1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年行政文員職責范圍1.負責辦理招聘、入職、考核、轉正、異動等各項人力資源具體工作。2.負責公司人事檔案的管理。3.負責辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽，辦理職務任免、調配、解聘、離退等具體人事工作。4.執(zhí)行公司各類行政規(guī)章制度。5.建立積極的員工關系，組織實施員工的各類活動。6.完成領導臨時交辦的其他任務。2022年行政文員職責范圍（二）1、協助總經辦負責銷售數據統(tǒng)計、銷售報表編制及匯報等日常工作;2、定期收集、整理、分析各業(yè)務單位提交的工作計劃、工作總結;3、協助總經辦根據銷售規(guī)則制定并完善健全銷售管理制度4、做好部門內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、

2、歸檔工作5、其他新增項目/事務協助2022年行政文員職責范圍（三）1、前臺來訪人員的登記、接待、總機電話的接通、轉接;2、各部門物品的郵寄、接收工作并做好統(tǒng)計;3、固定資產的登記、調配、文具統(tǒng)計、申購及發(fā)放管理工作;4、公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生安排檢查、宿舍、設施維護的聯絡、安排、費用統(tǒng)計工作;5、公司各部門員工考勤統(tǒng)計工作;6、面試接待、電話邀約跟進及其他人事基礎工作，協助開展各種員工活動等;2022年行政文員職責范圍（四）1、接待到訪人員，協助上級做好接待與安排;2、負責電話的接聽與轉接;3、負責公司辦公環(huán)境維護;4、快遞收發(fā)事項;5、辦公設備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復印機等

3、);6、完成上級領導交辦的其他工作。2022年行政文員職責范圍（五）1、負責日常行政工作，如每月匯總員工考勤，采購辦公用品等日常行政事務的處理;2、協助財務部處理員工報銷、核對票據等工作;3、負責日常招聘和人事相關工作;4、及時有效地完成上級主管交辦的其他任務。2022年行政文員職責范圍（六）1、協助考前及考后的行政工作(包括考前材料準備以及考后材料整理及寄送，以及各項行政事務的管理);2、按要求對文件進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息，清理過期檔案等;3、其他領導交代的工作。2022年行政文員職責范圍（七）1、負責辦公室衛(wèi)生環(huán)境;2、篩選簡歷，邀約面試，接待;3、負責招聘面試，上級安

4、排的工作;2022年行政文員職責范圍（八）一、行政管理職責:1、負責學院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學院情況，溝通各部門信息，交換意見。2、負責對學院行政人員考勤管理。3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。二、日常接待與對外聯系:1、負責學院領導的工作聯絡與接待，領導日常工作日程的安排與協調。2、協助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯系及溝通工作。三、文檔管理工作:1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領

5、導文、電的運轉和管理，根據文、電內容和需要及時呈批和催辦。2、負責學院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。3、協助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。4、負責學院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。四、行政后勤管理工作:1、負責學院辦公會議會務工作，協助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等)。2、協助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協調工作。3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋。4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。5、負責行政辦公用品的管理工作，根據辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數量，督促有關人員及時分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。五、其他工作:1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關執(zhí)行人。2、協助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。3、負責辦理學生證