1、XX單位工程檔案管理方法第一章總那么第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)工程檔案管理，使工程信息能夠 更方便和有效地獲取、交流、處理和存檔，現(xiàn)制定工程檔案管 理方法。第二章工程檔案建立時(shí)間第二條所有工程在立項(xiàng)啟動(dòng)后，即應(yīng)形成檔案材料第三條工程結(jié)題時(shí)，檔案材料應(yīng)整齊完備。如工程需 分年限屢次實(shí)施，那么每次工程實(shí)施時(shí)，都應(yīng)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行 整理歸檔。第三章工程歸檔要求第四條 所有工程歸檔工作在工程部的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn) 行。第五條檔案管理人員應(yīng)按照XX單位工程歸檔材料的目錄對(duì)工程材料整理成卷。經(jīng)工程負(fù)責(zé)人檢查合格后方可歸檔。第六條電子版檔案材料應(yīng)隨紙制版檔案材料同時(shí)歸 檔；聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、

2、 中心內(nèi)容和責(zé)任者，照片檔案應(yīng)將照片和底片分別整理歸 檔。第四章工程檔案管理第七條工程檔案日常管理由XX單位工程檔案管理人員 負(fù)責(zé)。第八條工程檔案柜內(nèi)應(yīng)保持清潔，做到防盜、防火、 防濕、防蛀，確保平安。第九條檔案柜每季對(duì)檔案保管的狀況進(jìn)行一次全面檢 查，如遇特殊情況要及時(shí)檢查，并作記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向 工程負(fù)責(zé)人匯報(bào)，采取有效措施，保護(hù)檔案的平安。第五章工程檔案查閱第十條工程負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)查閱工程檔案。其他人員 如需查閱摘抄檔案，應(yīng)先填寫(xiě)檔案查閱登記表。未經(jīng)工程負(fù) 責(zé)人同意，不能復(fù)印、復(fù)制、公布檔案材料。第十一條一般情況下不允許將工程檔案帶出檔案室。 特殊情況如需借出，應(yīng)先辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)借

3、閱登記表， 并按照承諾時(shí)間及時(shí)歸還，借用期間要妥善保管，不得遺失， 不得轉(zhuǎn)借。第十二條查閱或借出檔案時(shí)，經(jīng)工程負(fù)責(zé)人同意后， 工程管理人員要先清點(diǎn)材料后方可借出，收回檔案時(shí)工程管理人 員清點(diǎn)后再歸位。第十三條工程檔案的修改需經(jīng)XX單位秘書(shū)長(zhǎng)同意。第六章工程檔案的銷(xiāo)毀第十四條以工程檔案使用價(jià)值為鑒定依據(jù)，由工程負(fù) 責(zé)人鑒定，將鑒定情況交秘書(shū)長(zhǎng)審核，提出處理意見(jiàn)，經(jīng)理 事長(zhǎng)同意后，對(duì)需銷(xiāo)毀的檔案編造清冊(cè)，辦理批準(zhǔn)手續(xù)即可銷(xiāo) 毀。第十五條保管期滿的檔案（長(zhǎng)期和短期）如還需使用， 由秘書(shū)長(zhǎng)同意，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。第十六條銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必須有兩個(gè)監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在 銷(xiāo)毀冊(cè)上簽字或蓋章，并注明銷(xiāo)毀方式和日期。第七章附那么第十七條本方法由XX單位負(fù)責(zé)解釋。第十八條本方法自公布之日起執(zhí)行