1、第6章 用Excel創建電子表格.認識Excel并設計表格結構表格數據和輸入和編輯修飾表格內容增加閱讀效果保存電子表格數據表格數據的打印輸出1第6章 主要內容第一部分數據管理規則及概述第二部分按規則建立電子表格第三部分復習總結和作業2第一部分數據管理規則及概述準確、量化、邏輯管理者表(Table)表單(Form)窗體(Form)AccessExcel優勢靈活，可添加理論算法可以發揮管理的創造性處理手段與操作簡單安全，可以設置數據權限數據的存儲容量大數據的運算速度快劣勢安全性差反映較遲鈍數據的基本特征數據管理工具的使用對象電子表格的結構3制表準備工作認識窗口工作界面標題欄菜單欄工具欄工作區任務窗

2、格作用操作作用操作“常用”欄“格式”欄“編輯”欄“狀態”欄列標行標網格區滾動條標簽欄作用控制方法大小、位置、打開、關閉確定工作窗口名稱選擇操作命令逐級選擇操作命令羅列日常操作命令組合修飾操作命令建立并查看輸入內容顯示當前操作狀態256 列，A-IV65536 行垂直、水平用于形成三維結構工作區4第二部分按數據管理規則創建電子表格表格設計及結構搭建數據輸入及準確控制表格內容的編輯表體格式的修飾表格數據的保存表格數據的輸出表體結構要求合理表格數據要求準確保證數據結構與位置的準確性保證原始數據的準確性（調用）保證加工數據的準確性（公式）保證表格數據的可讀性保證電子文檔使用的重復性用傳統方式提供輸出信

3、息制表工作流程目 標基本要求：結構:合理、數據準確5規范建表的工作流程表格設計與創建原則表格數據的輸入規則表格內容的編輯技巧表體格式的修飾技巧表格數據的保存表格數據的輸出目標明確、獨立列原則含頭、文本、不空三種保存方法結構合理數據準確格地址輸入原則簡單函數建立公式復制及取值關系檢查三維加法原始數據，調用加工數據，公式保存另存為另存為工作區數字格式對齊方式格線背景顏色條件格式小表格大表格超大表格居中壓縮 打印 顯示表頭跨頁凍結表頭強制打印強制分屏選擇對象編輯操作移動、復制、刪除、清除61. 表格設計及結構搭建原則和方法設計原則與目標邏輯關系的運用表體創建的原則上表頭字段名： 顯示于圖表X軸底部，

4、軸標簽左表頭項目名： 顯示于圖表右側，圖例說明含表頭文本型不空為管理項目設置表頭名稱表頭內容不允許數字類型表頭內容應避免填寫空值準確描述目標，必須含關鍵詞認識管理項目，必須獨立成列信息抽象過程，必須符合邏輯72. 數據輸入及準確控制原則和方法輸入數據原則創建公式公式監控公式復制關于加法問題先確定公式位置再下“=”號最后輸入算術式凡現存數據凡可計算數值公式復制的意義復制公式的方法復制公式的注意事項單維數據加法二維數據加法三維數據加法簡單函數連續選擇多工作表統一各工作表格式設置三維表格加法調用輸入通過公式輸入=用數值輸入公式用格地址輸入公式點選單元格輸入公式通過“編輯”欄雙擊法查看83. 表格內容

5、的編輯移動復制刪除清除區別對象 如何選擇 選中狀態 單元格 用 光標 單擊 單元格光標 表格區 用 光標 拖拉 區域反白 工作表 用 光標 單擊 標簽反白 表文件 用 光標 單擊 標題欄反白 列 用 光標 單擊 通列反白行 用 光標 單擊 整行反白 編輯對象操作行高/列寬隱藏/顯示插入/刪除清除針對列行其他對象結構內容其他技巧常規編輯結構編輯命名填充區域或單元格工作表,其他2000年8月1日94. 表格格式的修飾數字格式對齊方式邊框與背景條件格式作用技巧作用技巧作用技巧保證表格數據的可讀性“RMB”常規數字格式精確值表示方式百分數格式貨幣格式自定義格式保證表體結構的可視性水平對齊垂直對齊文字方

6、向特殊對齊左、中、右、填充上、中、下自動換行、壓縮、合并手工設置分隔效果自動套用表格格式有利于數據的分割閱讀。包括表頭、數據和統計信息作用技巧提供信息的預警效果可選擇條件類型可設置多重條件105. 表格數據的保存保存另存為保存工作區更名保存改變文件的名稱定位保存將文件存入指定位置類型保存改變文件的保存類型模板：文本：命名保存針對新文件覆蓋保存針對舊文件作用保存當前工作環境（文件）效果116. 表格數據的輸出小表格大表格超大表格凍結表頭強制分頁跨頁表頭強制分屏打印顯示處理方法：壓縮通過“頁面設置”對話框在“頁面”標簽頁選擇處理方法：居中通過“頁面設置”對話框在“頁邊距”標簽頁設置12第三部分制表

7、工作流程總結及作業規范化制表工作總結人機交流的基本方法本課作業13規范化制表工作總結按規范流程認識軟件功能表格設計與創建原則表格數據的輸入規則表格內容的編輯技巧表體格式的修飾技巧表格數據的保存表格數據的輸出目標明確、獨立列原則含頭、文本、不空三種保存方法結構合理數據準確格地址輸入原則簡單函數建立公式復制及取值關系檢查三維加法原始數據，調用加工數據，公式保存另存為另存為工作區數字格式對齊方式格線背景顏色條件格式小表格大表格超大表格居中壓縮 打印 顯示表頭跨頁凍結表頭強制打印強制分屏選擇對象編輯操作移動、復制、刪除、清除14軟件功能與菜單布局文件編輯視圖插入格式工具數據窗口幫助與在屏幕上添加對象相

8、關的操作命令必會命令：名稱、分頁符與操作對象修飾相關的操作命令必會命令：單元格、自動套用格式、條件格式特殊的操作命令及管理用高級工具必會命令：保護與數據庫管理相關的操作命令本課對此區無要求與控制窗口相關的操作命令必會命令：重排窗口與文件整體操作相關的命令必會命令：新建、另存為、頁面設置與文檔內容編輯相關的操作命令可以不記憶命令與屏幕顯示狀態相關的控制命令必會命令：任務窗格、批注；頁眉和頁腳15人機交流的基本方法屏幕操作對象：要想操作誰（操作對象） ，先要選中誰（反白）鼠標與光標：不見兔子（光標形態），不撒鷹（鼠標左鍵）屏幕分區：內容在（屏幕）中間，工具在（窗口）周邊16第6章 作業作業：創建一份電子表格1. 設計并創建電子表格結構要求：控制表格結構的合理性（包括上表頭和左表頭信息）。2. 輸入表格數據并進行簡單編輯要求：掌握正確選擇操作對象的原則，準確輸入表格的原始數據（要有含意且真實）；針對單元格內容進行常規編輯操作