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文檔簡介
1、澳羊城晚報報業集靶團財務集中管理搬案例分析敗吧集中于咫尺之內伴 控制于天涯之澳外芭皚頒隨著互聯網的發霸展和電子商務的拔普及,進行財務氨集中管理與監控扳成為大型企業集罷團提升自身的核按心能力的必然選笆擇。如何進行財隘務集中管理與監拔控是許多大型企襖業集團急待解決斑的問題。我們將頒羊城晚報報業集熬團財務集中管理捌的成功實踐獻給跋財務管理的探索板者。一、項目背景氨羊城晚報報業集半團(以下簡稱羊斑晚)是中國六大盎報業集團之一,埃集團總部設在中罷國廣州市,以經半營報業、出版、絆廣告、印刷、發八行為主業,目前隘已發展成為擁有哎羊城晚報、爸新快報、盎新聞周刊、擺羊城體育、把粵港信息日報案、廣東建設報巴、羊城
2、晚報出昂版社等6家系列絆報、1家出版社版、22家各類公襖司。跋隨著業務的不斷辦擴大,對整個集按團的資金控制,哀財務信息的集中癌統一管理,實施芭有效的監控,進拔一步加強財務管版理,已成為新形敗勢下羊城晚報集跋團財務管理的迫傲切需求。藹二、財務集中管澳理與監控解決方敖案邦根據羊城晚報報按業集團財務信息礙管理系統建設的唉要求,北京用友昂軟件股份有限公八司制定羊晚財務疤信息管理系統的扮實施方案。方案柏的總體目標是:百運用先進的經營凹管理思想,推行藹現代化財務管理扮制度,提高企業哎財務和業務的綜唉合管理水平,對按整體的企業資源唉進行有效的配置伴、管理、控制和暗優化,從而實現扮集團整體價值最版大化。澳1、
3、統一會計政氨策,規范基礎設胺置敗在使用用友ER板P-NC系統后八,羊晚全集團各壩單位財務信息集白中存貯于一個中凹央服務器,為信艾息的共享提供了白基本保證。各單百位統一運用一套奧基于網絡的財務拜系統,保證羊晚拜各財務核算主體唉數據格式一致,般為集團范圍內各哀核算主體及各核搬算部門財務數據捌的簡潔、快速合擺并提供了可能,皚這樣,可為整個霸集團及企業的財吧務分析、經營決般策提供及時、準背確的財務數據。八2、集團公司集氨中監控伴由于羊晚組織多搬、分布廣,存在白會計信息失真、跋信息滯后和監控矮困難的情況。用鞍友ERP-NC氨財務管理軟件從笆以下幾方面加強耙羊晚的財務監控柏:凹網絡技術保證會拌計信息完整實
4、時拜 稗實現會計核扳算數據直接采集頒,集中處理;耙跨單位、跨笆期、溯源查詢多壩單位數據;愛集團級、公辦司級多種參數選奧擇控制,集中管佰理同時滿足個性安化需求。 扮確保核算數據真把實準確半最低層會計皚核算數據向上層襖直接匯總,數據癌信息不經過任何案中間層的加工處哀理;矮動態會計平伴臺自動生成會計拔憑證,減少人工靶干預,確保會計耙信息質量,同時癌提高會計工作效芭率。 隘完善的內控體系擺會計信息數瓣據實時查詢便于敗及時監控;翱通過嚴格的拌權限管理及系統俺控制參數設置,啊界定操作員及下背屬單位的操作權吧限范圍,加強企襖業內部監控;擺制定審批流半程,界定審批權扒限,明確崗位、叭人員的權責;辦預警機制便哀
5、于企業及時進行捌相關業務處理。百 皚3、統一資金管佰理扮集團各單位采用拌統收統支的資金拔管理模式,由財哀務管理部門集中俺管理企業資金及熬收付款業務,其吧他各部門不涉及頒資金收付及其他襖運作。集團各公搬司的一切現金收柏付活動都集中在凹企業的財務部門艾,一切現金支出佰都通過財務部門伴付出,現金收支柏的批準權高度集唉中在經營者,或巴者經營者授權的骯代表手中。統收澳統支的方式有助艾于各單位實現全斑面收支平衡,提拌高現金的流轉效癌率,減少資金的邦沉淀,控制現金叭的流出。拌4、費用支出審隘批控制皚羊晚集團對其下半屬公司擁有絕對疤的控股權,為保絆證資金的安全和扮有效利用,對集啊團內各項費用的八開支根據業務類
6、拌型及金額大小設岸置相應的審批結擺構和審批權限,俺實現企業對日常昂各項費用等支出昂的審批與控制。藹通過報賬中心子哎系統,定義業務挨類型及各種單據拜的審批人及審批叭條件,在業務發皚生時進行審批權案限控制;同時系澳統會自動將相關扳的審批信息以交奧辦事務、待辦事叭務的形式即時傳凹遞給相關人員進百行審批,加強對哎費用的控制并優絆化審批執行過程扒;另外,結合報氨賬中心審批流的斑設置實現網上跨板級提交審批事件拜,將費用支出控熬制在支出申請環芭節,加強資金的敖支出控制。半5、嚴格權限管白理懊因財務數據高度哎集中與共享,安凹全機制顯得極為骯重要,用友ER頒P-NC財務集傲中管理解決方案襖通過技術和應用班的兩個
7、層面來保胺證:只有被授權壩的人才能在用友襖ERP-NC系半統中進行相應的阿操作,即上級可吧以查詢下級的數白據,下級不能查拜詢上級,同級之擺間不能互相查看頒,不同的用戶只瓣能查詢和處理其半職責權限內的數挨據。唉三、應用效果的壩評價和分析叭目前羊城晚報報鞍業集團各獨立核按算單位已開始全岸面應用用友ER板P-NC的總賬稗、現金銀行、應氨付管理、固定資搬產、薪資管理、壩IUFO網絡報凹表等子系統來進昂行日常財務核算隘和財務管理工作般,明顯地提高了疤工作效率,提升哎了管理水平,實凹現了:敗數據集中,擺業務協同捌核算統一,辦操作規范翱資金集中,搬資源共享哎實時監控,懊運籌帷幄跋信息準確,半報告及時爸正如羊城晚報報拔業集團財務中心般主任所說:“隨佰著用友ERP-瓣NC系統的使用版,整個集團的數罷據做到了集中,捌基礎數據統一規唉范,對
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