1、會議物品準備討論：常用的會議用品和設備有哪些？任務實施：1.以小組為單位，盡可能多的寫出會議所需的用品與設備2.小組討論：會議物品和設備可以分為哪幾類，并寫在紙條上3.每組派一位代表將所寫的字條進行整理分類會議物品分類 1）文具用品：筆、墨、紙、簿冊等2）印刷設備：打印機、掃描儀、復印機3）會場基本設施：桌椅、照明電器、通風機、衛(wèi)生用具、安全通道、消防設施等4）會場裝飾用品：花卉、旗幟、會標、會徽、畫像、標語、口號5）視聽器材：擴音器、投影儀、白板、電子書寫板、攝像機、錄音機、磁帶、軟盤、光盤、同聲翻譯機會議物品分類6）通信設施：傳真機、電話機、電視機、計算機以及相應的通信網(wǎng)絡設施7）交通工具

2、8）接待用品：茶水、茶杯、毛巾9）專門用品：頒獎會的獎品與證書、選票、投票箱、彩帶、剪刀10）服務用品：清潔衛(wèi)生工具、托盤會議用品與設備的準備要求1）會前制訂計劃2）落實專人負責3）提前準備到位4）節(jié)約成本會議資料1.來賓資料：來賓報到時分發(fā)的資料，包括：會議文件資料、會議手冊、分組名單、筆記本、文具、代表證、房卡、餐券會議資料2.會務資料：組織者處理各項會務所需的資料，包括：接站表、會議簽到表、住宿登記表、用餐分組表、會議討論分組表、會間乘車分組表、訂票登記表、會務組成員通訊錄會議資料3.溝通資料：進行會議內(nèi)外溝通的資料，包括：會議宣傳資料、會議參考文件、以及各種與會議有關(guān)的協(xié)議書、合同書等

3、相關(guān)資料會場基本設施1.桌椅：方桌：布置主席臺 圓桌：用于宴會，也可用于討論會 橢圓形桌：適用于十幾個人工作會議2.講臺：3.布件（布草）1）臺布：一般而言，臺布的尺寸以在會議桌上鋪好后距離地面2CM為宜2）臺裙：是在鋪設好臺布的會議桌、桌上增設的裝飾，3）毛巾：一般使用高溫消毒后的濕毛巾4）簾幔：主要指窗簾、門簾和帷幔功能上：遮蔽、調(diào)溫、隔音審美上：裝飾會場基本設施會場基本設施會場基本設施4.席位卡5.照明設備：一般情況下，應使用白熾燈和日光燈作為會場的照明光源6.地毯：地毯的鋪法：滿鋪、散鋪、滿散結(jié)合三種方式7.空調(diào)通風設備：1）溫度：夏天：26度28度 冬天：2426度2）相對溫度：夏天

4、：50%70% 冬天：=35%8.安全消防設施常用文具的準備生活用品的準備1.茶具：主要指茶杯、茶碗、茶壺、茶盞、托盤等2.飲料：1）礦泉水：注意不要使用“運動裝”瓶口的礦泉水2）茶水：第一次續(xù)水時間為會議開始后30分鐘，以后每40分鐘一次。如果會議持續(xù)的時間比較長，在續(xù)水三次后應該為與會者重新泡茶3）其他飲料：果汁、椰汁、咖啡等3.煙灰缸和“請勿吸煙”標志會場裝飾用品1.花卉：主席臺前和會場入口處是花卉布置的重點區(qū)域 注意：花卉的品種與顏色要符合會展的整體格調(diào)2.旗幟：國際性會議中國旗的升技要注意的問題：同時升掛中外國旗的場合：2）升掛國旗的規(guī)則：旗幅一致；主左客右；不能倒掛或任意豎掛、反掛；在中國境內(nèi)，多國國旗并掛時，旗桿高度應該一致，但中國國旗的位置應置于榮譽地位；在建筑物上，或在室外懸掛國旗，一般都應日出升旗，日落降旗會場裝飾用品會場裝飾用品會場裝飾用品會場裝飾用品3.會標：1）會標：即以會展名稱為主要內(nèi)容的會展信息的文字性標志2）制作會標的方法：粘貼法：按照設計打印好的字形在顏色適