1、Word圖文混排與優化第2章辦公自動化全能一本通目錄CONTENT2.1制作活動宣傳單2.2制作報價單2.3新手加油站2.4高手競技場2.1.1 圖片的使用1. 插入聯機圖片Office 官網提供了聯機圖片，雖然這種方式搜索到的圖片較少，但是能夠精確地搜索到優質的圖片。用戶可以在聯網的條件下選擇需要的圖片進行插入。設置藝術字字號STEP 1搜索圖片STEP 22.1.1 圖片的使用插入聯機圖片插入圖片的效果STEP 32.1.1 圖片的使用2. 插入計算機中保存的圖片插入計算機中保存的圖片是最常用的一種方法，它能彌補Office 官網中無法獲得合適圖片的缺陷。通常可通過其他途徑，如通過網絡下載

2、圖片并將圖片保存到自己的計算機中，然后打開“插入圖片”對話框，在其中選擇選擇所需素材圖片插入。2.1.1 圖片的使用3. 設置圖片與文字的環繞方式通過功能區設置通過快捷按鈕設置當用戶在文檔中直接插入圖片后，圖片是作為字符嵌套在文檔中的，顯得很“僵硬”，不能隨意移動。如果要調整圖片的位置，通常應先設置圖片的文字環繞方式，再進行圖片的調整操作。2.1.1 圖片的使用4. 調整圖片大小和位置調整圖片的大小和位置是對圖片進行編輯時最為頻繁的操作。圖片的大小根據頁面文檔進行設置，圖片的位置則與文字內容或整體效果相聯系，步驟和效果如下。123將鼠標移動到聯機圖片上，按住鼠標左鍵不放，向下拖動鼠標，可向下移

3、動圖片位置。單擊鼠標選擇插入的本地圖片，將鼠標指針移動到圖片右下角的控制點上，按住鼠標左鍵并向左上方拖動鼠標縮放圖片大小。按住【Shift】鍵單擊鼠標同時選中兩張圖片， 在【格式】/【排列】組中單擊“對齊”按鈕，然后選擇“右對齊”選項。2.1.1 圖片的使用5. 裁剪圖片不需要的部分裁剪圖片在編輯圖片時起到重要作用，使用裁剪工具可以裁剪刪除插入圖片的多余部分，保留所需的部分。執行命令后裁剪2.1.1 圖片的使用6. 設置圖片樣式圖片的樣式是指圖片的形狀、邊框、陰影和柔化邊緣等效果。設置圖片的樣式時，可以直接使用程序中預設的圖片樣式，也可以對圖片樣式進行自定義設置。選中圖片，然后選擇【格式】/【

4、圖片樣式】組，在“快速樣式”下拉列表中外觀樣式即可設置內置樣式。2.1.2 形狀的應用1. 繪制形狀在文檔中適當地應用形狀，可以豐富文檔內容。首先在【插入】/【插圖】組中單擊“形狀”按鈕，在打開的下拉列表中選擇矩形選項。將鼠標移動到文檔中，按住鼠標左鍵不放并向下拖動鼠標，即可繪制所選的圖形。2.1.2 形狀的應用2. 設置形狀大小和位置初次繪制的形狀通常不能滿足要求，需要調整大小和位置。形狀與圖片具有相同的屬性，可通過拖動鼠標進行調整，也可設置具體數值。將形狀與上方圖片對齊設置形狀的具體值大小2.1.2 形狀的應用3. 設置形狀樣式默認的形狀樣式，填充顏色不能很好地與文檔中的文字或圖片等對象搭

5、配。此時，需要更改形狀樣式，如填充色和邊框等。用戶可應用Word 預置的樣式，也可自定義設置。選中矩形，在【格式】/【形狀樣式】組中單擊“形狀填充”按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“其他填充顏色”選項。打開“顏色”對話框，單擊“標準”選項卡，選擇如圖所示的顏色圖標， 單擊“確定”按鈕，設置形狀填充色。選中矩形，在【格式】/【形狀樣式】組中單擊“形狀輪廓”按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“無輪廓”選項，取消形狀輪廓色。01OPTION02OPTION03OPTION2.1.2 形狀的應用在設置填充色時，可以多嘗試幾種顏色，然后返回文檔，查看形狀效果。如果不滿意，重新設置，直到獲得效果好的搭配色。2.

6、1.2 形狀的應用復制粘貼形狀4. 快速繪制其他形狀設置形狀大小位置通常，在文檔繪制一個形狀時，可通過復制已經編輯好的形狀來實現，然后重新設置形狀的位置、大小和樣式等。更改形狀填充色2.1.3 使用藝術字1. 插入藝術字在文檔中插入藝術字可有效提高文檔的可讀性，Word 2016 中提供了15 種藝術字樣式，用戶可以根據實際情況選擇合適的樣式來美化文檔。選擇藝術字樣式輸入藝術字文本內容2.1.3 使用藝術字2. 設置藝術字樣式設置藝術字樣式是指對藝術字的文字內容進行設置。插入藝術字后，若對藝術字的效果不滿意，可更改藝術字樣式，或者可調整藝術字的文本填充顏色、文本輪廓顏色以及文本效果等。設置藝術

7、字樣式主要通過“藝術字樣式”功能組實現。設置藝術字文本輪廓顏色設置藝術字文本效果2.1.3 使用藝術字3. 調整藝術字位置和形狀藝術字的位置調整與圖片和形狀一樣，可拖動鼠標移動藝術字的位置，而調整藝術字的形狀則是指根據文檔內容的安排使其呈橫排或豎排顯示。藝術字具有與圖片相似的屬性，因此，調整方法與調整圖片位置和大小的方法相似。2.1.3 使用藝術字4. 快速插入其他藝術字設置藝術字字號STEP 1更改文本填充色STEP 2與快速繪制形狀一樣，可通過復制設置好的藝術字快速完成其他藝術字的插入和編輯。在辦公中，這種方法事半功倍。一般流程如下。2.1.3 使用藝術字取消輪廓色STEP 3取消映像設置

8、STEP 4修改文字并調整STEP 52.1.4 文本框的應用1. 插入文本框要使用文本框，首先需要掌握其插入方法。在Word 2016 中可以插入內置的文本框，然后對文本內容和文本框樣式進行設置。除此之外，還可繪制橫排或豎排的文本框，然后進行輸入和編輯操作。2.1.4 文本框的應用設置形狀填充色STEP 1取消形狀輪廓STEP 2設置藝術字樣式STEP 32. 編輯文本框樣式初次創建的文本框肯定不能滿足文檔的需要，因此需要對創建的文本框進行相應的編輯操作，包括調整大小、位置以及格式效果等。設置文本框與設置藝術字相似。設置文本顏色STEP 4設置文本中部對齊形狀STEP 52.1.4 文本框的

9、應用2.1.5 設置頁面背景顏色編輯文檔時，在一些活躍的制作背景下，可以為文檔的頁面設置頁面底紋效果，增加文檔的趣味性，同時讓文檔更具有閱讀性。在美化文檔時，這是一種簡單的設置方式。在設置頁面底紋時，文檔中的重點內容同樣是文字，一般選擇淡一些的顏色。在文檔中選擇【設計】/【頁面背景】組，單擊“頁面顏色”按鈕，在打開的下拉列表中選擇背景顏色選項，即可為文檔頁面設置背景色，如有圖所示。2.1.5 設置頁面背景顏色宣傳單中文本字體的選擇應與藝術字樣式和其他圖片內容搭配呼應，結合戶外運動主題，可選擇圓潤、厚重、強勁有力的字體，一般不會選擇“宋體”“楷體”這類較為規矩的字體。宣傳單的效果目錄CONTEN

10、T2.1制作活動宣傳單2.2制作報價單2.3新手加油站2.4高手競技場2.2.1 創建表格1. 快速插入表格在文檔中應用表格，首先應掌握創建表格的方法。快速插入表格是一種常用的創建表格的方法，通過該功能用戶可以快速在文檔中插入8 行10 列單元格內的表格。將光標定位到插入表格的位置，單擊【插入】/【表格】組中的“表格”按鈕，在打開的下拉列表中使用鼠標拖動，選擇幾行幾列的方塊。自動插入表格后，文本插入點自動定位到第1 個單元格中，在其中直接輸入所需內容即可。2.2.1 創建表格2. 插入自定義表格快速插入表格的方式雖然簡便，但只能插入8 行10 列單元格范圍內的表格，如果要插入更多行列的表格，需

11、要通過“插入表格”對話框自定義行數和列數執行插入操作。單擊【插入】/【表格】組中的“表格”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“插入表格”選項。打開“插入表格”對話框，在“列數”和“行數”數值框中分別輸入行列數， 單擊“確定”按鈕即可插入自定義行列數的表格。插入對話框設置行列數2.2.1 創建表格3. 繪制表頭斜線表頭斜線即作為表頭項目的分割線，繪制表頭斜線是很多用戶在實際制作表格中面臨的一個難題。繪制表頭斜線其實很簡單，將光標定位到任意單元格，然后在【設計】/【布局】/【繪圖】組中單擊“繪制表格”按鈕。將鼠標指針移動到第1 個單元格上，此時指針顯示為繪圖筆樣式，按住鼠標左鍵不放，沿單元格上方頂點拖動

12、到右下角的頂點。釋放鼠標完成表頭斜線的繪制。繪制表頭斜線2.2.2 編輯表格1. 插入行或列插入行或列是指在原有表格中插入新的行或列單元格，便于添加新的數據內容。將光標定位到插入單元格的相鄰單元格中， 選擇【布局】/【行和列】組，選擇一種插入方式，如單擊“在右側插入”按鈕，可在定位位置右側插入一列單元格。與插入對應，在【布局】/【行和列】組中單擊“刪除”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“刪除列”或“刪除行”可刪除定位單元格所在的列或行。2.2.2 編輯表格2. 設置數據字體和對齊為了讓表格美觀和協調，需要對表格中的內容進行字體和對齊方式的設置。在表格中設置數據字體和對齊方式的方法與在文檔中設置文本

13、相似。字體樣式可通過【開始】/【字體】組設置；而對齊方式則可在【布局】/【對齊方式】組中設置。設置字體設置對齊2.2.2 編輯表格3. 調整行高和列寬創建表格時，表格的行高和列寬都采用默認值，而在表格中輸入內容的多少并不相等，因此需要對表格的行高和列寬進行適當調整，使表格整齊劃一。行高和列寬可通過鼠標拖動單元格框線調整，也可以設置具體值。拖動鼠標調整列寬輸入具體值調整行高2.2.2 編輯表格4. 合并單元格為了讓表格呈現出規定的樣式，使表格整體看起來更直觀，可合并相應的單元格，即將多個相鄰的單元格合并為一個單元格。拖動鼠標選擇要合并的多個單元格， 然后單擊【布局】/【合并】組中的“合并單元格”

14、按鈕即可完成合并。選擇合并后的單元格，在【布局】/【合并】組中單擊“拆分單元格”按鈕，打開“拆分單元格”對話框，在其中設置拆分后的行數和列數，可拆分合并后的單元格，同樣也可拆分沒有合并的單元格。2.2.2 編輯表格5. 設置表格的邊框和底紋創建和編輯完表格后，還可以進一步美化表格，主要包括設置表格邊框樣式和底紋，這些都可以通過“設計”選項卡設置實現。設置邊框線條粗細設置邊框顏色添加所有邊框2.2.2 編輯表格在【設計】/【表格樣式】組的列表框中選擇一種表格樣式。這些內置的表格樣式包含了字體樣式、對齊方式、邊框和底紋的設置，套用樣式后，表格將直接應用對應的樣式。報價單的效果目錄CONTENT2.

15、1制作活動宣傳單2.2制作報價單2.3新手加油站2.4高手競技場2.3 新手加油站1. 不按比例調整圖片大小將鼠標指針移動到圖片控制點框四邊中間的控制點上，按住鼠標左鍵拖動，將不會按縱橫比改變圖片的大小。2. 設置圖片邊框在【格式】/【圖片樣式】組中單擊“圖片邊框”按鈕右側的下拉按鈕，選擇顏色選項可為圖片添加有顏色的邊框，在打開的下拉列表中選擇“粗細”選項，在其子列表中可設置邊框粗細；選擇“虛線”選項，在其子列表中可設置線條樣式。2.3 新手加油站3. 刪除圖像背景在編輯圖片的過程中，若只需要其中部分圖像，又不想刪除其他部分圖像時，可通過“刪除背景”功能對圖片進行處理，方法為：選擇所需圖片，在

16、【格式】/【調整】組中單擊“刪除背景”按鈕，進入“背景消除”編輯狀態，出現圖形控制框，用于調節圖像范圍。需保留的圖像區域呈高亮顯示，需刪除的圖像區域則被紫色覆蓋。單擊“標記要保留的區域”按鈕，當鼠標指針變為“筆”形狀時，單擊要保留的圖像使其呈高亮顯示，單擊“保留更改”按鈕即可刪除圖像背景。2.3 新手加油站4. 將圖片裁剪為形狀在文檔中插入圖片后，Word 會默認將其設置為矩形，可以將圖片更改為其他形狀，讓圖片與文檔配合得更加完美。先選擇要裁剪的圖片，然后在【格式】/【大小】組中單擊“裁剪”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“裁剪為形狀”選項，再在打開的子列表中選擇需要裁剪的形狀即可。2.3 新手加

17、油站5. 將圖片調整為灰白顯示在一些特殊場合，可能需要老照片的效果，或取消圖片的顏色顯示。這些在Word 2016中可以通過調整圖片的顏色來實現。方法為：選擇圖片后，在【格式】/【調整】組中單擊“顏色”按鈕，然后在打開的下拉列表中選擇“顏色飽和度”欄中的“飽和度：0%”選項，或在“重新著色”欄中選擇“灰度”即可。2.3 新手加油站6. 組合形狀圖形如果要取消組合，則先選擇組合，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【組合】/【取消組合】命令；或選擇【格式】/【排列】組，單擊“組合”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“取消組合”選項，即可將所選的組合取消。按住【Ctrl】鍵不放，依次選擇需要組合的形

18、狀，然后選擇【格式】/【排列】組，單擊“組合”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“組合”選項，即可將所選的形狀都組合在一起。此時單擊其中任意一個形狀，就可以選擇整個組合。當一個文檔中的形狀圖形較多時，為了方便圖形的移動、管理等操作，可將幾個圖形組合為一個圖形。這樣只要移動組合圖形中的任意一個形狀，所有形狀都會跟著移動。2.3 新手加油站7. 為文檔設置水印在文檔中插入圖片水印，如公司Logo，可以使文檔更加正式，同時也是對文檔版權的一種聲明。Word 2016 中提供了自定義水印功能，通過它不僅可以輕松插入自定義的文字水印，還可以插入自定義的圖片水印，具體操作如下。選擇【設計】/【頁面背景】組，單擊“水印”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“自定義水印”選項。01OPTION02OPTION打開“水印”對話框，單擊選中“文字水印”單選項，在“文字”文本框中輸入水印顯示的內容，在“字體”“字號”和“顏色”下拉列表框中設置字體格式，單擊選中“半透明”復選框，然后單擊“確定”按鈕。目錄CONTENT2.1制作活動宣傳單2.3新手加油站2.4高