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文檔簡介
1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年行政管理工作能力要求及職責負責撰寫各類綜合性文字材料,包括年度總結、計劃、講話稿、綜合性報告、發文等;協助公司各類會議活動組織、起草_等;負責企業文化工作,包括簡報、經營快報等;完成領導交辦的其它工作和任務。2022年行政管理工作能力要求及職責(二)1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。2022年行政管理工作能力要求及職責(三)1、制訂人力資源中長期規劃,審核人力資源年度計劃,并組織實施;
2、2、審核集團各級人員、下屬公司部門副經理以上人員的任用、崗位調整及離職手續的辦理;3、協助上級搭建公司的人才梯隊和重點職位的繼任計劃;4、審核年度員工培訓計劃和職業生涯發展規劃方案并組織實施;5、建立和完善績效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實施;6、對公司員工進行績效面談。7、建立和完善基礎的人事檔案資料,負責集團勞資關系的管理;8、組織處理員工勞動爭議和勞動糾紛。9、協助上級開展集團的企業文化建設,審核公司各類企業文化活動方案。10、協助上級組織公司組織管控方案的實施監督與維護工作;11、協助上級組織公司流程管理體系的建立與優化工作,檢查和監督業務流程管理體系執行情況。12、監督、指導公司
3、日常行政管理工作的開展;13、做好會議管理體系的建設,協助上級負責重大會議、活動等的組織工作;14、推進公司的信息化網絡建設,包括辦公系統和計算機設備的運行和維護、網站建設管理、管理信息化推進等;15、指導行政部為集團正常運作提供后勤保障工作;協助上級對集團行政管理費用進行控制,根據權限審核各項行政費用的預算及支出。2022年行政管理工作能力要求及職責(四)1、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。5
4、、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發票的遞交等。6、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地。7、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。2022年行政管理工作能力要求及職責(五)1、負責全集團店鋪拓展簽約、續簽、轉讓、分租、轉讓等管理工作;2、負責全集團門店/廣告招牌裝修及消防安全管理;3、統籌辦理集團子公司及分公司營業執照注冊、變更、年檢、注銷等工作;4、負責集團廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購管理工作;5、統籌管理集團資產調撥/處置/維護等工作;6、負責公司福利手機及電話寬帶管理、辦公用品品管理;7、完成上級交辦的其它任務。2022年行政管理
5、工作能力要求及職責(六)1、負責門店日常檢查監督,統籌門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織、資產管理維護等);2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續辦理等人力資源工作,協助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;3、負責門店合同、收據和款項的檢查、日常費用的管理,協助財務辦理稅務等相關事項;4、協助營銷線檢查監督相關業務工作,促進業務工作規范開展;5、完成上級交辦的其他任務。2022年行政管理工作能力要求及職責(七)1、總部各類通知、文件和信息的傳達;2、負責日常招聘、面試、人事手續等;3、和店長一起管理門店,跟進員工動態;4、負責合同、收據的檢查和定期上交;5、負責門店物資申
6、請和保管。2022年行政管理工作能力要求及職責(八)1、協助總經理組織并參與公司人力資源、財務、行政等職能戰略的制定;2、向管理層和總經理提供各種財務、人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息,為高層決策提供依據和建議;3、負責組織公司對外形象宣傳,代表公司與外界政府部門和機構保持良好公共關系;4、領導制定公司行政、財務、人力資源等工作的工作計劃,實現工作目標;5、領導制定完善的公司管理制度體系,建立完善的內部文書、檔案管理體系;6、負責組織公司重要會議、重大活動的籌備工作;接待公司重要來訪客人;7、領導公司行政事務工作,保障后勤支持;8、完成總經理交辦的其他工作任務。2022年行政管理工作能
7、力要求及職責(九)1、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略;2、協助總經理制定企業發展規劃和經營計劃,并負責協調部署所轄各職能部門落實執行;3、匯集企業內部信息和市場、競爭情況等外部信息,進行綜合分析;4、對公司各部門工作進行監督、管理,并執行各項規程、工作指令;5、召集主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,協調和指導所轄各部門經理的工作;6、負責企業日常事務與公共事務的處理與協調。2022年行政管理工作能力要求及職責(十)1、根據公司發展戰略,制定人力資源發展規劃,并指導其分解、實施;2、負責公司標準化管理體系的搭建和管理類制度
8、、流程的擬定及監督實施;3、根據公司發展階段及業務需求,協助規劃、調整公司組織架構、崗位設置及人員編制;4、負責公司企業文化體系的推行落地,負責人才梯隊的搭建和人才培養工作的組織實施;5、負責協調各行政管理業務流程,對內協調各部門關系,全面支持企業運作;5、組織人力、行政費用預算的編制,并根據預算對薪酬水平及人力、行政各項費用支出進行整體控制;6、支持、指導公司的人力資源和行政管理工作,根據授權對人力資源及行政管理事項進行審核與審批。2022年行政管理工作能力要求及職責(十一)1.規劃:根據發展戰略指導人力行政資源規劃,并制訂中、長期人力資源發展計劃;2.體系流程建設:建立和完善人力資源管理體
9、系及行政管理體系,組織編制、優化部門內部制度與流程,確保工作的規范化;3.費用管理:負責公司的年度人力、行政相關費用預算的編制,審核公司流程、合理有效地控制各項費用的開支;4.商務接待管理:建立、完善公司客戶、重要來賓的接待標準和流程,并組織、落實商務接待工作;_部門協調:負責公司日常管理工作,做好公司內外、企業上下溝通協調工作,積極配合做好內部管理工作;6.應急事務處理:負責處理企業的日常事務,匯總應急事件案例,及時發現問題及做出處理方案,制定措施防止類似事件發生;7.負責部門團隊管理,擅長各類中高級人才的甄別和選拔,完善公司人才儲備和梯隊建設;8.及時處理人事行政管理中的重大問題,為集團業
10、務提供各項行政后勤支持。2022年行政管理工作能力要求及職責(十二)1、負責廣西區域公司人力資源、行政部門的管理工作;2、組織建立健全廣西區域公司人力資源管理、行政管理制度體系,并負責監督執行;3、設定支撐公司戰略目標實現的人力資源管理規劃,組織架構設計、薪酬及績效管理體系的設計、人才發展體系等人力資源管理體系的建設,有效推進公司戰略目標的實現,真正實現人力資源管理工作支持公司戰略發展需要;4、建立完善的培訓體系及人才梯隊建設體系,對薪資內、外部調研、分析,薪資與績效數據統計分析;5、負責指導人資、行政制定階段工作計劃,并督促執行;2022年行政管理工作能力要求及職責(十三)1.全面統籌規劃公司的人力資源戰略和集團的行政管理工作。2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度。3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,提高公司綜合管理水平。_組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督各項計劃的實施。5.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題和行政管理問題。2022年行政管理工作能力要求及職責(十四)1.堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;2.不斷完善符合實際的各項規章制度和管理辦法、獎懲條例,并加以宣傳和落實、執
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