1、三方協(xié)議書、接收函以及報(bào)到證的說明模板根據(jù)許多同學(xué)在簽訂三方協(xié)議中常遇到的問題，做出以下說明。請同學(xué)結(jié)合學(xué)校就業(yè)手冊，仔細(xì)閱讀，以便順利完成就業(yè)手續(xù)。人文與法學(xué)學(xué)院1、什么是三方協(xié)議、接收函和報(bào)到證三者有何關(guān)系“三方協(xié)議”是普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書的簡稱，現(xiàn)行三方協(xié)議 分用人單位、學(xué)校、學(xué)院、畢業(yè)生四聯(lián)（見圖1）,能解決應(yīng)屆畢業(yè)生戶籍、檔案等一系列相關(guān)問題。協(xié)議在畢業(yè)生到單位報(bào)到、用人單位正式接收后自行終止。圖1.三方協(xié)議畢業(yè)生簽訂三方協(xié)議書時(shí)，除了單位或單位人事部門蓋章（圖2-A處），也應(yīng)當(dāng)由地方畢業(yè)生就業(yè)主管部門（或省直單位上級主管部門）蓋章（圖2-B處）， 或出具帶有印章的信函方可列

2、入就業(yè)計(jì)劃。圖2-B處蓋章或“帶有印章的信函”即可理解為“接收函”。圖2-A.單位人事部門圖2-B.就業(yè)主管部門學(xué)校根據(jù)具備接收函的三方協(xié)議書制定派遣方案， 上報(bào)省就業(yè)指導(dǎo)中心，取 得報(bào)到證。“報(bào)到證”由原來“派遣證”轉(zhuǎn)化而來，是應(yīng)屆普通高等學(xué)校畢業(yè)生到就業(yè) 單位報(bào)到的憑證，也是畢業(yè)生參加工作時(shí)間的初始記載和憑證。學(xué)校依據(jù)畢業(yè)生 報(bào)到證為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)，公安部門憑報(bào)到證為畢業(yè) 生辦理落戶手續(xù)，就業(yè)單位憑報(bào)到證為畢業(yè)生辦理相關(guān)工作手續(xù)。 已辦理暫緩就 業(yè)、國內(nèi)升學(xué)（碩士、博士）以及申請出國出境不參與就業(yè)派遣的畢業(yè)生沒有報(bào) 到證。延遲畢業(yè)的學(xué)生，必須在取得畢業(yè)證3個(gè)月內(nèi)向?qū)W

3、校就業(yè)部門提出派遣中 請，取得報(bào)到證。3個(gè)月后不能再中請。攻讀研究生的同學(xué)如中途退學(xué)，可以中 請以低一級學(xué)位參與派遣。報(bào)到證一式兩聯(lián)，白色一聯(lián)放入檔案袋，畢業(yè)生手持一聯(lián)（本科為藍(lán)色，研 究生為粉紅色，）在規(guī)定時(shí)間至抬頭部門報(bào)到。圖3-A為白色聯(lián)正面，圖3-B為白色聯(lián)背面。圖3-A.白色聯(lián)正面圖3-B.白色聯(lián)背面其中，抬頭單位為三方協(xié)議中接收函的出具單位， 名稱必須與圖2-B處蓋章 或信函印章一致。報(bào)到聯(lián)內(nèi)有關(guān)信息應(yīng)與畢業(yè)生信息一致。備注一欄，應(yīng)與圖 2-A處蓋章一致。如果未簽署三方協(xié)議或三方協(xié)議無接收函，報(bào)到證抬頭單位為 畢業(yè)生生源地人事主管部門，備注一欄為空白。畢業(yè)生持報(bào)到證報(bào)到后，經(jīng)過一年

4、的見習(xí)期，可以簽畢業(yè)生見習(xí)期考核鑒 定表，填寫國家統(tǒng)一分配大中專院校畢業(yè)生專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格認(rèn)定表 （初級職稱評定表），取得國家干部身份。原則上，見習(xí)期需要在同一單位完成， 即三方協(xié)議、報(bào)到證以及見習(xí)期考核鑒定表應(yīng)為同一單位的章。2、三方協(xié)議與勞動合同有什么區(qū)別一定要簽署三方協(xié)議嗎三方協(xié)議由教育部統(tǒng)一印制，是三方合同，涉及學(xué)校、用人單位、學(xué)生等三 方面，主要明確三方的基本情況及要求，有效期為自簽約日起至畢業(yè)生到用人單 位報(bào)到止的這一段時(shí)間。勞動合同一經(jīng)簽訂，就業(yè)協(xié)議的效力應(yīng)當(dāng)喪失。勞動合 同受勞動法和合同法的限定和保護(hù)，簽訂勞動合同應(yīng)當(dāng)是勞動者身份。有些用人單位如外企在確定錄用時(shí)就同時(shí)要求和

5、畢業(yè)生簽訂一份類似勞動合同 的協(xié)議；而更多用人單位則要求先簽“就業(yè)意向書”，報(bào)到后再簽訂勞動合同。凡涉及到畢業(yè)生戶籍與人事檔案需要遷移或派遣到非生源地的情況，必須簽署三方協(xié)議。如畢業(yè)生戶籍與人事檔案，選擇派遣或遷移回生源地，學(xué)院不做硬 性要求。國企、事業(yè)機(jī)關(guān)單位、大中型企業(yè)通常要求簽署三方協(xié)議。公務(wù)員單位 可直接出具接收函。部分企業(yè)不解決畢業(yè)生戶籍與人事檔案，對三方協(xié)議無要求。 3、簽署三方協(xié)議書，一定要畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽章（接收函）嗎簽署三方協(xié)議時(shí)，可根據(jù)表1.快速判斷指引判斷是否需就業(yè)主管部門簽章。表1.快速判斷指引1工作單位在生源地嗎A.是B.否跳至第3問跳至第2問2工作單位要求必須遷

6、移檔 案戶口到工作地點(diǎn)A.是B.否跳著第4問跳至第5問3單位解決落戶、檔案存放嗎A.是B.否跳至第6問不需要畢業(yè)生主管部門簽章，已完成所有手續(xù)4本人愿意將戶口、檔案遷 往工作地點(diǎn)A.是B.否跳至第6問咨詢單位能否自行解決檔案戶口，如同意，跳至第5問；不同意，按單位要求辦理5愿意將戶口、檔案遷回生 源地A.是B.否不需要畢業(yè)生主管部門簽章，已完成所有手續(xù)了解工作城市或異地人才市場相關(guān)規(guī)定與手續(xù)。完成掛靠后跳至第8問6單位是否具備獨(dú)立審批人 事權(quán)A.是B.否跳至第7問跳至第8問7單位是否已在協(xié)議書蓋 章，或出具接收函A.是B.否跳至第9問咨詢單位何時(shí)完成在 5月30日前將接收函到學(xué)院；不能按期提交

7、，申請暫緩就業(yè)8當(dāng)?shù)厝耸戮只騿挝恢鞴懿?門已出具接收函A.是B.否跳至第9問咨詢單位何時(shí)完成在 5月30日前將接收函到學(xué)院；不能按期提交，申請暫緩就業(yè)9是否已上交接收函到學(xué)院A.是B.否手續(xù)已完成，自行填寫戶籍登記表格，協(xié)議書完成手續(xù)在5月30日前上交接收函到學(xué)院；不能按期提交，請申請暫緩就業(yè)4、具備三方協(xié)議“畢業(yè)生就業(yè)主管部門”簽章效力的單位有哪些能在協(xié)議書（圖2-B處）簽章的單位即是具備獨(dú)立人事審批權(quán)、接檔權(quán)的 主管部門，一般指：1、地市機(jī)關(guān)的上級主管部門（即該機(jī)關(guān)的省級部門），如某 市國稅局上級主管為省國稅局；2、事業(yè)單位及部分國有企業(yè)，如華南農(nóng)業(yè)大學(xué)、 中國銀行廣東省分行；3、各市人事

8、局或教育局,如廣州市人事局。5、簽約單位能否在畢業(yè)生就業(yè)主管部門處蓋章如已蓋章，如何確認(rèn)印章是否有效呢方式1：判斷就業(yè)單位的性質(zhì)。企業(yè)中私營、民營企業(yè)、臺港澳企業(yè)、外商企業(yè)均不具備審批戶口資格，如 果企業(yè)同意為畢業(yè)生落戶和掛靠檔案，必須由所在市人事局開接收函。廣東省直屬或中央直屬國有企業(yè)如能在學(xué)校就業(yè)系統(tǒng)找到單位名稱，則單位直接在協(xié)議書上蓋企業(yè)印章即可（企業(yè)人事部門印章不屬于就業(yè)主管部門印章）。 如果為市屬國有企業(yè)，則統(tǒng)一出具市人事局接收函。已改制的原國有單位由地市 人事局統(tǒng)一出具接收函。事業(yè)機(jī)關(guān)單位如為省屬、中央直屬機(jī)關(guān)，在學(xué)校就業(yè)系統(tǒng)查找單位名稱。找 到單位名稱則直接在協(xié)議書上蓋機(jī)關(guān)人事印

9、章即可。 如未能找到單位名稱，則必 須由它的主管部門出接收函（如廣東科學(xué)中心必須由廣東省科學(xué)技術(shù)廳出接收函）0地市機(jī)關(guān)由該市人事局出接收函，如陽江市交通局由陽江市人事局出接收 函。教育單位，如XX市中學(xué)，由當(dāng)?shù)厥薪逃殖鼋邮蘸８咝Ｊ聵I(yè)單位，如果 為單位編制，由所在學(xué)校或?qū)W校人事處出接收函即可。 如果為租賃制人員，則由 所掛靠人才市場出具接收函。方式2:在學(xué)校就業(yè)系統(tǒng)里確認(rèn)。進(jìn)入就業(yè)管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊就業(yè)管理，修改 就業(yè)信息，在派遣信息的主管單位里輸入單位名稱查詢，如圖 4。圖4.派遣信息如名稱與協(xié)議書印章一致，即表明簽約的單位具備以上資格。如單位在畢業(yè) 生就業(yè)主管部門（圖2-B）處已蓋章，但未能

10、在系統(tǒng)找到名稱，則需補(bǔ)充接收函。 請注意：多數(shù)人才機(jī)構(gòu)（譬如人才交流中心、人才市場）在人事局未蓋章同意前， 同樣不具備最終審批資格。以南方人才市場（或南方人才租賃中心）為例，如果 廣州市人事局未發(fā)接收函，即便協(xié)議書已蓋南方人才市場印章，同樣視為未完成 戶口、檔案手續(xù)，必須補(bǔ)充人事局接收函。6、為什么單位堅(jiān)持有人事接收權(quán)利，但學(xué)校系統(tǒng)里沒能查找到單位的名稱如果單位堅(jiān)持有人事接收權(quán)利，但系統(tǒng)里沒有單位名稱，如何 補(bǔ)辦接收函單位有人事接收權(quán)利，僅表示單位在所在城市有人事戶頭。學(xué)校系統(tǒng)里不能 查找到單位的名稱，意味著省數(shù)據(jù)系統(tǒng)也同樣不存在該單位的數(shù)據(jù)。也就是說， 單位不具備或者未在省人事廳辦理獨(dú)立人事

11、審批權(quán)，因此需另請有獨(dú)立人事審批 權(quán)的單位發(fā)接收函才能予以承認(rèn)。請與單位解釋需要補(bǔ)發(fā)接收函，否則派遣時(shí)會 有影響。單位如果是國有或事業(yè)單位，如肇慶市林業(yè)局，由于系統(tǒng)里未能查到肇慶市 林業(yè)局記錄，因此可以選擇由所在城市的肇慶市人事局開接收函，或者省林業(yè)廳出具接收函。又如學(xué)生錄取到 XX市XX銀行，則用人單位既可選擇由所在市人 事局開接收函，也可選擇由該銀行廣東省分行出接收函， 畢業(yè)生無權(quán)決定到何處 開接收函，具體看錄用單位的人事審批指標(biāo)是由當(dāng)?shù)厝耸戮诌€是省級主管單位下 達(dá)。單位如果是非國有或非事業(yè)單位，則統(tǒng)一由所在市人事局出接收函。7、我在省外就業(yè)，接收函有什么不同的地方嗎如果工作單位總部在廣東

12、省內(nèi)，只是被派往省外工作，辦理接收函參照以上 辦法。如果工作單位在省外，則必須由工作單位所在地市級人事局出接收函。區(qū)一級人才開發(fā)中心出具的接收函不具備效力。如單位已經(jīng)與地市一級人事局協(xié) 商，確實(shí)能保證畢業(yè)生落戶及檔案掛靠事宜，學(xué)校可先予以派遣。8、公司在三方協(xié)議書蓋章時(shí)，是否必須出具地方主管部門接收函廣東部分地市人事局在過年后，或者 5月份才統(tǒng)一出接收函。學(xué)校可先行 鑒證三方協(xié)議書，但畢業(yè)生必須在每年5月30日前將人事局接收函復(fù)印件交至 學(xué)院，以完成派遣手續(xù)。9、地方主管部門未同意接收畢業(yè)生的情況下，將戶口、檔案派往當(dāng)?shù)貢惺裁春蠊暧袀€(gè)別單位負(fù)責(zé)檔案戶口的員工不熟悉派遣流程，堅(jiān)持區(qū)人才中心

13、能保證畢業(yè)生落戶，而實(shí)際市人事局并未審批該畢業(yè)生戶口和檔案編制，畢業(yè)生到該市報(bào)到時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫不存在個(gè)人信息無法報(bào)到，也無法轉(zhuǎn)檔案、戶口回生源地， 耗去了大量時(shí)間和精力重新申報(bào)材料。10、區(qū)一級人才中心是不是完全不具備審核落戶權(quán)資格廣東省內(nèi)各區(qū)一級人事單位中，廣州從化、番禺、花都、增城以及佛山市順 德、南海、三水、高明區(qū)人才中心具備審核資格，可直接派遣。深圳和佛山公務(wù) 員和事業(yè)單位可以由組織部或者區(qū)人社局出函。11、“接收函”與學(xué)校就業(yè)管理系統(tǒng)的“派遣信息”有什么關(guān)系學(xué)校會根據(jù)校就業(yè)管理系統(tǒng)中學(xué)生填寫的主管單位信息（圖4）上報(bào)到廣東省教育廳，教育廳再根據(jù)數(shù)據(jù)打印報(bào)到證。系統(tǒng)中主管單位信息與三方協(xié)

14、議書的 畢業(yè)生就業(yè)主管部門（圖 2-B處）是相互對應(yīng)的。譬如，三方協(xié)議書由廣州人 事局開接收函，則主管單位必須填寫廣州市人事局。由于涉及畢業(yè)派遣去向事關(guān)重大，簽三方協(xié)議書的同學(xué)在填寫系統(tǒng)信息時(shí)必 須按照協(xié)議書主管部門進(jìn)行填寫。未簽署三方協(xié)議或簽署不含接收函的三方協(xié) 議，請不要更改系統(tǒng)默認(rèn)的主管部門。12、不及時(shí)將接收函交至學(xué)院會發(fā)生什么情況接收函必須在每年5月30號前交回學(xué)院。往年曾出現(xiàn)學(xué)生 5月底前已拿 到接收函，但不交或遲交接收函至學(xué)院，檔案和戶口未能按實(shí)際情況派遣而直接 派回生源地，只能等待7月份改派（參看就業(yè)手冊說明），造成了不必要的麻煩。未在5月30日前完成辦理接收函的畢業(yè)生，應(yīng)申請辦理暫緩就業(yè)（關(guān)于暫 緩就業(yè)的詳細(xì)情況，請參看就業(yè)手冊）。13、簽署三方協(xié)議要注意哪些內(nèi)容1）看填寫的用人單位名稱是否與單位的有效印鑒名稱一致。2）外企、合資企業(yè)、私企一般采用試用期，根據(jù)合同期的長度，可以13個(gè)月不等，通常試用期為3個(gè)月，不得超過6個(gè)月。國家機(jī)關(guān)、高校、研究所一 般采用見習(xí)期，通常為一年。3）不少單位為了留住畢業(yè)生，以高額違約金進(jìn)行約束，在協(xié)商中要力爭將 違約金降到最低，通常違約金不得超過 5000元。4