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文檔簡介
1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年行政與人力資源部經(jīng)理安全生產(chǎn)責(zé)任(1)負(fù)責(zé)組織本部門對新入司員工(包括畢業(yè)生、實習(xí)生、試用人員、工人)及全體員工要考核合格后方可分配到工作崗位。(2)貫徹執(zhí)行員工勞動紀(jì)律管理規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)律考核員對員工勞動紀(jì)律的教育與檢查和考核。(3)貫徹勞動法,按工作需要合理配備崗位工作職數(shù),嚴(yán)格控制加班加點,注意勞動強(qiáng)度和保護(hù)員工身心健康。(4)參加重大事故的調(diào)查和處理,辦理事故責(zé)任者的懲處手續(xù),參加工傷鑒定處理工作。(5)把安全工作業(yè)績納入干部晉級和獎勵考核內(nèi)容。(6)指導(dǎo)做好新員工的體檢工作。根據(jù)職業(yè)禁忌癥的要求,做好新老員工工種的分配和調(diào)整,并認(rèn)真執(zhí)行有害
2、工種定期輪換、定期脫離崗位的規(guī)定。(7)在審議辦理臨時用工協(xié)議時,應(yīng)有安全方面的條款,并且把雇用方首先應(yīng)承擔(dān)安全生產(chǎn)責(zé)任作為雇用的先決條件。(8)防火、防盜,安全用電,對本部門安全工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(9)確保食堂采購的食品安全衛(wèi)生,嚴(yán)格監(jiān)控食物采購流程,防止食物中毒。與對食堂發(fā)生食物中毒事件負(fù)監(jiān)管責(zé)任。(10)嚴(yán)格控制外用工錄用制度辦理,簽訂合同與安全生產(chǎn)責(zé)任書,各種用工錄用后,及時通知安技部進(jìn)行安全教育,不進(jìn)行安全教育或安全考核不合格嚴(yán)禁安排上崗。(11)負(fù)責(zé)行政、生活設(shè)施等的安全管理。(12)負(fù)責(zé)本部門事故的調(diào)查處理和上報工作。2022年行政與人力資源部經(jīng)理安全生產(chǎn)責(zé)任(二)1.建立完善公司
3、行政管理體系,制定及優(yōu)化行政管理相關(guān)規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;2.負(fù)責(zé)優(yōu)化完善公司決策體系,厘清決策邊界,保障公司決策體系高效、順暢;3.建立健全公司行政辦公標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理體系,確保行政辦公流程高效、有序;4.建立分層管理體系,明確各層級管控權(quán)限,提高工作效率;5.負(fù)責(zé)行政辦公日常管理及團(tuán)隊建設(shè)。2022年行政與人力資源部經(jīng)理安全生產(chǎn)責(zé)任(三)1、負(fù)責(zé)公司各項決定、決議、文件以及指示的上傳下達(dá),督辦反饋及落實監(jiān)督;2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)外聯(lián)系及公共關(guān)系;3、制定本部門主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)管理流程及制度,負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè);4、承擔(dān)公司各類會議、重要活動的組織、安排、協(xié)調(diào),并做好會
4、議記錄,編寫_;5、負(fù)責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、報告等材料的起草、整理、上報;6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動的安排和接待;7、負(fù)責(zé)公司公文處理及行政印章管理、文書檔案管理及保密等相關(guān)工作;8、負(fù)責(zé)公司辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品的計劃制定,審批采買、發(fā)放、登記及管理2022年行政與人力資源部經(jīng)理安全生產(chǎn)責(zé)任(四)一、目標(biāo)管理:組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;組織人員進(jìn)行行政辦公、員工生活、勞保及物業(yè)服務(wù)物資的采購,保管、發(fā)放和登記工作。二、制度管理:組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。三、會晤、外聯(lián)管理:1、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;2、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦
5、理公司所需各項證照;3、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;4、制定公司組織接待制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)部門執(zhí)行;5、安排公司日常接待工作;6、對公司設(shè)備、使用、維修等情況進(jìn)行管理。2022年行政與人力資源部經(jīng)理安全生產(chǎn)責(zé)任(五)1)參與擬定公司年度經(jīng)營管理目標(biāo),完善并提升公司行政和人事體系。2)根據(jù)公司年度經(jīng)營管理目標(biāo),制定行政及人力資源管理工作目標(biāo)和實施細(xì)則,并帶領(lǐng)團(tuán)隊達(dá)成目標(biāo)。3)主導(dǎo)推行公司企業(yè)文化建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)等相關(guān)工作。4)公司人力和行政成本控制。5)負(fù)責(zé)政府項目的申報、過程組織和驗收。6)協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。2022年行政與人力資源部經(jīng)
6、理安全生產(chǎn)責(zé)任(六)1、協(xié)助總裁制定集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;并負(fù)責(zé)各子公司、集團(tuán)各部門年度“工作計劃”和“工作目標(biāo)”的編制、分解、督辦和檢查考核;2、負(fù)責(zé)組織公司授權(quán)、流程及制度體系的建立、優(yōu)化以及實施監(jiān)督檢查,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行,推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;3、負(fù)責(zé)定期組織召開公司周例會及月度/季度經(jīng)營分析會,督辦公司各種會議決議、各項規(guī)劃和計劃的實施;負(fù)責(zé)匯總各子公司的周例會、月度/季度會議及專題會議的_和經(jīng)營分析報告,并就涉及集團(tuán)層面的相關(guān)問題組織對口部門解決或?qū)n}會議討論;組織各子公司月度經(jīng)營計劃的審核并下發(fā),組織對計劃執(zhí)行匯報并進(jìn)行評
7、估;4、維護(hù)與政府及行業(yè)組織的良好關(guān)系,樹立公司的良好形象;5、協(xié)助總裁對下屬子公司開展經(jīng)營管理工作,理順母子公司的治理關(guān)系和運作體系,加強(qiáng)集團(tuán)公司對子公司的管控;6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)總裁辦工作,保證公司各類資源共享,搜集整理下屬公司經(jīng)營動態(tài),研究行業(yè)動態(tài)及政府有關(guān)政策,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,;7、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,編寫公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿;8、每半年度提交一次公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告;9、參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判,負(fù)責(zé)處理工作中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件;10、負(fù)責(zé)文書及檔案管理工作,指導(dǎo)子公司的文書及檔案管理工作;11、負(fù)責(zé)報送總裁各類文件、合同、報表等資料的
8、審閱工作;對總裁辦文件及工程聯(lián)系單審核與處理并拿出處理意見;12、建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系,監(jiān)管固定資產(chǎn)日常管理和維護(hù),建立臺賬,定期組織固定資產(chǎn)清查盤點,形成盤點報告,并組織實施辦公職場管理與辦公秩序維護(hù)及各項后勤保障工作;13、監(jiān)督和指導(dǎo)印章證照管理、檔案管理等綜合工作,管控公司行政費用,有效組織實施采購管理工作;14、負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評;15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。2022年行政與人力資源部經(jīng)理安全生產(chǎn)責(zé)任(七)1、協(xié)助財務(wù)行政總監(jiān)處理各項行政工作,例如會議召開、翻譯文件等;2、需要做好財務(wù)行政總監(jiān)與各部門之間的溝通工作;3、協(xié)助財務(wù)行政總監(jiān)完成月度、季度及年度的各項報表;4、協(xié)助財務(wù)行政總監(jiān)個人行政事務(wù),例如機(jī)票預(yù)
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