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文檔簡介
1、XX學院畢業設計(論文)管理辦法(修訂)成院教20XX150號畢業設計(論文)是重要的教學環節。通過畢業設計(論文)可培養學生綜合運用本專業所學理論知識和技能,以及分析、研究、解決實際問題的能力,使學生掌握設計(研究)的程序和方法。為了使我校各專業畢業設計(論文)工作管理規范化,確保各專業畢業設計(論文)質量,特制定畢業設計(論文)管理辦法。1 組織機構及職責全校畢業設計(論文)工作,在主管教學校長的領導下,由教務處與各教學單位共同完成。1.1 教務處職責:1.1.1 組織和管理全校畢業設計(論文)。1.1.2 研究、制定有關畢業設計(論文)的工作條例。1.1.3 審查各學院的畢業設計(論文)
2、工作計劃。1.1.4 督促畢業設計(論文)的過程檢查。1.1.5 組織“優秀畢業設計(論文)”評選。1.1.6 審閱各學院畢業設計(論文)工作總結,組織經驗交流。1.2 學院畢業設計(論文)工作領導小組工作領導小組由學院院長或主管教學院長擔任組長。工作領導小組的職責:1.2.1 根據學校有關規定,制定本學院畢業設計(論文)工作計劃,部署和安排本學院畢業設計(論文)工作。1.2.2 負責本學院畢業設計(論文)的選題和審題工作。1.2.3 審批本學院畢業設計(論文)指導教師及畢業設計(論文)答辯委員會的人選。1.2.4 檢查本學院畢業設計(論文)工作計劃的執行情況,并及時解決畢業設計(論文)工作中
3、存在的問題。1.2.5 畢業設計(論文)工作結束后,各學院要認真進行總結。總結內容包括:各專業在畢業設計(論文)工作過程中執行學校規定和要求的情況、工作特色和取得顯著效果的做法,存在的問題及改進的措施,并對學校畢業設計(論文)工作提出意見或建議。1.3 畢業設計(論文)答辯委員會由與各專業有關的中級及以上職稱的教師或工程技術人員組成,委員會設立具有高級職稱的主任一名,另設立秘書一名。答辯委員會的職責:1.3.1 確定參加答辯學生的資格,制定答辯工作計劃,根據評分標準研究制定評分細則。1.3.2 組織有一定水平的教師或工程技術人員評閱學生畢業設計(論文)材料,給出評語。1.3.3 負責組成各專業
4、答辯小組,由答辯小組主持畢業設計(論文)答辯,評定答辯成績。1.3.4 結合畢業設計(論文)材料成績及答辯成績,給出畢業設計(論文)成績。2 畢業設計(論文)的選題2.1 選題原則:2.1.1 符合本專業的培養目標。應選擇能綜合運用在校期間所學知識的課題。不能用課程設計代替畢業設計。2.1.2 課題范圍和深度應符合學生知識和實際技能的實際情況,工作量適度。盡量結合生產實際選題,以增強學生參加設計的真實感、責任感。2.1.3 提倡不同專業(學科)相互結合,擴大專業面、開擴學生眼界。有利于加強或彌補教學過程中的薄弱環節。2.1.4 允許成績好的學生自己提出題目,也可鼓勵學生到生產部門收集課題。2.
5、2 選題、審題工作程序及要求2.2.1 課題下達給學生前應經專業教研室審查(如題目的難度、工作量大小,指導方式及設計條件可行性等)、經教研室(系)主任審核簽字后,報學院畢業設計(論文)工作領導小組審批。2.2.2 畢業設計(論文)題目經學院畢業設計(論文)領導小組審批通過后,應以畢業設計(論文)任務書的形式向學生下達。任務書必須認真填寫,除提供完成畢業設計(論文)必要的內容、要求和應完成的工作外,還要擬定階段工作進度,由多個學生共同完成的課題,應明確各個學生獨立完成的工作內容。任務書須經教研室(系)審查,學院畢業設計(論文)領導小組組長審定簽字。2.2.3任務書一經審定,指導教師不得隨意更改,
6、如因特殊情況需要變更的,必須經教研室(系)同意,并報學院畢業設計(論文)領導小組批準。2.2.4 畢業設計(論文)的選題、審題工作盡可能于進行畢業設計(論文)的前一學期完成并落實到學生,以便學生及早考慮和準備。3 對指導教師的要求3.1 基本條件3.1.1 應具有一定教學和科研能力,一定的理論水平和比較豐富的實踐經驗,工作責任心強,重視教書育人。3.1.2 一般應由具有中級以上職稱的教師擔任,也可聘請少量有能力的初級職稱教師擔任,但須再聘請一名顧問。3.1.3 每位指導教師所指導的學生人數原則上理工類不超過十人,文管藝術類不超過十五人。3.1.4 指導教師確定后,應力求穩定。如因兼職或其它原因
7、可能對畢業設計(論文)工作有影響者,不宜聘為指導教師。3.2 職 責3.2.1 認真作好畢業設計(論文)指導的準備工作。應了解專業培養目標,課程設置及學生情況,熟悉課題內容,對設計的重點、難點和可能出現的問題做到心中有數,擬定畢業設計(論文)指導計劃。3.2.2 編寫畢業設計(論文)指導書及任務書,指導學生擬定畢業設計(論文)計劃,指導學生調查研究,收集閱讀有關的參考書和技術資料,幫助學生補充必須的知識,介紹設計(研究)方案及設計思想,對學生設計(思想)情況進行檢查督促,同時重視培養學生的獨立工作和創新能力。3.2.3 指導教師應對每個學生給予指導,及時發現和解決學生在畢業設計(論文)中出現的
8、問題。3.2.4 在正式答辯之前,指導教師應對學生的畢業設計(論文)進行全面細致的審閱,避免出現重大失誤,經審閱后應給出評語,定出成績,并指導學生準備答辯。4 對學生的要求4.1 努力學習、勤于實踐、勇于創新、保質保量地完成任務書規定的任務。4.2 根據任務書要求,制定詳細畢業設計(論文)工作計劃,經指導教師審查后實施,主動接受指導教師指導,定期向指導教師匯報進展情況。4.3 獨立完成規定的工作,不弄虛作假,不抄襲別人的成果,否則作為畢業設計(論文)不及格處理。5 中期檢查畢業設計(論文)進行到第10周左右時,學院畢業設計(論文)領導小組和學校畢業設計(論文)專家組開展中期檢查。檢查采取院級自
9、查和校級抽查兩種方式。學院自查和校級抽查均采取直接與學生面談和查看學生提供的畢業設計資料的形式。學院自查結果在院內公布;校級抽查結果由教務處向全校公布,并納入學院教學管理評估考核的指標中。對檢查中發現的問題,提出整改意見,責令有關學生和導師限期整改,確保畢業設計(論文)質量。學院畢業設計(論文)領導小組和教務處對整改情況進行跟蹤檢查。檢查內容:5.1 有無擅自更改課題內容的情況;5.2 有無擅自更換指導教師的情況;5.3 有無課題工作量太大或不足的情況;5.4 有無課題進展滯后的情況;5.5 能否按期完成課題,有何困難,如何解決;5.6 體現工作進展情況的所有支持材料,如電路圖、程序和實驗樣品
10、等。6 畢業設計(論文)答辯及成績評定6.1 畢業答辯6.1.1 每個學生畢業設計(論文)完成后必須參加畢業答辯。各學院應開展公開答辯活動,以起到示范、交流和促進畢業設計(論文)教學質量的作用。6.1.2 答辯首先由學生本人簡述有關設計(研究)的思想、依據、方法和結論,并分析自己設計(研究)的優缺點,時間不超過十五分鐘。然后由答辯委員會成員提問,學生當場答辯,答辯小組成員以及參加答辯的其他教師和工程技術人員有權對該設計(論文)所涉及到的基本理論、基本知識和設計(論文)的可行性等進行提問,提問范圍、人次及時間由答辯主持人掌握。每個學生回答問題的時間控制在二十五分鐘以內。6.1.3 答辯委員會秘書
11、應對答辯提問與學生的回答情況作簡要記錄,作為評定學生答辯成績的依據。答辯結束后,答辯委員會對學生畢業設計(論文)完成質量及答辯情況進行書面評價,并簽字備案。6.1.4 教務處對每屆學生畢業設計(論文)進行5的抽查工作。在畢業設計(論文)工作結束后,各學院將被抽查學生的畢業設計(論文)全部資料及時交到教務處教學質量管理科,教務處將組織專家進行審核。6.1.5 答辯未通過的學生畢業設計(論文)成績不及格。6.2 成績評定6.2.1 畢業設計(論文)成績,按優秀、良好、中等、及格、不及格五級評定。6.2.2 學生的答辯成績由參與答辯的委員會集體討論,由每位成員打分后,取平均分為該學生的答辯成績。6.
12、2.3學生畢業設計(論文)的成績由指導教師評閱成績、評閱教師評審成績、答辯成績三部分組成,答辯委員會按4:3:3的比例進行綜合評定。6.2.4 畢業設計(論文)成績由學院畢業設計(論文)工作領導小組組長審定,掌握整體成績的平衡(即優秀率不得超過10,優良率不得超過65)。6.2.5 成績評定應嚴肅、負責,力求準確。7 畢業設計(論文)資料的保存學生畢業設計(論文)資料由各學院統一歸檔保存,保存期為五年。優秀畢業設計(論文)另存一份送學校檔案館存檔。8 各學院可根據本學院各專業的實際情況制定實施細則附件:1、XX學院畢業設計(論文)的基本要求2、XX學院畢業設計(論文)撰寫規范附件1XX學院畢業
13、設計(論文)的基本要求(試行)第一條 畢業設計(論文)是培養學生綜合運用基本理論知識解決社會實踐問題的重要載體,是對學生知識、能力、素質的一次全面提升,也是考核和審定學生畢業資格的重要依據。 第二條 各二級學院可根據學科和專業的特點,在執行畢業設計(論文)教學環節時,鼓勵采用調研報告、醫學臨床實習報告、規劃設計、產品開發、典型案例分析、項目管理、文學藝術創作等多種形式,重在考察學生綜合運用理論、方法和技術解決實際問題的能力;選題盡量源于社會實踐或工作實際中的現實問題,有實踐意義和應用價值。第三條 畢業論文、畢業設計說明書、畢業創作說明書等,應以規范格式撰寫,其結構應包含封面、中英文摘要及關鍵詞
14、、目錄、正文、參考文獻與附錄、致謝等,各二級學院應根據學科與專業的特點,可參考XX學院畢業設計(論文)撰寫規范制定撰寫規范。第四條 以畢業論文形式呈現的成果,論文字數應不少于6000字;以畢業設計形式呈現的成果,如軟件光盤、圖紙等,應有畢業設計說明書、字數應不少于4000字;以畢業創作作品呈現的成果,如匯報演出、作品展示,應有錄像、光盤、照片等反應作品的載體和畢業創作說明書,說明書字數應不少于2000字。第五條 畢業設計(論文)的答辯形式可多樣化。各二級學院可根據學科專業的特點,確定各專業畢業設計(論文)的質量標準和答辯形式。第六條 各二級學院在執行畢業設計(論文)教學環節前,應將執行的畢業設
15、計(論文)成果形式、質量標準、撰寫規范、答辯形式等相關要求,經二級學院學術委員會通過,報教務處備案后,方可執行。附件2XX學院畢業設計(論文)撰寫規范畢業論文(設計說明書、創作說明書)是學生在教師的指導下經過調查研究、科學實驗或工程設計,對所取得成果的科學表述,是學生畢業及學位資格認定的重要依據。其撰寫在參照國家、各專業部門制定的有關標準及語法規范的同時,應遵照如下規范:1論文結構及寫作要求論文應包括題目、中文摘要與關鍵詞、英文題目、英文摘要與關鍵詞、目錄、正文、致謝、參考文獻和附錄等部分。1.1 題 目題目應該簡短、明確、有概括性。論文題目一般中文題目不超過25個字,外文題目不超過15個實詞
16、,不使用標點符號,中外文題名應一致。標題中盡量不用英文縮寫詞,必須采用時,應使用本行業通用縮寫詞。1.2 摘要與關鍵詞1.2.1 摘要摘要是對論文內容不加注釋和評論的簡短陳述,要求扼要說明研究工作的目的、主要材料和方法、研究結果、結論、科學意義或應用價值等,是一篇具有獨立性和完整性的短文。摘要中不宜使用公式、圖表以及非公知公用的符號和術語,不標注引用文獻編號。中文摘要一般為300字左右,外文摘要為250個實詞左右,外文摘要應與中文摘要內容一致。1.2.2 關鍵詞關鍵詞是供檢索用的主題詞條,應采用能覆蓋論文主要內容的通用技術詞條(參照相應的技術術語標準),一般列35個,按詞條的外延層次從大到小排
17、列,應在摘要中出現。1.3 目 錄目錄獨立成頁,包括論文中全部章、節的標題及頁碼。目錄中的標題應與正文中的標題一致,附錄也應依次列入目錄。1.4 論文正文論文正文包括緒論、論文主體及結論等部分。1.4.1 緒論緒論應綜合評述前人工作,說明論文工作的選題目的、背景和意義、國內外文獻綜述以及論文所要研究的主要內容。對所研究問題的認識,以及提出問題。1.4.2 論文主體論文主體是論文的主要部分,應該結構合理,層次清楚,重點突出,文字簡練、通順。1.4.3 結論(結果與分析)結論是對整個論文主要成果的歸納,應突出論文(設計)的創新點,以簡練的文字對論文的主要工作進行評價。若不可能導出應有的結論,則進行
18、必要的討論。可以在結論或討論中提出建議、研究設想及尚待解決的問題等等。1.5 致 謝向給予指導、合作、支持及協助完成研究工作的單位、組織或個人致謝,內容應簡潔明了、實事求是,避免俗套。1.6 參考文獻參考文獻反映論文的取材來源、材料的廣博程度。論文中引用的文獻應以近期發表的與論文工作直接有關的學術期刊類文獻為主。應是作者親自閱讀或引用過的,不應轉錄他人文后的文獻。1.7 附 錄不宜放在正文中但有重要參考價值的內容(如公式的推導、程序流程圖、圖紙、數據表格等)可編入論文的附錄中。2書寫及打印要求2.1 論文書寫論文要求統一使用Microsoft Word軟件進行文字處理,統一采用A4頁面(210
19、297mm)復印紙打印。其中上邊距25mm、下邊距25mm、左邊距25mm、右邊距25mm、頁眉15mm、頁腳15mm。論文各章(包括致謝、參考文獻和附錄等)應另起一頁,正文為宋體五號,字間距為標準,行間距為1.5倍行距。頁眉內容統一為“XX學院學士學位論文(設計)”,采用宋體小五號斜體字居右排寫。頁碼在下邊線下居中放置,Times New Roman小五號字體。摘要、關鍵詞、目錄等文前部分的頁碼用羅馬數字(、)編排,正文以后的頁碼用阿拉伯數字(1、2)編排。2.2 標題題目使用小二號黑體,居中。2.3 摘要與關鍵詞中、外文摘要與關鍵詞單獨成頁置于目錄前,編排上中文在前,外文在后。摘要、關鍵詞
20、題頭均用五號黑體字,內容用五號宋體。關鍵詞各詞條間用分號“;”隔開。2.4 目 錄目錄應包括論文中全部章節的標題及頁碼,含正文章、節題目、致謝、參考文獻、附錄等。目錄編排最多使用三級目錄(即:1、1.1、1.1.1),二、三級目錄相對前級目錄右縮進一個漢字位置,要求標題層次清晰。目錄題頭用四號黑體字居中排寫,隔行書寫目錄內容。2.5 論文正文2.5.1 章節及各章標題章節標題應突出重點、簡明扼要,字數一般在15字以內,不使用標點符號。標題中盡量不采用英文縮寫詞,對必須采用者,應使用本行業的通用縮寫詞。2.5.2 層次層次根據實際需要選擇,以少為宜。各層次標題不得置于頁面的最后一行(孤行)。層次
21、代號格式要求參照表2-1和表2-2。表2-1 理工科類論文層次代號及說明章緒論(章標題可省略)居中,四號黑體第1章居中,四號黑體節1.1空兩格,小四號黑體條1.1.1空兩格,五號黑體款1.1.1.1空兩格,五號黑體首行空兩格,五號宋體項(1)首行空兩格,五號宋體首行空兩格,五號宋體表2-2 文管經法類論文層次代號及說明章緒論(章標題可省略)居中,四號黑體第一章居中,四號黑體節(一)空兩格,小四號黑體條1.空兩格,五號宋體空兩格,五號宋體(正文)款(1)空兩格,五號宋體空兩格,五號宋體(正文)項首行空兩格,五號宋體首行空兩格,五號宋體(正文)2.6 參考文獻2.6.1 文獻標識論文正文中須標識參
22、考文獻編號,按出現順序用小五號字體標識,置于所引內容最末句的右上角(上標)。文獻編號用阿拉伯數字置于方括號“ ”中,如:1;4,5;6-8。當提及的參考文獻為文中直接說明時,其序號應該與正文排齊,如“由文獻8,1014可知”。論文中引用文獻原文應加引號;若引用原意,文前用冒號或逗號,不用引號。較完整的長段引文應提行獨立成段,即在冒號后另起一段。為區別正文,書寫時整體縮進兩格(首行相對正文縮進四格),采用楷體小五號字書寫,引文頭尾處不必再加引號。2.6.2 書寫格式參考文獻題頭用黑體四號字居中排寫。其后空一行寫文獻條目。參考文獻書寫格式應按論文引用順序編排,文獻編號頂格書寫,加括號“ ”,其后空
23、一格寫作者名等內容。文字換行時與作者名第一個字對齊。常用參考文獻編寫規定如下:著作圖書類文獻序號作者書名版次出版者,出版年:引用部分起止頁翻譯圖書類文獻序號作者書名譯者版次出版者,出版年:引用部分起止頁學術刊物類文獻序號作者文章名學術刊物名年,卷(期):引用部分起止頁學術會議類文獻序號作者文章名編者名會議名稱,會議地址,年份出版地,出版者,出版年:引用部分起止頁學位論文類文獻序號學生姓名學位論文題目學校及學位論文級別答辯年份:引用部分起止頁其中:文獻作者為多人時,一般只列出3名作者,不同作者姓名間用逗號相隔。外文姓名按國際慣例,將作者名的縮寫置前,作者姓置后;學術刊物文獻無卷號的可略去此項,直
24、接寫“年,(期)”。 2.7 公 式原則上居中書寫。若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字頂格書寫,公式仍居中寫。公式末不加標點。公式序號按章編排,并在公式后靠頁面右邊線標注,如第1章第一個公式序號為“(1-1)”,附錄2中的第一個公式為“(-1)”等。文中引用公式時,一般用“見式(1-1)”或“由公式(1-1)”。公式較長時在等號“”或運算符號“、”處轉行,轉行時運算符號書寫于轉行式前,不重復書寫。公式中應注意分數線的長短(主、副分線嚴格區分),長分線與等號對齊。公式中第一次出現的物理量應給予注釋,注釋的轉行應與破折號“”后第一個字對齊,格式見下例:式中 Mf試樣斷裂前的最大扭矩(Nm
25、);f試樣斷裂時的單位長度上的相對扭轉角2.8 插 表表格一般采取三線制,不加左、右邊線,上、下底為粗實線(1磅),中間為細實線(0.75磅)。比較復雜的表格,可適當增加橫線和豎線。表序按章編排,如第1章第一個插表序號為“表1-1”等。表序與表名之間空一格,表名不允許使用標點符號。表序與表名置于表上,居中排寫,采用黑體小五號字。表頭設計應簡單明了,盡量不用斜線。表頭中可采用化學符號或物理量符號。全表如用同一單位,將單位符號移到表頭右上角,加圓括號。表中數據應正確無誤,書寫清楚。數字空缺的格內加“”字線(占2個數字寬度)。表內文字和數字上、下或左、右相同時,不允許用“”、“同上”之類的寫法,可采
26、用通欄處理方式。文法經管類論文,插表在表下一般根據需要可增列補充材料、注解、資料來源、某些指標的計算方法等。補充材料中中文文字用楷體小五號字,外文及數字用Times New Roman體小五號字。2.9 插 圖插圖應符合國家標準及專業標準,與文字緊密配合,文圖相符,技術內容正確。2.9.1 圖題及圖中說明圖題由圖號和圖名組成。圖號按章編排,如第1章第一圖圖號為“圖1-1”等。圖題置于圖下,圖注或其他說明時應置于圖與圖題之間。圖名在圖號之后空一格排寫,圖題用黑體小五號字。引用圖應說明出處,在圖題右上角加引用文獻編號。圖中若有分圖時,分圖號用a)、b)標識并置于分圖之下。圖中各部分說明應采用中文(引用的外文圖除外)或數字項號,各項文字說明置于圖題之上(有分圖題者,置于分圖題之上),采用揩體小五號字。2.9.2 插圖編排插圖與其圖題為一個整體,不得拆開排寫于兩頁。插圖應編排在正文提及之后,插圖處的該頁空白不夠時,則可將其后文字部分提前排寫,將圖移到次頁最前面。2.9.3 照片圖論文中照片圖均應是原版照片粘貼,不得采用復印方式。照片應主題突出、層次分明、清晰整潔、反差適中。對顯微組織類照片必須注明放大倍數。2.10 附 錄附錄序號采用“附錄1”、“附錄2”或“附錄一”、“附錄二”等,用四號黑體字居中排寫,其后不加標點符號,空一行書寫附錄內容。附錄內容
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