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文檔簡介
1、泓域/汽車越野改裝件公司信息與溝通汽車越野改裝件公司信息與溝通目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112392456 一、 公司簡介 PAGEREF _Toc112392456 h 2 HYPERLINK l _Toc112392457 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc112392457 h 3 HYPERLINK l _Toc112392458 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc112392458 h 3 HYPERLINK l _Toc112392459 二、 公司治理原則的內容 PAGEREF _Toc112392459
2、 h 4 HYPERLINK l _Toc112392460 三、 公司治理原則的概念 PAGEREF _Toc112392460 h 10 HYPERLINK l _Toc112392461 四、 不完全契約理論 PAGEREF _Toc112392461 h 11 HYPERLINK l _Toc112392462 五、 委托代理理論 PAGEREF _Toc112392462 h 13 HYPERLINK l _Toc112392463 六、 公司治理與內部控制的聯系 PAGEREF _Toc112392463 h 16 HYPERLINK l _Toc112392464 七、 公司治理
3、與內部控制的融合 PAGEREF _Toc112392464 h 19 HYPERLINK l _Toc112392465 八、 信息與溝通的概念 PAGEREF _Toc112392465 h 22 HYPERLINK l _Toc112392466 九、 信息與溝通的作用 PAGEREF _Toc112392466 h 23 HYPERLINK l _Toc112392467 十、 信息控制 PAGEREF _Toc112392467 h 25 HYPERLINK l _Toc112392468 十一、 溝通控制 PAGEREF _Toc112392468 h 35 HYPERLINK l
4、 _Toc112392469 十二、 項目基本情況 PAGEREF _Toc112392469 h 38 HYPERLINK l _Toc112392470 十三、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc112392470 h 44 HYPERLINK l _Toc112392471 十四、 法人治理結構 PAGEREF _Toc112392471 h 51公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xxx集團有限公司2、法定代表人:譚xx3、注冊資本:730萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2016-3-207、營業期限:2016
5、-3-20至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx(二)公司簡介公司秉承“誠實、信用、謹慎、有效”的信托理念,將“誠信為本、合規經營”作為企業的核心理念,不斷提升公司資產管理能力和風險控制能力。當前,國內外經濟發展形勢依然錯綜復雜。從國際看,世界經濟深度調整、復蘇乏力,外部環境的不穩定不確定因素增加,中小企業外貿形勢依然嚴峻,出口增長放緩。從國內看,發展階段的轉變使經濟發展進入新常態,經濟增速從高速增長轉向中高速增長,經濟增長方式從規模速度型粗放增長轉向質量效率型集約增長,經濟增長動力從物質要素投入為主轉向創新驅動為主。新常態對經濟發展帶來新挑戰,企業遇到的困難和問題尤為突出。面對國際國內經
6、濟發展新環境,公司依然面臨著較大的經營壓力,資本、土地等要素成本持續維持高位。公司發展面臨挑戰的同時,也面臨著重大機遇。隨著改革的深化,新型工業化、城鎮化、信息化、農業現代化的推進,以及“大眾創業、萬眾創新”、中國制造2025、“互聯網+”、“一帶一路”等重大戰略舉措的加速實施,企業發展基本面向好的勢頭更加鞏固。公司將把握國內外發展形勢,利用好國際國內兩個市場、兩種資源,抓住發展機遇,轉變發展方式,提高發展質量,依靠創業創新開辟發展新路徑,贏得發展主動權,實現發展新突破。(三)公司主要財務數據公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額2898.922
7、319.142174.19負債總額1497.641198.111123.23股東權益合計1401.281121.021050.96公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入13041.0410432.839780.78營業利潤2507.382005.901880.54利潤總額2283.721826.981712.79凈利潤1712.791335.981233.21歸屬于母公司所有者的凈利潤1712.791335.981233.21公司治理原則的內容針對公司治理,經濟合作與發展組織早在1999年就出臺了公司治理準則,旨在幫助其成員及非成員評估和改善其經濟法律法規和制度
8、體系,以提高公司治理水平。中國各級監管部門也相應出臺了相關指引和要求,包括中國證券監督管理委員會和國家經濟貿易委員會于2002年1月聯合發布的上市公司治理準則,以推動上市公司建立和完善現代企業制度,規范公司運作,完善公司治理。為了滿足機構投資者對公司治理質量的關注,各國與各組織紛紛推出了公司治理原則。直以來,OECD公司治理原則(以下簡稱原則)都被認為是全球范圍內政策制定者、投資人、公司和其他利益相關者的國際標準。2002年,OECD公司治理指導小組對原則進行了重新審議,目前的原則是體現各成員及非成員公司治理挑戰及經驗的范本。原則是一個靈活的工具,提供了適用于各個國家和地區特殊情況的非約束性標
9、準、良好實踐和實施指南。(一)確保有效公司治理框架的基礎為了確保一個有效的公司治理框架,需要建立一套適當且行之有效的法律、監管和制度基礎,以便所有的市場參與者都能夠在此基礎上建立其私有的契約關系。這種公司治理框架,通常是以一國特殊的自身環境、歷史狀況以及傳統習慣為基礎建立的一套由法律、監管、自律安排、自愿承諾和商業實踐等要素所構成的體系。其具體要求如下。(1)建立公司治理框架應該考慮到它對整體經濟績效的影響、市場的信譽度的提高、由它而產生的對市場參與者的激勵機制以及對市場透明度和效率的促進。(2)在一個法域內,影響公司治理實踐的那些法律的和監管的要求應符合法治原則,并且是透明和可執行的。(3)
10、一個法域內各管理部門間責任的劃分應該明確銜接,并保證公共利益得到妥善保護。(4)監督、監管和執行部門應當擁有相關的權力、操守和資源,以專業、客觀的方式行使職責,對它們的決定應給予及時、透明和全面的解釋。(二)股東權利與關鍵所有權功能公司治理框架應該保護和促進股東權利的行使。在此方面除了確保股東基本權利的行使外,還應當獲得有效參加股東大會與涉及公司重大變化的決定,并得到相關方面的通知。此外,公司應當披露特定股東獲得與其股票所有權不成比例的控制權的資本結構和安排,允許公司控制權市場以有效和透明的方式運行,為所有股東行使所有權創造有利條件。(三)平等對待股東資本市場的一個重要因素是,投資者確信其所提
11、供的資本會受到保護以及不受公司管理者、董事或控制性股東濫用或不當挪用。公司治理框架應當確保所有股東(包括少數股東和外國股東)受到平等對待。當其權利受到侵害時,所有股東應能夠獲得有效賠償。原則中規定,合理的公司治理結構原則應當在此方面實現:(1)同類同級的所有股東都應享有同等待遇;(2)應禁止內部人交易和濫用權力的自我交易;(3)應要求董事和主要執行人員向董事會披露,他們是否在任何直接影響公司的交易或事務中有直接、間接或代表第三方的實質性利益。(四)利益相關者在公司治理中的作用公司治理的一個關鍵方面是關于確保外部資本以權益和債務兩種形式流入公司,因此公司治理框架應承認利益相關者的各項經法律或共同
12、協議而確立的權利,并鼓勵公司與利益相關者之間在創造財富和工作崗位以及促進企業財務的持續穩健性等方面展開積極合作。(五)信息披露與透明度公司治理框架應確保及時準確地披露公司所有重要事務的信息,包括財務狀況、績效、所有權和公司的治理。一個健全的信息披露制度能夠推動真正透明的產生,這是以市場為基礎公司監控的關鍵特征,也是股東得以在充分信息的基礎上行使股東權利的核心。一個健全的信息披露制度有助于資本市場吸引資本和保持信心。信息披露也有助于加強公眾對企業的組織和活動、公司政策和績效以及公司與所在社會關系的理解。(1)應當披露的重大信息。應當披露的重大信息至少包括:公司的財務狀況及經營成果;公司目標;主要
13、的股份所有權和投票權;董事和主要執行人員,以及他們的報酬;重要可預見的風險因素;與雇員和其他利益相關者有關的重要問題;治理結構和政策。公司應報告在實際工作中其怎樣運用相關的公司治理結構原則。管理結構和公司政策的披露,特別是股東、經理層和董事會成員之間權力的劃分,對評估公司的治理結構是很重要的。(2)應根據高質量的會計標準、金融和非金融披露及審計標準,對信息進行準備、審計和披露。(3)在準備和提交財務報表時,為提供外部和客觀的保證,年審應由獨立審計員進行。(4)信息傳播渠道應當使用戶公正、及時、費用合理地獲得有關信息。(六)董事會的責任董事會是在股東大會上由全體股東選出的董事所組成、代表股東的利
14、益和意志、執行公司業務的常設權力機構,董事會對股東會或股東大會負責,向股東會或股東大會報告工作。董事會是公司治理結構中的一個重要因素,甚至可以說是中心組成部分。董事會的運作方式和效率直接決定了公司治理的質量。論及董事會的責任,必然涉及董事會向誰負責的問題。傳統觀點認為,董事會應向股東負責。董事會是由股東選舉和任命的、接受全體股東的委托、承擔受托責任的權力機構,董事會當然要向委托人負責。從另一方面來看,股東是公司的唯一所有者,作為公司的權力機構也應向其所有者負責。從法律角度考察,以“董事會應向公司負責”的表述更為恰當。其一,董事會絕不僅僅是一個受托機構,董事會是公司的決策機構和權力機構,董事會承
15、擔著設定公司目標,制定公司戰略、計劃和政策等責任。如果董事會僅向股東負責,當出現股東利益與公司利益不一致時,董事會的決策可能會使公司喪失良好的發展機會或失敗。美國在20世紀80年代出現的惡性并購就是一個恰當的說明。其二,企業是一系列契約的聯結,“在法律意義上,股東并不是公司的所有者,公司與全體股份有所不同”。1909年,英國上訴法院在關于留聲機和打字機有限責任公司訴斯坦利的判決中明確規定,公司既不是股東的代理人,也不是他們的托管人。大法官巴克利勛爵否決了認為在實踐中股東可以被視為其公司的觀點。同時,他認為:“董事不是服從某個作為個人的股東發出的指令的仆人,而是按照規定被授予公司控制權的人;一旦
16、被授予權力,只有達到或超過足以修改公司章程的決定多數股東的否決,他們才會失去控制權。即使所有股東都作為個人行動時發出同一指令,董事們也沒有義務服從這個指令。”公司治理框架應確保董事會對公司的戰略指導和對管理層的有效監督,確保董事會對公司和股東的受托責任。公司董事會成員應在全面了解情況的基礎上,誠實、盡職、謹慎地開展工作,最大限度地維護公司和股東的利益。盡管世界上并不存在單一的良好的公司治理模式,但是許多經濟組織和研究機構(如OECD等)認為,良好的公司治理是構建在一些共同要素基礎之上的。因此,構建在這些共同要素之上并且包容已有的各種不同模式的公司治理原則,是有相當的實用價值的。它既是改善公司治
17、理的標準和方針政策,也是公司管理層次的實務原則,對政府的政策制定和市場參與者的實務操作都有重要的參考作用。公司治理原則的概念廣義的公司治理原則包括有關公司治理的準則、報告、建議、指導方針和最佳做法等,它通過一系列規則建立一套具體的公司治理運作機制,維護投資者和其他利害相關者的利益,促進公司健康發展實現公司的有效治理。公司治理原則可以幫助政府對本國公司治理方面的法律、制度和管理機制框架進行評估、改進,也可以為上市公司(甚至是非上市公司)建立良好的公司治理提供指導、借鑒,還對股票交易所、投資者和其他在建立良好的公司治理中起作用的機構提供了參考和建議。公司治理原則不具有強制約束力,其目的不在于制定詳
18、細的國家立法,而是為人們提供某種參考。比如政策制定者在審查并制定反映本國特定的經濟、社會、法律和文化環境特色的有關公司治理的法律和監管框架時,可以公司治理原則為參考;再如市場參與者,可以參考公司治理原則制定自身的公司治理制度。公司治理原則是不斷發展的,因此應根據環境的重大變化不斷重新對其進行審查。為了在這個不斷變化的世界中保持競爭地位,公司必須不斷創新并使自己的公司治理狀況適應變化了的環境,這樣才能使公司不斷滿足新的需求,抓住新的機遇。同樣,政府有義務制定一個有效的規范框架,保持足夠的靈活性,使市場能夠有效地發揮作用并能對股東和利益相關者的期望做出反應。政府和市場參與者可以根據成本與收益的比例
19、,自己決定是否采納這些原則。不完全契約理論從代理問題存在的條件中可以發現,委托代理關系的存在并不一定就會產生代理問題,如果作為委托人的股東能夠掌握完全信息,并預測出將來所有可能發生的情況,可以通過制定一份完全的契約,詳細地規定代理人的所有職責、權利與義務,并就將來可能發生的所有情況、可能產生的所有后果及解決措施在契約中做出相應的規定,從而完全消除因為委托代理關系的產生可能帶來的所有問題。例如,一份完全契約將包括:在什么樣的情況下經理人員將被撤換;在什么樣的情況下公司將出售或購入資產;在什么樣的情況下公司應該招收或解雇工人等。如果這樣一份完全契約存在的話,即使委托代理關系存在,也不會產生委托代理
20、問題。如果契約完全,所有事情都在合同中預先規定了,那也就沒有“剩余”的事項需要決策了,公司治理的結構和機制也就不重要了。因此,當委托代理關系及不完備合同同時存在時,公司治理就將發揮作用。(一)自有交易以來,契約就是不完全的契約不完全的事實比不完全契約理論久遠得多。不完全契約理論的初創者是麥克里爾,他在1974年南加利福尼亞法學評論上發表的契約之幾個未來發展和1980年在新哈維出版社出版的新社會契約論:現代契約關系的一個調查等著作問世之后,不完全契約理論就在法學界和經濟學界,特別是在企業理論家那里產生了廣泛而重要的影響。現代企業理論認為,企業是一系列契約(合同)的組合,是個人之間交易產權的一種方
21、式。然而,說企業是“契約”,只是揭示了企業與市場的共性,并沒有給出企業的特性。張維迎提出,就契約本身而言,企業與市場的區別主要在于契約的完備性程度不同。一個完備的契約是指準確地描述了與交易有關的所有未來可能出現的狀態,以及在每種狀態下契約各方的權力和責任。相對而言,市場可以說是一種完備的契約,而企業則是一種不完備的契約。(二)當契約不完全時,將剩余控制權配置給投資決策中相對重要的一方是有效率的由于不確定性的存在,對一項資產的所有者而言,關鍵的是對該資產剩余權力的擁有,即剩余控制權。據此,哈特將所有權定義為擁有剩余控制權或事后的控制決策權。格羅斯曼、哈特和莫爾等指出,剩余控制權直接來源于對物質資
22、產的所有權。因而,剩余控制權天然地歸非人力資本所有。在契約不完備的環境中,物質資本的所有權是權力的基礎,而且對物質資產所有權的擁有將導致對人力資本所有者的控制。因此,企業也就是由它所擁有或控制的非人力資本所規定的。(三)企業的剩余控制權由誰行使是由要素使用權交易合約事先安排的企業契約不過是一種特別的市場契約,企業是要素使用權交易合約的履行過程,從而在總體上,要素使用權是剩余控制權交易合約的履行過程、履行載體與結果。不完全契約理論以有限理性和信息非對稱假設為前提,把企業的要素所有者劃分為人力資本所有者和非人力資本所有者,通過不確定性、資產專用性和機會主義行為等重要概念的引入,分析兩類要素所有者的
23、產權特征并討論企業所有權的最優安排。不完全契約理論認為,由于人們的有限理性、信息的不完全性及交易事項的不確定性,明晰所有的特殊權力的成本過高,擬定完全契約是不可能的,不完全契約是必然和經常存在的。委托代理理論20世紀70年代,面對美國公司經濟下滑而經理層卻牢牢掌握公司控制權的事實,一批學者開始將矛頭指向公司經理層,把美國公司經濟的下滑歸罪于公司管理層,委托代理理論應運而生。(一)所有者與管理層之間的利益沖突界定為企業的代理問題委托代理理論認為,公司治理問題是伴隨著委托代理問題的出現而產生的。由于現代股份有限公司股權日益分散,經營管理的復雜性與專業化程度不斷增加,公司的所有者一股東通常不再直接作
24、為公司的經營者,而是作為委托人,將公司的經營權委托給職業經理人;職業經理人作為代理人接受股東的委托,代理經營企業,股東與經理層之間的委托代理關系由此產生。由于公司的所有者和經營者之間存在委托代理關系,兩者之間因利益不一致而產生代理成本,并可能最終導致公司經營成本增加的問題,就稱為代理問題。(二)所有者與管理層之間的利益沖突將引發代理成本現代公司治理問題在于剩余風險承擔者一股東或“委托人”不能確定公司管理者或“代理人”是否根據股東的利益行事。由此產生的成本,以及為防止這種行為而進行的監督和約束費用被稱為“代理成本”。代理成本主要包括代理人的選聘費用、代理人的報酬、監督成本、代理人的職務消費和經營
25、損失等,與此對應的自理成本包括學習管理知識的成本、因為經營不專業造成的損失等。代理問題及代理成本存在的條件包括:(1)委托人與代理人的利益不一致一一由于代理人的利益可能與公司的利益不一致,代理人最大化自身利益的行為可能會損害公司的整體利益;(2)信息不對稱一委托人無法完全掌握代理人所擁有的全部信息,因此委托人必須花費監督成本,如建立機構和雇用第三者對代理人進行監督,盡管如此,有時委托人還是難以評價代理人的技巧和努力程度;(3)不確定性由于公司的業績除了取決于代理人的能力及努力程度之外,還受到許多其他外生的、難以預測事件的影響,因此委托人通常很難單純根據公司的業績對代理人進行獎懲,而且這樣做對代
26、理人也很不公平。(三)代理問題的解決或降低代理成本需要以公司內部的激勵問題為代價公司治理的主要任務是尋找有助于減輕股東與管理者之間的代理問題的結構和機制。委托代理理論視域中的公司治理是如何緩解公司所有者與經營者之間的代理問題,降低代理成本,其目標是通過公司治理結構與治理機制來協調所有者與經營者之間的利益沖突,使經營者的行為盡可能地符合股東利益,從而實現股東價值的最大化。尤金法瑪和邁克爾詹森認為,公司制企業繁榮興旺的原因在于其能夠促成決策管理與風險剩余承擔相分離,實現公司經濟風險的最優分配。風險分配的好處是以公司內部的激勵問題為代價的,決策管理與剩余風險承擔是相互分離和專業化的,這導致了決策者與
27、剩余索取者之間的代理問題。公司治理與內部控制的聯系公司治理和內部控制兩者之間存在著很多相同點和大部分的相互交叉與重疊區域,在企業的管理實踐中,兩者存在著一定的關聯性。具體在以下幾個方面。(一)具有同源性公司治理與內部控制都與現代公司兩權分離所引發的代理問題密切相關。由于交易信息的不對稱性,以及契約的不完備性直接導致了“委托代理問題”的出現,因而公司治理與內部控制在一定程度上來說具有同源性。兩權分離之后,如果所有決策相關信息在委托代理雙方之間的分布是均衡的,那么不論經營者與所有者的目標函數一致與否,經營者都不敢做出違背所有者利益的行為。然而現實的情況是信息雙方總是處于不對稱地位,委托人對代理人的
28、行為、決策并不十分清楚,代理人的行為選擇往往會偏離委托人的目標,甚至會嚴重損害委托人利益。因此,客觀上要求有一整套相應的制度安排來解決這種利益沖突,公司治理便應運而生。而內部控制作為一種系統的制約機制,其產生根源同樣是所有者與經營者間、企業內部上下級間的信息不對稱,當委托人授權代理人從事某項活動時,為了保證代理人的行為能夠符合委托人利益最大化的要求,客觀上就要求有相應的措施和手段來加以控制。公司治理的核心是要有效地解決在契約不完備時企業剩余控制權和剩余索取權的分配問題,而內部控制在本質上也是為了在節約交易費用的同時增強企業契約的完備性,進而保證企業剩余控制權和剩余索取權能實現最大化。在契約不完
29、備的情況下,對企業控制權優化配置的共同追求,本身也說明了公司治理與內部控制具有同源性。(二)具有共同載體公司治理機制與內部控制制度作為一系列制度安排,要想發揮其作用就必須依附于一定的組織載體。脫離企業這個組織,公司治理與內部控制就好比是“鏡中花,水中月”,不論公司治理結構多么完善,也不管內部控制多么健全,都只是憑空而論,不能發揮實際作用,更談不上實現企業的目標。從另外一個角度看,公司治理的完善與企業內部控制的加強也必須依靠會計信息這個共同載體。真實、完整、及時的會計信息既是實施內部控制的必要前提,也是公司治理發揮作用的基本條件;而只有公司治理機制有效,內部控制健全,才能保證會計信息的真實、完整
30、和及時,兩者相輔相成。總之,企業組織和會計信息是公司治理與內部控制的兩個共有載體。組織為公司治理與內部控制提供了依附的實體,而會計信息則為依附在組織身上的兩種制度安排提供了溝通和交流的平臺。兩者缺一不可,共同為公司治理與內部控制的互動提供了先決條件。(三)存在著交叉區域首先,控制主體存在交叉性。公司治理的主體是“股東董事會總經理”委托代理鏈上的各個節點。如吳敬璉教授把公司治理結構定義為由所有者、董事會和高級管理人員組成的一種組織結構。其中董事會是核心,而內部控制的主體是“董事會總經理職能經理執行崗位”委托代理鏈中的節點,核心在于總經理。因此,董事會和總經理既是公司治理結構的主體,也是內部控制的
31、主體。其次,適用對象的交叉性。在三種基本企業形式中,獨資企業和合伙企業只有管理和控制問題,沒有治理問題,因為其所有權與控制權通常是合一的。但是對公司制企業來說,公司治理和內部控制問題都存在,需要同時解決治理問題和控制問題,并需要注意兩者的有效對接。再次,總目標的一致性。兩者的具體目標統一于企業目標之下,即最終實現企業價值最大化。內部控制的目標是公司治理結構目標的進一步延伸和具體化;公司治理結構所追求的公平和效率目標,是建立在內部控制的目標即信息真實、資產安全和效益提高基礎上的。否則,在一個虛假信息泛濫、資產被盜嚴重、管理效率低下的企業中,去實現公司治理的目標無異于癡人說夢。最后,兩者在內容上存
32、在關聯性。在公司治理結構三種權力的實施過程中,除了監督權主要由股東、監事會行使而獨立于企業的業務系統外,決策權和執行權都要落實到具體的部門、崗位和個人,并通過內部控制制度加以規范和管理。公司治理與內部控制的融合公司治理與內部控制既有不同點,也有相同點,既有分離區域,也有交叉領域。離開公司治理結構,內部控制就沒有完整性,當然也就不可能取得風險管理方面的成功;同時,公司治理結構同樣也離不開內部控制制度,如果沒有完善的內部控制做支撐,公司治理結構所追求的公平與效率的目標也必然會落空。可以看到,公司治理與內部控制實質上是一種互動關系,即有效的公司治理對完善內部控制至關重要;反過來,健全有效的內部控制通
33、過產生高質量的會計信息也能優化公司治理機制。1、內部控制與公司治理不是主體與環境的關系迄今為止,公司治理和內部控制的關系在理論上仍未有統一定論。AICPA的審計準則第55號和COSO的內部控制一整體框架這兩個研究報告均把董事會及其對待內部控制的態度認定為內部控制的控制環境,由于董事會是現行公司治理結構的核心,所以很多人認為公司治理結構是內部控制的環境要素,內部控制框架與公司治理機制是內部管理監控系統與制度環境的關系。這種認識是否正確也是值得商榷的。首先,根據哲學環境論的有關知識,環境是與主體相對應并外在于主體的。如果將兩者的關系定義為環境論,那么就意味著公司治理與內部控制是兩個完全獨立的沒有重
34、疊和交叉的主體。其次,環境論降低了公司治理對于內部控制所具有的重要意義。按照哲學內外因理論,內因是事物發展變化的根本原因,外因只起一定的促進作用。環境作為非決定性的外部影響因素,其需要通過內部因素的轉化才能起作用。這樣人們就會有意或者無意地把公司治理結構的影響及其意義縮小。最后,環境論也忽視了內部控制對公司治理的重要性,或者說沒有看到內部控制對公司治理具有一定的反向促進作用。公司治理與內部控制并非完全獨立,存在著聯系與區別。因此,內部控制與公司治理不是主體與環境的關系,而是“你中有我、我中有你”的相互包含、相互融合的關系。2、離開公司治理結構,內部控制就沒有完整性公司治理機制有效,才能保證不同
35、層次控制目標的一致性,只有從源頭實施內部控制,才能維護各利益相關者的利益;公司治理不能很好地解決所有者和經營者之間的代理問題,則企業管理當局就沒有足夠的動力去改進內部控制,再好的內部控制也無法提供“合理保證”。內部控制與公司治理不能割裂,需將內部控制納入公司治理路徑之上。兩權合一時,股東和股東會直接實施內部控制;兩權分離時,利益相關者通過董事會或監事會間接控制,由股東會或董事會設計監控制度,考核、評價經理層績效。公司治理機制有效,才能保證不同層次控制目標的一致性;只有從源頭實施內部控制,才能維護各利益相關者的權益。有效的內部控制應當能夠維護所有利益相關者的合法權益,而不是維護某一類或少數利益相
36、關者的權益。3、有效的內部控制是完善公司治理的重要保障從公司治理角度認識內部控制,是正確認識內部控制的本質、發揮內部控制作用的前提,企業內部控制內涵和外延得以升華正是內部治理結構作用的結果。內部控制是在公司治理解決了股東、董事會、監事會、經理之間的權、責、利劃分之后,作為經營者的董事會和經理為了保證受托責任的履行,而做出的主要面向次級管理人員的控制。有效的內部控制是完善公司治理的重要保障,如果內部控制失效,其提供的會計信息也就無法真實反映企業的財務狀況和經營成果,企業的經營者就無法進行正確的決策。健全有效的內部控制能夠確保公司管理行為符合國家法律法規,有利于董事會行使控制權從而提高公司治理效率
37、。健全有效的內部控制可以提供真實可靠的財務信息,有利于所有者和管理者之間的制衡,有利于保障債權人等利益相關者利益,實現共同治理。在我國,事實上企業控制權相當大程度轉移到管理者手中,良好的內部控制是公司法人主體正確處理各個利益相關者關系、實現公司治理目標的重要保證。總之,如果內部控制不能與公司治理兼容,將導致治理成本驟增;如果沒有健全的內部控制,公司治理留下的空間將導致機會主義行為,由此可能演變為制約公司發展的頑疾。信息與溝通的概念企業內部控制基本規范第三十八條指出:企業應當建立信息與溝通制度,明確企業內部控制相關信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時溝通,促進內部控制有效運行。信息與溝通,包
38、括辨別取得適當的信息并加以有效溝通兩個部分內容。美國COSO委員會的內部控制一整體框架要求企業以一定的形式、在一定的時間范圍內識別、獲取和溝通相關信息以使企業內部各層次員工能夠順利履行其職責。信息與溝通是指企業能夠準確、及時并最大限度地獲取和運用來自企業內外部與本企業生產經營活動有關的政策、法律、技術、市場等各方面的信息,并使信息在企業內部進行有效的傳遞,為企業管理者的各種決策提供強有力的支持。作為內部控制基本要素之一的信息與溝通,在內部控制中發揮著不可替代的作用,為內部控制的其他要素有效發揮作用提供了信息支撐,也為企業整個內部控制的有效運行提供了信息支持。要準確理解信息溝通的含義,需要注意以
39、下幾點:第一,信息與溝通首先是信息的傳遞,如果信息沒有被傳遞,信息溝通就沒有發生,信息是溝通的對象和內容,而溝通是信息傳遞的手段;第二,成功的信息與溝通,不僅需要信息被傳遞,還需要被理解;第三,信息與溝通的主體是人,即信息與溝通主要發生在人與人之間;第四,由于管理過程中各種信息相互關聯、交錯,所以管理者把各種信息溝通過程看成是一個整體,即管理信息系統。由于所收集的各種信息來自不同的渠道和信息源,屬于零散的、非系統的,企業必須對所收集的各種內部和外部信息進行必要的篩選、整理和加工以提供給有關方面。為了提高內部控制的有效性,企業應當將相關信息在企業內部各管理級次、責任單位、業務環節之間進行內部傳遞
40、。企業應當建立良好的外部溝通渠道,加強與外部投資者、客戶、供應商、中介機構和監管部門等有關方面之間的溝通和反饋。信息與溝通的作用信息與溝通的作用主要表現在以下幾方面。(一)信息與溝通是有效實施內部控制的重要載體未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點在于企業內外部的有效信息來源以及充分溝通上。經濟市場化程度的提高,要求企業必須加強信息的采集、存儲、處理、加工和運用。信息與溝通是內部控制體系的重要組成部分,貫穿于內部控制體系的整個過程,是有效實施內部控制的重要載體,直接影響著企業內部控制的貫徹執行以及企業經營目標乃至戰略目標的實現。(二)信息與溝通是整個內部控制系統的生命線內部控制是一個動態的過程,依據
41、環境來制定相應的措施,整個過程就是通過連續不斷的信息反饋來糾正錯誤,并不斷改進與完善。因此,信息與溝通為管理層監督各項活動并在必要時采取糾正措施提供了保證。另外,信息與溝通是保障內部控制效率和效果的重要手段,隨著信息系統的廣泛應用,企業內部實現了物流、資金流、信息流的集成管理,外部實現了與供應商、客戶的信息共享,使得信息傳遞更加流暢,從而使內控運行的效率得到提高。(三)信息與溝通是實施內部控制的關鍵因素從縱向來看,管理層通過信息與溝通下達任務,了解業務進展情況,及時發現其中隱藏的風險。這種自上而下的溝通方式同樣伴隨著企業有關目標、風險、管理流程信息的傳遞。而員工則通過自下而上的溝通方式向管理層
42、反映有關一線經營、生產中存在的問題,使管理層能夠及時地了解相關信息,動態地優化管理及控制流程。從橫向來看,不同部門、不同職責的員工之間通過有效的溝通來傳達各自信息需求、信息缺口,有助于信息交流與共享,從而最大化地提高信息資源的利用效率。因此,廣泛的信息溝通通過輔助決策來促進企業戰略目標的實現;通過加強管理和控制來提高經營的效率和效果;通過保障內控效率和效果來保證財務報告和管理信息的真實、可靠和完整,確保資產的安全完整,以及遵循國家法律法規的要求。總的來說,有效的信息與溝通是內部控制目標實現的重要保證。信息控制(一)信息的收集與整理企業內部控制基本規范第三十九條規定:企業應當對收集的各種內部信息
43、和外部信息進行合理篩選、核對、整合,以提高信息的有用性。1、信息收集的含義信息收集是指通過各種方式獲取所需要的信息。信息的收集是信息得以利用、傳遞的第一步,也是關鍵的一步。信息收集工作的好壞,直接關系到信息與溝通的質量。信息可以分為原始信息和加工信息兩大類,原始信息是指在企業管理中直接產生或獲取的數據、概念、知識、經驗及其總結,是未經加工的信息;加工信息則是對原始信息經過加工、分析、改編和重組而形成的具有新形式、新內容的信息。根據企業內部控制基本規范第三十九條的規定,企業可以通過財務會計資料、經營管理資料、調研報告、專項信息、內部刊物、辦公網絡等渠道,獲取內部信息;外部信息的收集渠道主要有行業
44、協會組織、社會中介機構、業務往來單位、市場調查、來信來訪、網絡媒體以及有關監管部門等。2、信息收集的原則為了保證信息收集的質量,應堅持以下原則。(1)準確性原則。該原則要求所收集到的信息要真實可靠。當然,這個原則是信息收集工作最基本的要求。為達到這樣的要求,信息收集者就必須對收集到的信息反復核實、不斷檢驗,力求把誤差減少到最低限度。(2)全面性原則。該原則要求所收集到的信息要廣泛、全面完整。只有廣泛、全面地收集信息,才能完整地反映管理活動和決策對象發展的全貌,為決策的科學性提供保障。當然,實際所收集到的信息不可能做到絕對的全面完整,因此,如何在不完整、不完備的信息下做出科學的決策就是一個非常值
45、得探討的問題。(3)時效性原則。信息的利用價值取決于該信息是否能及時地提供,即信息的時效性。信息只有及時、迅速地提供給它的使用者才能有效地發揮作用。特別是決策對信息的要求是“事前”的消息和情報,而不是“馬后炮”。所以,只有信息是“事前”的,對決策才是有效的。3、信息收集的范圍信息收集的范圍可從3個角度來劃分。(1)內容范圍。內容范圍是指根據信息內容與信息收集目標和需求相關性特征所確定的范圍,包括本身內容范圍和環境內容范圍。本身內容范圍是由事物本身信息相關內容特征組成的范圍;環境內容范圍是由事物周邊、與事物相關的信息的內容特征組成的范圍。(2)時間范圍。時間范圍是指在信息發生的時間上,根據與信息
46、收集目標和需求具有一定相關性的特征所確定的范圍,這是由信息的歷史性和時效性所決定的。(3)地域范圍。地域范圍是指在信息發生的地點上,根據與信息收集目標和需求具有一定相關性的特征所確定的范圍。這是由信息的地域分布特征和信息收集的相關性要求所決定的。4、信息收集的方法(1)調查法。調查法一般分為普查和抽樣調查兩大類。普查是調查有限總體中每個個體的有關指標值。抽樣調查是按照一定的科學原理和方法,從事物的總體中抽取部分稱為樣本的個體進行調查,用所得到的調查數據推斷總體。抽樣調查是較常用的調查方法,也是統計學研究的主要內容。抽樣調查的關鍵是樣本抽樣方法、樣本量大小的確定等。樣本抽樣方法,又稱抽樣組織的方
47、式,決定樣本集合的選擇方式,直接影響信息收集的質量。抽樣方法一般分為非隨機抽樣、隨機抽樣和綜合抽樣。常用的調查方法主要有訪問調查法、問卷調查法、觀察調查法、實驗調查法、文案調查法等,這里主要介紹訪問調查法和問卷調查法。訪問調查法又稱采訪法,是通過訪問信息收集對象,與之直接交談而獲得有關信息的方法。它又分為座談采訪、會議采訪以及電話采訪和信函采訪等方式。采訪需要做好充分準備,認真選擇調查對象了解調查對象,收集有關業務資料和相關的背景資料。其主要優點是可以就問題進行深入的討論,獲得高質量的信息;缺點是費用高,采訪對象不可能很多,因此受訪問者要具有代表性。它對采訪者的語言交際素質要求較高。問卷調查法
48、是一種包含統計調查和定量分析的信息收集方法。這種方法主要考慮的問題是:所收集信息的內容范圍和數量,所選定的調查對象的代表性和數量,問卷的精心設計,問卷的回收率控制等。其具有調查面廣、費用低的特點,但對調查對象無法控制,問卷回收率一般都不高,回答的質量也較差,受訪者的態度具有決定性影響。(2)觀察法。觀察法主要通過開會、深入現場、參加生產和經營、實地采樣等方法進行現場觀察并準確記錄(包括測繪、錄音、錄像、拍照、筆錄等)調研情況、收集信息。主要包括兩個方面:一是對人的行為的觀察,二是對客觀事物的觀察。觀察法應用很廣泛,常與詢問法、實物搜集結合使用,以提高所收集信息的可靠性。(3)實驗方法。實驗方法
49、能通過實驗過程獲取其他手段難以獲得的信息或結論。實驗者通過主動控制實驗條件,包括對參與者類型的恰當限定、對信息產生條件的恰當限定和對信息產生過程的合理設計,可以獲得在真實狀況下用調查法或觀察法無法獲得的、某些重要的、能客觀反映事物運動表征的有效信息,還可以在一定程度上直接觀察、研究某些參量之間的相互關系,有利于對事物本質的研究。實驗方法也有多種形式,如實驗室實驗、現場實驗、計算機模擬實驗、計算機網絡環境下人機結合實驗等。現代管理科學中新興的管理實驗、現代經濟學中正在形成的實驗經濟學中的經濟實驗,實質上就是通過實驗獲取與管理或經濟相關的信息。(4)文獻檢索。文獻檢索就是從浩繁的文獻中檢索出所需的
50、信息的過程。文獻檢索分為手工檢索和計算機檢索。手工檢索主要是通過信息服務部門收集和建立的文獻目錄、索引、文摘、參考指南和文獻綜述等來查找有關的文獻信息。計算機文獻檢索,是文獻檢索的計算機實現,其特點是檢索速度快、信息量大,是當前收集文獻信息的主要方法。文獻檢索過程一般包括分析研究課題和制定檢索策略、利用檢索工具查找文獻線索、根據文獻出處索取原始文獻三個階段。文獻根據加工深度的不同可分為四個級別:零次文獻、一次文獻、二次文獻和三次文獻,所獲取的相應信息分別是零次信息、一次信息、二次信息和三次信息。零次文獻是指未經出版社發行的或未進入社會交流的最原始的文獻,如私人筆記、考察筆記等,內容新穎,但不成
51、熟,因不公開交流而難以獲得;一次文獻是以作者本人取得的成果為依據而創作的論文、報告等經公開發表或出版的各種文獻,如期刊論文、科技報告等,其特點是內容新穎豐富、敘述詳盡以及參考價值大,但數量龐大而且分散;二次文獻是指報道和查找一次文獻的檢索工具書刊,如各種目錄、題錄、文摘和索引等。二次文獻是按照特定目的對一定范圍和學科領域內的一次文獻進行鑒別、篩選、分析、歸納和加工整理后,使之有序化后出版的。其主要功能是檢索、控制一次文獻,幫助人們較快地獲取所需的信息,具有匯集性、工具性、綜合性和交流性等特點:三次文獻是根據二次文獻提供的線索選用大量的一次文獻的內容,經過篩選、分析、綜合和濃縮而再度出版的文獻,
52、包括專題評述、年鑒、百科全書、詞典、導讀與文獻服務目錄、工具書目錄等。(5)網絡信息收集。網絡信息是指通過計算機網絡發布、傳遞和存儲的各種信息。收集網絡信息的最終目標是給廣大用戶提供網絡信息資源服務,整個過程經過網絡信息搜索、整合、保存和服務四個步驟,網絡信息搜索是基于網絡信息收集系統自動完成的。網絡信息搜索系統首先按照用戶指定的信息需求或主題,調用各種搜索引擎進行網頁搜索和數據挖掘,將搜索的信息經過濾等處理過程別除無關信息,從而完成網絡信息資源的“收集”;然后通過計算機自動搜索、重排等處理過程,剔除重復信息,再根據不同類別或主題自動進行信息的分類,從而完成網絡信息的“整合”;分類整合后的網絡
53、信息采用元數據方案進行索引編目,并采用數據壓縮及數據傳輸技術實現本地化的海量數據存儲,從而完成網絡信息的“保存”,當然要通過網絡及時更新;經過索引編目組織的網絡信息正式發布后,即可通過檢索為讀者提供網絡信息資源的“服務”5、信息的整理信息的整理就是對收集到的原始信息,通過篩選、核對以及整合,在數量上加以濃縮,在品質上加以提高,在形式上給予表現,使之便于傳遞、利用和貯存。信息整理是整個信息處理工作的核心。內部控制活動所需要的信息來自于企業內部及外部的、與企業經營管理相關的財務及非財務信息。即,內部控制中的信息收集活動涵蓋了企業內部及外部、主觀及客觀、正式與非正式,并影響企業內部環境、風險評估、控
54、制活動及內部監督的信息。因此,確定信息的收集內容時,應在內部控制覆蓋的信息范圍內,強化對信息需求的分析。即在與內控相關的信息范圍內,根據不同的信息需求收集不同的信息。(二)信息的傳遞信息傳遞是指人們通過聲音、文字或圖像相互交流信息的過程。信息傳遞研究的是什么人向誰表達,用什么方式表達,通過什么途徑表達,達到什么目的。信息傳遞程序中有三個基本環節。第一個環節是傳達人為了把信息傳達給接受人,必須把信息“譯出”,成為接受人所能懂得的語言或圖像等。第二個環節是接受人要把信息轉化為自己所能理解的解釋,稱為“譯進”。第三個環節是接受人對信息的反應,要再傳遞給傳達人,稱為反饋。企業內部控制基本規范第四十條指
55、出:企業應當將內部控制相關信息在企業內部各管理級次、責任單位、業務環節之間,以及企業與外部投資者、債權人、客戶、供應商、中介機構和監管部門等有關方面之間進行溝通和反饋。信息與溝通過程中發現的問題,應當及時報告并加以解決。重要信息應當及時傳遞給董事會、監事會和經理層。內部信息傳遞,一方面要完善信息向下傳遞機制,使企業內部參與經營活動的各個方面和全體人員了解企業實現經營目標方面的信息,明確各自職責,了解自身在內部控制體系中的地位和作用;另一方面要完善信息向上傳遞機制,使企業員工能夠及時將其在企業經營活動中所了解的重要信息向管理層及董事會等方面傳遞。此外,還需建立信息橫向傳遞機制,特別是要使信息在管
56、理層與企業董事會及其委員會之間進行傳遞。(三)信息系統與內部控制企業內部控制基本規范第四十一條規定:企業應當利用信息技術促進信息的集成與共享,充分發揮信息技術在信息與溝通中的作用。企業應當加強對信息系統開發與維護、訪問與變更、數據輸入與輸出、文件儲存與保管、網絡安全等方面的控制,保證信息系統安全穩定運行。1、信息技術與信息集成隨著信息技術的快速發展,企業所面臨的競爭環境不斷變化,信息已經成為一種資源,能夠給企業帶來現實的或者潛在的利益。那么,我們應如何使自己盡快適應這種變化?一個關鍵的工作就是對企業內外部的各種信息進行集成管理,以便被企業有效利用。就大多數企業的現狀來看,出于組織結構的設計、實
57、際工作流程的需要等原因,各企業都存在多個不同的信息系統,它們分別關注企業某一方面的信息,具有不同的信息結構和收集、處理渠道,類似于一個個信息孤島,從而使信息無法得到有效整合。這對企業的管理者來說是非常不利的,尤其是高層管理者在做戰略決策時,需要大量相關的信息單一部門的信息系統根本不能滿足其需求。這時,就需要對各部門的信息進行有效的整合和集成。有效整合的信息將對管理者決策提供極大的幫助。信息系統的出現在一定程度上解決了這個問題。2、信息技術與內部控制隨著企業信息集成與共享的實現,企業價值鏈中各環節的資源得到了有效的利用,同時信息技術對內部控制與風險管理也將產生重大的影響。企業的內部控制系統也必然
58、隨著信息技術的更新而發生改變,例如數據挖掘技術的發展,使得企業有條件實現信息的實時、動態控制和反饋,相對于過去利用匯總的文件進行檢查和評估的事后控制模式,此時的控制模式可以實現事前、事中、事后的全過程控制。內部控制制度與計算機程序實現融合,對于內控制度的設計提出了更高的要求,常用的控制手段為訪問權限的設置、操作口令的管理等。內部控制內容的變化主要體現為信息技術相關的控制范圍的增加,如計算機硬軟件安全性的控制、信息系統管理人員職責的控制等。信息集成下的內部控制系統能及時發現內部控制的薄弱環節并及時反饋,因此有必要對此類關鍵的薄弱環節專門設置控制措施,健全內部控制系統,使內部控制差錯帶來的損失最小
59、。信息逐漸被人們當作一種戰略資源,企業內部各部門之間以及企業之間都會發生大規模的信息交換,不同部門或不同企業間的信息需要協同,因此信息系統的重要性日益增加。隨著整個社會信息化進程的加快,企業的日常經營管理活動越來越離不開信息系統的支持。完善的信息系統是企業建立有效的內部控制體系的前提。溝通控制在一個組織中,溝通是指組織內部以及組織和外部組織間旨在完成組織目標而進行的信息交換。溝通交換了有意義、有價值的各種信息,從而使團隊合作、組織協調、企業戰略制定等企業組織功能得以實現。可以看出,溝通的對象并不局限于管理者與被管理者之間,員工與員工、員工與管理層、管理層與管理層之間需要溝通,企業內部與外部也需
60、要溝通。溝通是信息系統所固有的功能,信息系統必須將其信息提供給相關人員,以使其能夠合理地履行相關的職責。信息應在更為廣泛的范圍內自上而下、自下而上地在整個企業內外進行溝通。信息溝通按溝通的對象可以分為內部信息溝通和外部信息溝通。內部信息溝通指的是企業經營、管理所需的內部信息、外部信息在企業內部的傳遞和共享外部信息溝通是指企業與利益相關者之間信息的溝通。(一)內部信息溝通一個健康的企業需要長期保持系統上下開放式的溝通交流。開放式溝通能夠避免和消除誤解,并使信息得到最好的利用。一個企業或組織要協調全體員工實現某項目標,必須使每個員工都明確其目標,這就需要某種形式的溝通。缺乏溝通,其員工將如一盤散沙
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