1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年前臺助理崗位職責1、前臺接待負責前臺來訪客人的接待、指引及來電轉接;協助招聘，做好面試邀約及接待等工作;及時收發、傳遞集團總部報刊、傳真、書信等文件;2、會議管理負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;負責會議室衛生、設備等的管理工作。3、企業文化活動協助公司組織實施企業文化活動。4、后勤服務落實集團考勤統計、門牌及名牌的更新、通訊錄更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發放、公司環境管理等日常后勤服務工作。2022年前臺助理崗位職責（二）1.接聽，轉接電話2.訪客接待3.差旅機票預訂4.行政采購和結算5.其他人事行政支持2022年前臺助理崗位職責

2、（三）1、負責行政接待工作，對來訪客人做好接待、登記及引導;2、管理公司前臺、會議室等公共區域環境衛生;3、日常行政管理運作，如快遞/信件/包裹收發、固定供給采購、公司植被維護等;4、負責公司檔案管理及各類文件、資料鑒定及統計管理工作，并對辦公物品的領用、發放及出入庫做好登記;5、協助主管執行各項行政事務安排。2022年前臺助理崗位職責（四）1、負責前臺日常工作、行政等工作;2、負責來賓的接待、會議的安排;3、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發放;4、負責公司固定資產、辦公設備、用品的登記、發放及日常維護保養工作;5、組織員工活動，豐富員工文化生活，提供后勤保障6、協助公司各部門的

3、文件、名片、宣傳資料的打印、復印，收發傳真并進行歸檔整理;7、負責部門報銷、行政等工作8、完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。2022年前臺助理崗位職責（五）1、客戶電話與網絡的銷售服務與客戶拜訪、初級銷售;2、收集客戶有關信息和需求，不斷開發新客戶;3、建立客戶資料及檔案，完成相關銷售報表;4、及時跟蹤及處理客戶反饋，維護客戶關系;5、相關市場訊息的挖掘與整理收集;6、其它主管交辦事項。2022年前臺助理崗位職責（六）1、接聽、轉接電話;接待來訪人員;2、協助銷售經理，處理日常的文書工作;3、處理銷售合同，完成下單，發貨，物流等;4、做好來訪接待、茶水準備;5、做好領導安排的臨時工作。2

4、022年前臺助理崗位職責（七）1、以專業、禮貌態度接聽來電;接待來訪、咨詢答疑等;2、負責公司后勤保障工作，包括發放辦公用品、收發快遞、復印掃描、花草維護等事務;3、負責公司前臺的清潔衛生、監督保潔員對辦公室整體清潔衛生情況;維護公司辦公環境和門鎖安全;4、負責相應快遞公司的月結對帳;5、負責公司領導及重要崗位員工的發票粘貼，物業停車費用繳納等行政事務;6、根據公司需要，協助采購主管處理相關事務(公司提供內部發展機會)：2022年前臺助理崗位職責（八）前臺行政1、負責前臺接待及電話接轉;2、收發傳真，復印文檔，收發快遞、報刊、文件等;3、負責安排會議室，協調會議時間，下發會議通知;4、負責訂餐

5、、訂水、出差訂票、來賓住宿;5、協助部門經理做好面試接待工作，協助辦理新員工入職手續;6、每月按照打卡記錄制作考勤表;7、負責行政辦公費用(水費、電費、電話費)的繳納工作;8、根據部門需求購置常用辦公用品，統計辦公用品庫存，管理公司固定資產;9、完成領導交辦的臨時性工作。2022年前臺助理崗位職責（九）前臺接待1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;3、收發公司快件、郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;4、能夠使用電腦、打印機等，做簡單的文字處理工作;5、負責前臺區域的環境衛生，保證設備正常使用;6、協助公司員工的復印、

6、傳真等工作;7、完成上級主管交辦的其它工作2022年前臺助理崗位職責（十）前臺文員1、錄入文件，復印文件及收發傳真2、電話接聽、轉接，記錄，反饋3、管理檔案、通訊錄等文件資料4、負責日常辦公用品的發放、登記管理、辦公設備管理5、訂閱年度報刊雜志、收發日常報刊雜志及交換郵件6、員工考勤統計及外出人員管理、訂員工餐7、完成領導臨時安排工作2022年前臺助理崗位職責（十一）前臺收銀1、在收銀主管的直接領導下，做好收費結算工作;2、領取、使用、管理和歸還收銀備用金;3、制作、打印、核對收銀相關憑證;4、匯總收據、發票，編制相關報表;5、根據收款憑證登記現金和銀行日記賬，并將憑證送至會計;6、仔細接聽各類來電并耐心回答問題，對各項預定或預約予以記錄并合理安排;7、妥善保管收銀設備。2022年前臺助理崗位職責（十二）前臺助理1、負責前臺所有接待工作，包括電話接聽和來訪接待等，