1、xx公司駐外辦事處管理辦法為規范公司各駐外辦事處管理，充分發揮其對外聯絡和對內服務的窗口作用，促進公司整體管理水平不斷提升，特制定此管理辦法。第一章 經營及管理模式第一條 駐京辦事處注冊成立獨立法人單位，為xx公司所屬全資子公司。具有法人資格，依法獨立承擔民事責任。經營模式為獨立核算，自負盈虧。第二條 駐京辦事處與公司實行有償服務。公司按照駐京辦事處住宿床位每年核定費用作為辦事處收入，在辦事處以外發生的相應費用原則在公司財務部報銷。第三條 其它辦事處費用在公司給黨政辦公室、煤炭銷售公司核定的費用總額中體現。核定費用包括固定費用和變動費用。固定費用有：房租、暖費、車輛三養、保險費、使用稅。變動費

2、用有：水、電、燃氣、主油、付油、配件及修理費、過橋路費、衛生器具、餐宿用品、辦公用品、微機耗材、旅差費、招待費。第四條 固定費用由公司每年初按照實際應發生額一次性核定全年指標；變動費用由公司各相關部門分別核定全年指標。第五條 駐外辦事處單車每月用油量依據單車行駛里程和同類車型百公里油耗標準進行核定。單車實際里程基數和行駛里程數由相關主管部門核準認定。第六條 駐外辦事處工作人員屬公司在冊員工，其薪酬及各項社會保險由公司支付和繳納。駐京辦事處有權外聘工作人員，其薪酬及各項社會保險由辦事處負責繳納。其它駐外辦事處無權外聘工作人員。如有特殊情況需要臨時雇傭鐘點工，必須經主管部門審核、把關、批準。第七條

3、 各駐外辦事處主任原則上不允許在辦事處居住。公司參照各地區房屋租賃價格給予住房補貼，補貼標準按雙職工發放。駐京辦事處補助標準為每人40元/天，其它辦事處補助標準為每人15元/天。各辦事處主任租用的住房必須與辦事處鄰近，以便于開展工作。第八條 公司按照“五型企業”建設考評及績效考核實施細則及在崗員工崗位業績工資實施辦法對黨政辦公室、煤炭銷售公司進行整體考核。第二章 財務管理第九條 駐京辦事處財務管理實行報表制。財務人員由公司財務部統一委派，負責財務賬目管理、各類票據整理、財務報銷及其它兼職工作。派駐人員一年輪換一次。第十條 其它駐外辦事處財務管理實行報賬制。每月由公司根據計劃撥付款項，辦事處憑發

4、票到公司財務部進行核銷。第十一條 駐京辦事處于每月2日前將上月所發生費用填到公司財務部給定的報表模版中，傳回財務部郵箱。第十二條 各駐外辦事處財務報銷程序為：發票粘貼整齊后，填寫物品采購單，由經辦人、辦事處主任、主管部門領導簽字后，財務部進行票據審核并由審核人員簽字，送董事長簽批，返財務部部長簽字，按相關程序沖減備用金或付款。第三章 住宿及用餐管理第十三條 公司赴北京、呼和浩特、哈爾濱、大連公出人員，除會議和學習統一要求外，原則一律住在辦事處。住宿費不再報銷，由辦事處出具住宿天數證明。如確因辦事處原因不能安排出差人員在其住宿的，由辦事處出具相關證明，經公司主要領導在住宿發票上簽字，財務部方可報

5、銷。駐京辦事處房間費用收取標準詳見有關合同。第十四條 公出人員在各駐外辦事處就餐按每人40元/天的標準交納現金。公司根據各地區物價水平，按實際就餐人數給予辦事處餐費補貼。駐京辦事處補貼標準為每人20元/天，其它辦事處補貼標準為每人10元/天。公出人員在各駐外辦事處用餐超過限額標準部分由當事人自理，公司不予報銷。第十五條 公司領導出差到駐外辦事處，不再報銷住宿費和伙食補助費。在辦事處安排對外接待，招待費由本人在相關票據上簽字（在駐京辦安排接待簽單時，辦事處開具正式發票，相關費用直接轉回財務部報銷），并注明簽字時間。駐外辦事處憑領導簽字票據，按歸口管理原則，經主管部門領導把關簽字后，呈董事長審批，

6、到財務部結算。第十六條 公司處級領導需在駐外辦事處安排對外接待，原則一律由黨政辦公室統一管理。經黨政辦公室主任同意后，通知相關辦事處按照公司對外接待有關規定統一安排。第四章 用車管理第十七條 駐京辦事處車輛油耗管理實行臺班制（按里程結算），費用按實際成本收取，原則不允許產生利潤；其它駐外辦事處車輛油耗管理根據行車里程進行結算。各辦事處車輛維修費用不允許高于公司小車隊同類車型維修標準。第十八條 公司科級（包括正科級）以下人員在北京、哈爾濱公出，原則不派公車，按公司“差旅費開支標準規定”享受交通補助。如有特殊情況需要用車，必須經主管部門批準后，辦事處方可派車，并履行相關手續，同時不享受交通補助。在其它駐外辦事處所在城市辦事的，由辦事處統一安排車輛，不享受交通補助。 第五章 獎 懲第十九條 辦事處主任被舉報有下列情形之一的，經查屬實后，一次扣發當月業績工資，兩次扣發全年績效年薪：一、不按此管理辦法規定開展工作的；二、違反規定提供車輛虛假行車里程數的；三、未經批準為公出人員安排對外接待的；四、工作人員及家屬、親