1、中小型加工工與制造業業企業信息息化解決方方案TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc93312354 中小型加工工與制造業業企業信息息化解決方方案 PAGEREF _Toc93312354 h 1 HYPERLINK l _Toc93312355 一、前言言 PAGEREF _Toc93312355 h 2 HYPERLINK l _Toc93312356 二、設計計思想 PAGEREF _Toc93312356 h 2 HYPERLINK l _Toc93312357 三、系統統組成 PAGEREF _Toc93312357 h 3 HYPERLINK l _Toc9

2、3312358 四、功能能簡介 PAGEREF _Toc93312358 h 4 HYPERLINK l _Toc93312359 1）基礎礎資料維護護 PAGEREF _Toc93312359 h 4 HYPERLINK l _Toc93312360 2）工序序工資管理理 PAGEREF _Toc93312360 h 5 HYPERLINK l _Toc93312361 3）財務務管理 PAGEREF _Toc93312361 h 7 HYPERLINK l _Toc93312362 4）供應應鏈管理 PAGEREF _Toc93312362 h 8 HYPERLINK l _Toc9331

3、2363 5）考勤勤管理 PAGEREF _Toc93312363 h 10 HYPERLINK l _Toc93312364 6）客戶戶關系管理理 PAGEREF _Toc93312364 h 11 HYPERLINK l _Toc93312365 7）決策策支持管理理 PAGEREF _Toc93312365 h 12 HYPERLINK l _Toc93312366 8）系統統維護 PAGEREF _Toc93312366 h 14 HYPERLINK l _Toc93312367 五、平臺臺與技術 PAGEREF _Toc93312367 h 15前言快捷通暢的的業務處理理過程，靈靈活

4、有效的的應變能力力是企業生生存和發展展的根基。眾多的中中小企業正正在尋求適適合的信息息化解決方方案并期望望從中受益益，從而提提高效率，降降低成本，優優化管理。但由于小小型企業預預算低，利利潤少，對對虧損與盈盈利的敏感感程度遠大大于大企業業，在選擇擇信息化解解決方案時時，他們必必須努力避避免巨大的的投資、臃臃腫的技術術隊伍和漫漫長的實施施過程。易維中小小企業綜合合管理信息息系統正正是我們為小型型企業量身身定制的信息化產品品，它提供供直觀并能能快速實施施的解決方方案，并有有良好的拓拓展性，能能充分地滿滿足企業業業務及管理理持續發展展的要求，協協助中小企企業建立信信息化的現現代企業制制度。設計思想中

5、小企業具具有眾多不不同于大型型企業的特特質，因此此在信息化化建設中也也不能照搬搬大企業的的模式，而而要結合企企業自身的的實際情況況，找到一一套適合的的信息化之之路。經過我們對對中小企業業信息化現現狀的調查查，我們發發現，在中中小型企業業信息化建建設中，突突出的幾個個問題是：一是趕時時髦而缺乏乏實際應用用。相當一一部分中小小企業未能能做到實事事求是，只只是盲目跟跟風或者急急于求成，結結果卻發現現信息化是是“耐聽耐看看不耐用”。二是信信息化目標標不明確，更更不能結合合行業和專專業特點、在關鍵的的環節實現現信息化，本本末倒置的的現象較多多。三是對對信息化期期望過高，以以為信息化化是“萬能鑰匙匙”，一

6、上信信息化就萬萬事大吉，殊殊不知信息息化還是要要靠人來運運作、企業業的成敗最最終還是取取決于人的的決策。四四是，信息息化產品和和業務運作作不能有效效結合，成成了“多余的擺擺設”，導致的的失敗率讓讓人觸目驚驚心。針對這種情情況，我們們提出“軟件以用用為本”的設計理理念和“夠用、實實用、好用用”的實施原原則：所謂“夠用用”是指：軟軟件功能緊緊貼中小企企業實際需需求，不浮浮夸，不貪貪大求全，切切切實實的的解決企業業管理中問問題，而不不是將信息息化作為追追求時髦和和炫耀攀比比的工具。所謂“實用用”是指：軟軟件使用要要適應客戶戶的實際業業務，讓軟軟件圍繞著著客戶轉，為為客戶解決決問題，而而不是反過過來讓

7、客戶戶圍繞著軟軟件轉，本本末倒置。所謂“好用用”是指：軟軟件要為用用戶真正提提高管理水水平，創造造價值。為為用戶提煉煉和挖掘出出以前看到到或者看不不清的信息息，為客戶戶決策提供供信息支持持。系統組成建立企業信信息系統的的關鍵是信信息的整合合與共享，本本系統提供供的業務功功能覆蓋了了賬務、銷銷售、采購購、庫存、銀行、客客戶關系管管理、生產產裝配和成成本管理等等企業管理理方方面面面的內容。企業的各各種業務數數據高度集集成共享，避避免重復投投資信息化化建設。圖一：網絡絡拓撲機構構數據服務器管理機交換機領導遠程查詢防火墻互聯網財務部生產部質檢部庫房銷售部企業互聯網平臺易維中小小企業綜合合管理信息息系統

8、共共分為6大大子系統：中小企業信息化綜合管理系統工序工資管理財務hongxiaqiye管理供應鏈hongxiaqiye管理考勤hongxiaqiye管理客戶關系hongxiaqiye管理決策支持圖三：界面面預覽功能簡介基礎資料維維護基礎資料維維護是應用用軟件系統統初始運行行，首先應應該錄入的的，基礎資資料表中的的數據是整整個系統運運行的基礎礎，為各個個模塊所共共享。企業基本信信息維護配置企業名名稱，地址址，開戶行行等基本信信息，用于于單據報表表的表頭。員工基本信信息維護建立和維護護員工基本本檔案信息息，可以用用于后面的的工資工序序等模塊。本處還可可以進行到到、離職等等基本人力力資源管理理。部門

9、信息維維護建立和維護護部門信息息，員工可可以按部門門分組，方方便管理。員工可以以方便的在在各個部門門之間調動動。工序工資管管理工序工資管管理是本系系統的重要要模塊之一一，其中工工序計件工工資的處理理是本模塊塊的核心流流程。通過過派工單的的錄入和審審核可以杜杜絕虛報工工作量的情情況發生，并并可以處理理加工損壞壞賠付等功功能。工序序工資管理理和供應鏈鏈管理緊密密結合，領領料自動從從原料庫扣扣除，成品品自動進入入成品庫。工序基本信信息維護建立和維護護工序與加加工的基本本信息，如如：工序名名，涉及材材料，技術術等級，成成本，計件件工資額，損損壞賠付額額等功能。派工單錄入入每天開始加加工工作時時，工人應

10、應首先應領領取派工單單，派工單單指示包括括：領用原原料數，加加工種類，加加工人，預預期加工時時間等信息息。派工單單的領料信信息自動從從原料庫中中扣除。派工單審核核工人完成加加工工作之之后，應由由管理人員員對照派工工單對加工工產品進行行數量清點點和質量檢檢查。并進進行派工單單審核流程程。審核信信息包括：完成數量量，損壞數數量，賠付付金額。工工作量自動動導入計件件工資，成成品自動進進入成品庫庫。派工單記錄錄查詢本模塊的主主要功能是是查詢派工工單的歷史史記錄，可可以按照工工號，時間間段，產品品，加工，等等多種方式式查詢和統統計。工資單模板板維護建立工資單單模版之后后就可以按按月自動生生成工資單單，工

11、資單單模版的主主要功能是是定義工資資單所包含含的項目。工資單模模版支持：計件工資資，浮動工工資，底薪薪制等多種種工資形式式。工資單生成成根據預定義義的工資模模版，按月月自動生成成工資。并并打印工資資單。生成成工資單是是將自動導導入計件工工資和損壞壞賠付金額額，并可以以進行手工工調整。歷史工資單單查詢可以查詢出出所有數據據庫中的工工資發放歷歷史記錄，可可以按工號號，部門，時時間段等方方式查詢。財務管理財務管理子子系統是整整個系統的的重要組成成部之一，它它管理企業業日常的收收支賬目，并并和客戶關關系，供應應鏈等子系系統息息相相關。應收帳務管管理登錄和計算算應收款項項，并可以以按時間段段生成客戶戶對

12、賬單，方方便客戶對對賬并提供供賬齡查詢詢。應付帳務管管理登錄和計算算應付款項項，并可以以按時間段段生成供貨貨商對賬單單，方便供供貨商對賬賬并提供賬賬齡查詢。收款登陸登錄和管理理實收款項項，打印收收款單。并并提供收款款記錄查詢詢功能。付款登陸登錄和管理理實付款項項，打印付付款單。并并提供付款款記錄查詢詢功能。借款管理管理因公借借款事項，打打印借款單單，并可以以提供按期期提醒功能能。報銷管理處理因公報報銷事項，可可以自動沖沖抵借款單單。一般性支出出管理登錄一般性性支出，比比如辦公，水水電，房租租等支出費費用。客戶欠款報報警根據應收賬賬目和實收收賬目計算算出客戶的的當前欠款款，并根據據客戶關系系管理

13、系統統中設置的的客戶欠款款額度進行行判斷，如如果欠款過過度，則在在系統開始始運行時，自自動彈出警警示窗體。供貨商欠款款報警根據應付賬賬目和實付付賬目計算算出當前欠欠供貨商的的款項，并并根據客戶戶關系管理理系統中設設置的供貨貨商欠款額額度進行判判斷，如果果欠款過度度，則在系系統開始運運行時，自自動彈出警警示窗體。供應鏈管理理供應鏈是指指：從原料料采購，到到貨入庫，加加工生產到到成品出庫庫的整條信信息鏈路。供應鏈管管理將幫助助企業通過過信息化的的手段，監監督和掌控控整個進銷銷存各個環環節的數據據。從而規規范流程，節節約成本。供應鏈管管理系統與與工序工資資，財務，決決策支持等等諸多子系系統，信息息共

14、享，流流程相連，是是整個軟件件的核心模模塊之一。物料信息維維護物料基本信信息是指，原原料，半成成品，成品品等所有物物資，原料料，材料的的品名，單單位，規格格等信息。庫位信息維維護本模塊的主主要功能是是建立和維維護庫房的的基本資料料，庫房一一般可分為為，原料庫庫，半成品品庫和成品品庫幾種類類別，基本本信息包括括：倉庫名名，面積，管管理員等信信息。訂貨單管理理進貨預定單單的功能是是預定進貨貨，包括進進貨品種，數數量，規格格，單價，供供貨商等信信息。并可可以對歷史史訂貨單進進行查詢。入庫單管理理入庫確定對對進貨單進進行確認，指指定貨品進進入的庫位位。也可以以不經過訂訂單步驟直直接進行入入庫處理。庫存

15、管理庫存管理可可以對在庫庫的原料，半半成品，成成品進行查查詢，統計計。以及庫庫內移動和和在庫盤點點等功能。銷售訂單管管理銷售預訂單單的功能是是預定出貨貨，包括銷銷售品種，數數量，規格格，單價，供供貨商等信信息。并可可以對歷史史銷售定單單進行查詢詢。出庫單管理理出庫確定對對銷售訂單單進行確認認，貨品從從指定的庫庫位取出。也可以不不經過訂單單步驟直接接進行出庫庫處理。考勤管理考勤的管理理是企業的的重要日常常管理工作作之一。本本系統的考考勤子系統統，提供了了豐富靈活活的管理方方式，支持持倒班，白白班，自定定義時間等等多種模式式，即可自自動排班也也可手動調調整。班組信息維維護首先應該建建立班組，方方便

16、排班，每每個班組可可以指定班班組長。班次信息維維護建立班次信信息，如早早中晚班，日日白班等等等，每個班班次可以自自定義開始始和結束工工作的時間間。人員分組安安排將單位員工工分配到各各個班組中中去，并可可以在班組組之間調動動。自動排班管管理以班組為單單位，自動動生成倒班班計劃單。定義倒班班周期后，可可以自動按按月生成報報表。手動排班管管理對于自動生生成的排班班表可以手手工進行調調整。IC卡簽到到系統員工使用射射頻IC卡卡，刷卡上上下班，自自動判斷遲遲到早退，并并可以與工工資系統相相聯系。考勤情況月月報按月統計員員工考勤情情況，計算算出勤率，全全勤率等信信息，并可可以與工資資系統相聯聯系。客戶關系

17、管管理客戶關系管管理系統，通通過對供貨貨商和客戶戶的基本信信息，欠款款，交易歷歷史等數據據的記錄，統統計和分析析，挖掘客客戶價值，優優化客戶關關系。供貨商基本本信息管理理記錄和維護護供貨商的的基本信息息，如：名名稱，地址址，聯系人人，電話，傳傳真，銀行行賬號，開開戶行，供供應品種等等基本資料料。客戶基本信信息管理記錄和維護護供貨商的的基本信息息，如：名名稱，地址址，聯系人人，電話，傳傳真，銀行行賬號，開開戶行，采采購品種等等基本資料料。客戶信譽等等級管理用來為每個個客戶設置置不同的信信譽等級，根根據信譽度度等級，可可以控制不不同客戶欠欠款的額度度和時間。供貨商信譽譽等級管理理用來為每個個供貨商

18、設設置不同的的信譽等級級，根據信信譽度等級級，可以控控制對不同同供貨商欠欠款的額度度和時間。客戶欠款歷歷史分析以表格和圖圖形的方式式分析客戶戶的欠款歷歷史記錄。可以按時時間統計，也也可以多客客戶比對分分析。客戶交易歷歷史分析以表格和圖圖形的方式式分析客戶戶的交易歷歷史記錄。可以按時時間、產品品統計，也也可以多客客戶、多產產品比對分分析。決策支持管管理決策支持子子系統是提提供給企業業領導者的的綜合統計計、分析子子系統。它它高屋建瓴瓴地將各個個模塊的數數據綜合在在一起，試試圖為用戶戶提供一個個全方位了了解企業各各方面信息息的平臺，從從而為企業業領導的決決策提供強強有力的數數據支持。生產狀況分分析通

19、過報表和和圖形，了了解企業當當前或一段段時間生產產的情況，如如日產量，勞勞動生產率率等，還可可以統計一一段時間的的生產變化化情況，繪繪制生產狀狀況分析圖圖。可以同同比分析各各個月的生生產情況，也也可以對比比分析多種種產品的生生產數據。財務狀況分分析通過報表和和圖形，了了解企業當當前或一段段時間的財財務情況，如如當前現金金流，收支支情況，利利潤情況等等。還可以以統計一段段時間的財財務變化情情況，可以以同比分析析各個月的的收支，利利潤等情況況，也可以以對比分析析多個客戶戶的財務數數據。質量狀況分分析通過報表和和圖形，了了解企業當當前或一段段時間的質質量情況，如如合格率，良良品率等。也可以對對比分析多多種產品或或者加工的的質量數據據。庫存情況分分析通過報表和和圖形，了了解企業當當前或一段段時間的庫庫存情況，庫庫存占用率率，庫存結結構分析，庫庫存數據