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文檔簡介
1、關于學生志愿者參與迎接新生工作的方案為切實做好我院202X年新生入學報到接待工作,積極穩妥、熱情周到、 優質高效地把新生報到接待工作做好,以期到達“熱情、文明、平安、有 序”的工作目標,展現我院師生良好的精神風貌,并打造一支著裝統一、 訓練有素、服務專業、熱情有禮的志愿者隊伍,根據學院新生接待方 案的統一安排,特制定志愿者工作方案。一、202X年新生報到的流程:1、新生報到:新生憑本人的錄取通知書和身份證到新生報到處核 對入學資格,領取新生入學注冊順序單。2、收費:到收費處交學費、住宿費,領取收據。3、注冊:憑交費收據或“綠色通道”簽證到教學系部注冊。4、安排住宿:憑收據或“綠色通道”到學生公
2、寓登記處安排住宿。5、領取生活用品:憑院新生物品發放通知單到物品發放處領取公 寓用品、軍訓服裝等物品。坐車到學生公寓領取房間鑰匙。6、資料歸檔:到所在班級輔導員處報到,交新生入學注冊順序單 和學生本人檔案(高中紙質檔案、黨團組織關系、兵役證、戶口遷移證明)。二、目前報名參與新生接待的志愿者人數:三、志愿者工作崗位分組第1組:新生接待組。地點在匯珍苑一樓廣場,主要是接待剛到校的學生及家長,帶著他們上二樓辦理相關手續,并為新生寄存行李。需要準 備行李標簽貼。第2組:交費注冊組。地點在X苑X樓。主要是帶著或者指引新生及 家長報到交費,并按照新生入學注冊順序單完成所有流程。協助電信 部門辦理手機卡工作
3、,然后帶到匯珍苑一樓領取生活用品。(大維飲品對 面)。第3組:物品發放組。地點在X苑X樓倉庫。負責協助新生領取生活 用品,并安排等候車接送到學生公寓,新生有寄存行李的,要帶上自己的 行李。要求每一趟電車上要有一名志愿者帶路,并做相關的問答服務。第4組:女生公寓接待組。地點在學生公寓X棟。第5組:男生公寓接待組。地點在學生公寓X棟。第6組:家長休息區接待組。地點在X苑X樓。第7組:機動組。地點在X苑一樓廣場待命。第8組:志愿者事務組。地點在X苑一樓廣場。負責志愿者工作的協 調安排,志愿者交接班簽到,保障志愿者飲水和飯票發放,考勤志愿者工 作情況,匯總志愿者工作的問題等等。志愿者工作要求1、全體志
4、愿者必須服從學院領導、組長和志愿者事務組的工作安排。2、工作期間志愿者統一穿志愿者服裝,戴工作證。按時到崗位,不 準遲到,不準早退。發揚不怕苦,不怕累,服務到底的志愿者精神。3、早班時間6: 30分到12:00分;中班時間從12:00分到21:00分;加班時間:22: 00分到第二天早上6: 30分。加班人數視各組情況而定。并報志愿者事務組登記。4、外出車站接待的志愿者由各輔導員從本班中抽調,宿管科的志愿者由宿舍管理科長安排,報志愿者事務組登記,并發服裝和飯票。五、迎新志愿者發動會議議程活動名稱:“迎新生之熱情,展我院之風采”。主辦單位:共青團XXXX職業學院委員會承辦部門:XXXX學院團委社會實踐部發動會議時間:202X年9月4日(周二)晚上7:30分發動會議地點:教學樓發動會議主持:團委社會實踐委員*老師發動會議對象:參加202X年9月份迎接新生的志愿者發動會議基本流程:1、學院團委*書記作志愿者工作安排。2
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