1、考勤管理制度人力資源部BesTPacificTextile Ltd.課程內容大綱第一章 考勤管理制度第二章 請休假管理第三章 離職管理規定第四章 單據填寫規范BesTPacificTextile Ltd.第一章 考勤管理制度一、考勤規定 1、員工所持廠牌即為考勤卡，記錄出勤并作為工資計算依據。 2、考勤IC卡由人力資源部統一簽發，如因個人原因損壞或遺失，補辦一張扣 款50元。 3、員工上下班必須在規定時間內親自刷卡，不得委托或代替他人刷卡。一經 發現公司將給雙方各記大過一次，并雙方各罰款90元/次。4、員工在上班時間沒有“人員外出放行條” “調休申請單”和“請假單”的情 況下擅自外出，將以曠工

2、論處。5、特殊原因未能刷卡（如丟失廠牌、開會、陪同客戶等），應于返回公司的 第二個工作日內內填寫簽卡申請單，逾期未辦理者，以當日未出勤記薪， 并取消該員工當月全勤獎 。BesTPacificTextile Ltd.第一章 考勤管理制度5.1、若部門負責人出差或休假期間，簽卡事宜可由其職務代理人簽辦 ；5.2、各部門文員需將簽核后的簽卡申請單在補卡日期的三個工作日內 提交至人力資源部，逾時未送達者將不給予辦理，相關責任由各部門 文 員自行承擔。 6、因個人原因漏卡者，第一次5元，第二次10元，第三次20元并扣除全勤 獎，依次類推；上下班都未刷卡需補簽卡者，補卡費按兩次計扣。7、所有無薪假期請假均

3、以標準工作制工時的0.5天為單位，不足標準工作制 工時0.5天的，按照標準工作制工時的0.5天核算，超過標準工作制工時 0.5天不足標準工作制工時1天的，按照標準工作制工時的1天核算；超過 標準工作制工時1天不足工作制工時1天的，按照工作制工時1天核算。BesTPacificTextile Ltd.第一章 考勤管理制度8、因特殊原因（如限電、機臺大修等）造成休息的，部門文員需以內部通 形式并附上人員名單提前一個工作日提交至人力資源部按調休處理，扣 除休息期間工資但不扣全勤獎。 9、因刷卡機故障造成無法刷卡或出錯，由人力資源部以正常出勤處理。10、員工的刷卡有效時間段為：上班刷卡以不早于上班時間

4、30分鐘內有效， 下班刷卡以不遲于下班時間30分鐘內有效。11、工作時間內,凡不按規定時間刷卡到達崗位者視為遲到；凡不按規定時 間而擅自離崗或是下班時間提前者,視為早退。 BesTPacificTextile Ltd.第一章 考勤管理制度12、遲到或早退一個月累計超過15分鐘（含）以上30分鐘以內視曠工0.5天，累計超 過30分鐘（含）以上視曠工1天；因班車時間延誤等特殊情況除外。13、員工上班時間不得隨意離崗，如需要辦理相關手續，如領廠服、辦理住 宿、領取請假卡等事宜，必須由部門文員到人力資源部辦理，否則將對 當事人按早退處理。14、出差須有經理簽核有效的“外出放行條”。上班期間外出者，“外

5、出放 行條”直接交于保安室，由保安在次日早上9點鐘將出差人員“外出放行 條”交到人力資源部 。BesTPacificTextile Ltd.第一章 考勤管理制度二、加班管理1、凡因公司生產或工作需要加班，由部門填寫“加班申請單”報人力資源部， 人力資源部負責核對刷卡記錄，確認無誤后給予加班報酬。（工作制之外）2、凡法定節假日加班刷卡時間與申報時間不一致、沒有刷卡記錄或刷卡記錄不全 （且不能補簽卡單），均視為未加班。 BesTPacificTextile Ltd.第二章 請休假管理一、國家法定假元旦節，假期1天； 清明節，假期1天； 勞動節，假期1天；端午節，假期1天； 中秋節，假期1天； 國慶

6、節，假期3天；春節， 假期3天。二、年休假1、享有對象：在公司連續工作滿一年以上的員工享有年休假（以入職日期為準） 2、年休假的計算方式應享有年休假天數=年休假天數（服務月份 12）核算后保留整數，不足0.5天(含)按0天計算；超過0.5天不足1天，按1天計算。3、每月10日（含）前入職的員工，當月計入公司服務月份，每月10日后入職，當月不計 入服務月份。BesTPacificTextile Ltd.第二章 請休假管理三、以下情況不享有年休假1、公司1-6級人員（生產部6級人員除外）每年的年休假，每次年休假至少為標準工作制工 時的0.5天，不足標準工作制工時0.5天按標準工作制工時0.5天計算

7、，超過標準工作制 工時0.5天不足工作制工時1天，按工作制工時1天計算。其它人員的年休假與次年春節 期間的放假相抵消。2、年假須在每年的12月31日前休完，逾期作廢。3、年休假不得在周六、周日休假，除不定時工作制人員。 BesTPacificTextile Ltd.第二章 請休假管理四、福利假1、享有對象：在公司連續服務滿2年（含）以上的26級在職人員享有福利假。2、福利假天數劃分：65級2天；43級5天；2級（含）以上8天。3、福利假計算方式：7月10日（含）前入職的人員，當年按整年計算；7月10 日后入職人員，當年不計入，次年按整年計算。核算當年福利假天數時， 按照當年員工的職級和入職日期

8、作為參考依據，即：不考慮員工在公司期 間是否改變職級。4、福利假休假規定：（1）福利假為有薪假，按標準工時制（即每天8小時）計薪，每次休福利假至少為標準 工作制工時的0.5天，不足標準工作制工時0.5天按0.5天計算，超過標準工作制工時0.5天不足1天，按1天計算。福利假在一個自然年度內休完，逾期作廢，不作任何薪資補給。BesTPacificTextile Ltd.第二章 請休假管理（2）員工提交離職申請單之后，自申請日期開始不得享受此福利假。（3）福利假不得在周六、周日休假，除不定時工作制人員。 五、病假1、員工患病或非因工負傷，請假須出示鎮級以上醫院所開具的診斷證明書、病歷本或 住院證明復

9、印件方可給假。2、薪資計算方式：住院者，按照當地最低薪資的80%核算，享有全勤獎和外宿補貼； 未住院者，僅扣當天出勤工資，且不與周六日對調，享有全勤獎和外宿補貼。BesTPacificTextile Ltd.第二章 請休假管理六、婚假1、達到法定結婚年齡的員工（女性年滿20周歲、男性年滿22周歲）可享受有薪婚假3 天，屬晚婚（女性年滿23周歲、男性年滿25周歲）的員工可享受有薪婚假10天（假 期須一次性休完）；二婚者可享受有薪婚假3天。2、婚假員工須向人力資源部出示真實結婚證明（結婚登記日期為請假日起前 后三個月方為有效）,遞交離職申請單后辦理工作交接期間及試用期 內員工不得申請婚假。七、喪假

10、 1、員工直系親屬如：父母、配偶、配偶父母、子女亡故可給予3天喪假，直系親 屬以外人員一律不在本規定范圍。 2、申請喪假的員工需在假期休完回公司后7個工作日內，須向人力資源部提供由原戶 籍地公安部門或村委出具的證明。（享有全勤獎和外宿補貼） BesTPacificTextile Ltd.第二章 請休假管理八、產假1、女性員工因分娩給予產假14周（98天，含周六、日，假期不得分休），假期休滿回 公司上班時必須向人力資源部出示結婚證、準生證、鎮級以上醫院之分娩證明，憑 以上證件原件、復印件到人力資源部辦理相關手續。2、產假給薪方法：2-5級人員每月的產假工資以工作制薪資的70%計算，6-9級人員每

11、 月的產假工資以當地最低工資標準計算，不享有全勤獎，但享有外宿補貼。3、違反國家計生政策者將不享受產假待遇。九、陪產假1、夫妻雙方均服務于本公司的，妻子分娩時給予男員工陪產假5天， 妻子不在本公司服務者，妻子分娩的給予男員工陪產假2天。 BesTPacificTextile Ltd.第二章 請休假管理2、陪產假不含周六、日。入職不滿三個月的員工不得請陪產假。 3、假期休完后需提供準生證、嬰兒出生醫學證明、結婚 證復印件于人力資源部辦理相關手續 。十、哺乳假1、哺乳假為一年，按照出生醫學證明的日期為準開始計算，每天一次（不包含周六、 日），每次1小時，不可累計使用，請假期間不享有哺乳期。 2、申

12、請哺乳期：須提供經部門副總裁簽核的相關請示、準生證、出生醫學 證明、結婚證復印件于人力資源部辦理相關手續方可生效。 3、入職未滿3個月或違反計劃生育者不享有哺乳期.BesTPacificTextile Ltd.第二章 請休假管理十一、流產假 1、職工妊娠不滿4個月流產的產假為15天，懷孕滿4個月流產的產假為42天，均含周六、 日，假期不得分休。2、假期休滿回公司上班時必須向人力資源部出示結婚證、準生證、鎮級以上的病歷本、 診斷證明書，憑以上證件復印件到人力資源部辦理相關手續。3、違反國家計生政策者將不享受流產假待遇。4、薪資計算方式：2-5級人員以工作制工時薪資的70%計算，6-9級人員以當地

13、最低工 資標準計算。不享有全勤獎，但享有外宿補貼。 BesTPacificTextile Ltd.第二章 請休假管理十二、工傷假 員工因公或職業危害而致傷殘，在治療與休養期間給予工傷假，但必須向人力資源 部門出示鎮級以上醫院證明等相關資料，并按照診斷證明書上醫生建議休假日期給 假 （須寫請假單） 。十三、事假 工作制工時員工當月請事假天數視為與當月周六日調班，如因事假時間超出當月周 六日實際加班天數，則扣減當月滿勤天數，且需扣除全勤獎，調班不影響全勤。 BesTPacificTextile Ltd.第二章 請休假管理十四、請休假相關規定和簽核權限1、請/休假程序及相關規定 所有員工請假、休假無

14、論幾天須至少提前1天將“請假申請單”、“調休申 請單”經有效簽核人核準后交人力資源部方可休假，否則以曠工處理。逾 時未送達者將不給予辦理，相關責任由各部門文員自行承擔. 2、簽核權限： 公司6-9級員工請假3天（含）以內，由部門主任核準即可；3天以上由部門 主任審批后再由經理、分管副總裁核準。 公司4-5級員工請假無論時間長短，由部門經理審核后，交分管副總裁核準。 公司2-3級人員請假無論時間長短，由生產副總裁審核后，交總經理核準。BesTPacificTextile Ltd.第三章 離職管理規定一、離職申請1、離職申請提出人分別為：員工（個人辭職）、員工直接主管（公司辭退）。2、員工提出離職

15、的，試用期內員工離職需提前三天提交員工離職申請 單，向其直接主管提出離職申請；正式員工離職需至少提前30天提交 員工離職申請單，向其直接上級主管提出離職申請。3、未按規定日期提前向公司書面申請的離職員工，公司有權不予以批準。 注：公司不接受口頭、電子郵件、手機短信等方式辭職。4、未辦理離職手續擅自脫崗的員工，公司將視為該員工嚴重違紀（曠工三天 按自動離職處理），由其直接上級為其辦理離職手續。BesTPacificTextile Ltd.第三章 離職管理規定5、員工自動離職操作程序：（1）自動離職：員工未獲得部門主管批準，連續曠工三天，視為自動離職。（2）當員工曠工一天后，部門主管需立即將人員名

16、單以郵件形式報備人力資源 部員工關系專員。（3）人力資源部收到通知后，第一時間打電話通知員工本人，當聯絡不到本人時， 可聯絡員工入職之前填寫的人力資源登記表上的緊急聯絡人.了解曠工的 原因，并告知其本人或者讓緊急聯絡人傳達，要求員工在規定的時間內必須到 公司上班。（4）曠工三天后，員工仍未返崗，從第四天起部門主管需及時填寫員工離職申請 單提交至人力資源部，人力資源部收到員工離職申請單后立即作出處罰 通告并公布。BesTPacificTextile Ltd.第三章 離職管理規定二、離職辦理程序圖 離職者遞交離職申請單部門審核人力資源部核準離職手續辦理（包括 本部門物品交接、人力資源部物品交接、財

17、務部交接、資訊科技部交接） 核對 考勤、 工資離廠三、離職辦理的時間及流程1、逢每周五辦理離職相關手續；2、每周四上午11:00前，各部門統計好本周離職人員名單，并通知離職員工 辦理工作交接手續，再由部門將離職手續交接單于當日上午11:00前 交人力資源部考勤助理，并將離職人員確認無誤的考勤表以郵件的形式發 到人力資源部考勤助理處，由人力資源部統一為離職人員核算考勤，并將 核算好的考勤于每周四下午16：00前交到財務部。BesTPacificTextile Ltd.第三章 離職管理規定3、每周五早上10:3011:00，離職人員直接把廠牌交到西門保安室由保安員 簽收確認，并由保安員將收回的廠牌統一交人力資源部考勤助理，并由考 勤助理將核算好的考勤表與工資表交給當天離職的人員簽名確認，如果因 個人原因周五不能到公司辦理離職手續的，將直接按照原核算的工資發放。4、離職人員的工資由財務部最遲在下周一之前將離職員工的工資通過銀行轉 帳方式打到員工個人銀行帳戶上。5、特殊人員（如辭退、開除等）離職，由其本人在離職手續交接單上簽 名確認后應立即辦理離職手續及結算工資，并由當班保安監督離廠。BesTPacificTextile Ltd.第四章 單據填寫規范1、請假申請單： 工號要正確，請假類別要勾選正確（如：沒有鎮級以上病歷本和診斷證明書就