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文檔簡介

1、北航沙河校區信報箱管理規定（暫行）為加強沙河校區信報箱的管理工作，方便師生郵取信件、報紙雜志，沙河校區管委會為校區各部門、各班級統一配備了信報箱。結合沙河校區實際，對信報箱管理和使用做如下規定：第一條 沙河校區信報箱服務于沙河校區全體師生，管理工作統一由校區辦公室負責。第二條 信報箱按需分配，沙河校區各部門、班級均設一個專門信報箱，如有特殊需要，可向沙河校區辦公室申請設立信報箱。第三條 每個信報箱配有兩把鑰匙，一把由校區辦公室備份保管，一把交各部門負責人及各院系輔導員保管，班級鑰匙由輔導員保管,將備用鑰匙發到各班班委，本科二年級離開沙河校區前統一收回。第四條 沙河校區郵局工作人員每天將信件投遞

2、至各郵箱，請各部門、班級安排專人定期領取信件。第五條 因地址不詳無法投遞的信件，郵局工作人員將收件人的姓名匯總后在郵局公示欄上公布2周，一個月內仍無人領取以及因姓名模糊等原因而無法投遞的信件，郵局工作人員將退回郵政局處理。第六條 匯款單、包裹單、特快專遞不直接分發到信報箱，由郵局工作人員電話或短信通知收件人親自到郵局領取，特快專遞應第一時間通知收件人領取，包裹單30日無人領取、匯款單、特快專遞15日內無人領取的將退回郵政局處理。第七條 各部門、班級取件人應妥善保管信報箱鑰匙，不得隨意交給他人領取信件，若鑰匙遺失，應以書面形式報沙河校區辦公室，由校區辦公室做好登記。 第八條 對于私自配備鑰匙或破

3、壞信箱的行為，一經發現、嚴肅處理；對損壞信報箱的，照價賠償。第十五條 本規定解釋權歸沙河校區辦公室。附：北京航空航天大學沙河校區標準通信地址：中 文：北京市昌平區沙河高教園南三街9號北京航空航天大學沙河校區XXXX班。郵編：102206 （收）英 文：XXXX Class,Beihang University(Shahe Campus),9 Nansan Street, Shahe Higher Education Park,Changping, Beijing 102206, China 沙河校區辦公室二一四年六月附：北京航空航天大學沙河校區信報箱使用申請表填表日期： 年 月 日申請人部門證件號聯系方式辦公地址申請理由所在部門 意見（蓋 章）審核人簽字：年 月 日校區辦公室審批意見（蓋 章）審核人簽字：年 月 日信報箱編碼啟用時間備注：1.此表一式3份，由申

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