1、常用辦公軟件教案課題：體驗OfficeXP方法：講授教具：大屏幕投影教學重點：了解OfficeXP的智能化環境了解Word2002的特殊功能導入：1XP是“體驗”(Experience)的英文縮寫，預示OfficeXP會給使用者帶來豐富的、充分擴展的全新體驗。Word2002是辦公集成套裝軟件OfficeXP中重要的應用程序之一，是一款全新的文字處理軟件，作為Word2000的更新換代產品，它增加了許多令人耳目一新的功能。本課是用戶認識、了解、掌握Word2002的基礎。新課：第1章Word2002功能簡介1.1智能化的操作環境1.1.1任務窗格任務窗格改變了傳統的Word操作界面，也改變了W

2、ord操作的概念，是OfficeXP中的新增功能。它把文檔編輯中常用的復雜操作或者意外情況的處理，以窗格的形式顯示在文檔編輯窗口中，屏蔽了繁雜的操作過程。不同的OfficeXP組件因其應用功能不同，任務窗格顯示的內容也各不相同，但是界面的基本框架結構大體一致。演示操作：以“搜索”任務窗格為例，讓學生初步感受Word2002全新的操作風格。1FFFFFFFGHGGHGH1.1.2Office助手OfficeXP提供了11種供用戶選擇的助手，每個助手都配有多種精美的動畫效果，它們適時變化以活躍呆板的操作窗口氣氛。用戶在文檔編輯窗口操作時，Office助手會自動監測用戶的操作情況，在適當時機自動彈出

3、黃色的幫助信息對話框，對用戶操作進行必要的提示演示操作：教師展示助手圖標，講解助手的隱藏、功能選擇等操作。智能標記“智能標記”是OfficeXP中出現的新概念，指被識別和標記為特殊類型的數據。在文檔中以紫色虛線標注的內容視為智能標記，紫色虛線稱為智能標記指示器。隨心所欲的表格處理Word2002強化了制表功能，更加注重易用性。以往非常麻煩的表格內容調整，現在可以很容易地使用拖放操作完成，用戶可以對整個表格進行拖放操作，也可以對一行、一列或單元格進行拖放操作。演示操作：演示表格拖動操作智能化校對工具Word2002對名稱詞類和自定義詞典進行了改進處理，使中文和英文拼寫檢查功能的智能化程度更高。當

4、拼寫檢查發現問題并以綠色下劃線標識后，系統會在“拼寫和語法”對話框中給出更正建議和處理方法供選擇。“拼寫和語法”檢查功能有時不能完全適應繁雜的漢字組合、英文新詞匯或縮寫的變化，進而出現誤判，給出錯誤的標識。用戶可以采取下述方法解決：利用附帶的自定義詞匯功能和自造詞工具，為自定義詞典添加內容；關閉“拼寫和語法”檢查功能，不讓Word自動標識系統認為是錯誤的詞句。多重剪貼板OfficeXP中的專用剪貼板最多可以把24個復制內容保存起來，如果用戶剪切留用的項目不是特別多，不必專門建立備用文檔。在多次使用剪切功能后，如果不是立刻進行粘貼操作，會使剪貼板內保存有2個以上的剪切內容供粘貼選擇，此時系統會自

5、動彈出包含有剪切內容圖標的剪貼板。用戶可以將鼠標指針指向項目圖標，確認內容，選擇粘貼。增強的中文特性Word2002具有一系列增強的中文特性，使之能更好地適應中文操作環境，滿足中文用戶群的應用需求。中文斷詞功能Word2002具有識別中文詞、句、段的功能，該功能大大擴展了用戶使用計算機處理中文的簡易性，使過去只能對英文詞、句進行的操作，能方便地在中文環境中實現。如雙擊中文句子或詞組時，系統會自動選定離輸入光標最近的中文詞語，快速選定便于執行復制/粘貼等操作。語音和手寫識別語音和手寫識別是OfficeXP改進人機交互方式的重要舉措。語音和手寫識別功能集成在OfficeXP自帶的微軟拼音輸入法中，

6、用戶自己安裝的輸入法不能與識別系統配合，實現各種功能。使用語音識別功能可以輸入文本，也可以對菜單、工具欄和對話框進行操作，它們分別工作在不同的模式，對系統環境的要求也不一樣。由于人類的自然語言存在音頻、方言等差異，所以使用語音識別功能前必須進行系統識別訓練，經過多次訓練的系統，識別率能高達95%以上。手寫識別可以將輸入內容轉換成計算機內的標準字符，也可以保留手寫體形式。手寫輸入通過手寫輸入設備或鼠標實現，使用時有框式輸入、任意位置輸入和繪圖板3種模式供用戶選擇。特殊符號Word2002在符號的方便易用上進行了改進，對成對出現的特殊符號，進行了智能處理，以保證輸入的正確性。用戶在輸入方法的選擇上

7、也更加靈活，既可以采用“符號”對話框輸入特殊符號，也可以輸入特殊符號的數字組合，利用Alt+X轉換成特殊符號。新的“符號”對話框能記憶并顯示最近插入文檔中的16個符號。演示操作：打開“符號”對話框，講解符號的輸入文件系統轉換文檔處理環境的多樣性，使相互兼容成為不可回避的問題，兼容性的好壞在很多時候也是衡量一個軟件優劣的標準。OfficeXP自帶有大量的文件轉換系統，可以把多種等類型的文件導入Word2002。擴展的網絡功能Word2002增強了網上協作處理文檔的功能，不但承擔了電子郵件的撰寫任務，增加了電子郵件的發送功能，還更多地提供了對Web頁的技術支持，為制作簡單網頁提供了一個非常實用的操

8、作環境。創建超鏈接超鏈接功能能夠讓用戶從當前的Word文件跳轉到提供更為詳細信息的其他環境，是豐富信息含量的有用工具。Word2002簡化了超鏈接的創建方法，使創建、修改超鏈接的操作簡單、方便。演示操作：創建超鏈接1.3.2制作Web網頁Word提供了兩種創建Web頁的方法，一種是利用向導或模板創建Web頁，另一種是將一個Word文檔直接轉換成Web頁。為了使制作的Web頁更加精美，Word提供了專用的Web工具箱和Web工具欄。演示操作：打開Web工具箱和Web工具欄展示文檔協作處理Word2002充分利用網絡平臺這一優勢強化協作能力，不但著力增強了文檔處理功能，更加注重文檔協作處理操作的簡

9、捷、實用，該功能也因此更容易被更多的人接受。使用Word2002改進的“審閱”功能，可以請求別人幫助審閱文稿、征求修改意見，在收到回復后，可以根據需要酌情接受或拒絕別人的建議。在收到的回復文檔中，改動部分以修訂標記標注，修訂標記不遮蓋文檔，僅作為一篇文檔的兩個版本之間的比較結果出現，改動內容和原文清晰明了。演示操作：使用文檔審閱功能時的信息交換單擊“文件”菜單項“發送”子菜單中的“郵件接收人（審閱）”命令，啟動Outlook發送郵件程序，將送審文檔以郵件的形式發送到審閱人的電子信箱，界面如下圖所示。審閱人在確定送審文檔是來源可靠的無病毒文檔后，以審閱狀態打開文檔進行修訂。改動部分以特殊的方式標

10、注顯示，如圖所示。審閱人將審閱完成的文檔以回復的形式發回。送審人可以通過收信箱打開文檔，根據修改標記，決定接受或拒絕修改的部分，文檔協作過程完成。可靠的安全性和穩定性可靠的安全性和穩定性是用戶放心使用Word處理文檔的基礎保障。安全性OfficeXP增加了“安全模式”啟動狀態，使用戶能在應用程序出現問題時，選擇安全模式啟動包含有錯誤的應用程序，以減少不必要的死機或者不響應情況的發生。在啟動過程中，Word將檢查諸如未啟動的加載項或擴展，或者損壞的資源、文件、注冊表或模板之類的問題。下一次啟動時，屏幕將顯示一條信息，指明問題并詢問是否要禁用有問題的程序部分。Word2002提供了多種密碼加密選項

11、，如下圖所示，可以使低版本Word用戶的加密文檔在Word2002中打開，也保證了Word2002生成的文檔與不同Word版本用戶的交流。演示操作：打開“加密類型”對話框展示講解。穩定性Word自身存在漏洞導致死機，用戶自己使用不慎、誤操作使文件丟失等現象是文檔編輯過程中經常遇到的問題。Word2002不但在系統運行穩定性上有較大改進，也在關心體貼用戶的人性化方面做了大量工作。用戶在Word2002環境下編輯文檔，系統在后臺也為以后可能從事的文本恢復工作進行著數據保存，一旦系統出現問題，用戶可用系統提供的文件恢復功能恢復丟失內容，盡量減少數據損失。針對編輯完成的文檔不能正常打開調出查閱這一問題

12、，Word2002給出了補救的方法。如果打開一個文檔失敗，系統會自動調用“修復和提取”功能，對打不開的文檔進行修復。一旦應用程序出錯，一般的Word用戶很難自己解決，尋求技術支持是最常用的方法和有效途徑。Word2002應用程序錯誤所產生的記錄報告，可以通過部門局域網或互聯網，提交給上級技術主管或微軟公司，以尋求解決方案。總結：與其他版本的Word相比，Word2002為用戶提供了功能更為豐富、界面更為友好的使用環境。以上簡要介紹的若干功能僅是有代表性的幾個點，更多更詳細的內容會在以后的章節中展開講解。作為Word2000的升級換代產品，Word2002在Word2000的基礎上增加了許多令人

13、耳目一新、更適合網絡操作環境的新功能，尤其是在個性化、人性化設計方面下了不少功夫。本課僅簡單介紹Word2002中的若干個功能，不涉及過多詳細的功能操作，旨在幫助讀者初步認識Word2002，感受Word2002帶來的全新體驗。作業：1、（1）（3）2、（2）（4）3、（1）（3）（5）4、（2）（3）（5）（8）課題：Word2002的基本操作方法：講授教具：大屏幕投影教學重點：了解Word2002編輯排版操作環境掌握創建新文檔、輸入文本和保存文檔的方法學會進入、退出Word2002導入：Word2002基于Windows2000/XP平臺工作，它完全繼承了Windows的風格和基本操作，所

14、以對掌握了Windows基本操作的人來說，學會使用Word2002是件很容易的事情。作為功能十分完善的字處理軟件，Word2002具有強大的字、圖、表處理能力，能排出版面極為精美的文檔。本課僅講解Word2002最基本的操作方法，是進一步深入學習Word2002的基礎。新課：第2章Word2002的基本操作Word2002的啟動與窗口組成啟動Word2002啟動Word2002的方法有好幾種：單擊“開始”按鈕，指向“所有程序”。在“MicrosoftOffice”程序組菜單中指向“MicrosoftWord”，單擊。演示操作：啟動Word2002的方法在啟動Word2002的過程中，屏幕首先顯

15、示簡短的版權說明，之后系統自動建立名為“文檔1”的空白文檔。此時系統進入編輯狀態，允許用戶在編輯區輸入編輯內容。Word2002的窗口組成Word窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、編輯區、任務窗格、狀態欄等部分組成，如圖示。帝人需要幫助的問題文件0）編輯視圖插入五號TimesNewRoman口-IOffice助水平標商文檔2-MicrosoftWord1）格聲）XM（r）表格窗口幫助）單常用工具格式工具El左縮進首行縮懸掛縮標題插入點光菜瘙田口囲塞曲屈IU-AAX-|W|尋手星芳打開文擋第二章第一章Word200：第一章Word200：第三章編輯立檔3其他文檔新建D空白文擋吻空白Web頁2空白電子

16、郵件很據現有文檔新逹適選擇文檔很據模複新建J通用複複寶我的Web站點模,Microsoft,com_t提問輸入窗口控制鈕100%新建文若x編輯區垂直滾動-任務窗垂直標視圖按小卜F狀態D添加w*文件夾啰MicrosoftVordE啟動時顯示CIS：2.53*水平滾動1列訓，前：一英語僕國）田選擇瀏覽下一標題欄標題欄主要用于顯示當前正在編輯的文檔名稱。演示操作：“W”圖標、“窗口最小化”、“窗口還原/最大化”、“關閉窗口”的作用菜單欄Word提供的所有功能都可以通過選擇菜單欄上各菜單項中的菜單命令，或對話框中的命令來實現。菜單項共9組，打開的方法有以下兩種。演示操作：使用鼠標、使用鍵盤打開菜單項執

17、行菜單命令。菜單欄的右邊有“提出問題”輸入框，用戶在工作中遇到操作上的難題，可以隨時在這個輸入框中輸入問題關鍵字，Word2002會列出相關的內容供用戶查閱。工具欄工具欄是以圖標形式，集合Word最常用的菜單命令。每一個圖標稱為一個工具按鈕，單擊工具按鈕可執行相應的操作命令，效果與選擇菜單欄中相同命令一樣。Word工具欄有固定工具欄和浮動工具欄兩種形式，固定工具欄指放置在文檔窗口四周的條形工具欄，浮動工具欄指浮動在文檔窗口任意位置、帶有標題欄的工具欄。使用鼠標拖動可以改變工具欄的位置、外觀及形式。_9盜日占塹昌繫”魯尿龍髦哆|廠八逸舊口國垂詵匾國F10”即,文檔窗口用戶輸入和編輯文本、表格、圖

18、形的區域為文檔窗口。文檔窗口主要有兩個標志符：不斷閃爍的豎線為插入點光標。彎曲箭頭為回車鍵符，段落結束時按回車鍵表示一個段落結束、換行。任務窗格任務窗格為用戶提供了在編寫文檔過程中常用操作的一系列快捷組合鏈接，可以使用戶高效地完成常規任務。用戶可以通過“視圖”菜單項中的“任務窗格”命令打開或關閉任務窗格，或利用任務窗格中的關閉按鈕關閉任務窗格，擴展文檔窗口的顯示范圍。演示操作：8個任務窗格及8個任務窗格之間的切換操作。標尺用戶拖動標尺滑塊，可以改變段落的縮進方式、調整文本邊界、變更表格欄寬，通過標尺也可以看出文檔寬度的精確定位。在頁面視圖方式，窗口還會出現垂直標尺。標尺中部的白色部分表示版心的

19、寬度，兩端灰色部分是頁面四邊的空白區，該區域內不能寫入文字。滾動條滾動條位于文檔窗口的邊緣，使用滾動條可以快速查看文檔內容，滾動條中的方形滑塊能指示出插入點在整個文檔中的相對位置。演示操作：上箭頭、下箭頭、上雙箭頭、圓點、下雙箭頭的作用。狀態欄狀態欄顯示當前編輯的文檔窗口和插入點所在頁的信息和某些操作的簡明提示。創建新文檔創建一個新文檔是使用Word編輯文本的第一步。用戶可以利用“新建任務”窗格，創建自己的新文檔。新建“新建”欄中有3種選擇：空白文檔、空白Web頁、空白電子郵件。空白文檔演示操作：建立空白文檔在“文檔1”窗口界面，單擊“新建文檔”任務窗格中的“空白文檔”鏈接點，系統自動建立名為

20、“文檔2”的新文檔。輸入文本，進行編輯操作。單擊常用工具欄上的“保存”按鈕或在“文件”菜單項中選擇“保存”命令，打開“另存為”對話框，輸入文件名，選擇文件保存位置，保存新建文檔。2空白Web頁空白Web頁是以HTML模板為基礎建立的空白Web頁，編輯完成后文檔以HTML格式保存。建立空白Web頁和建立空白文檔的操作方法完全一樣，只是存盤的文件格式不同。3空白電子郵件演示操作：利用“空白電子郵件”創建文檔單擊“空白電子郵件”鏈接點，打開郵件編寫窗口。選擇郵件格式，輸入收件人地址、郵件主題和郵件內容。點擊“發送”按鈕將發送電子郵件；點擊常用工具欄“保存”按鈕，或通過“文件”菜單項的“另存為”命令可

21、保存電子郵件。2.2.2根據現有文檔新建“根據現有文檔新建”允許用戶利用計算機中已有文檔的樣式編寫新文檔或以現有的文檔為基礎改寫為新文檔，所以在單擊“選擇文檔”鏈接點后，應首先在打開的“根據現有文檔新建”對話框中選擇文檔。然后單擊“創建”按鈕，以缺省的Word文檔名打開選中文檔，進行編輯操作。根據模板新建單擊“通用模板”鏈接點，將打開“模板”對話框，如圖所示。在“模板”對話框中，首先選擇模板形式，然后選中“新建”欄中的“文檔”，單擊“確定”，就可以利用所選模板輕松創建樣式精美的文檔了。利用常用工具欄上的“新建”工具按鈕或快捷鍵Ctrl+N,用戶也可以很方便地創建一個空白文檔，該文檔基于Norm

22、al.dot模板。若想利用其他的模板形式創建文檔，就不能使用這種簡單的操作方法。輸入文本輸入文本是編輯文檔內容的第一步，也是至關重要的一步。輸入法選擇輸入法選擇不只是停留在鍵盤輸入法的選擇上，有時還會涉及非鍵盤輸入法選擇。用戶可以選擇使用Windows中文版提供的漢字輸入法，也可以選擇使用系統允許安裝的其他漢字輸入法。單擊任務欄上的“語言指示器”按鈕后，屏幕彈出的“輸入法選擇”菜單，其中內容是系統允許使用的輸入法，使用鼠標指向并單擊，所選輸入法生效。如果屏幕顯示有“語言”工具欄，用戶也可以通過鼠標選擇語音或手寫輸入。文本輸入在新創建的文檔中輸入內容，就像在白紙上寫字一樣，光標所在位置就是輸入文

23、本的位置。用戶在光標處輸入文字，光標自左向右移動，光標到達右頁邊距時，不要按回車鍵，Word會根據用戶設置的紙張大小自動使文字折回到下一行首。在Word中，段落是由回車鍵符分隔的，只有開始一個新的段落時，才按回車鍵。如果是在已有文檔上添加內容，首先要設置插入點。設置插入點的方法是：把鼠標指針指向插入內容的開始位置，單擊。演示操作：設置“即點即輸”選擇“工具”菜單項中的“選項”命令，打開“選項”對話框。單擊“編輯”選項卡，選中“啟用即點即輸”選項。單擊“確定”按鈕，完成設置。語音和手寫輸入啟動語音功能需要在“工具”菜單項上單擊“語音”命令，調出輸入法浮動工具欄，選擇語音模式在聽寫模式下，用戶可以

24、在文檔中輸入文字；在聲音命令模式下，用戶可以對Office的菜單、工具欄、對話框等進行各種操作。語音識別系統的兩種工作模式手寫輸入法同樣集成在輸入法浮動工具欄中，手寫輸入有框式輸入、任意位置書寫、繪圖板3種輸入模式。手寫輸入的三種模式拼寫與語法檢查在輸入文本時，用戶會發現有些單詞和中文文字下面會出現一些紅色或綠色波浪線。紅色波浪線表示該處出現了拼寫錯誤，而綠色波浪線表示出現了語法錯誤。英文拼寫錯誤檢查糾正在有波浪線的單詞上單擊鼠標右鍵，打開快捷菜單，單擊需要的正確單詞，系統會自動替換，單擊“全部忽略”將忽略錯誤的存在，文件中出現該單詞的地方也就不會被加上波浪線了。中文語法檢查當中文文字下面出現

25、波浪線時，表示此處可能有錯誤或是Word不能識別的特殊用法。用戶要仔細審查其中是否真有錯誤，如果沒有錯誤可用鼠標右鍵單擊該處，彈出快捷菜單，選擇“忽略一次（I）”即可去掉波浪線標記。演示操作：取消拼寫與語法檢查功能單擊“工具”菜單項中的“選項”命令。在打開的“選項”對話框中，單擊“拼寫和語法”選項卡，取消對“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時檢查語法”復選框的選擇。單擊“確定”按鈕或按回車鍵，完成設置操作。保存文檔利用Word2002的文檔保存功能可以保存正在編輯的文檔，也可以同時保存所有打開的文檔，還可以同名、不同位置或同位置、不同名保存文檔的副本。保存新的、未命名的文檔演示操作：保存新的未命名文檔

26、單擊工具欄上的“保存”按鈕，或選擇“文件”菜單項中的“保存”命令，或按快捷鍵Ctrl+S，打開“另存為”對話框。在“文件名”文本輸入框中輸入一個合適的文件名，系統默認的文件類型是擴展名為.doc的Word文檔。單擊“保存”按鈕。保存已有文檔單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，或按快捷鍵Ctrl+S或選擇“文件”菜單項中的“保存”命令,使編輯中的文檔同名、同位置保存。另存文檔演示操作：把當前編輯窗口中的文檔轉換成另外一個文件名保存在磁盤上單擊“文件”菜單項中的“另存為”命令。在“文件名”文本輸入框中輸入新的文件名。在“保存類型”列表框中選擇文件的格式。單擊“保存”按鈕，完成操作。關閉文檔演示操作：關

27、閉文檔的若干種方法.、MicrosoftWord是否保存對第二章的更改？執行“關閉”命令后，屏幕顯示提示信息。若要存盤，單擊“是”不存盤，單擊“否若不關閉文檔，仍繼續從事編輯操作，則單擊“取消退出Word2002演示操作：退出Word的方法單擊Word窗口右上角的“關閉”按鈕。雙擊窗口左上角的控制菜單圖標。打開“文件”菜單項，選擇“退出”命令。退出Word也將同時關閉所有打開的Word文檔，如果編輯窗口中的文檔沒有存盤，系統將打開提示信息對話框，提示用戶保存文檔。總結：本課從認識Word2002的窗口開始，以創建文檔、輸入文本、保存文本、退出Word為主線，詳細講解了Word2002中最基本的

28、操作。利用Word2002的“新建文檔”任務窗格、“文件”菜單項中的“新建”命令、常用工具欄上的“新建”按鈕或快捷鍵Ctrl+N，可以創建空白文檔。Word2002允許用戶選用鍵盤輸入法、非鍵盤輸入法輸入漢字。利用文檔保存功能可以保存正在進行編輯的文檔，也可以同時保存所有打開的文檔，還可以同名、不同位置或同位置、不同名保存文檔的副本。關閉文檔和退出Word2002不同，選擇“文件”菜單項中的“關閉”命令，只能關閉當前正在編輯的文檔，選擇“退出”命令，才能關閉文檔并退出系統。作業：1、（1）（3）（5）2、（1）（2）（3）（4）3、（2）（4）（6）（8）4、（1）（2）（7）課題：文檔編輯方

29、法：講授教具：大屏幕投影教學重點：打開已有文檔在文檔中插入特定內容查找、替換、選定文檔內容移動、復制、刪除選定內容導入：對輸入完成的文本進行必要的修改以獲得正確內容，是文檔操作的又一基本工作。本課學習文檔編輯的基本操作，掌握了這些操作以后，就能很容易地利用Word2002得到內容正確的文檔。新課：第3章編輯文檔打開已有文檔如果想對一個已經保存在磁盤上的Word文檔繼續進行輸入、編輯等操作，就必須要先打開文檔。演示操作：1、利用“開始”菜單中的“文檔”選項或Windows環境中的文檔圖標打開文檔。2、通過“新建文檔”任務窗格打開文檔。3、通過“打開”命令打開文檔。4、通過“文件”菜單項打開文檔。

30、插入特定的內容在文檔的編輯過程中，若要添加某些鍵盤不能直接輸入的特殊內容，只能借助于Word提供的插入功能。利用Word的插入功能，用戶可以將符號、圖、表等內容添加到文本中。插入符號使用“插入”菜單項中的“符號”命令可以插入特殊字符、國際通用字符等。插入鍵盤上沒有的符號演示操作：插入符號單擊要插入符號的位置，設置插入點。單擊“插入”菜單項中的“符號”命令，打開“符號”對話框，單擊“符號”選項卡。雙擊要插入的符號或字符，或單擊要插入的符號后再單擊“插入”按鈕，使要插入的符號出現在插入點上。如果要插入多個符號或字符，可多次雙擊要插入的符號或字符。完成插入后單擊“關閉”按鈕，關閉“符號”對話框。插入

31、特殊字符演示操作：插入常用的印刷字符單擊插入字符的位置，設置插入點。單擊“插入”菜單項中的“符號”命令，在“符號”對話框中單擊“特殊字符”選項卡。雙擊要插入的字符或選中插入對象后單擊“插入”按鈕。單擊“關閉”按鈕，關閉“符號”對話框。插入日期和時間在文檔中，可以使用“插入”菜單項中的“日期和時間”命令，插入固定的或當前的日期或時間，也可以利用“域”命令插入當前日期和時間，或獲得總的編輯時間、文檔創建日期、保存日期等信息。演示操作：插入當前日期和時間單擊要插入日期和時間的位置，設置插入點。單擊“插入”菜單項中的“日期和時間”命令，打開“日期和時間”對話框。單擊“可用格式”列表框中的一種格式，指定

32、日期和時間的表示格式。單擊“確定”按鈕，完成插入操作。如果選中“自動更新”復選框，在打印文檔時系統自動更新日期和時間，若該復選框未選中，始終打印初始的日期和時間。插入項目符號為了強化視覺效果便于閱讀、理解，人們需要對羅列的文字內容作特殊標記，利用Word提供的項目符號和編號功能，用戶能在需要的地方加注特殊標記。演示操作：在文檔中插入項目符號選擇插入項目符號的位置或段落。單擊“格式”菜單項中的“項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框。單擊需要的符號后，按“確定”按鈕。如果要以圖片作為項目符號，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義項目符號列表”對話框。以特殊符號為項目符號，單擊“字符”按鈕

33、，打開“符號”對話框，如圖所示，這里有鼠標、電話、鍵盤、磁盤等大量的特殊圖符供用戶選擇。在選擇了需要的圖符后，單擊“確定”按鈕。插入文件演示操作：把一個保存在磁盤上的文檔，插入到當前打開的文檔中單擊要插入文檔的位置，設置插入點。選擇“插入”菜單項中的“文件”命令，打開“插入文件”對話框，如圖所示。在“插入文件”對話框中選擇要插入的文檔名，然后單擊“插入”按鈕。如果要鏈接兩個文件，單擊“插入”按鈕右面的下拉按鈕，選擇“插入為鏈接”。如果要插入一個文件中的部分內容，單擊“范圍”按鈕，打開“設置范圍”對話框輸入要插入的書簽名稱。撤消、恢復和重復在編輯文檔的過程中，經常要改變文檔的內容設置，而這些操作

34、通常又不可能一次成功，會有錯誤操作要不斷修改，部分內容要重復輸入，其過程麻煩且工作效率低下。有了撤消、恢復和重復命令，做以上工作就方便多了。演示操作：1、“撤消”命令2、“恢復”命令3、“重復”命令操作的方式有3種：工具按鈕；“編輯”菜單項中的命令；使用快捷鍵。查找和替換Word2002提供的查找、替換和定位功能，可以搜索和替換文本、指定格式和諸如段落標記、域或圖形之類的特定項，搜索特定內容時可使用通配符擴大搜索范圍，找出更多的相關信息。演示操作：1、查找文本內容2、查找特定格式3、替換文本內容4、替換指定的格式5、查找并替換特殊字符選定文檔內容“先選定后操作”是Word進行編輯操作的重要工作

35、方式。所謂選定是確定操作的對象或操作范圍，被選定的內容反色顯示。演示操作：選定任意數量的文字：用拖動法選取。選定一個單詞：雙擊該單詞或拖動鼠標掃過該單詞。選定一個圖形：單擊該圖形。選定一行文字：將鼠標指針移到該行的左側，使鼠標指針變成一個指向右上方的空心箭頭，然后單擊。選定多行文字：將鼠標指針移到要選定內容的首行左側，使鼠標指針變成一個指向右上方的空心箭頭，然后向下拖動至尾行。選定一個句子：按下Ctrl鍵，在句子中單擊。選定一個段落：將鼠標指針移到要選定段落的左側，使鼠標指針變成一個指向右上方的空心箭頭，然后雙擊。或在段中三擊。選定多個段落：將鼠標指針移到第一個所選段落的左側，使鼠標指針變成一

36、個指向右上方的空心箭頭，雙擊，然后向下拖動鼠標至所選定內容的結尾。選定一大塊文字：單擊選定內容的開始位置，鼠標指針移動到所選內容的結束位置，按下Shift鍵，單擊。選定整篇文檔：將鼠標指針移動到文檔正文的左側，使鼠標指針變成一個指向右上方的空心箭頭，然后三擊，或單擊“編輯”菜單項中的“全部選定”命令。選定不連續內容：按下Ctrl鍵，根據所選內容分別用上面的方法選定所要的不連續內容。選定垂直的一塊文字：按下Alt鍵，拖動鼠標。選定頁眉和頁腳：在普通視圖中，單擊“視圖”菜單項中的“頁眉和頁腳”命令。移動或復制在選定了操作對象后，可以針對選定內容執行某些操作，移動、復制、刪除等通常是選定后所做的最基

37、本的編輯操作。刪除選定內容演示操作：首先選定要刪除的內容，可以是文本或圖形，然后按Del鍵或Backspace鍵即可刪除選定的內容。在窗口內移動或復制演示操作：選定要移動或復制的文本或圖形。如果要移動選定的內容，可將選定內容拖至合適的位置，完成移動操作。如果要復制選定內容，應按下Ctrl鍵，將選定內容拖至合適的位置，完成復制操作。遠距離移動或復制演示操作：想要遠距離移動或復制文本與圖形，或將選定內容移動或復制到其他文檔，要借助剪貼板。遠距離移動或復制的操作方法是：選定要移動或復制的文本或圖形。要移動選定內容，單擊“剪切”按鈕；要復制選定內容，單擊“復制”按鈕，也可以在選定的內容上右擊，在彈出的

38、菜單上選擇相應命令。如果要將文本或圖形移動或復制到其他文檔，請切換到目標文檔。單擊文本或圖形粘貼位置。單擊“粘貼”按鈕或“編輯”菜單項中的“粘貼”命令。工具使用在Word2002的“工具”菜單項中，有一些編輯文檔時常用的工具，若能熟練地使用這些工具或合理地更改系統的設置，可以提高文檔編輯工作效率。演示操作：1、“工具”菜單項中的“選項”對話框的設置選擇。2、“工具”菜單項“自動更正”命令的應用。3、使用“翻譯”任務窗格，進行英漢/漢英單詞互譯。4、縮放文檔常用方法有以下3種：單擊常用工具欄右端“顯示比例”下拉列表框的下拉按鈕，打開下拉列表，選擇合適比例。在打印預覽視圖中，單擊“顯示比例”下拉列

39、表框的下拉按鈕、選擇所需比例。在其他視圖中，通過“視圖”菜單項中的“顯示比例”命令，選取顯示比例。5、簡體與繁體轉換的操作：選擇需要進行轉換的文檔范圍。選擇“工具”菜單項中的“語言”命令，從中選擇“中文簡繁轉換”項，打開“中文簡繁轉換”對話框。在“轉換方向”中選擇轉換方向。單擊“確定”按鈕，系統會自動轉換選取范圍中的文字。多文檔操作只有打開的文檔才能進行編輯操作，所以多文檔操作的前提是打開多個文檔。打開多個文檔如果用戶在已經打開一個文檔的情況下，想打開另外的多個文檔，其操作方法與在Word窗口中打開文檔相同。轉換文檔窗口演示操作：1、通過“窗口”菜單轉換文檔窗口2、利用任務欄轉換文檔窗口同時查

40、看文檔的兩部分演示操作：將窗口拆分成兩個窗格返回到單個窗口同時打開多個文檔窗口在“窗口”菜單項中選擇“全部重排”命令，可以將打開的多個文檔同時顯示在Word窗口中。某一時刻只有一個活動窗口能夠進行輸入、編輯等操作，要想在其他窗口從事相關工作，必須使其成為活動窗口，改變活動窗口的方法很簡單，只要在文檔窗口的任一位置單擊，即可使之成為活動窗口。想把多文檔窗口恢復成一個文檔窗口，可雙擊要顯示文檔的標題欄。總結：本課重點講解對已建文檔的編輯操作，涉及打開文檔、選定操作內容、插入、刪除和多文檔操作等。用戶可以利用“新建任務”窗格、“文件”菜單項中的“打開”命令、“文件”菜單項文檔名列表打開文檔。利用插入

41、功能，可以插入鍵盤上沒有的特殊符號、日期和時間等內容，插入操作可以通過“插入”菜單項上的命令完成。查找、替換和定位功能，可以搜索和替換文本、指定格式和諸如段落標記、域或圖形之類的特定項。搜索某些特定內容時，可使用通配符，以擴大搜索范圍，找出更多的相關信息。“先選定后操作”是Word進行編輯操作的重要方式。在Word2002中增加了不連續內容的同時選定、項目符號選定等選定方法，能更好地滿足操作需求。選定操作可以通過鼠標或快捷鍵完成，鼠標拖動是最簡單、常用的選定方法。熟練掌握以上這些最基本的編輯操作，便于用戶快速完成文檔編輯，獲得內容正確的文檔。作業1、(1)(2)(3)(4)(5)2、（1）（3

42、）（5）（7）3、（1）（3）（6）（8）4、（2）（8）（10）課題：格式編排方法：講授教具：大屏幕投影教學重點：設置字符格式設置段落格式給文本添加邊框和底紋格式復制、編制目錄導入：在完成了文本輸入、編輯的基本操作后，接下來就要對文本進行格式上的編排，使制作完成的文本不僅內容正確，而且格式整齊、美觀、整體層次分明oWord2002提供了豐富的格式編排功能，不但能滿足用戶設置字符格式的要求，也能滿足用戶設置段落和整篇文檔格式的要求。新課：第4章格式編排設置字符格式字符格式是指字符的字體、字號、字形、字符顏色、字符間距及字符顯示效果等項內容。用戶在輸入字符時，如果沒有事先設置字符格式，輸入字符的

43、格式是Word默認格式。如果輸入字符前設置了字符格式，那么輸入的字符以所設置的格式顯示。字體設置演示操作：使用格式工具欄改變文檔中文本字體的操作選中要設置字體的文本。在格式工具欄中，單擊“字體”下拉列表框的下拉按鈕，打開字體下拉列表選擇需要的字體，單擊。如果在用戶的文檔中不僅有漢字，也有英文，且需要對它們分別進行設定，這時最好使用“格式”菜單項中的“字體”命令。“字體”對話框中，提供有“中文字體”和“西文字體”兩個下拉列表框，用戶可以在下拉列表框中選擇需要的字體。字號設置演示操作：改變文檔中字符字號的操作在文檔中選定要改變字號的文本。單擊格式工具欄“字號”下拉列表框的下拉按鈕，打開下拉列表或選

44、擇“格式”菜單項中的“字體”命令，從“字體”對話框的字號列表中選擇字號。調整字符間距在默認狀態下，Word2002中的字符間距是標準格式，用戶可以根據需要對字符間距進行調整，使文字顯示出特殊的效果，以滿足格式編排的要求。演示操作：1、水平縮放文字2、加寬或緊縮字符間距3、提升和降低文字設置字形效果演示操作：1、設置字形4種字形：“常規”、“傾斜”、“加粗”、“加粗傾斜”2、設置字體顏色3、設置下劃線4、設置文字效果5、設置文字動態效果設置字符邊框和底紋演示操作：1、設置字符邊框2、設置字符底紋首字下沉演示操作：設置首字符下沉或懸掛的操作設置段落格式段落是指兩個“回車”符之間的文本，可以是簡單的

45、字符文本、圖形，也可以是空行。“回車”符又稱為段落標記。設置段落格式就是設置段落的對齊方式、段間距、縮進、行距、制表位等。4.2.1水平對齊水平對齊是使文本在水平方向上進行對齊，在Word2002中共有5種文本對齊方式：左對齊、右對齊、居中、兩端對齊、分散對齊。演示操作：1、左對齊2、右對齊3、居中對齊4、兩端對齊5、分散對齊4.2.2垂直對齊當段落中存在不同字號的文字時，使文本在垂直方向上不整齊，用戶可以通過垂直對齊來調整垂直方向上的文字對齊方式。在Word2002中，可以選擇的垂直對齊方式有：居中、頂端對齊、基線對齊、底端對齊、自動共5種。默認方式是底端對齊。演示操作：設置垂直對齊將插入點

46、移至要設置垂直對齊的段落上。單擊“格式”菜單項中的“段落”命令，打開“段落”對話框，單擊“中文版式”選項卡。單擊“文本對齊方式”下拉列表框的下拉按鈕，打開文本對齊方式下拉列表。在下拉列表中選擇一種對齊方式。單擊“確定”按鈕完成設置。垂直對齊方式的效果如圖。段落縮進段落縮進是指更改段落邊界的位置。Word2002提供了4種段落縮進方式，分別是首行縮進、懸掛縮進、左縮進和右縮進。進行段落縮進調整的方法有兩種：一種是使用標尺上的游標來設置縮進；另一種是使用“段落”對話框來設置縮進。演示操作：1、設置首行縮進2、設置左縮進3、設置右縮進4、設置懸掛縮進設置行間距行間距是指行與行之間的垂直距離，默認值為

47、單倍行距，也就是一行中最大字符的高度加上少許額外間距。除單倍行距外,Word2002還提供有另外5種行距：1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距。最小值、固定值的度量單位為“磅”多倍行距的度量單位為“倍數”演示操作：設置行間距的操作選中要改變行間距的文本。選擇“格式”菜單項中的“段落”命令，打開“段落”對話框，單擊“間距”選項中“行距”下拉列表框的下拉按鈕，在下拉列表中選擇行距類型，根據行距類型選擇“設置值”。單擊“確定”按鈕。設置段間距段間距是指段落前后空白距離的大小，段間距決定了段與段之間的距離。演示操作：設置段間距的操作將光標移至要設置段間距的段落，如果是多個段落，則選中這些段

48、落。選擇“格式”菜單項中的“段落”命令，打開“段落”對話框，單擊“縮進和間距”選項卡。在“間距”選項中，分別設置“段前”和“段后”值，段前值表示段落前的間距大小，段后值表示段落后的間距大小。單擊“確定”按鈕。文檔邊框和背景利用給字符添加邊框和底紋的方法我們也可以給文檔頁面加上邊框和背景，進而修飾整個頁面。添加頁面邊框演示操作：添加頁面邊框選擇“格式”菜單項中的“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，單擊“頁面邊框”選項卡。“設置”中有5種選項，分別表示邊框的類型，如果選中“自定義”用戶可以任意設置文檔頁面的4條邊框線的可見性。在“線型”列表框選擇框線的線型，在“顏色”下拉列表框設置邊框線

49、的顏色，在“寬度”下拉列表框選擇邊框線的寬度。如果要對邊框的位置進行調整，單擊“選項”按鈕，打開“邊框和底紋選項”對話框。單擊“邊框和底紋選項”對話框中的“確定”按鈕完成設置。添加背景設置文檔背景就是為整個文檔添加背景，背景可以是一種顏色、一種填充效果或水印。設置顏色背景演示操作：選擇一種顏色作為文檔背景打開“格式”菜單項中的“背景”子菜單。選擇背景顏色。如果其中沒有滿意的顏色，選擇“其他顏色”，打開“顏色”對話框選擇顏色，單擊“確定”按鈕，背景顏色生效。設置“填充效果”演示操作：設置填充效果在“格式”菜單項的“背景”子菜單中選擇“填充效果”命令，打開“填充效果”對話框。其中有“過渡”、“紋理

50、”、“圖案”、“圖片”4個選項卡。在“過渡”選項卡中，“顏色”選項有“單色”、“雙色”、“預設”3個單選鈕，分別對應不同的顏色選擇。“底紋樣式”選項中有6種紋理方向，“變形”選項中有4種顏色過渡效果，根據需要選中相應樣式和變形效果。單擊“確定”按鈕，完成設置。需要注意的是用戶設置的背景只能在Web版式視圖中看到，不能打印出背景效果。如果要去掉背景，要在“格式”菜單項的“背景”子菜單中選擇“無填充色”。3.設置“水印”演示操作：設置“水印”選擇“格式”菜單項中的“背景”子菜單。單擊“水印”命令，打開“水印”對話框。單擊“圖片水印”或“文字水印”，如果選中的是“圖片水印”，則需要選擇圖片。如果選中

51、的是“文字水印”，則需要設置文字及文字格式。單擊“確定”按鈕完成設置。使用格式刷復制格式如果需要對一些文字或段落進行格式設置，而這些格式在文檔中的某處已經存在，用戶可以利用已存在的格式。“格式刷”提供了格式復制功能，能實現文本格式復制。復制段落格式演示操作：復制段落格式將光標移動到含有所需格式的段落，單擊格式工具欄中的“格式刷”按鈕。這時鼠標指針變成刷子形狀，狀態欄中顯示命令提示。將刷子形狀的鼠標指針移動到要復制格式的段落上，按下鼠標左鍵。拖動鼠標到要復制格式的最后一段上，釋放鼠標。復制字符格式演示操作：復制字符格式選中含有所需格式的文字，單擊格式工具欄中的“格式刷”按鈕。這時鼠標指針變成刷子

52、形狀，狀態欄中顯示命令提示。將刷子形狀的鼠標指針移動到要復制格式的文字起始處，按下鼠標左鍵。拖動鼠標到要復制格式的文字結尾，釋放鼠標。如果要多次重復復制同一格式，應雙擊“格式刷”，復制結束后單擊“格式刷”。目錄編制對于長文檔，目錄是不可缺少的部分，Word2002具有自動生成文檔目錄的功能。如果用戶使用了標題樣式，就可以利用Word2002自動創建目錄。演示操作：目錄編制將標題樣式應用到希望出現在目錄中的文檔標題上。將光標移動到要建立目錄的位置，一般是文檔的最前面。選擇“插入”菜單項“引用”子菜單中的“索引和目錄”命令，打開“索引和目錄”對話框，并選擇“目錄”選項卡。在“格式”下拉列表框中選擇

53、一種目錄樣式，在“顯示級別”數字選擇框中設定目錄到第幾級標題，一般3級即可滿足要求。單擊“選項”按鈕，打開“目錄選項”對話框，如圖4-56所示，設置目錄的選項，完成后單擊“確定”。單擊“修改”按鈕，打開“樣式”對話框。用戶可以設置各級別目錄的樣式。單擊“確定”按鈕，系統自動創建目錄。總結：本課較詳細地介紹了Word2002提供的各種格式編排操作，主要有字符、段落的格式設置，快速格式復制等。文檔中字符的修飾，可以通過對話框或工具按鈕完成。利用“字體”對話框，可以設置字體、字號、字形效果；利用“邊框和底紋”對話框，可以設置字符的邊框和底紋。設置段落格式就是設置段落的對齊方式、段間距、縮進、行距等，

54、有關段落格式的所有相關操作都可以在“段落”對話框中完成。本課的所有操作都是先選定對象，然后進行設置操作。有些操作可以使用工具欄，也可以使用對話框。目錄編制功能可以方便用戶為長文檔編制目錄，所以也是要掌握的一個方面。利用“插入”菜單項“引用”子菜單中的“索引和目錄”命令，可以完成文檔的目錄編制。熟練掌握格式編排的各種設置操作，是美化文檔格式的前提條件。作業：1、（1）（3）（5）（7）2、（2）（4）（6）（8）3、（2）（3）(6)8)(9)4、（2）（3）（5）（6）5、（2）課題：版面設計方法：講授教具：大屏幕投影教學重點：頁面設置頁碼處理添加頁眉和頁腳使用分隔符報版分欄導入：完成文本編輯

55、以后，用戶應該考慮對文檔的整體效果進行處理，使文檔層次分明、版面美觀、裝飾恰到好處，這就要使用字處理軟件的版面設計功能oWord2002為用戶提供了強大的版面設計功能，版面設計包括頁面設置、頁碼處理、頁眉和頁腳、分隔符、報版分欄等項。新課：第5章版面設計頁面設置頁面設置是版面設計的基本操作，主要是指對頁邊距、紙張、版式、文檔網格進行設置，而這些設置既決定文檔的基本版面屬性，也涉及顯示、打印效果。因此，掌握頁面設置技巧是編制精美文檔的重要基礎。紙張的大小和方向演示操作：1、設置紙張的大小2、設置紙張的方向頁面字符數與行數演示操作：設置文檔網格在設置頁面的任意位置單擊鼠標，將光標移動到該頁面上。單

56、擊“文件”菜單項中的“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，選擇“文檔網格”選項卡。在“網格”選項中有4個單選鈕。無網格指定行和字符網格只指定行網格文字對齊字符網格“文字排列”選項中有“水平”和“垂直”兩個方向單選鈕，用于設置文字的排列方向。“欄數”數值選擇框中的數值，決定文檔分欄數。在“應用于”下拉列表框中選擇“整篇文檔”或“插入點之后”。單擊“確定”按鈕，關閉“頁面設置”對話框，完成設置。頁邊距頁邊距是指打印出的文檔邊緣距頁面邊緣的距離，有上、下、左、右4個方向。演示操作：設置頁邊距單擊“文件”菜單項中的“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，選擇“頁邊距”選項卡。在“上”，“下”、“

57、左”、“右”數值選擇輸入框中分別設置上、下、左、右頁邊距。如果需要裝訂，就要設置裝訂線。用戶可以在“裝訂線”數值選擇框中輸入或選擇裝訂線距頁邊的距離，在“裝訂線位置”下拉列表框中選擇裝訂線的位置，裝訂線可以位于頁面的左側，也可以位于頁面的頂端。如果是打印多頁文檔，需要在“多頁”下拉列表框中選擇合適選項。普通對稱頁邊距拼頁書籍折頁反向書籍折頁單擊“確定”按鈕，關閉“頁面設置”對話框，完成設置。5.2頁碼處理多頁文檔一般都有頁碼，文檔頁碼既便于文檔裝訂也方便文檔查閱。頁碼通常設置在正文以外的頁眉或頁腳部分，針對頁碼的操作主要有添加頁碼、改變頁碼位置、設置頁碼格式及刪除頁碼。添加頁碼演示操作：給文檔

58、添加頁碼單擊“插入”菜單項中的“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框。在“位置”下拉列表框中選擇頁碼位置，在“對齊方式”下拉列表框中選擇頁碼的對齊方式，“預覽”顯示設置結果。單擊“確定”按鈕，關閉“頁碼”對話框。改變頁碼位置演示操作：改變頁碼位置單擊“插入”菜單項中的“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框。在“位置”下拉列表框指定頁碼放置的位置，其中共有頁面頂端、頁面底端頁面縱向中心、縱向內側、縱向外側5個選項。在“對齊方式”下拉列表框指定頁碼的相對位置，是左對齊、居中還是右對齊，或是相對于頁面裝訂線的內側或外側。如果首頁沒有頁碼，則取消“首頁顯示頁碼”復選框。單擊“確定”按鈕，關閉“頁碼”對話框。設置頁

59、碼格式演示操作：設置頁碼格式單擊“插入”菜單項中的“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框。單擊“格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框。單擊“數字格式”下拉列表框的下拉按鈕，選擇一種頁碼格式。單擊“確定”按鈕，關閉“頁碼”對話框。頁眉和頁腳頁眉或頁腳是加注在文檔每一頁的上端（頁眉）或底端（頁腳）的文字或圖片，文字可以是章節題目、作者名字、頁碼，也可以是純修飾性的內容。創建頁眉和頁腳演示操作：創建頁眉和頁腳單擊“視圖”菜單項中的“頁眉和頁腳”命令。如果此時不在頁面視圖模式，Word2002會自動將其轉換到頁面視圖模式，顯示頁眉編輯區，并同時打開“頁眉和頁腳”工具欄。在頁眉中可以輸入文字或插入圖片，操作方法

60、和在正文中相同。如果有必要的話，用戶可以使用“頁眉和頁腳”工具欄的工具按鈕插入日期、時間、頁數和頁碼。單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示前一項”或“顯示后一項”按鈕，可以在各頁或各節之間切換。單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，可以在頁眉視圖和頁腳視圖之間切換。編輯完頁眉和頁腳后，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關閉”按鈕。如果要修改頁眉、頁腳，可以雙擊頁眉或頁腳，然后對選中的頁眉或頁腳進行修改操作。頁眉和頁腳位置調整頁眉和頁腳位置調整包括3個方面的內容，即水平位置、垂直位置以及與正文的間距。如果要對頁眉和頁腳的位置進行調整，必須進入要調整位置的頁眉或頁腳編輯區。雙擊頁眉或頁腳區域，可進入頁眉或頁腳