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文檔簡介
1、靜配中心PIVAS系統升級改造項目采購需求一、總體要求序號名稱技術參數總體要求結合現有PIVAS管理系統,進行功能升級改造,為湖濱的科室能夠享受到濱江靜配中心集中配置的便利,使部分藥品實現跨院區配送、部分實現本地配送,滿足湖濱院區【住院靜脈用藥調配中心】信息化管理1數據庫SQL Server 2014等主流數據庫2操作系統服務器操作系統支持WindowsServer2008R2操作系統,客戶端操作系統無限制3系統性能系統應采取先進的信息技術,合理的架構設計,穩定、流暢,應具備良好的擴展性能,以適應靜配中心業務不斷發展的需要4系統使用要求操作簡便、流暢,后續人員補充上手快5業務流程要求實現“無退
2、藥壓力”的業務流程,要么不產生退藥退費工作壓力,要么自動實現退藥退費,并避免對整體醫療業務的影響(如影響到病人出院、轉科,如因靜配處理大量的退藥退費而產生強大的工作壓力,以及連帶的差錯),提高整體工作效率和管理水平6閉環管理要求實現全流程閉環追蹤,包括醫囑的開立、病區醫囑的核對與執行、審方管理、批次管理、擺藥、貼簽、核對、進倉、配藥、成品核對、配送交接、簽收、執行等各個環節,真正實現靜脈輸液規范化、精細化的管理,保障用藥安全7項目實施要求專業實施工程師進行軟件的部署、設備安裝、調試8維護服務要求提供24小時服務支持,后期的維護及軟件升級服務應及時、準確二、審方序號名稱技術參數1業務規范在濱江靜
3、配中心,統一實現包括湖濱院區的醫囑審查,要求可以按照實際業務要求,提供醫囑審查邏輯,病人醫囑無變化,則無需重復審查,節省工作效率,保障用藥合理性2合理用藥數據庫要求支持國內各知名合理用藥系統的接入,如:美康、大通、逸耀等3自定義審查規則要求提供自定義合理用藥系統,可以對以下主要審查項,增加自定義審查規則:用法用量、配伍禁忌、溶媒限制、濃度限制、禁忌證、說明書維護、用藥要點維護等,同時,可根據醫院實際要求,快速、靈活的新增自定義配置審查項4病人基本信息同步要求在HIS或電子病歷系統提供接口的情況下,支持病人身高、體重、診斷、過敏史的同步,并作為審方條件5TPN醫囑審核要求在HIS或電子病歷無法提
4、供任何幫助的情況下,自動識別TPN醫囑;要求提供真實有效、實用的TPN審核規則,自動進行相關關鍵指標的計算,進行醫囑的合理性判斷、提示與攔截6醫囑退回要求對審查未通過的醫囑進行實時線上退回操作,可根據審方管理實際需要退回HIS病區或護士站,同時提供病區護士查詢頁面,同時在后面提供任意時刻的不合理醫囑查詢統計,為處方點評等臨床藥學提供精準數據支撐三、批次規則序號名稱技術參數1批次概述在濱江靜配中心管理系統中,實現湖濱院區科室用藥批次分配,要求支持不同病區設置不同批次劃分規則,包括用藥優先級別、單位時間液體量、藥品屬性等設置,并支持批次規則自定義配置2時間規則要求支持批次參數設置,可設置各配置批次
5、劃分的起始時間,擴展支持各批次自動核對的時間設置3容積規則要求支持不同病區設置不同批次容積規則,并可定義某批次超量后的劃分批次,滿足特殊病區特殊要求4藥品優先規則要求支持根據不同科室的用藥特點,自定義配置藥品優先級別,系統自動根據優先級別進行批次自動分配、液體量控制5其他特殊規則要求支持特殊的規則定義,如各種情況的組合配置6批次用藥不足量提醒要求自動實時驗證各病人各批次液體量,當某批次液體量低于該病區該批次設定總量下限時,系統會自動進行提醒,以避免因醫囑停止等,導致靜配已排好的批次輸液量不夠單位時間內滴注四、打印序號名稱技術參數1瓶簽篩選規則要求打印功能設計為兩種打印模式,濱江院區打印濱江院區
6、的用藥標簽及湖濱院區配置的標簽,湖濱院區打印湖濱院區打包配送的標簽,兩個院區相互獨立、互不干擾、不重復、不漏簽;要求支持多種瓶簽篩選模式,支持多種排序模式,并支持自定義排序模式,滿足靜配各種排藥模式的需求2打印功能要求支持各種瓶簽打印功能,并支持打包批按科室打印匯總單功能、配置批按藥品打印匯總單功能等個性需求,以及打印同品種藥品匯總小簽、溶媒間隔標簽等其他任何標簽需求,要求具備單張重打、批量重新打印、瓶簽設計可視化等功能3電子簽名要求支持電子簽名,通過編輯和維護,在打印瓶簽時事先選擇,即可實現藥師手寫簽名直接打印至瓶簽指定位置,進一步提高靜配擺藥效率五、核對序號名稱技術參數1貼簽、擺藥、核對掃
7、描要求支持PC掃描或PDA掃描等多種掃描方式,進行貼簽、擺藥或擺藥核對掃描,并記錄操作日志。同時,要求系統能夠通過其他方式確定貼簽、擺藥、核對掃描人員,并打印在標簽上,同時可在系統追蹤功能中查詢到操作人員、時間,以避免大量的掃描工作帶來的效率問題,并與手工掃描兼容2進倉核對要求具備PC掃描或PDA掃描方式,進行進倉掃描核對,并記錄操作日志3配置核對要求支持PC掃描、PDA掃描,或在艙內、艙外都可以進行配置掃描核對,并記錄操作日志,各掃描方式完全兼容,也可進行各掃描方式的功能限制4成品核對要求支持PC掃描、PDA掃描等多種掃描方式進行成品核對,并記錄操作日志5交接匯總要求支持按照科室、批次打印成
8、品輸液交接單功能,打包批次還支持按照藥品直接打印功能,同時可自主定義是否打印交接藥品的明細6配送單認領藥品配送單將生成匯總條碼,配送人員可通過PC或PDA,對配送單掃描認領,以記錄配送單送藥人員信息六、病區工作站序號名稱技術參數1退方查詢與處理要求支持提醒和查看靜配退回醫囑功能,并支持對靜配退回意見的交互返回功能2提前打包要求支持對某組液體在靜配打印瓶簽之前任意調整配置批次功能,包括打包,也可禁止或開放瓶簽打印后是否允許調批次的功能,避免病區因要求靜配特殊打包藥品而帶來的電話溝通工作,以及由此可能帶來的差錯3掃描簽收要求支持通過掃描或輸入交接單條碼號,查詢和簽收本次交接的成品液體,并支持單組簽
9、收和一鍵簽收4輸液單查詢要求支持護士HIS工號直接登錄到對應病區,支持單護士對應多病區,查詢靜配藥品配置進度和整袋液體的流程記錄七、倉內掃描序號名稱技術參數1倉內設備要求支持不同設備,實現倉內掃描,如通過PDA、平板或嵌入式掃描設備2倉內掃描系統要求支持不同的設備軟件系統,實現掃描業務邏輯處理,通過語音、文字、色彩等多種方式,展示掃描結果。3藥品配置輔助指南要求在藥品配置掃描時,實時提示特殊藥品配置流程與方法,強化配置知識,標準統一規范,利于藥物配置安全,利于新進人員培訓與操作。要求可對藥品進行輔助指南維護,也可以設定輔助指南操作模板,更符合實際業務需要八、PDA設備序號名稱技術參數1核對模塊
10、要求支持各環節核對功能,同時支持記錄操作日志、操作信息,以供任意時刻的查詢、統計、追蹤;核對功能包括:帖簽掃描、擺藥掃描、擺藥核對掃描、配置掃描、成品出倉掃描、打包核對掃描、集中裝箱掃描、停配確認掃描等,也可按照需求,擴展掃描核對功能。要求不同掃描結果具備明顯不同語音、文字提醒九、其他畫面序號名稱技術參數1歷史醫囑查詢要求提供完整和篩選條件豐富的歷史醫囑查詢功能,完整、長期保留病人醫囑信息2輸液單追蹤要求提供完整和篩選條件豐富的歷史瓶簽查詢功能,完整、長期保留輸液單配置整體流程信息,可在任意時刻查詢、追蹤任意輸液瓶簽的信息,以及各操作環節的操作人員、操作時間,包括移動護理系統上的關鍵操作環節,
11、也能在PIVAS系統中體現,在PIVAS系統中,真正實現輸液全流程追蹤,實現閉環管理要求3打印記錄查詢要求提供瓶簽的打印日志追蹤,可以清晰的反映出瓶簽的打印方式、打印時間等信息,如正常打印、批量重新打印、單張瓶簽重打等4員工二維碼打印要求支持員工二維碼、條碼的編輯和打印功能5統計報表要求提供全面豐富的統計報表功能,包括:工作量統計、配送統計、醫囑審查統計、審查警燈統計、退藥退費統計、配置費用統計等,并支持根據醫院要求快速定制統計報表功能6全流程監控停配要求支持全流程各節點自動監控輸液狀態,自動識別停配標志,如審方前后、批次劃分前后、瓶簽打印前后、進倉核對前后、出倉核對前后等,最大程度減少靜配無
12、效工作量、避免瓶簽紙浪費、藥品浪費、人力成本浪費7臨時緊急醫囑要求支持特殊病區特殊要求的臨時緊急配置提醒功能,包括語音提醒、消息提醒8系統消息要求支持各種系統級的錯誤提醒,包括網絡錯誤、系統錯誤等,支持批次用藥總量低于下限檢測的提醒,支持病人出院、轉科、停藥、打包等業務提醒,實現第一時間正確的提醒靜配人員操作,并便于維護人員快速判斷錯誤和及時處理十、移動護理接口序號名稱技術參數1提供視圖供HIS調用可以根據移動護理廠商的接口需求,提供相關的數據接口2統一保持移動護理條碼格式可以根據移動護理的條碼格式要求,保持二維條碼內容與移動護理一致3病區環節的統一追蹤移動護理自簽收靜配的輸液之后,還將進行液
13、體的執行,要求系統在移動護理具備相關功能與提供相關接口的情況下,把輸液簽收、輸液開始時間、執行結束的時間節點、操作人員等信息,同步至PIVAS系統,以完整的進行輸液的全流程追蹤,實現真正意義的閉環管理十一、多種記賬接口方式序號名稱技術參數1記帳模式要求結合現有PIVAS軟件流程的記帳模式,做到【實發實銷,誰發誰銷】,即濱江與湖濱兩個靜配,從哪個靜配配送,則扣哪個靜配的庫存2能夠配合HIS完成病區發藥記賬功能。十二、售后服務要求:運維期限:軟件售后免費運維期自通過采購人終驗合格之日起1年。響應時限要求:服務響應時間為全年724小時隨時響應;對于因軟件自身故障在通過遠程無法解決的情況下,保證在收到
14、現場服務通知后,24小時內到達現場,4小時內解決故障;一年內每三個月一次系統安全檢測。安全巡檢:服務端程序、客戶端程序、軟件模塊應用等靜脈用藥業務涉及環節巡檢,每季度一次并書寫巡檢報告。節前檢查:根據院方要求完成節前檢查切實保障節假日期間系統安全運行。軟件出錯性修改:包含軟件出錯、軟件死機、數據錯誤、接口錯誤等。服務器數據庫檢查及優化:按照采購人要求進行,包含數據轉存儲、數據庫檢查優化、垃圾數據清理、服務器檢查等。系統更新與優化:維護期內,提供醫院靜脈用藥調配中心管理系統版本免費升級及完善服務;可按照采購人要求進行優化軟件功能與性能。報表制作與調整:根據用戶需求提供新增報表制作或非出錯性問題而
15、導致的報表調整。由采購人提交詳細的需求,并畫出報表格式及數據統計的方式,維護工作師按要求進行解決。技術支持:包含系統適應性修改和系統現有功能的完成。字典調整:包含字典調整指導,如政策性標準或基礎字典全面重整等。用戶培訓:按用戶需要進行遠程操作培訓,確保醫院相關人員熟練操作系統,培訓內容包括基本操作、特殊操作等,做好系統更新的功能說明。文檔歸檔:系統升級結束后,提供系統操作文檔等系統文檔資料。十三、系統交付要求:合同簽訂后60個工作日內完成開發、實施和驗收。若醫院有其它計劃或調整則需按照醫院計劃分期實施。十四、系統培訓要求:培訓目的:確保本項目相關業務人員對其使用的應用系統能熟練操作使用。對于所有培訓,投標人必須派出具有相應專業的實際工作和教學經驗的培訓講師或相應的輔導人員進行培訓。培訓所使用的語言和教材必須是中文,否則投標人必須提供相應的翻譯。培訓內容:在接口的安裝調試、故障處理過程中,對系統使用人員進行實際的操作和故障處理培訓
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