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文檔簡介

1、.:.;所謂的謀劃書,說起來挺讓人覺得“高深“奧秘,尤其是初次接手的朋友,更覺得高深莫測,無從下手,甚至惴惴不安。能夠是這個詞眼讓人覺得有點“形而上,有點“華美,加上寫謀劃書的情景大半是“臨危授命,想要“一展身手,或者是“第一次做可不能砸鍋的形狀,趕緊上互聯網上找找吧,所以心情緊張,不知如何下手。當然,也有一類懶惰之人,本人不愿動腦子,或者以為“本人做不好,而不愿努力一下。后者我是一向不愿理的,前一種嗎,可以經過合理的學習訓練寫出一份像樣的謀劃書,但前提是必需學會冷靜判別,仔細思索。 謀劃書其實并不難,胸有溝壑的人,他不用寫什么謀劃書,也明白該怎樣做。但是,這并不代表著他們超乎常人,有“經天緯

2、地之才。他們只是對如今的情況,比如義務方式,人員配置,資源情況,情勢目的,什么能做什么不能做等有個合理的估算,在這估算根底之上“胸有成竹,這就是謀劃。舉個很簡單的例子,讓他給賈教師發(fā)一封電子郵件,這整個的過程就是一個完好的謀劃。他雖然沒有去做,但他在思想中完全可以模擬出發(fā)電子郵件的整個過程,包括電子郵件的內容他都可以想象的出來,行了,他把一切的東西詳細完好地落實到紙上,一份關于“給賈教師發(fā)電子郵件活動的謀劃就出來了。 謀劃書就是這個樣子,他可以了解謀劃書是一個方案,但比如案要詳盡很多。當然這涉及到怎樣評價謀劃書的問題,我以為,假設他人能按照他的謀劃書,不需求他的指點就能準確到達謀劃書想到達的效

3、果,這就是一份勝利的謀劃書。比如說關于“給賈教師發(fā)電子郵件活動的謀劃寫出來之后,一個不懂發(fā)電子郵件的人按照謀劃做到了,那么他的謀劃書無疑就是勝利的。 上面所說的,無非是個謀劃書的本質和評價規(guī)范問題。這似乎有點實際化,與他焦急要寫的謀劃書無關我倒是覺得恰恰相反。他要寫謀劃書,首先要知道本人想作些什么,在做些什么,要做到怎樣這些東西假設他能了解,很好,他可以自信心十足的去做一份謀劃了。在我指點學生們做謀劃書的時候,通常就是這兩個問題了解的不透徹。由于不明白“謀劃書是怎樣回事,經常覺得沒有自信心,不知怎樣辦。然而弄明白了需求做什么的時候,大有茅塞頓開,原來如此的覺得建立在這樣覺得上而隨之到來的自自信

4、心和思索形狀,普通都能寫出一份比較適用的謀劃。 當然說到這,我也想說另一層意思:謀劃書很簡單,在他有足夠自信的根底上。 了解了謀劃書的本質和評價規(guī)范后,我們就可以寫謀劃書了。謀劃書最需求什么呢?需求我們對我們所面臨的情況,資源,才干有個充分的認識。用比較正式的言語說,就是“調研。其實事情哪有那么費事,他就想,以我們如今這些人員和才干,都能做些什么。假設本人不明白,向一些相關人員討教一些,這些信息都很容易獲得。OK,調研完成了,甚至連評價都完成了,他應該知道他能做到什么了。 接下來就是寫,寫是一個完善信息的過程,這也是謀劃書精華所在。他的謀劃書中包含了足夠的信息,想到了每一個方面,對每一種會發(fā)生

5、的情況都照顧到了,這就是勝利。想做到這一點也不難:其一,我們運用“模版化方法,比如下面一副模板,他提供了他需求思索的完好的方面,把這些方面填充全面,一份根本的謀劃書就曾經出來了: 一、謀劃書稱號 盡能夠詳細的寫出謀劃稱號,如“年月大學活動謀劃書,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。 二、 活動背景 : 這部分內容應根據謀劃書的特點在以下工程中選取內容重點論述;詳細工程有:根本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期情況、組織部門、活動開展緣由、社會影響、以及相關目的動機。其次應闡明問題的環(huán)境特征,主要思索環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點、時機及要挾等要素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內

6、容重點放在環(huán)境分析的各項要素上,對過去如今的情況進展詳細的描畫,并經過對情況的預測制定方案。如環(huán)境不明,那么應該經過調查研討等方式進展分析加以補充。 三、 活動目的、意義和目的: 活動的目的、意義運用簡約明了的言語將目的要點表述清楚;在陳說目的要點時,該活動的中心構成或謀劃的獨到之處及由此產生的意義經濟效益、社會利益、媒體效應等都應該明確寫出。活動目的要詳細化,并需求滿足重要性、可行性、時效性 四、資源需求: 列出所需人力資源,物力資源,包括運用的地方,如教室或運用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需求資源兩部分。 五、活動開展: 作為謀劃的正文部分,表現方式要簡約明了,使人容易了解,但表

7、述方面要力求詳盡,寫出每一點能想象到的東西,沒有脫漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當參與統計圖表等;對謀劃的各任務工程,應按照時間的先后順序陳列,繪制實施時間表有助于方案核對。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以闡明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以思索。 這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、資助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制造、主持、指點講話、司儀、會場效力、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、次序維持、穿著、指揮中心、現場氣氛調理、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲款待、后續(xù)聯絡等。請根據實情自行調理。 六、

8、經費預算: 活動的各項費用在根據實踐情況進展詳細、縝密的計算后,用明晰明了的方式列出。 七、活動中應留意的問題及細節(jié): 內外環(huán)境的變化,不可防止的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定 性要素,因此,當環(huán)境變化時能否有應變措施,損失的概率是多少,呵斥的損失多大,應急措施等也應在謀劃中加以闡明。 八、活動擔任人及主要參與者: 注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位假設是小組謀劃應注明小組稱號、擔任人。 留意: 1、 本謀劃書提供根本參考方面,小型謀劃書可以直接填充;大型謀劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀; 2、 可以專門給謀劃書制造封頁,力求簡單,凝重;謀劃書可以進展包裝,如用設計的徽標

9、做頁眉,圖文并茂等; 3、 如有附件可以附于謀劃書后面,也可單獨裝訂; 4、 謀劃書需從紙張的長邊裝訂; 5、 一個大謀劃書,可以有假設干子謀劃書。 注:1、該謀劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成,贊賞他的辛勤勞動; 2、本格式主要參閱書目類別為:營銷謀劃、工程管理和創(chuàng)業(yè)方案指點書; 3、SWOT分析是現代管理一種分析技術,我們以為它的運用領域廣泛,特將其引入大學活動謀劃; 4、工程尚不夠齊全,歡迎網友指出其中缺乏并做以補充,讓它的適用性和易用性更強一些; 我們可以看到,模板中提供了很多思索的方面,這些方面看起來并不起眼,但把這么多的東西組合到一同卻是一個不容小覷的系統了。有人覺得這上面

10、一些東西是反復的,現實上卻一點也不反復。每一項都有它的內涵和外延,假設他尚不能了解,那就還需求去查查相關資料去了解一番了。雖說這些相互交叉的內容對整體影響不大,但假設他能了解的更詳盡,謀劃書自然會更完備。有人會質疑,第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當然有個根據實踐而行的需求的尺度,但他必需把它明確明白地寫出來。由于從某種意義上來說,謀劃書要做的一個目的就是壓服人,比如活動審批者,資助的公司等,而這部分恰是他們最需求的,這直接關系這項活動的生存權,所以真實是馬虎不得。這里我特別提出,希望同窗們能把這些提到的工程背下來,心思細微之處,正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩,但把需求思索

11、的邏輯記憶變成機械記憶,讓它深化到他的潛思想中去,這將讓他在今后任何任務中都獲益匪淺、游刃有余; 其二,在我們完成了第一部分的任務后,我們就可以用“發(fā)明小說的方法。很簡單,按照邏輯順序,把從開場到最后的每一個環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計算預演一遍,他就會明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。當然,要記得把想到的每一件事都寫下來,這都是謀劃書中適用的內容,隨意缺一點能夠都是災難。在他的思想中假設運轉無誤,我想這份謀劃書可以算是廢品了;當然,“發(fā)明小說的方法不僅可以這樣運用,同窗們可以舉一反三,靈敏運用。 其實到這里,一份完好的謀劃書曾經成型了,他所需擔憂的就應該是后續(xù)執(zhí)行任務。有的同

12、窗能夠會對本人的謀劃沒有自信心,那么他完全可以找以前該類活動的組織者給他修正一下,其實我估計他們也改不了太多,只是細致末節(jié)地改一些小錯誤。我們仔細審視著手中尚余墨香的謀劃書時,會是一種怎樣的心境呢? 寫謀劃書,就是這么簡單;也許有的同窗看了這篇文章后還是頭疼這算什么指點?假設是這個歸因思緒,就意味著他不是想寫而是想要一份謀劃書。他不想付出本人的勞動,當然謀劃書是不會出如今他的面前的。寫謀劃書就是要他仔細思索一件事,仔細寫一篇文章,然后把這篇文章付諸于現實。他也不用到互聯網拼命地搜索,好的謀劃書是搜不來的,而且據我所知,網絡上這類資源甚少,根本上他不會有什么收獲。想要做好謀劃書,就是要拚盡本人全

13、力,本人去做,本人去寫,沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友,他們能盡快下定本人完全制造謀劃書的決心,別把希望放到網上。 當然,不可否認,假設有一些謀劃書作為參考,還是很有協助 意義的。我是個做學生任務的教師,經常會帶學生們做一些謀劃,設計內容有晚會、電視節(jié)目、社會實際等等。如今,我會盡能夠多地貼一些謀劃到博客上,給同窗們做一個參考。 一份好謀劃的效果是立竿見影的,他可以充分享用他的謀劃被勝利執(zhí)行時的價值感?!笆郎蠠o難事,只怕有心人,只需付出,定有報答。最后,特別指出我的一個觀念:假設他完全沒有閱歷,他的謀劃盡量做的中規(guī)中舉,不求有什么變化。做到所謂的“不求有功,但求無過,那么他的第一份

14、謀劃曾經勝利了。而做的熟練之后,他的謀劃要漸漸具有本人的性格。他要讓他的謀劃中有與眾不同之處,比如他的謀劃中有某個別出心裁的點子,讓人眼前一新。創(chuàng)新點不用多,一兩個足夠,關鍵是要能被附諸于現實。那么這個時候,他就是個勝利的謀劃者了。而他的謀劃,將被更多人認可,獲得鮮花和掌聲。 祝愿他的謀劃書能勝利。 附:進展一次大學活動的根本步驟: 一、活動假設辦,謀劃先行。謀劃是辦活動的脈絡,一份好的謀劃是勝利的前提。 二、獲得支持。獲得指點的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,他的活動就會變得特別好辦,而且多半會勝利。 三、組織義務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白本人的

15、責任。留意,分配義務要以人為單位,而不能說某件事“他們幾個做,這樣這件事情根本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯資助組,現場任務組,宣傳媒體組,現場次序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處置各種信息; 四、資助或其他經費來源:尋覓資助商,與他們進展艱苦地談判,最后獲得雙方能認可的協議,這是活動需求。有了經費,一切好辦;留意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否那么商業(yè)味道能夠讓晚會failing! 五、組合資源。有很多的道具、物品需求他盡快找到。就像個RPG游戲,他要懂得怎樣獲得資源,組合資源。 六、進展宣傳。調足參與者的胃口,

16、是廣告、海報或其他媒體的職責。 七、現場必需有一個指揮中心,擔任及時調度; 八、進展過程中,要有至少一種讓一切任務人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。 九、特別提示,那些領掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必需。 十、仔細把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!他的光彩,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞本人的勝利吧。 SWOT分析法SWOT分析法又稱為態(tài)勢分析法,它是由舊金山大學的管理學教授于20世紀80年代初提出來的,SWOT四個英文字母分別代表:優(yōu)勢Strength、優(yōu)勢Weakness、時機Opportunity、要

17、挾Threat。所謂SWOT分析,即態(tài)勢分析,就是將與研討對象親密相關的各種主要內部優(yōu)勢、優(yōu)勢、時機和要挾等,經過調查列舉出來,并按照矩陣方式陳列,然后用系統分析的思想,把各種要素相互匹配起來加以分析,從中得出一系列相應的結論,而結論通常帶有一定的決策性。 運用這種方法,可以對研討對象所處的情景進展全面、系統、準確的研討,從而根據研討結果制定相應的開展戰(zhàn)略、方案以及對策等。SWOT分析法經常被用于制定集團開展戰(zhàn)略和分析競爭對手情況,在戰(zhàn)略分析中,它是最常用的方法之一。 S、W是內部要素,O、T是外部要素。按照企業(yè)競爭戰(zhàn)略的完好概念,戰(zhàn)略應是一個企業(yè)“可以做的即組織的強項和弱項和“能夠做的即環(huán)境

18、的時機和要挾之間的有機組合。 舉例來闡明一下: 1優(yōu)勢與優(yōu)勢分析SW 由于企業(yè)是一個整體,并且由于競爭優(yōu)勢來源的廣泛性,所以,在做優(yōu)優(yōu)勢分析時必需從整個價值鏈的每個環(huán)節(jié)上,將企業(yè)與競爭對手做詳細的對比。如產品能否新穎,制造工藝能否復雜,銷售渠道能否暢通,以及價錢能否具有競爭性等。假設一個企業(yè)在某一方面或幾個方面的優(yōu)勢正是該行業(yè)企業(yè)應具備的關鍵勝利要素,那么,該企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢也許就強一些。需求指出的是,衡量一個企業(yè)及其產品能否具有競爭優(yōu)勢,只能站在現有潛在用戶角度上,而不是站在企業(yè)的角度上。 2時機與要挾分析OT 比如當前社會上流行的盜版要挾:盜版替代品限定了公司產品的最高價,替代品對公司不

19、僅有要挾,能夠也帶來時機。企業(yè)必需分析,替代品給公司的產品或效力帶來的是 “滅頂之災呢,還是提供了更高的利潤或價值;購買者轉而購買替代品的轉移本錢;公司可以采取什么措施來降低本錢或添加附加值來降低消費者購買盜版替代品的風險. SWOT分析法又稱為態(tài)勢分析法,它是由舊金山大學的管理學教授于20世紀80年代初提出來的,是一種可以較客觀而準確地分析和研討一個單位現實情況的方法。SWOT四個英文字母分別代表:優(yōu)勢Strength、優(yōu)勢Weakness、時機Opportunity、要挾Threat。從整體上看,SWOT可以分為兩部分:第一部分為SW,主要用來分析內部條件;第二部分為OT,主要用來分析外部

20、條件。利用這種方法可以從中找出對本人有利的、值得發(fā)揚的要素,以及對本人不利的、要避開的東西,發(fā)現存在的問題,找出處理方法,并明確以后的開展方向。根據這個分析,可以將問題按輕重緩急分類,明確哪些是目前急需處理的問題,哪些是可以略微拖后一點兒的事情,哪些屬于戰(zhàn)略目的上的妨礙,哪些屬于戰(zhàn)術上的問題,并將這些研討對象列舉出來,按照矩陣方式陳列,然后用系統分析的思想,把各種要素相互匹配起來加以分析,從中得出一系列相應的結論,而結論通常帶有一定的決策性,有利于指點者和管理者做出較正確的決策和規(guī)劃。SWOT分析法經常被用于制定集團開展戰(zhàn)略和分析競爭對手情況,在戰(zhàn)略分析中,它是最常用的方法之一。進展SWOT分析時,主要有以下幾個方面的內容:一、分析環(huán)境要素運用各種調查研討方法,分析出公司所處的各種環(huán)境要素,即外部環(huán)境要素和內部才干要素。外部環(huán)境要素包括時機要素和要挾要素,它們是外部環(huán)境對公司的開展直接有影響的有利和不利要素,屬于客觀要素,內部環(huán)境要素包括優(yōu)勢要素和弱點要素,它們是公司在其開展中本身存在的積極和消極要素,屬自動要素,在調查分析這些要素時,不僅要思索到歷史與現狀,而且更要思索未來開展問題。優(yōu)勢,是組織機構的內部要素,詳細包括:有利的競爭態(tài)勢;充足的財政來源;良好的企業(yè)籠統;技術力量;規(guī)模經濟;產質量量;市場份額;本錢優(yōu)勢;廣

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