1、歡迎下載歡迎下載營銷類臨時物料管理規定一目的規范公司營銷類物料的采購、保管、發放、使用等工作，合理控制營銷物料的使用、消耗和費用支出，降低公司宣傳物料的費用和經營成本，明晰物料管理人員職責及相關執行流程。二.適用范圍適用于集團各項目公司營銷部。三.術語定義低值固定資產：折疊桌椅、塑料凳、音響、桁架、展架、導視牌、桌布、警戒欄等。銷售物料：常用銷售物料類：包含但不限于單頁、手冊、手提袋、戶型單頁、檔案袋、名片、來訪/來電登記表、廣告衫/帽等?；顒游锪项悾喊幌抻谂e辦開盤、暖場活動、微信活動等可重復利用的物品。禮品贈品類：包含但不限于水杯、廣告筆、紙抽、停車卡、撲克牌、濕巾等，以及舉行線下某類

2、活動、線上微信活動采購的其他禮品等，還包含但不限于電話充值卡、加油卡、購物卡等的有價證券等。四.職責項目公司營銷部負責做好物料入庫、出庫執行工作，并定期清點、整理倉庫物料。負責做好項目物料領取、制作的全方位把控，并負責審核禮品領取工作。項目公司財務部負責每月同項目營銷部一起清查庫存，抽查審核物料出入庫情況。負責對需要處理、報廢的物品即時給予處理意見。項目公司綜合部負責接收、保管移交至綜合部的相關營銷物料。負責對需要處理、報廢的物品即時給予處理意見。營銷客服管理中心負責每月對進出庫物料情況進行抽檢。負責監督項目的物料管理執行情況。五.物料管理流程電子物料的存檔管理電子物料包含但不限于營銷方案、常

3、用銷售物料設計稿（名片、單頁、手提袋、戶型單頁、折頁等）、活動物料設計稿等內容。電子物料的歸檔以最終制作稿為標準，歸檔格式為：日期（X 月 X 日）+ 事項名稱（例：交房活動）+制作稿（設計終稿）。電子物料的歸檔與最終承印出的實際物品必須保持一致，入庫名稱保持一致，且需要標注材質、單次制作數量。如：X 月 X 日定稿單頁，XX 克，銅版（XX） 紙，XXX 份，主題 XXXXXXXX；X 月 X 日 DIY 蛋糕活動瓶裝水貼等。電子物料的歸檔，由項目策劃專員每月 5 日之前歸檔上月資料，提交項目營銷負責人、營銷客服管理中心各一份。常用物料的采購項目營銷部根據每月報批的營銷方案或報批過的活動方案

4、進行物料采購。方案中需明確所需購買的物料科目類別（如低值固定資產，常用銷售物料、禮品贈品、活動消耗物料等）、材質、規格、數量、預計總價及物料用途等信息。計劃外的臨時增加物料，填寫臨時營銷物料制作申請表（附件 1）提前 3 天發起審批，項目營銷部、營銷客服管理中心確認后，根據回復意見，采購相關物料。采購的其他要求:必須依照營銷供應商管理及付款規定要求進行比價或招標后選取合適供應商；總項金額小于 5000 元的發起 OA 事項審批，無需再簽訂合同，直接采購報銷。常用物料的入庫物料入庫由項目策劃專員專職負責所有物料的入庫、出庫執行工作，定期清查、整理倉庫物料。常用物料的領用常用的營銷物料、活動物料領

5、用?；顒忧?1 日，根據活動計劃，策劃專員與銷售助理溝通，清點所需物料， 進行移交，在活動當天協調將所需物品運至指定位置。日常消耗的物料，由銷售助理即時梳理現場物料數量，需要補充的第一時間溝通策劃專員，辦理領用手續后進行補充。禮品贈品類領用根據需求方至策劃專員處進行登記領取所需禮品及贈品等；營銷體系外的部門領取禮品，需項目營銷負責人簽字同意確認后，方可進行領取。活動所需的，提前 1 天清點次日所需數量，打印銷售禮品領用登記表（見附件表格）；活動期間內，由置業顧問帶領客戶至指定地點領取禮品；禮品領用時，負責禮品派發人員需嚴格審查領取資格、如實派發。常用物料的清查項目每周自行盤點一次，即時更新營銷

6、物料出入庫臺賬，項目營銷部每月 25 日前對現場物品進行自檢梳理，整理好庫存后，將清單及出入庫明細提供給項目財務部。由項目營銷部、營銷客服管理中心，共同對營銷物料進行抽查，核對營銷物料出入庫臺賬是否正確，核對無誤后，三方簽字確認。物品清查中對于超過半年以上無使用、破損嚴重無法使用、超過質保期無法使用、無二次利用價值的物料，填寫營銷物料報損申請表，經報項目總經理簽字確認后，給予處理。六.物料管理規定物料管理的相關規定根據日常營銷、行銷活動安排，常用銷售物料的領取以單次使用需求量為單位，批量領取，不得多領，且做好物料領取登記。物料領取時，需明確物料的用途，（如單頁用于行銷，瓶裝水用于會議、重要單位

7、客戶）對于成交客戶、老業主的禮品贈送除登記責任人，物品類型、數量外，還要登記業主樓號、姓名。嚴禁物料管理人員中飽私囊、收受回扣、不得接受任何供貨供應商回扣、飯局應酬等違背職業道德行為，一經發現，交由集團審計部門處理。物料的領取應提前申請，日常暖場活動需在使用前一天申請到位；批量物料大規模使用的，需提前 3 天以上到位，避免出現物料不足和制作周期長而影響使用。物料使用的相關規定任何人在未經批準的情況下，不允許使用營銷倉庫或物料存放位置的任何相關物料。不允許對項目物料肆意浪費或用于營銷執行計劃外的其他用途，例如：用手提袋裝垃圾、單頁上亂寫亂畫、隨意踩踏單頁等，如若發現通報批評并處100 元罰款。物料領取需策劃專員在場情況下進行物料領取，不能多領或重復領取、領取時需簽字確認。七.相關表格附件