1、施工監理檔案管理內容安排: 一、做好工程檔案管理的工作意義二、工程文件組成三、工程文件的收集整理四、檔案分類管理資料五、工程文件的立卷六、工程文件的歸檔的要求一、做好工程檔案管理工作的意義 監理文件檔案資料管理，是工程建設工程管理的一項重要工作，是實施工程建設監理，進行目標控制的基礎性工作。在監理項目部中必須有專門的人員負責監理文件和檔案的收發、管理、保存工作。在進行建設工程監理的工作期間，對建設工程實施過程中形成的與監理相關的文件和檔案進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢查利用等一系列工作。 1對監理文件檔案資料進行科學管理，建設工程監理工作的順利開展制造良好的前提條件。 2. 對監理文件檔

2、案進行科學管理，可提高監理工作效率。 3. 對監理文件檔案進行科學管理，可以對實施工程檔案的歸檔提供可靠保證。二、工程文件組成工程文件組成 工程準備階段文件 監理文件施工文件竣工驗收文件竣工圖三、工程文件的收集整理（一）工程文件應及時填寫、收集、歸檔。其中質量評定與驗收資料是工程文件的重要組成部分，是控制工程質量的重要手段，作為支付工程進度款的重要依據。支付工程進度款核定工程量時，未提交質量評定與驗收資料的，監理單位不得計量該部分工程量，建設單位不得支付該部分進度款。(續)工程文件的收集整理（二）施工過程中，施工、監理用表必須采用統一樣式：1.施工質量評定采用水利部建設與管理司、水利部水利工程

3、質量監督總站編制的水利水電工程質量評定表填表說明與示例（試行）的相應表格。2.工程各階段的驗收應采用水利水電建設工程驗收規程（SL233-2008）附錄中的相應表格。3.監理單位的用表，采用水利水電工程建設項目施工監理規范（SL288-2003）的相應表格。(續)工程文件的收集整理（三）凡是與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，都應收集齊全，立卷后歸檔，不同載體的文件應分別組卷。四、檔案分類管理資料 分類檔案管理總目錄 監理資料管理的檔案盒背貼樣式1.工程前期資料 XXXX工程監理資料工程前期資料 A1序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注：

4、文件是原件/復寫件/復印件1政府批復文件2用地征地資料3規劃施工許可4施工圖審查文件5地下管線保護協議及相關資料 6卷 內 目 錄（一）監理合同文件及監理技術文件2. 監理機構設置XXX工程監理資料監理機構設置A2卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注：文件是原件/復寫件/復印件1監理單位資質證書復印件加蓋公章2監理人員執業證書復印件加蓋公章3總監理工程師任命通知書原件4監理機構設置通知書原件5監理人員變更通知書原件 6監理制度原件3.監理合同文件XXX工程監理資料監理合同文件A3卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注：文件是原件/復寫件/復印件1監理合

5、同原件2監理招標文件原件3監理報價標原件4監理方案標原件5監理資信標原件 6補充協議書原件 7中標通知書復印件XXX工程監理資料監理技術文件A4卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注：文件是原件/復寫件/復印件1監理規劃原件加蓋公章2監理實施細則原件加蓋公章3旁站監理方案原件加蓋公章4.監理技術文件監理規劃編寫要點1 監理規劃具體內容應根據不同工程項目的性質、規模、工作內容等具體情況編制，格式和條目可有所不同。2 監理規劃的基本作用是指導項目監理機構全面開展監理工作。監理規劃應當對項目監理的計劃、組織、程序、方法等作出表述。3 總監理工程師應親自主持監理規劃的編制工作，所有

6、監理人員應參與或熟悉監理規劃的編制，掌握監理規劃的內容和要求。4 監理規劃應在監理大綱的基礎上，結合承包人報批的施工組織設計、施工進度計劃編寫，具有針對性，突出監理工作的預控性，注意規劃的可行性和可操作性。5 監理規劃應隨工程建設的進展或合同變更不斷補充、修改與完善。監理規劃的主要內容1.總則1.1工程項目基本概況。簡述工程項目的名稱、性質、等級、建設地點、自然條件與外部環境；工程項目組成及規模、特點；工程項目建設目的。1.2工程項目主要目標。工程項目總投資及組成、計劃工期（包括項目階段性目標的計劃開工日期和完工日期）、質量目標。1.3工程項目組織。工程項目主管部門、發包人、質量監督機構、設計

7、單位、承包人、監理單位、材料設備供貨人的簡況。1.4監理工程范圍和內容。發包人委托監理的工程范圍和服務內容等。1.5監理主要依據。列出開展監理工作所依據的法律、法規、規章，國家級部門頒發的有關技術標準，批準的工程建設文件，以及有關合同文件、設計文件等的名稱、文號等。1.6監理組織。現場監理機構的組織形式與部門設置，部門分工與協作，主要監理人員的配置和崗位職責等。1.7監理工作基本程序。1.8監理工作主要方法和主要制度。制定技術文件審核與審批、工程質量檢驗、工程計量與付款簽證、會議、施工現場緊急情況處理、工作報告、工程驗收等方面的監理工作具體方法和制度。1.9 監理人員守則與獎懲制度。 監理規劃

8、的主要內容（續1）2. 工程質量控制2.1質量控制的原則。2.2質量控制的目標。根據有關規定和合同文件，明確合同項目各項工作的質量要求和目標。2.3質量控制的內容。根據監理合同，明確監理機構質量控制的主要工作內容和任務。2.4質量控制的措施。明確質量控制程序和質量控制方法，并明確質量控制點、質量控制要點與難點。2.5明確監理機構所應制定的質量控制制度。 3. 工程進度控制3.1進度控制的原則。3.2進度控制的目標。根據工程基本資料，建立進度控制目標體系，明確合同項目進度的控制性目標。3.3進度控制的內容。根據監理合同，明確監理機構在施工中進度控制的主要工作內容。3.4進度控制的措施。明確合同項

9、目進度控制程序、控制制度和控制方法。監理規劃的主要內容（續2）4 .工程投資控制4.1投資控制的原則。4.2投資控制的目標。依據施工合同，建立投資控制體系。4.3投資控制的內容。依據監理合同，明確投資控制的主要工作內容和任務。4.4投資控制的措施。明確工程計量方法、程序和工程支付程序以及分析方法；明確監理機構所需制定的工程支付與合同管理制度。 5 .合同管理5.1變更的處理程序和監理工作方法。5.2違約事件的處理程序和監理工作方法。5.3索賠的處理程序和監理工作方法。5.4擔保與保險的審核和查驗。5.5分包管理的監理工作內容和程序。5.6爭議的調解原則、方法與程序。5.7清場與撤離的監理工作內

10、容。 監理規劃的主要內容（續3）6. 協調6.1明確監理機構協調工作的主要內容。6.2明確協調工作的原則與方法。7 .工程驗收與移交。明確監理機構在工程驗收與移交中工作的內容。 8. 保修期監理8.1明確工程保修期的起算、終止和延長的依據和程序。8.2明確保修期監理的主要工作內容。監理規劃的主要內容（續4）9. 信息管理9. 1信息管理程序、制度及人員崗位職責。9. 2文檔清單及編碼系統。9. 3文檔管理計算機管理系統。9. 4文件信息流管理系統。9. 5文件資料歸檔系統。9. 6現場記錄的內容、職責和審核。9. 7現場指令、通知、報告內容和程序。10. 監理設施10. 1制定現場交通、通信、

11、試驗、辦公、食宿等設施設備的使用計劃。10. 2制定交通、通信、試驗、辦公等設施使用的規章制度。11 .其他根據合同項目需要應包括的內容。 監理實施細則依據水利工程建設項目施工監理規范SL288-2003 編制。5.監理內部文件XXX工程監理資料監理內部文件A5卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注：文件是原件/復寫件/復印件1技術性文件（規范標準等）2法律性文件（法律法規等）3管理性文件（內部管理制度程序性文件公司文件）、監理人員考核文件、業主材料、監理費申報文件4內部會議紀要5監理設備儀器臺賬6收發文登記常用規范1.水利水電工程施工質量檢驗與評定規程(SL176-200

12、7)；2.水利水電建設工程驗收規程(SL233-2008)；3.水利工程建設項目施工監理規范SL288-2003；4.其它專業規范。6.施工圖紙設計資料XXX工程監理資料施工圖紙設計資料A6卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注：文件是原件/復寫件/復印件1設計文件簽收表2施工圖簽發表3施工圖紙4圖紙會審記錄5設計交底記錄6初設報告7地勘資料8測量原始資料（二）承包單位資質及合同文件、施工指導 文件XXXX工程監理資料建設工程施工合同B11.建設工程施工合同序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1招標投標文件2建設工程施工合同3合同補充協議卷 內 目 錄2.承包單位資

13、質文件XXX工程監理資料承包單位資質文件B2卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1施工單位資質證復印件加蓋公章2現場組織機構及人員報審表復印件加蓋公章3施工單位安全生產許可證復印件加蓋公章4項目經理證復印件加蓋公章5項目經理安全培訓合格證復印件加蓋公章6安全主任證復印件加蓋公章7安全員培訓合格證復印件加蓋公章8特種作業人員證復印件加蓋公章9工人平安卡統計表復印件加蓋公章3.分包單位資質證件XXX工程監理資料分包單位資質證件B3卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1施工分包表2分包單位建設局備案文件3分包單位項目經理證4項目經理專職安全人員培訓合格

14、證5特種作業人員操作證4.施工指導文件XXX工程監理資料施工指導文件B4卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1施工組織設計、施工技術方案申報表2分部工程施工方案3季節性施工方案4項目劃分文件、工程項目劃分報審表5專項施工方案6設備試運行方案7技術交底文件（三）進度控制文件XXXX工程監理資料合同開工文件C11.合同開工文件序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注1合同項目開工申報表2合同項目開工令卷 內 目 錄XXXX工程監理資料分部工程開工C22.分部工程開工卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1分部工程開工申請表2分部工程開工通知XXXX

15、工程監理資料進度計劃及進度調整C33.進度計劃及進度調整卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1施工進度計劃申報表2施工進度計劃調整申報表3延長工期申報表4監理關于進度批復表XXXX工程監理資料暫停施工文件C44.暫停施工文件卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1暫停施工申請報告2復工申請表3暫停施工通知4復工通知XXXX工程監理資料其它進度文件C55.其它進度文件卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1監理關于進度分析及建議2工程完工報審文件（四）質量控制文件XXXX工程監理資料施工測量文件D11.施工測量文件卷 內 目 錄

16、序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1測量交點記錄2施工放樣報驗單3聯合測量通知單4施工測量成果報驗單XXXX工程監理資料施工設備進場報驗D22.施工設備進場報驗單卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1施工設備進場報驗單指施工用的機械設備2345XXXX工程監理資料材料構配件設備報驗單D33.材料構配件設備報驗單卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1材料構配件進場報驗單2設備采購計劃申報表3設備開箱記錄XXXX工程監理資料材料試驗D44.材料構配件設備報驗單卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1原材料有見證送檢檢

17、驗記錄2構(配)件檢驗記錄3成品和半成品檢驗記錄4鋼筋焊接試驗結果統計普通混凝土試塊數據統計方法采用水利水電工程施工質量檢驗與評定規程（SL176-2007）中的附表C普通混凝土試塊試驗數據統計方法劃分為四種統計計算方法同一標號試塊組數大于30組（含30組）同一標號試塊小于30組大于5組（含5組）同一標號試塊小于5組大于2組（含2組）同一標號試塊只有1組XXXX工程監理資料現場試驗或檢測記錄D55.現場試驗（或檢測）記錄卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1土方回填擊實試驗2混凝土樁基鉆芯取樣3焊縫探傷、X光檢測4接地電阻測試XXXX工程監理資料平行檢驗D66.施工質量

18、檢驗卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1監理抽檢取樣樣品登記表2監理抽檢試驗記錄XXXX工程監理資料質量事故及缺陷D77.質量事故及缺陷卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1警告通知及回復2整改通知及回復3工程現場書面指示4施工質量缺陷處理措施報審表5事故報告單及批復表事故處理的其他文件6暫停施工通知7其他有關質量控制文件監理通知監理通知單在用詞上，要區別對待。對要求嚴格程度不同的用詞，應分別采用“必須”、“嚴禁”、“應”、“不應”、“不得”或“宜”、“可”、“不宜”等。存在問題部位的表述應具體。用數據說話，詳細敘述問題存在的違規內容。一般應包

19、括監理實測值、設計值、允許偏差值、違反規范種類及條款等。要求承包單位整改時限應敘述具體。要求承包單位在監理通知單回復時，針對提出問題深刻分析問題產生的原因，并闡述整改采取的措施、整改經過和整改結果等。要求承包單位采取預防措施，防止類似問題的再次發生。注明承包單位申訴的形式和時限?？?專業監理工程師簽名欄應親筆手簽，堅持“誰簽發、誰簽字、誰負責”的原則。反映的問題如果能用照片予以記錄，應附上照片。 （五）投資控制文件XXXX工程監理資料工程預付款支付E11.工程預付款支付卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1工程預付款申報表及批復表2工程材料預付款報審表3資金流計劃申報表

20、及回復XXXX工程監理資料工程進度款支付E22.工程進度款支付卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1工程款支付證書2工程款支付匯總表3中間支付申請表4月報工程費匯總表5措施項目清單計價表6規費計價表XXXX工程監理資料完工支付E33.完工支付卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1合同解除后付款證書2完工最后付款證書3工程移交通知4工程移交證書5保留金付款證書6保修責任終止證書7完工最終付款申請表（六）合同管理文件XXXX工程監理資料合同爭議調解文件F11.合同爭議調解文件卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 XXXX工程監理

21、資料索賠文件F22.索賠文件卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1索賠意向通知2索賠申請報告3費用索賠審核表4費用索賠簽證單XXXX工程監理資料變更文件F33.變更文件卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1變更申請報告2變更指示3變更項目價格審核表4變更項目價格簽證單5變更通知6有關變更的監理分析文件XXXX工程監理資料違約及處理文件F44.違約及處理文件卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 XXXX工程監理資料有關工作量通知F55.有關工作量通知卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1計日工工作通知2

22、新增緊急工程通知（七）協調文件XXXX工程監理資料工程技術聯系文件G11.工程技術聯系文件卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1監理工程師通知單2監理工程師通知回復單3監理機構聯系單4工作聯系單XXXX工程監理資料監理機構備忘錄G22.監理機構備忘錄卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1監理機構備忘錄XXXX工程監理資料協調類會議文件G23.協調類會議文件卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1協調類會議文件（八）會議記錄文件XXXX工程監理資料會議紀要H1卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1第一次

23、工地例會紀要2工程例會紀要3專題會議紀要4其它會議紀要（九）監理報告XXXX工程監理資料監理報告I1卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1監理月報2專題報告（十）工程安全資料1.安全監理制度2.人員到位情況(同監理機構設置)3.資格審查(收集)4.方案審查5.安全檢查6.安全旁站監理7.安全費用8.監理報告1.監理制度XXXX工程監理資料監理制度安1卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1安全監理方案2安全監理制度3工程項目的應急預案2.人員到位情況XXXX工程監理資料人員到位情況安2卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1同

24、監理機構設置內人員23.資格審查XXXX工程監理資料資格審查安3卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1施工許可證2分包備案若有分包3施工單位安全生產許可證4三類人員安全考核合格證公司法人代表項目經理工地安全員5特種工人操作證4.方案審查XXXX工程監理資料方案審查安4卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1施工組織設計中安全技術措施審查意見2專項施工方案審查意見345需編制專項施工方案 根據建設工程安全生產管理條例中第二十六條規定以下分部工程分項工程要編制專項施工方案:1.基坑支護與降水工程2.土方開挖工程3.模板工程4.起重吊裝工程5.腳手架工程

25、6.拆除、爆破工程7.國務院建設行政主管部門或者其它有關部門規定的其它危險性較大的工程5.安全檢查XXXX工程監理資料安全檢查安5卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1安全檢查評分表2重大危險源的監控記錄3安全整改通知及回復4施工機械、設備和各種防護設施的驗收記錄56.安全旁站監理XXXX工程監理資料安全旁站監理安6卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1安全旁站監理記錄需要旁站的分部、分項工程23457.安全文明措施費用控制XXXX工程監理資料安全文明措施費用控制安7卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1施工單位安全文明措

26、施費用的使用計劃表2施工單位安全文明措施費用的撥付證書3施工單位安全文明措施費用的使用證明48.監理報告XXXX工程監理資料監理報告安8卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1監理周報每周四報安監站2安全監理月報3施工單位安全文明措施費用的使用證明4安全事故隱患拒不整改或不停止施工，向有關主管部門的報告（十一）工程驗收文件XXXX工程監理資料單元工程驗收文件K11.單元工程驗收文件卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1單元工程施工質量報驗單2單元工程質量評定表XXXX工程監理資料分部工程驗收文件K22.分部工程驗收文件卷 內 目 錄序號文件編號文件

27、形成單位文件題名日期頁次備注 1驗收申請報告2分部工程驗收資料XXXX工程監理資料中間驗收文件K33.中間驗收卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1驗收申請報告2專項驗收文件3隱蔽驗收文件XXXX工程監理資料設備等專項驗收K44.設備等專項驗收卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1驗收申請報告2專項驗收文件XXXX工程監理資料單位工程驗收K55.單位工程驗收卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1驗收申請報告2專項驗收文件3監理工作總結（十二）監理記錄及總結XXXX工程監理資料監理日記、日志L11.監理日記、日志卷 內 目

28、錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1監理日記2監理日志監理日記準確記錄時間、氣象 做好現場巡查，真實、準確、全面地記錄工程相關問題關心安全文明施工管理，做好安全檢查記錄 2.監理工作記錄XXXX工程監理資料監理工作記錄L2卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1旁站監理值班記錄2監理巡視記錄3不合格材料設備退場記錄4工程照片聲像資料旁站記錄填寫旁站記錄的要求 旁站記錄應真實、及時、準確、全面反映關鍵部位或關鍵工序的有關情況。文字書寫應工整、清晰，語言表達應簡明扼要，措辭嚴謹。旁站記錄應盡量采用專業術語，不用過多的修飾詞語，更不要夸大其詞。旁站記錄的主要內容

29、a基本情況 b施工情況 c監理工作情況XXXX工程監理資料監理總結L33.監理總結卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1監理工作報告2階段或專項工作總結（十三）工程管理往來函件XXXX工程監理資料工程管理往來函件M1卷 內 目 錄序號文件編號文件形成單位文件題名日期頁次備注 1建設單位函件2施工單位函件3設計單位函件4政府部門函件5其他部門函件五、工程文件的立卷 (一）基本原則 1.立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保 持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管 和利用。 2.一個建設工程由多個單位工程組成時，工 程文件應按單位工程組卷。(二）立卷的具體方法1.工程文件可按建

30、設程序劃分為工程準備階段文件、監理文件、 施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；2.工程準備階段文件應按照項目進行組卷；3.監理文件應項目進行組卷，項目較大時，可按照單位工程進行 組卷；4.施工文件應按照單位工程組卷，項目較小時，可按照項目組 卷；5.竣工圖應按照單位工程集合專業進行組卷；6.竣工驗收文件應按照項目組卷，項目較大時，可按照單位工程 進行組卷；7.案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。(三）卷內文件的排列1.文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請 示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件 不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、 定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。 2.圖紙按專業排列，