家）增加1家5000元又名：多角貿(mào)易管理系統(tǒng)管理多單位管理ATBE 12,000 不限用戶數(shù)報表排程ATBH 18,000 不限用戶數(shù)產(chǎn)品編碼系統(tǒng)ATBIA 6,000 不限用戶數(shù)進階權限ATBB客戶 6,000 不限用戶數(shù)廠商 6,0

60、00 不限用戶數(shù)部門 6,000 不限用戶數(shù)物料 6,000 不限用戶數(shù)倉庫 12,000 不限用戶數(shù)調(diào)整單類別 6,000 不限用戶數(shù)上述報價解釋權由正航軟件保留 青島友強榮盛信息技術有限公司 2011年3月附錄資料：不需要的可以自行刪除企業(yè)：財務信息化幾種模式企業(yè)走上集團化發(fā)展道路之后，公司高層的直接管理已經(jīng)不能覆蓋集團的各個方面，需要逐步開始放權。但放權后，如何能對下屬企業(yè)的狀況依然了如指掌？如何合理地評價各個業(yè)務單位負責人的業(yè)績？企業(yè)是否還能統(tǒng)一地按照自己的規(guī)劃順利向前發(fā)展？財務集中管理模式正在成為一個走出困境的新發(fā)現(xiàn)。目前財務管理的集中制已成為國際上一種流行趨勢，譬如：世界500強企