1、* 時 間 管 理建立適合自己(zj)的事務處理程序共二十九頁行政(自我工作管理)能力時間管理與排定 目標與標準設定 計劃與安排工作溝通(與人溝通協調)能力傾聽(qngtng)與組織訊息 給予明確的訊息 獲得正確的訊息督導(建立工作團隊)能力 訓練教導與授權評估部屬與績效行為規范認知(思考清晰縝密)能力問題(wnt)確認與解決 決斷與風險衡量 清晰思考與分析“管理才能評鑒”測評的經理人12項能力共二十九頁 艾森豪威爾年輕的時候，有一次和家人玩牌，他連續幾次都拿到很糟糕的牌，情緒非常不好，態度也開始惡劣起來。她母親見狀說了段令他刻骨銘心的話：“你必須用你手中的牌玩下去，就好比人生，發牌的是上帝，

2、不管是怎樣的牌，你都必須拿著，你所做的就是(jish)盡你全力，求得最好的結果。” Nothing can stop the man with the right mental attitude from achieving his goal. Nothing on earth can help the man with the wrong attitude Thomas Jefferson艾森豪威爾法則(FZ)？共二十九頁艾森豪威爾法則(fz) “艾森豪威爾法則”又叫要事第一法則， 美國總統艾森豪威爾、管理大師彼得德魯克等積極倡導(chngdo)，史蒂芬柯維專門著寫要事第一。 * 共二十九頁

3、艾森豪威爾法則(fz)艾森豪威爾法則(fz)又叫十字法則或四象限法則。事務重要性分類。 * 共二十九頁 不重要但緊急（幫丈母娘交水電費） 重要且緊急(小米手機限量搶購) 不重要不緊急 （遛狗） 重要不緊急 （陪客戶喝茶） 雜事(z sh)安排ABDC共二十九頁共二十九頁1.0 GTD簡介(jin ji) 效率管理專家(zhunji)David Allen開創的一套完整個人管理系統 GTD（英文Getting Things Done ）共二十九頁1.2GTD簡介(jin ji)任務籃（Inbox）下一步跟蹤(gnzng)垃圾桶某天也許已存檔已完成場景中的實例共二十九頁2.0 GTD的作用(zuy

4、ng)共二十九頁2.1 GTD的作用(zuyng)大腦是用來思考(sko)，不是用來記事的共二十九頁2.1 GTD的作用(zuyng)目標清晰，100%發揮自己的資源建立一個能夠保持順暢工作(gngzu)流程的工作體系 因為掌控工作事務，所以有備無患。共二十九頁 GTD已被許多(xdu)世界頂級機構（包括微軟、洛克希德、甲骨文、世界銀行和美國司法部等）視為成功的工作習慣來推廣！2.2 GTD的作用(zuyng)共二十九頁3.0 GTD的起步(qb)痛苦的第一周共二十九頁共二十九頁3.1 GTD的起步(qb)收集 清空懸在心中所有的雜亂(zlun)事項共二十九頁共二十九頁3.3 GTD的起步加工

5、(ji gng)分類 2分鐘原則事務(shw)重要性分類：四象限方法ABDC共二十九頁3.2 GTD的起步項目或下一步(y b)行動 把每個項目用思維導圖（整理信息工具）來體現提綱每個行動都有時間及相關負責人信息項目的目標清晰明確、可衡量(hng ling)、可達成、合乎實際、具時效性共二十九頁3.0 GTD的起步(qb)日程安排計劃 設定每天，每周的最重要的事(MIT) 每周，列下你需要完成的重大事件，把他們排進日程表。每天，列出1-3個最重要的事(MITs)。這樣，你的每一天和每一周都被設定了目標(mbio)，你總是在完成那些最重要最有用的事情！（八二原則）共二十九頁3.0 GTD的起步(

6、qb)回顧每日回顧 每天處理收集箱，這樣永遠不會有一大堆事等你； 每天回顧日程安排(npi)，修改來不及完成的安排(npi)。 每天回顧周月計劃，調整安排。 每周回顧 周月計劃回顧 項目回顧 日程及行動安排調整 共二十九頁4.0 GTD的工具(gngj)收集頁：把存在頭腦中的問題寫下來(xi li)，讓頭腦放松國內最專業的gtd論壇專業筆記本共二十九頁4.0 GTD的工具(gngj)行動頁：指導我們(w men)利用一切可利用的時間項目頁：畫思維導圖，別看A6小，這樣幾乎相當一張A4紙。共二十九頁4.0 GTD的工具(gngj)項目任務列表，在行動上管理項目的每一個(y )步驟。等待頁：委派事

7、項，等待別人完成的事的列表。共二十九頁4.0 GTD的工具(gngj)日程頁：每天一頁日程，每天的目標，方便(fngbin)你安排每天的事項。有當月的月歷在上面可做參考回顧頁：對時間武術各個頁面更新列個任務清單。對每日、每周、每月要做的事有一個列表。共二十九頁4.0 GTD的工具(gngj)Doit.im（中文(zhngwn)）Any.do（有中文）CatchDo it tomorrow（有中文）WunderlistEasy do（麥庫備忘）（中文）共二十九頁1.2 個人技能發展(fzhn)曲線共二十九頁謝謝(xi xie)！共二十九頁內容摘要* 時 間 管 理。建立適合自己的事務處理程序。決斷與風險衡量。Thomas Jefferson。“艾森豪威爾法則”又叫要事第一法則，。艾森豪威爾法則又叫十字法則或四象限法則。不重要不緊急。建立一個能夠保持順暢工作流程的工作體系。GTD已被許多世界頂級機構（包括微軟、洛克希德、甲骨文、世界銀行和美國司法部等）視為成功的工作習慣來推廣。3.0 GTD的起步痛苦(tngk)的第一周。