1、事業單位公共基礎知識公文專題 一、單項選擇題（本部分50題，每題所給選項中只有一個正確答案。）1根據公文作用的活動領域，公文可分為（）。A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、專用公文C.規范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文D.收文、發文2.根據內容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于（）。A.內部使用文件 B.秘密文件C.機密文件 D.絕密文件3.以下有關公文的說法錯誤的有（）。A.公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞B.通用公文，又稱行政公文，指各類機關普遍使用的文件，如

2、請示、報告、函等C.通知的作者廣泛，不受機關性質與級別層次的限制D.函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響4在行政公文中，可用于上行文的公文種類有（）。A報告 B通知C批復 D決定5.公文的語言應該是（）。A.莊重嚴謹 B.華麗流暢C.威嚴有力 D.古樸典雅6.批復是答復下級請示的文件，是（）。A.被動發文 B.主動發文C.是對報告的批件 D.下級沒有請示，用來指導工作的7.在公告的總體結構中，沒有的一部分是（）。A.標題 B.正文C.主送單位 D.成文時間8黨政機關聯合行文一般使用（）機關的版頭。A黨委 B.行政C.上級 D.其他9聯合行文標注發文機關時，標在前面

3、的機關是（）。A上級的 B組織序列表中靠前的C主辦的 D其他系統的10為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業務指導關系的機關之間應基本采?。ǎ?。A逐級行文 B多級行文C越級行文 D直接行文 page11以下標題哪一個符合通報的撰寫要求？（）A關于打擊盜掘和走私文物活動的通報B.國務院關于進行第三次全國人口普查的通報C國務院關于打擊假冒偽劣商品的通報D國務院關于部分地區違反國家購銷政策的通報12以下注意事項為批辦工作中特別強調要求做到的是（）。A認真研讀公文，弄清對方意圖、問題的性質與實際狀況B不得越權批辦公文C批辦公文的方式有多種，如電話溝通、現場辦公、面談等D要求加強協商，努力協調各方關系

4、13發文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應為（）。A會商核稿注發發出 B核稿用印繕印發出C核稿會商用印繕印 D擬稿注發簽發發出14縣政府要將省政府的公文向所屬的部門和鄉、鎮傳達，所使用的公文應是()。A轉發性通知 B批轉性通知C指示性通知 D發布性通知15下列文種中，屬于指揮性公文的是（）。A議案 B批復C函 D報告16某市政府辦公廳2004年所發的、排序編為5號公文的發文字號的正確寫法是（）。A政辦發(2004)第5號 B廳發（2004）5號C政辦發20045號 D政發20045號17文章的四大要素是（）。A人物、事件、環境、情節 B材料、主題、結構、語言C論點、論據

5、、論證、論述 D描寫、敘述、議論、說明18.公文在制發的程序上，必須履行法定的（）。A審批手續 B會簽手續C登記手續 D承辦手續19下列文種中屬于陳述性的上行公文是（）。A請示 B報告C.議案 D意見20聯合行文時確定成文時間的標準是（）。A以第一個簽發機關負責人簽發的日期為準B以最后一個簽發機關負責人簽發的日期為準C以文件撰寫的日期為準D以文件實際發出的日期為準 page21調查研究的基本程序可以分為四個環節，即準備工作、調查工作、研究工作和（）。A.總結工作 B.報告工作C.宣傳工作 D歸檔工作22檔案工作包括（）。A檔案收集、檔案管理、檔案利用三個組成部分B檔案收集、檔案傳遞、檔案管理、

6、檔案利用四個組成部分C.檔案清理、檔案管理、檔案利用三個組成部分D檔案清理、檔案收集、檔案管理、檔案利用四個組成部分23.公文的特點有（）。A.公文具有嚴格的時效性 B.公文具有典型的執行性C.公文具有嚴密的科學性 D.公文具有廣泛的社會性24.（）按公文內容的處理要求分類的。A.指揮性公文 B.法規性公C.承辦性公文 D.知照性公文25.聯合行文時，主辦機關應排在（）。A.第一 B.第二C.最后 D.不固定26.國家行政機關利用公文表彰先進，這是公文（）功能的體現。A.依據和憑證 B.領導和指導C.宣傳和教育 D.聯系和關照27.黨政機關均可使用的公文文種是（）。A.通知 B.議案C.命令

7、D.決議28.按通常劃分，會議紀要這一文種屬于（）。A.黨政公文 B.科技文書C.專用文書 D.事務文書29.下列文種中，行文方向固定的是（）。A批復 B意見C函 D會議紀要30.簽發人姓名標注在發文字號同一行，居（）。A.左側 B.右側C.中間 D.頂格 page31.公文的語言，從句型看經常使用的是（）。A.無主句 B.主謂句C.祈使句 D.感嘆句32公文從應用范圍的角度可分為法定公文和（）。A事務文書 B.私人文書C.秘密文書 D.專用文書33.狹義的公文是指（）。A事務文書 B.司法文C.法定公文 D.專用文書34.據以印制正式文件的標準稿稱為（）。A草稿 B送審稿C定稿 D正本35.

8、下列發文字號正確的是（）。A內政20035號 B（2003）內政字第5號C內政二OO三五號 D內政200305號36.公文附件的順序和名稱應標注在（）。A正文之后，成文日期之前 B成文日期之后，附注之前C附注之后，主題詞之前 D主題詞之后，抄送機關之前37.黨和國家行政機關均有的法定公文有（）種。A5 B.9C.4 D.1838.下列公文中只有行政機關才有（）。A.報告 B.請示C.通告 D.通知39.下列用語中只有（）屬于公文“請示”的結束語。A.特此函達 B.此致,敬禮C.當否,請指示 D.請盡快辦理40.（）是記敘(敘述)表達方式中最基本的方法。A.順敘 B.倒敘C.補敘 D.插敘 pa

9、ge41.公文最主要的表達方式是（）。A.記敘 B.說明C.議論 D.描寫42.公文的語言以（）為主。A.口頭語 B.書面語C.文學語言 D.文言文43.公文語言的第一要求是（）。A.簡潔 B.準確C.莊重 D.平實44.（）的行文方向可平行、上行、下行。A.通知 B.議案C.意見 D.報告45.公文落款處所標明的日期是指（）。A秘書人員修改定稿的日期 B秘書部門負責人核稿完畢的日期C公文封發的日期 D領導人簽發的日期46.（）是上行文和下行文的常規行文方式。A.直接行文 B.逐級行文C.越級行文 D.多級行文47.（）文件的發文字號應有“發”字。A黨委 B.重要C.行政的 D.秘密48.下列

10、公文除（）外，都應加蓋發文機關的印章。A.公告 B.通知C.函 D.會議紀要49.XX縣公安局擬發文嚴禁賭博活動,應選（）行文。A.命令 B.公告C.通知 D.通告50.XX區政府向市政府請求增撥救災資金,應選（）行文。A.報告 B.請示C.函 D.申請 page二、判斷題。（判斷下列所給出命題的正確與否，正確的填涂A，錯誤的填涂B。）1.決定必須由黨政機關聯合發文。（）2.機關印章是機關法定職權的憑證和法定權威的象征。（）3.黨政機關聯合行文一般使用行政機關的版頭。（）4.批復的行文方向是固定的。（）5.應當在附注處注明聯系人姓名電話的文種是報告。（）6.議案、通知的行文方向可平行、上行、下

11、行。（）7.在下行文中提出執行要求時，要使受文者不折不扣執行文件，應寫作按照執行。（）8公文的作者是指簽發人。（）9擬辦是收文處理的核心問題。（）10簡報不具備正式公文的法定權威性與行政約束力。（）11所有公文都應在公文首頁標注簽發人。（）12.所有的公文中，決定最具權威性和強制性。（）13.公文最基本的作用功能是領導和指導作用。（）14.黨政機關在大眾傳媒上發布公文屬于多級行文。（）15.公文格式中,“題注”的位置應在公文版頭之下。（）三、多項選擇題。（本部分20題，每題所給選項中有兩個或兩個以上正確答案。）1下列各組中全都屬于行政公文的是（）。A請示、決議 B公告、通告C命令、議案 D公報

12、、指示2下列公文中應當標明公文份號的是（）。A秘密公文 B機密公文C絕密公文 D內部使用公文3上行文的行文方式有（）。A逐級行文 B多級行文C越級行文 D直達行文4公文密級標注在眉首的右上方，保密等級分為（）。A絕密 B機密 C秘密 D特密5下列事項中應當制發通知的有（）。A某大學向某市旅游局聯系有關學生畢業實習的事項B某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務C某人事局貫徹財政局有關職工差旅費報銷標準的文件D某公司聘任四名部門經理6下列通知的標題正確的是（）。A做好農民進城務工就業管理和服務工作的通知B國務院關于清理檢查“小金庫”的通知C吉林省人民政府辦公廳轉發省環保局省農業廳關于加強農業農村污染防治

13、工作的通知D中共吉林省委辦公廳、吉林省人民政府辦公廳印發的通知7下列機關之間進行工作聯系應當使用函的是（）。AXX市旅游局向市公安局請求批準啟封被封存的面包車BXX省教育廳告知省人事廳，同意協助舉辦全省機關工作人員WTO知識培訓班CXX縣教育局回復鎮教育辦，同意劃撥專項經費搶修遭臺風破壞的鎮中學校舍DXX市政府辦公室經市政府授權，答復市行政學院關于新建教學大樓的請示8下列說法中揭示“報告”特點的有（）。A下情上達，具有溝通性 B敘述說明，具有陳述性C等待表態，具有期復性 D一文數事，具有綜合性 page9下列有關會議的文書屬于法定公文的是（）。A會議記錄 B會議通知C會議簡報 D會議紀要10下

14、列各項中反映通報特點和作用的是（）。A內容具有較強的典型性B讓事實和數據說話，無需闡發和論證道理C主要起感召、宣傳和教育作用D均通過新聞媒體向社會公布11下列文種屬于狹義司法文書的是（）。A刑事裁定書 B民事起訴書C刑事上訴書 D行政判決書12下列各類案件中屬于人民法院可以使用刑事裁定書的是（）。A刑事自訴證據不充分的案件B在審理過程中被告人死亡的需要終止的案件C在檢察院起訴時被告人死亡的需要終止的案件D判決書發出后，發現有不完善的地方需要更正的案件13知照性公文包括（）。A.公告 B.通告C.通報 D.公報14為了保證判決書的嚴肅性、規范性，書記員將判決書正本與原本核對無異后，在判決書上蓋上

15、專用戳記。下列說法不正確的是（）。A戳記蓋在正本末頁年月日的左下方、書記員署名的左上方B戳記蓋在正本末頁年月日的右下方、書記員署名的右上方C判決書的原本和正本都必須蓋上戳記才有法律效力D判決書的原本不必蓋戳記15判決書的正文的組成部分是（）。A案件事實 B判決理由C合議庭成員署名 D判決結果16關于公文的傳閱范圍，下列各項中正確的說法是（）。A傳閱范圍按來文中的規定執行B傳閱范圍由辦公室負責人確定C傳閱范圍一般限于機關中層干部D傳閱范圍按領導人批辦意見確定17下列各項中屬于收文處理程序的是（）。A簽收、擬辦 B簽收、核稿C登記、催辦 D擬稿、簽發18下列批辦意見不恰當的是（）。A擬同意 B同意

16、，請XX科承辦C請XX同志閱處 D閱19以本機關名義制發的上行文，簽發人應當是（）。A綜合部門（辦公室）負責人 B主持工作的負責人C主要負責人授權的其他負責人 D主要負責人20下列辦文程序不符合規范要求的是（）。A簽收一登記一擬辦一批辦 B草擬一審核一簽發一復核C簽收一登記一批辦一擬辦 D草擬一簽發一審核一復核 page參考答案及解析一、單項選擇題1【答案】 B。解析：根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為通用公文和專用公文兩種。通用公文：各類各級機關普遍使用的公文。專用公文：在一定專業機關或專業業務范圍內，因特殊需要而專門使用的文件。2【答案】C。解析：根據保密程度，公文可分為對外公開、限

17、國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類?！敖^密”是指：含有最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重損害的公文?！皺C密”是指：含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文?！懊孛堋笔侵福汉幸话愕膰颐孛埽孤稌箛野踩屠嬖馐軗p害的公文。3【答案】D。解析：公文的基本組成部分包括：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。通用公文：各類各級機關普遍使用的公文。函靈活簡便，內容較單純，同樣具有公文的法定效用，對受文者的行為有強制性影響。通知基本上是下行文，但也允許主送平級和不相隸屬的機關。4【答案】A。解析：行政公文的上行文有議案、報告和請示。5【答案】A

18、。解析：公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規范。6【答案】A。解析：批復的特點是法定的權威性與執行性；被動性；明確的針對性。7【答案】C。解析：公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關。8【答案】A。9【答案】C。解析：聯合行文時應使主辦機關名稱在前。10【答案】A。解析：逐級行文：向直接的上級或者直接下級行文。越級行文：越過自己的直接上級或下級行文。多級行文：向直接上級并呈非直接上級或者向直接下級并轉非直接下級的一次性行文。11【答案】D。解析：公文標題一般由發文機關、事由（即主要內容或發文目的）、文種三部分構成，選項A錯誤。通報按內容分為表彰性通報、事故通報、批評錯誤典型

19、的通報，選項B、C的文種不正確。12【答案】B。 page13【答案】A。解析：發文處理的一般程序為:(1)文稿的形成,即擬稿、會商、核稿、簽發。(2)公文的制作,即注發、繕印、用印或簽署。(3)公文的對外傳遞,即分裝、發出。(4)處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。14.【答案】A。解析：批轉性通知:用于上級機關批轉下級機關的公文,給所屬人員,讓他們周知或執行。15.【答案】B。16.【答案】C。17.【答案】A。18【答案】A。解析：公文在制發的程序上，必須履行法定的審批手續。19【答案】B。解析：屬記憶性試題。20.【答案】B。解析：屬記憶性試題。21【答案】A。解析：屬記

20、憶性試題。22【答案】A。解析：屬記憶性試題。23【答案】A。解析：法定公文具有法定性、政策性、實用性、時效性和規范性等五個主要特點。24【答案】C。解析：從公文內容的性質和特點來劃分:指揮性公文、規范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。從公文內容處理要求分類，一是參閱性公文，二是承辦性公文。25【答案】A。解析：聯合行文時,各聯署機關名稱一般應平行排列,并將牽頭、主辦機關排列在前。26【答案】C。27【答案】A。28【答案】D。29【答案】A。30【答案】B。解析：簽發人姓名標注在發文字號右側適當位置。31【答案】A。解析：為照顧行文的簡潔,經常使用無主句這種特殊句型。32.【答案】

21、A。33.【答案】C。34.【答案】C。35.【答案】A。36.【答案】A。37.【答案】B。38.【答案】C。39.【答案】C。40.【答案】A。41.【答案】B。 page42.【答案】B。解析：公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據所反映的客觀實際需要；二要符合明晰、確切、簡練的標準；三要根據具體的語言環境，為避免上下文重復而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規范。43.【答案】B。解析：準確、鮮明、生動是語言的“三性”要求,公文更重視的是準確。表述準確,是一條十分嚴格的要

22、求。44.【答案】C。45.【答案】D。46.【答案】B。47.【答案】B。48.【答案】D。49.【答案】D。50.【答案】B。二、判斷題1.【答案】B。解析：決定是黨政機關對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文。不一定要黨政機關聯合發文。2.【答案】A。解析：印章是代表機關組織或領導人的象征,是行使法定職權的一種印信憑證。法定機關印章具有法定性、權威性和效用性。公文蓋上印章,是表示發文機關對文件正式生效和確認無誤的一種憑證。3.【答案】B。解析：行政機關與同級或相應的黨的機關、軍隊機關、人民團體聯合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列。4【答案】A。解析：批復適用于答復下級機關請示事

23、項。5.【答案】B。解析：應當在附注處注明聯系人姓名電話的文種是請示。6.【答案】B。解析：議案屬于上行文，通知屬于下行文；意見的行文方向可平行、上行、下行。7【答案】B。解析：在下行文或規章條文中,提出執行要求時,要使受文者不折不扣執行文件或規章條文,應寫作遵照執行。8【答案】B。解析：公文是由法定作者制成和發布的。所謂法定的作者，是指依法成立并能以自己的名義行使權力和負擔義務的組織和機構，這些組織和機構在法定的職權和業務范圍內發布和使用公文，其在發布和使用公文時必須簽署機構和組織的名稱或法定代理人的名稱。9【答案】B。解析：承辦單位按領導人的批辦意見進行具體的辦理,承辦是收文辦理中的核心部

24、分。10.【答案】A。解析：簡報,不是公開刊物,而是內部編發的管理文書。各級各類簡報都有自己的發放范圍,因此,具有一定的保密性質。簡報傳遞于機關、單位之間,但它與正式的公文不同,上級對下級的簡報,沒有正式公文的法定權威性和行政約束力,不能用來發號施令。11.【答案】B。解析：上行文都應在公文首頁標注簽發人。12.【答案】B。解析：所有的公文中，命令（令）最具權威性和強制性。13.【答案】B。解析：公文最基本的作用功能是依據和憑證。14.【答案】B。解析：黨政機關在大眾傳媒上發布公文屬于直接行文。15.【答案】B。解析：公文格式中,“題注”的位置應在標題之下。 page三、多項選擇題1【答案】B

25、C。解析：根據國家行政機關公文處理辦法的規定,行政公文分為13類：命令，決定，公告，通告，通知，通報，議案，報告，請示，批復，意見，函，會議紀要。A的“決議”和D的“公報”不屬于行政公文，排除。所以答案是BC。2.【答案】BC。解析：根據公文的格式要求，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號。所以正確答案是BC。3.【答案】ABC。解析：上行文屬于領導與被領導、指導與被指導機關之間行文方式之一，一般選用逐級行文；有時為了加快公文的傳遞速度，在條件允許的情況下也可以多級行文，甚至越級行文。答案“直達行文”是屬于同級或非隸屬關系的機關之間采取的直

26、接行文的方式，因此不選。正確答案為ABC。4.【答案】ABC。解析：秘密等級，是表明公文保密等級的標識符號，一般分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級。其中“絕密”、“機密”公文應當標明份數序號。所以答案為ABC。5.【答案】BCD。解析：通知主要適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員等。答案A屬于不相隸屬機關之間的商洽工作，應該用函，排除。6.【答案】BD。解析：通知的標題一般包括發文機關、事由和文種（即通知）三部分，答案A缺少發文機關。轉發性通知則要寫明發文機關、動詞（轉發或批轉）、被轉發文件的標題與文種，答案C錯在兩個轉發機關之間應該用頓號隔開。正確答案為BD。7【答案】ABD。解析：函適用于不相隸屬機關之間的商洽工作，如請求批準和答復審批等。C項“縣教育局”和“鎮教育局”屬于上下級隸屬關系，不應用函，這里應該用批復。選項ABD正確。8【答案】AB。解析：報告除了具有溝通性和陳述性之外，還有單向性和制度性。所以答案只有A和B。9【答案】BD。解析：根據國家行政機關公文處理辦法的規定，行政公文分為13類：命令，決定，公告，通告，通知，通報，議案，報