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文檔簡介
1、.:.;財務辦公室管理制度第一章 總那么第一條 為給員工營造整潔、溫馨的任務環境和改良任務情況,使財務部籠統提升一個層次,提高任務效率,特根據6S管理要求制定本制度。第二章 6S管理內容第二條 6S管理即:整理SEIRI、整頓SEITON、清掃SEISO、清潔SEIKETSU、素養SHITSUKE、平安SECURITY。一整理SEIRI對辦公室物品進展分類處置,區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、普通物品和貴重物品等。可延伸為對崗位職責、客戶及供應商資料等任務內容的整理。二整頓SEITON對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保管,使辦公現場次序昂然、井井有條;并能經常堅持良好形
2、狀。這樣才干做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋覓物品的時間浪費和手忙腳亂。可延伸為對任務中出現的事件、人員、任務作風等整頓。三清掃SEISO對各自崗位周圍、辦公設備定期進展徹底清掃、清洗,堅持無渣滓、無臟污。可延伸為對任務內容的清理。四清潔SEIKETSU維護清掃后的整潔形狀。可延伸為堅持良好的任務作風、持之以恒的執行任務制度等。五素養SHITSUKE將上述四項內容真實執行、持之以恒,從而養成習慣。可延伸為個人的職業品德、職業技藝。六平安SECURITY上述一切活動,一直貫徹一個目的:平安第一。保證任何財務報表、資金、經濟數據的嚴密;確保辦公設備、人員等平安任務。第三章 管理職責第三條
3、財務部主管為6S管理主要擔任人,詳細指點、監視、檢查、評選、獎罰等任務。制定管理責任分配表,檢查考核規范等。第四章 管理內容第四條 考勤紀律財務部任務時間上午為8:30至11:30,下午為12:30至17:00。.規定時間不能到崗且沒有請假的,一概為脫崗,按集團公司考勤紀律進展考核。任務期間不得無故離崗,否那么以串崗處置。中午不得提早去食堂;下午17:00前不得提早離崗,否那么以早退處置。任務外出不能在任務時間內前往的必需經主管贊同,否那么以曠工處置。任務紀律一切任務聽指揮,損壞公物要賠償,離興辦公室要告知同事。每周一下午13時召開財務任務例會,匯報個人任務及重點任務進展情況等。接受任務義務要
4、在四小時內回復任務四小時回復制。平安任務時辰在心頭,不做與本身任務不符和本人才干之外的危險事情。任務時間提倡運用普通話,文明用語;嚴禁講臟話,嬉鬧、大聲喧嘩或者開不文明的玩笑。任何人不得在辦公室內吸煙。發現員工在禁煙區吸煙,按公司有關規定進展處分。接聽及接待來訪客人時言行應大方得體;未經主管贊同制止讓無關人員進入財務室第二道門以內,否那么給予準許人考核。嚴禁在室內煮水,一致運用集團熱水器。制止穿拖鞋和底部帶釘子、鐵器的鞋進入辦公室;男士不得只穿短褲、背心,女士不得穿超短裙及吊帶背心進入任務區;要求穿任務服上班,任務服堅持干凈整潔。制止公話私用;制止任務時間下載或閱讀電影等與任務無關的網絡資源;
5、制止任務時間玩游戲、紙牌等。任務期間堅持辦公室整潔,制止在辦公室內洗衣、洗臉;嚴禁任務時間內吃食物。未經指點贊同制止在辦公桌、櫥柜、墻上等懸掛、張貼各類物品;嚴禁私拉電線、私接電源等。下班后務必封鎖辦公室門窗、電燈、電腦、空調等電器。整理內容及規范辦公用品辦公桌上只允許放一個水杯,其他必要的辦公用品要歸類整理、擺放整齊、堅持整潔。定期整理即將過期、無用的辦公用品。下班后桌面只允許放置水杯、必要的辦公文具架等。辦公家具及設備制止在辦公桌下張貼、懸掛、放置任何不用要的辦公用品和私人物品。除一條毛巾和坐墊外制止在座椅上張貼、懸掛、放置任何不用要的辦公用品和私人物品。堅持辦公家具及辦公設備的平安、整潔
6、,不得私刻、私涂。堅持電腦、電腦連線、網線、及線、打印機等各類辦公設備的有序、平安任務。分開座椅時應調正座椅,分開30分鐘以上的應將座椅放回桌下并放齊。文件管理妥善保管文件,不得隨意丟、放,重要電子文件要加設密碼維護,防止喪失和泄露。每月對本人擔任的文件包括電子文檔進展整理,將確定無效的文件全部銷毀,無用的電子文檔全部刪除。財務部任何廢棄紙張、文件等務必粉碎,重要資料務必在規定時間焚毀。環境衛生按照衛生責任區分配規范及要求進展衛生清潔任務,清潔任務不得占用任務時間,責任區內出現污染的,不能查清污染責任人的,衛生區擔任人隨時堅持清潔。每周安排2人擔任地板、墻面及渣滓清潔任務,要求至少清掃2次周二、周五中午。確保地板無污漬、無紙屑、無灰塵;渣滓筐無腐爛、腐蝕、異味物品。制止用未擰干的拖布清潔地板,呵斥地板進水變形的責任人給予賠償。每周安排3人擔任門窗、空調、暖氣等清潔任務,每周至少1次周五中午。確保門窗、空調、暖氣等無污漬、無灰塵等,確保塑鋼窗滑道、紗窗、窗邊沒有灰塵、污漬。制止在門窗、墻壁、辦公桌、地板等區域亂涂亂畫。第五章 考核規范第七條 拒不履行本制度的,給予5分的績效考核;未到達制度要求的
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