1、行 政 工 作 流 程 手 冊(cè)(附工作流程圖)行政部要緊工作是：執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施、店鋪設(shè)施的日常治理和維護(hù)；執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放治理；執(zhí)行公司證照印鑒的治理；執(zhí)行檔案的歸檔治理；執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的治理；執(zhí)行各種費(fèi)用的交納；執(zhí)行公司對(duì)外關(guān)系建立維護(hù)；執(zhí)行突發(fā)事件處理；執(zhí)行秘書(shū)事務(wù)治理；執(zhí)行安全保衛(wèi)工作；執(zhí)行后勤、食堂的治理；執(zhí)行行政日常事務(wù)處理；執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)等。具體工作流程執(zhí)行公司證照申辦流程成立公司或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu)，先預(yù)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表；營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證；組

2、織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，預(yù)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。稅務(wù)登記證申辦組織機(jī)構(gòu)代碼證申辦營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦成立公司執(zhí)行公司證照印鑒治理：關(guān)于公司的各種印鑒及證照，應(yīng)進(jìn)行妥善保管，并對(duì)其歸檔編號(hào)治理。證照借閱時(shí)要嚴(yán)格按照相關(guān)借閱程序進(jìn)行審批、登記，特不是公章的外出借用、加蓋，更應(yīng)該按照公司的有關(guān)規(guī)定來(lái)執(zhí)行，以免出現(xiàn)不良事件。使用部門(mén)申請(qǐng)部門(mén)主管審核歸檔治理存放印鑒、證照編號(hào) 按時(shí)歸還、存放借閱、使用登記專(zhuān)管人員核對(duì)經(jīng)理審批簽字執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放治理：月末行政部要依照其他部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)打算及庫(kù)存情況，并要依照相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需，作好請(qǐng)購(gòu)打算單經(jīng)經(jīng)理審批后，及時(shí)保質(zhì)保量地采購(gòu)辦公用品和

3、日常用品，采購(gòu)物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn)，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。要作好物品出入庫(kù)登記，每月盤(pán)存，帳物相符。經(jīng)理審批請(qǐng)購(gòu)打算單查看庫(kù)存部門(mén)申請(qǐng)物品采購(gòu)月末盤(pán)存出入登記檢查驗(yàn)收監(jiān)督檢查帳物相符四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的治理：關(guān)于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，需要建立臺(tái)帳清單，監(jiān)督各部門(mén)于每月25日進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，辦公室會(huì)依照各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行抽查，核對(duì)帳物是否相符，然后依照各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)狀況及調(diào)動(dòng)增加狀況制作固定資產(chǎn)、低耗品清單報(bào)表發(fā)放各部門(mén)；每季度組織財(cái)務(wù)部對(duì)各部門(mén)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)帳物。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請(qǐng)報(bào)廢，及時(shí)跟進(jìn)各部門(mén)資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、出入庫(kù)單據(jù)的核對(duì)，做到帳物相符。關(guān)于資產(chǎn)治理不當(dāng)、帳物不符，應(yīng)進(jìn)行

4、相應(yīng)處罰。資產(chǎn)分類(lèi)每月盤(pán)存核對(duì)帳物建立臺(tái)帳清單執(zhí)行各部門(mén)及店鋪基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修治理 行政部負(fù)責(zé)依照維修要求安排電工或外請(qǐng)技術(shù)人員維修、對(duì)維修全過(guò)程進(jìn)行操縱；電工負(fù)責(zé)對(duì)日常維修的材料進(jìn)行申購(gòu)及采購(gòu)，保證質(zhì)量；各部門(mén)對(duì)維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。檢查驗(yàn)收維修結(jié)束安排維修預(yù)備材料維修申請(qǐng)執(zhí)行文件檔案的歸檔治理：依照不同種類(lèi)檔案的特點(diǎn)，做好系統(tǒng)編目、分類(lèi)存放、排列有序，定期收集各類(lèi)文件資料，并整理立卷歸檔。裝訂成冊(cè)存放立卷歸檔分類(lèi)整理編號(hào)文件、資料收集文件資料收發(fā)、復(fù)印、傳真、打印治理：各類(lèi)文件資料收發(fā)、復(fù)印、傳真、打印均需在登記薄上作好詳細(xì)登記、記錄，及時(shí)將各類(lèi)信息（通知、文件）進(jìn)行上傳下達(dá)，特不是各類(lèi)價(jià)

5、格通知、重要信息應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)批閱后及時(shí)傳遞給相關(guān)部門(mén)；文件資料復(fù)印、傳真、打印、準(zhǔn)確記錄上傳下達(dá)行政批閱文件資料的收發(fā)執(zhí)行各種費(fèi)用的支付：按時(shí)申請(qǐng)、交納公司各項(xiàng)費(fèi)用，例如：店鋪?zhàn)饨稹⒙殕T房屋租金、水電費(fèi)、車(chē)輛養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)船稅、工商治理費(fèi)等。并將所要交納的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核記錄，對(duì)各項(xiàng)資金審批單歸類(lèi)治理。做到資金審批的及時(shí)、準(zhǔn)確，以確保各職能部門(mén)工作的正常開(kāi)展。統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)所要交納費(fèi)用歸類(lèi)登記治理支付各項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)審批簽字部門(mén)主管審批申請(qǐng)審批資金執(zhí)行對(duì)外關(guān)系建立維護(hù)：建立良好的公共關(guān)系平臺(tái)是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵，行政部門(mén)肩負(fù)著對(duì)外溝通、協(xié)調(diào)的重任，要把對(duì)外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來(lái)抓，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及到方方面

6、面的關(guān)系，既有政府部門(mén)的，又有社會(huì)關(guān)系的，哪方面關(guān)系處理不行，或多或少都會(huì)有一定阻礙。在平常的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實(shí)際情況，建立新的公共關(guān)系。在對(duì)外交往中要自覺(jué)維護(hù)公司形象，要將對(duì)外關(guān)系維護(hù)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便作出符合公司利益的調(diào)整。合理調(diào)整情況匯報(bào)經(jīng)常維護(hù)溝通協(xié)調(diào)關(guān)系建立九、執(zhí)行處理突發(fā)事件。公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后，行政部門(mén)在收到信息的同時(shí)，要依照事件阻礙的大小，迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)處理，將有可能對(duì)公司或個(gè)人的不利阻礙降到最低限度，情況特不緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)時(shí)可先處理再匯報(bào)，但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明緣故。在處理突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)把握有利原則，要充分維護(hù)公司或職員的

7、利益，樹(shù)立好公司的整體形象。妥善解決處理及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)要緊情況收集突發(fā)事件出現(xiàn)處理結(jié)果匯報(bào)減少不利阻礙十、后勤服務(wù)保障行政部門(mén)要將后勤服務(wù)保障列入日常工作中，要加強(qiáng)對(duì)食堂、宿舍、車(chē)輛的治理，為職員提供較為良好的生活、住宿環(huán)境，在符合經(jīng)費(fèi)開(kāi)支規(guī)定的情況下使大伙兒差不多中意。要經(jīng)常檢查食堂收支情況，收集職員建議，提高保障質(zhì)量；車(chē)輛治理中，要制定相應(yīng)制度，經(jīng)常提醒駕駛員遵章守紀(jì)，保證車(chē)輛隨時(shí)處于良好的性能狀態(tài)，確保人員接送、物資輸送的時(shí)效性。職員中意提高質(zhì)量收集建議加強(qiáng)檢查擬定制度安全工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，行政部門(mén)是安全工作的要緊執(zhí)行部門(mén)。日常工作中應(yīng)將安全工作、保密工作列入議事日程，要真正做到天

8、天講安全、處處抓安全，人人有安全、保密意識(shí)，只有安全保密工作做到位了，才能保證公司的正常工作秩序和正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。要充分明確重點(diǎn)保衛(wèi)位置，不定期地組織檢查，認(rèn)真查出安全隱患，及時(shí)消除潛在的安全危害并作好記錄。要落實(shí)安全責(zé)任制，簽定安全責(zé)任制，規(guī)劃安全教育、培訓(xùn)打算并認(rèn)真加以實(shí)施。提高防范意識(shí)規(guī)劃教育培訓(xùn)明確保衛(wèi)目標(biāo)熟悉安全制度確保整體安全組織實(shí)施檢查十二、日常事務(wù)處理。行政部門(mén)的工作雜而亂，涉及面廣，大小情況多，同時(shí)專(zhuān)門(mén)多事務(wù)具有不可確定性，臨時(shí)出現(xiàn)的工作，會(huì)給當(dāng)日打算工作帶來(lái)專(zhuān)門(mén)大的沖突，這時(shí)就要擇其輕重而處理。總體來(lái)講，行政部門(mén)屬于服務(wù)保障部門(mén)，是為其他部門(mén)包括店鋪服務(wù)的，因此也要協(xié)助他們

9、處理不涉及本部門(mén)的日常事務(wù)。否則會(huì)阻礙正常工作秩序，甚至?xí)璧K經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。故日常事務(wù)的處理是行政工作的重要方面。臨時(shí)事務(wù)處理注重時(shí)效結(jié)果擇其輕重處理當(dāng)日打算工作提高服務(wù)意識(shí)保證正常工作：優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類(lèi)事務(wù)，規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的十三、執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)講明其緣故，并盡力盡快完成，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。匯報(bào)結(jié)果保質(zhì)保量及時(shí)完成同意上級(jí)交辦任務(wù)人事日常工作流程手冊(cè)第一章 前 言第一條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門(mén)與各部門(mén)間的了解，借以更緊密配合，提高工作效率，特制訂本程序。 第二章 主 辦第二條 人事、勞資工資事宜

10、由公司行政部負(fù)責(zé)管轄和辦理，下設(shè)人事專(zhuān)員一人，負(fù)責(zé)下列全盤(pán)人事業(yè)務(wù)。 第三章 招募甄試第三條 人員招募作業(yè)程序如下(一)人事專(zhuān)員處收到“增補(bǔ)人員申請(qǐng)單”時(shí)，即行擬訂招募打算，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目：1. 招募職位名稱(chēng)及名額；2. 資格條件限制；3. 職位預(yù)算薪金；4. 預(yù)定任用日期；5. 通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具；6. 資料審核方式及辦理日期(截止日期)；7. 甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排)；8. 場(chǎng)地安排；9. 工作能力安排；10. 預(yù)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。(二)訴求：立即招募消息告訴大眾及求職人，如下：1. 登報(bào)征求：先擬廣告稿，可能刊登費(fèi)，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后

11、聯(lián)絡(luò)報(bào)社。2. 同仁推舉：以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。(三)應(yīng)征信息處理：1. 訴求消息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出初試通知單及復(fù)試通知單，通知前來(lái)本公司同意甄試。2. 不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷(xiāo)毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好的印象，對(duì)所有未錄用者發(fā)“致謝函也是應(yīng)有的禮貌。 (四)甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。1. 筆試包括下列：(1)專(zhuān)業(yè)測(cè)驗(yàn)(由申請(qǐng)單位擬訂試題)；(2)領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)(適合干部級(jí))；2. 面談：由申請(qǐng)部門(mén)主管、行政主管、核定權(quán)限主管分不或共同面談，面談時(shí)應(yīng)注意：(1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松；(2)要了解自己所要獲知

12、的答案及問(wèn)題點(diǎn)；(3)要了解自己要告訴對(duì)方的問(wèn)題；(4)要尊重對(duì)方的人格；(5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于面談?dòng)涗洷怼?. 如初次面談不夠周詳，發(fā)出“復(fù)試通知單，再次安排約談。(五)背景調(diào)查：經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。（限治理級(jí)職員）(六)結(jié)果評(píng)定：經(jīng)評(píng)定未錄用人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中，以備不時(shí)之需。評(píng)定錄用人員經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，行政部部發(fā)出“報(bào)到通知單，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)預(yù)備工作。(七)注意事項(xiàng)：應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作。 第四章 任 用第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由行政部依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給報(bào)到通知單，請(qǐng)他于報(bào)到

13、時(shí)攜帶下列資料：(一)填寫(xiě)本公司新進(jìn)職工錄用表；(二)繳驗(yàn)學(xué)歷證及身份證；(三)繳驗(yàn)近期正面半身免冠照片；(四)繳驗(yàn)體檢合格證明；(五)繳驗(yàn)打算生育證明；(六)繳驗(yàn)經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(shū)；(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給聘任書(shū)。第十六條 新進(jìn)人員于報(bào)到日，行政部應(yīng)檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。 第十七條 行政部隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員報(bào)到，逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列：(一)領(lǐng)取職員相關(guān)文具用品；(二)填寫(xiě)制考勤卡并解釋使用；(三)領(lǐng)取辦公桌鎖匙；(四)視情況引導(dǎo)參觀、介紹各部門(mén)及安排職前相關(guān)治理制度講。(五)行政部應(yīng)引導(dǎo)新進(jìn)人員向部門(mén)主管報(bào)到。第十

14、八條 人員報(bào)到完畢隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)：(一)填寫(xiě)人員異動(dòng)記錄簿。(二)更新職員花名冊(cè)。(六)收齊報(bào)到應(yīng)繳資料連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案。第五章 試 用第十九條 原則上行政人員及營(yíng)業(yè)員試用期為三個(gè)月(配送倉(cāng)工人、司機(jī)試用二個(gè)月)，期滿(mǎn)合格者，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)才正試聘用，個(gè)不試用成績(jī)突出者，可提早轉(zhuǎn)正。行政部部每月15日發(fā)出當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員考核表，由被考核人填寫(xiě)工作小結(jié)后，導(dǎo)購(gòu)經(jīng)店長(zhǎng)、銷(xiāo)售主管、行政部、經(jīng)理考核確認(rèn)。行政人員經(jīng)部門(mén)主管、行政部、經(jīng)理考核后呈總部人力資源部呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核定。轉(zhuǎn)正后的職員經(jīng)分管部門(mén)主管及總部人力資源部審批后可簽訂勞動(dòng)合同。第二十條 行政部依照考核表發(fā)給試用期滿(mǎn)通知。第二十一條

15、 行政部發(fā)出“試用期滿(mǎn)通知”后，并依不同的批示，分不辦理下列事項(xiàng)： (一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。(二)調(diào)(升)職者，由行政部辦理異動(dòng)作業(yè)。(三)薪資變更者，由行政部辦理調(diào)薪。第二十二條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個(gè)人檔案中。第二十三條 新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，部門(mén)主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí)，可立即提早辦理考核，并簽人員異動(dòng)申請(qǐng)單，報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。第六章 異 動(dòng)第二十四條 晉升(升職、升級(jí))及降級(jí)由申請(qǐng)人填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單及辦理臨時(shí)考核，轉(zhuǎn)行政部簽注意見(jiàn)后，呈權(quán)限主管批示。第二十五條 調(diào)職由申請(qǐng)人填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單送調(diào)職部門(mén)會(huì)簽，轉(zhuǎn)行政部簽注意見(jiàn)后，呈權(quán)限主管核定。第二

16、十六條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)部門(mén)。經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則由行政部依據(jù)公布人事異動(dòng)通知，副本抄送申請(qǐng)部門(mén)及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，履任新職。行政部應(yīng)立即變更薪資名冊(cè)。第二十七條 經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)后，涉及調(diào)整薪資者，行政部應(yīng)依照人事異動(dòng)申請(qǐng)單批示，填制“薪資調(diào)整通知單辦理調(diào)薪。第七章 請(qǐng) 假第二十八條 職員因故請(qǐng)假，應(yīng)至行政部領(lǐng)取請(qǐng)假單，依權(quán)限逐級(jí)呈核，再轉(zhuǎn)回行政部登記于考勤卡（表）上。第二十九條 休假作業(yè)應(yīng)另參照人事治理規(guī)章有關(guān)規(guī)定辦理。第八章 考 勤 第三十條 各部門(mén)主管應(yīng)于每月3日前將上月份考勤表送行政部備查；第三十一條 如需變更出勤與輪休時(shí)刻，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)刻，應(yīng)填出勤時(shí)刻調(diào)整

17、單，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)行政部登記備查。第三十二條 職員因加班、調(diào)休、請(qǐng)假，先至行政部領(lǐng)取加班單、調(diào)休單、請(qǐng)假單；經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政部查核并登記于考勤表上。第三十三條 職員因公于上班中外出，應(yīng)填寫(xiě)外出登記表送部門(mén)主管核準(zhǔn)后，交行政部備查。 第三十四條 因公而未打卡，應(yīng)通知行政部呈上級(jí)主管核簽。第三十五條 下班不記得打卡，可由本人找直屬主管或行政部簽證，若未簽卡者一律以曠工論。（每月不準(zhǔn)超過(guò)3次）第三十六條 行政部于每日檢視考勤卡（表），遇異常狀況或違規(guī)情況，應(yīng)即主動(dòng)簽辦，并與部門(mén)主管聯(lián)絡(luò)。第三十七條 職員出勤情況，行政部應(yīng)于每月終了后，編制加班、調(diào)休、請(qǐng)假一式兩份，一份本部門(mén)留底核計(jì)薪資加

18、扣，一份交給各部門(mén)公布，限三日內(nèi)同意更正申請(qǐng)。第三十八條 行政部應(yīng)建立每一職員一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個(gè)人資料卡中)，逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷(xiāo)毀作廢。第三十九條 每一年度終了，行政部應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)是否有未休完特不假的人員。第四十條 每一年度終了后，行政部應(yīng)即調(diào)查編制次年度享有特不假人員名單，予以造冊(cè)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。第四十一條 有關(guān)考勤作業(yè)，請(qǐng)參照人事治理規(guī)章有關(guān)規(guī)定辦理。第九章 出 差 第四十二條 出差作業(yè)，應(yīng)參照財(cái)務(wù)部出差治理方法規(guī)定辦理。第十章 獎(jiǎng) 懲第四十三條 職員遇有功過(guò)獎(jiǎng)懲時(shí)，可由建議人填報(bào)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單公文，先由行政部簽注意見(jiàn)后，呈經(jīng)理核定。第四十

19、四條 行政部依照核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單公布獎(jiǎng)懲通知單公文，副本抄送本人部門(mén)及本人知照，另一份留底本部門(mén)月底加扣薪資。第四十五條 行政部應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。第四十六條 獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照獎(jiǎng)懲方法規(guī)定辦理。第十一章 考 核第四十七條 考核分年中、年終、試用期考核、臨時(shí)考核四種，其處理程序如下：(一)年中、年終考核：全年度分兩次考核上半年（1月1日至6月30日）、下半年（7月1日至12月31日）各考核一次。具體程序參照美邦集管字（2003）19號(hào)文件(二)試用期考核：職員試用期（職員三個(gè)月，工人二個(gè)月），由試用單位主管負(fù)責(zé)考核，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，期滿(mǎn)考核合格者，填具“試用人員考核

20、表”，報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正。(三)臨時(shí)考核為申請(qǐng)升降職，應(yīng)附辦理臨時(shí)考績(jī)，以作上級(jí)批示決策參考依據(jù)。第四十八條 考績(jī)表辦理完畢，存于個(gè)人資料袋內(nèi)，并予以登錄。第四十九條 考績(jī)作業(yè)應(yīng)另參照考績(jī)方法規(guī)定辦理。第十二章 薪 資第五十條 每月1日前將上月新進(jìn)人職員資檔案?jìng)髡婵偛亢藴?zhǔn),行政部應(yīng)于每月5日前整理上月到職的新進(jìn)人員，將核準(zhǔn)工資登錄于薪資名冊(cè)。并依據(jù)工資標(biāo)準(zhǔn)核算工資。第五十一條 行政部應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動(dòng)申請(qǐng)單及考核表，經(jīng)相關(guān)部門(mén)主管審批（行政人員需經(jīng)部門(mén)主管、行政部、公司經(jīng)理、總部核準(zhǔn)；店鋪人員需經(jīng)店長(zhǎng)、銷(xiāo)售主管、行政部、公司經(jīng)理核準(zhǔn)）。經(jīng)核準(zhǔn)后登記于薪資名冊(cè)，并依據(jù)核準(zhǔn)薪

21、資標(biāo)準(zhǔn)核算工資。第五十二條 經(jīng)批準(zhǔn)離職職員，行政部應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由行政主管審核簽章，登錄于薪資名冊(cè)后次月計(jì)算工資。第五十三條 核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應(yīng)登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。第五十四條 每月10日前將上月工資核算完畢，經(jīng)財(cái)務(wù)部主管、出納、公司經(jīng)理審核后連同相關(guān)人事月報(bào)表（人事成本分析、人員變動(dòng)表、人事月報(bào)表）傳真總部核準(zhǔn)。 第五十五條 每月15日發(fā)放上月工資（公司開(kāi)除、辭退行政人員者應(yīng)當(dāng)日結(jié)算工資，辭職者應(yīng)在每月15日結(jié)算工資，但店員有獎(jiǎng)金、賠償必須每月15日結(jié)算工資）。第十三章 訓(xùn) 練第五十六條 職前訓(xùn)練新進(jìn)人員于報(bào)到后，行政部應(yīng)辦理以下職前教育：(一)介紹公司歷史背景、經(jīng)營(yíng)方

22、針、工作環(huán)境；(二)簡(jiǎn)介各部門(mén)組織、職責(zé)、作業(yè)狀況；(三)相關(guān)人事治理制度及注意事項(xiàng)；(四)介紹各部門(mén)辦公室及主管。第五十七條 在職訓(xùn)練(一)行政部于年度開(kāi)始，依所需培訓(xùn)目標(biāo)、對(duì)象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練打算。(二)行政部于培訓(xùn)期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。(三)職員于同意培訓(xùn)后，視需要提出心得報(bào)告，成績(jī)優(yōu)劣列入考核依據(jù)。第五十八條 專(zhuān)業(yè)培練(一)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，視必要可辦理專(zhuān)案培訓(xùn)。(二)搜集專(zhuān)業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位職員。(三)各部門(mén)主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國(guó)內(nèi)外各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。第五十九條 培訓(xùn)作業(yè)應(yīng)另參照培訓(xùn)方法規(guī)定辦理。第十四章 辭 職第六十條 正式任用的職員如感工作不

23、適或其他緣故想辭職，應(yīng)于15天前提出辭職申請(qǐng)書(shū)，由部門(mén)主管及行政部主管簽具意見(jiàn)后，呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回行政部，行政部憑此辦理停薪手薪。第六十一條 行政部依據(jù)辭職申請(qǐng)書(shū)發(fā)給離職通知單，通知本人于批準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢后，由行政部審核無(wú)誤后，并簽署意見(jiàn)后計(jì)當(dāng)月薪資。第六十二條 行政部依照離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)：(一)登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。(二)注銷(xiāo)行政部操縱的人員狀況表內(nèi)登記。(三)登記個(gè)人資料卡，注銷(xiāo)個(gè)人資料檔案，將資料存入離職檔案袋。第六十三條 行政部視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談?dòng)涗洐n案，以作為人事流淌率檢查參考。第十五章 移 交