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文檔簡介
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3、fense work2022年上半年工作總結2022年1月份我懷著緊張而又興奮的心情來到了濟南協通通信技術開始了人生中的第一份工作。緊張而有序是我對公司的第一印象,通過半年的工作,我深深地感受到公司里團結互助的工作氣氛,在領導的關心、同事的幫助下我收獲頗豐,完成了由一個懵懂的學生到一名能勝任工作的公司職員的轉變。現將2022年上半年的工作總結如下:一、工作成績一完善了對固定資產的管理首先,根據以前期間的出入庫憑單完成了固定資產保管帳的登記,經過實物盤點和賬目查詢完成了對公司現有且在賬的固定資產的編號;其次,根據財務部門提供的折舊率及折舊年限,每月向財務部門出具各個固定資產折舊明細表和按部門匯總
4、的折舊匯總表,與財務部門的折舊表相核對,做到相互監督;再次,根據領導的要求,通過查找購貨發票和查詢財務部門的固定資產明細賬完成了對固定資產卡片的登記,將固定資產的使用落實到個人,便于及時了解資產的使用情況及現狀。二對M2、M3電費報送的管理共分四步:電費預算每月24日根據各分公司電費負責人提供的預算表匯總編制電費預算匯總表報送給電信接口人。電費申請根據各分公司電費負責人提供的電費申請表完成紙質的電費登記簡表及電子版的電費報送明細表的編制,同時審核由各分公司提供的報銷單據及借款單據無誤后報送部門領導及分管領導,領導簽字認可后將電費報送明細表及相關單據報送給電信接口人,經電信接口人確認無誤后簽字表
5、示認可。電費的領取電信接口人根據申請金額的大小發放電費并提供打款明細以便電費的領取。單筆申請金額1000元以下的含1000元直接匯入指定的賬號中,大于1000元的以支票的方式領取。領到現金和支票后及時通知電費負責人來領取,領取人員須簽字確認。電費的匯總每月月末出具M2、M3電費的匯總明細表,標明筆數及金額經公司領導簽字確認后存檔。三對食堂的盤點每月的1號根據食堂的工作人員提供的月末庫存明細表到食堂進行現場的實物盤點后結合食堂工作人員每月提供的刷卡、電費、借款、沖賬、用餐明細、購物花費等數據及財務提供的充卡數據、人事部門提供的食堂工作人員的工資數據完成對食堂盤點表的編制,將電子版盤點表發送給公司
6、領導審閱后,經公司領導簽字認可后存檔。四對業務數據的透視及匯總1、日報的匯總每日17:30至次日9:00匯總各分公司提供的日報數據,于每日9:00之前報送給公司領導。2、欠費數據的透視匯總每周二根據電信接口人提供的欠費數據提取出屬于協通的欠費,然后對欠費數據進行透視得出透視匯總表及透視明細表,并根據透視匯總表完成對各分公司的欠費數據的匯總,將相關數據表發送給公司領導。3、續費率的匯總每周根據電信接口人提供的當月續費率及上月次月續費率數據得出匯總表及柱形圖,報送給領導,以便領導了解各分公司續費率的橫向及縱向變動情況。 4、月報的報送 每月月初根據上月各分公司報送的日報數據進行匯總,并提供相應的圖
7、表反映當月各分公司的比照情況。業務數據的提供每月根據日報數據及續費率數據向人事部門提供新增用戶、營業廳回款、續費率數據,以便于相關領導進行業務考核。權責收入的匯總每月中旬根據電信接口人提供的權責收入數據按分公司進行透視匯總,編制匯總表,并提供歷史數據及全年匯總數據,以便領導了解各分公司權責收入的橫向及縱向變動情況。公司總部及各分公司房租、水電費的登記審核水電費經辦人提供的繳費發票及起止碼,確認無誤后進行房租、水電費匯總表的登記。本部門通訊費、交通費的報銷根據公司的報銷標準進行本部門通訊費、交通費的登記、報銷。五倉庫的管理根據采購人員提供的購貨發票及實物進行對物品的出入庫憑單的登記,分別由保管人
8、、領用人、部門領導、分管領導、財務簽字認可前方可生效,然后根據出入庫憑單進行實物的出入庫及保管帳的登記。二、存在的缺乏一自身能力的缺乏剛剛跨出校門,缺乏工作經驗和社會經驗,對相關業務知識了解得不夠透徹,處于一知半解狀態,且對Excel的掌握不夠熟練,有時會因公式的鏈接錯誤等操作問題而導致匯總的結果出現錯誤,影響領導對了解數據的準確性。 二欠費、續費率、收入數據的缺乏欠費、續費率、收入數據均由電信提供,因不了解電信的數據提取系統及提取規那么,一旦出現數據異常,根據縱向比擬僅能找出哪個數據出現異常,而無法分析出現異常的原因,不便于對公司的管理。三日報數據的缺乏日報數據由各分公司營業提供,前期的數據
9、如果發生變動不做明顯標識及原因說明,且有時會存在數據填寫不全、明細數與匯總數不一致及日報報送時間延遲的問題,影響日報匯總的準確性和及時性。四電費報銷中存在的問題電費報送中單據中的臺頭中國電信集團公司山東省濟南市電信分公司有時會出現個別文字的遺漏,電信要求這19個字缺一不可,影響電費的報銷進程;各分公司提供的電費申請表有時會出現單元格的空白,且不說明空白的原因,影響電費匯總表的報送進度。五倉庫的保管不完善因公司倉庫地理位置的原因導致出現漏雨問題,因倉庫中存放的大局部是搶修時用的工具,故出入倉庫的人員眾多,以至于貴重物品及易潮物品無法存放在倉庫內,導致貴重及易潮物品的零散放置,且賬內資產與賬外資產
10、堆積在一起,不便于對物品的管理。六食堂的盤點存在缺乏因食堂東西繁多且放置零散,無法對物品進行逐一的盤點,只能對價格稍高或按數量計數的物品進行盤點,存放的是稍微經過加工之后的食物,與剛采購來時的重量存在差異,且有些按斤計數的實物盤點數量為廚師的估計數,只能做到食物品種的盤點但是無法做到數量的準確盤點。三、展望未來一自身素質需提高加強對相關業務知識的深入了解,強化對Excel的操作做到熟練應用,提高對數字的敏感度,及時查找數字存在差異的原因,總結經驗教訓,樹立更強的崗位責任感,養成良好的工作習慣,提高工作效率。二對欠費、續費率、收入數據的建議希望能夠有時機了解電信的數據提取系統及提取規那么,從數據
11、源開始找出欠費、續費率、收入數據出現差異的原因,對差異原因及時進行分析、總結。三對日報的建議各營業應提高對日報的重視程度,提高日報的準確性、及時性,防止數據的漏報,保證表內要求填寫信息的完整性,建議各營業廳如果前期日報數據出現錯誤,修改時應作出明顯標識并注明修改原因從而防止匯總表上錯誤數據的重復累加。四對電費報銷工作的建議各分公司電費負責人應加強對報銷單據的初始審核工作,保證臺頭及金額的準確,電費申請表中如果數據確實無法獲得,應在相應的單元格內填寫“無,防止產生數據遺漏。五對倉庫保管的建議將倉庫劃為幾個區域,物品分區存放,建立賬外資產專區、搶修工具專區、貴重物品及易潮物品專區,購置相應的儲物架將物品進行分類、集中存放,此外應建立工具領用明細表,需注明領用人、領用時間、借用時間,到期需催促借用部門歸還物品或延期
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