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文檔簡介
1、公司固定資產(chǎn)管理制度為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公 司實(shí)際,特制定本制度。一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工 具以及其他與經(jīng)營相關(guān)的物品,單位價(jià)值在500元以上,并且使用作 為固定資產(chǎn)管理。二、固定資產(chǎn)的分類固定資產(chǎn)類別機(jī)器設(shè)備運(yùn)輸工具計(jì)算機(jī)設(shè)備辦公家具及設(shè)備三、固定資產(chǎn)的管理部門根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由辦公室對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn) 行管理,對辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。管理部門應(yīng):1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組)四、固定資產(chǎn)核算部門1、財(cái)
2、務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳3、財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理財(cái)務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤 點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。五、固定資產(chǎn)的購置1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“購置申請單”,由部門 經(jīng)理批示,總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后,由辦公室安排專人負(fù)責(zé)采購,填寫“固定資產(chǎn) 采購申請表”報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理,總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定 資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報(bào)價(jià)以備合理采購。3、固定資產(chǎn)收到后,由辦公室和相關(guān)使用部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并 填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單” 一式三份,在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定 資產(chǎn)名稱、規(guī)格型
3、號、金額、供貨廠商,并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門留存,一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交辦公室填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實(shí)使用責(zé)任人。六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固 定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”送移入部門簽字,確認(rèn)后交辦公室。2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù) 部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新 的使用人,以便監(jiān)督管理。七、固定資產(chǎn)報(bào)廢1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用 部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表”,交辦公室報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān) 和總經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管
4、理部門對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對 臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請和實(shí)物處理結(jié) 果,進(jìn)行帳務(wù)處理。八、固定資產(chǎn)編號1、編號原那么:按大類、所在部門的拼音、順序號、取得年月編制。I、房屋及建筑物代碼為01機(jī)器設(shè)備代碼為02運(yùn)輸工具代碼為03計(jì)算機(jī)設(shè)備 代碼為04辦公家具代碼為05資產(chǎn)大類部門拼音順序號購置年月九、固定資產(chǎn)的清查公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管 理部門和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明 細(xì)表”(格式后附7),詳細(xì)反響所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與 固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實(shí)
5、物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。 假設(shè)有盤盈或盤虧,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表”,列出原因和 責(zé)任,報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部 進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更 新。定資產(chǎn)管理制度(2)第一條目的為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制 定本制度。第二條固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營中使用期在一年以上,單位價(jià)值在500元以上,并在 使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。除固定資產(chǎn)以外的有形資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。第三條定資產(chǎn)內(nèi)容公司固定資產(chǎn)包括:機(jī)器設(shè)備;電子設(shè)備;運(yùn)輸設(shè)備;工具、器具;管理用具等。第四
6、條定資產(chǎn)管理部門1、行政人事部為公司固定資產(chǎn)管理部門;2、行政人事部設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳及卡片;3、行政人事部設(shè)專人負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號、購置、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、 出售、報(bào)廢、定期盤點(diǎn)等有關(guān)事項(xiàng);4、行政人事部對每項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟 失、損壞賠償規(guī)定。第五條固定資產(chǎn)核算部門1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳;3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;4、財(cái)務(wù)部協(xié)助行政人事部每季進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。第六條固定資產(chǎn)的購置1、固定資產(chǎn)購置,由行政人事部統(tǒng)一購買(專用固定資產(chǎn)除外);2、各部門填寫請
7、購單,送行政人事部匯總后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);3、行政人事部安排專人負(fù)責(zé)采購,請購單應(yīng)填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì) 量等資料以備采購及驗(yàn)收。4、依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的請購單到財(cái)務(wù)部門請款。第七條固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,須到行政人事部辦理固定資產(chǎn) 轉(zhuǎn)移登記;2、行政人事部將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部門,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。 第八條固定資產(chǎn)出售1、固定資產(chǎn)出售處理由行政人事部提交出售處理固定資產(chǎn)的報(bào)告并列出明細(xì)表, 注明出售處理原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);2、財(cái)務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)出售處理報(bào)告進(jìn)行帳務(wù)處理,并開具發(fā) 票及收款;3、行政人事部依據(jù)財(cái)務(wù)開具的發(fā)票及收
8、據(jù)辦理手續(xù)。第九條固定資產(chǎn)報(bào)廢1、固定資產(chǎn)報(bào)廢由行政人事部提出報(bào)廢申請報(bào)告,送總經(jīng)理批準(zhǔn);2、財(cái)務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請報(bào)告進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)處理;3、行政人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行實(shí)物處理。第十條固定資產(chǎn)盤點(diǎn)1、每季度末,由行政人事部組織、財(cái)務(wù)部參與、各部門配合進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。 提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告,并會同財(cái)務(wù)部門核查落實(shí)后,報(bào)總經(jīng)理審批; 2、發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由直接責(zé)任人寫出書面情況;3、行政人事部編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告報(bào)總經(jīng)理;4、財(cái)務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告進(jìn)行帳務(wù)處理。第十一條固定資產(chǎn)維護(hù)固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴(yán)格管理、定期維護(hù)保養(yǎng),未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。第十
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