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文檔簡介
財富管理公司管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范財富管理公司的運作,保障公司業(yè)務的穩(wěn)健發(fā)展,實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標,維護公司、客戶及員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于財富管理公司全體員工,包括但不限于高級管理人員、投資顧問、客戶經(jīng)理、后臺支持人員等。(三)基本原則1.合規(guī)經(jīng)營原則:公司各項業(yè)務活動必須遵守國家法律法規(guī)、監(jiān)管要求以及行業(yè)自律規(guī)范。2.客戶至上原則:始終將客戶利益放在首位,為客戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、個性化的財富管理服務。3.風險控制原則:建立健全風險管理制度,有效識別、評估、監(jiān)測和控制各類風險。4.團隊協(xié)作原則:強調(diào)團隊合作精神,各部門、各崗位之間密切配合,共同完成公司目標。5.創(chuàng)新發(fā)展原則:鼓勵員工積極創(chuàng)新,不斷探索適合市場需求的財富管理產(chǎn)品和服務模式。二、組織架構(gòu)與職責(一)組織架構(gòu)圖[此處可插入公司詳細的組織架構(gòu)圖](二)各部門職責1.董事會決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃。選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監(jiān)事,決定有關董事、監(jiān)事的報酬事項。審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案。審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。對公司增加或者減少注冊資本作出決議。對發(fā)行公司債券作出決議。對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。修改公司章程。決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置。決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人及其報酬事項。制定公司的基本管理制度。2.監(jiān)事會檢查公司財務。對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務的行為進行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議。當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正。提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議。向股東會會議提出提案。依照《公司法》第一百五十一條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟。公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。3.高級管理層負責公司的日常經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議。制定公司的具體經(jīng)營計劃和投資策略。擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案。擬定公司的基本管理制度。制定公司的具體規(guī)章。提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人。決定聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員。董事會授予的其他職權(quán)。4.投資管理部負責市場研究與分析,為投資決策提供依據(jù)。制定投資策略和投資組合方案,并進行投資運作和管理。對投資項目進行盡職調(diào)查、風險評估和投資后管理。跟蹤金融市場動態(tài),及時調(diào)整投資策略。5.財富管理部負責客戶開發(fā)與維護,建立客戶關系管理系統(tǒng)。為客戶提供個性化的財富管理方案和咨詢服務。協(xié)助客戶進行資產(chǎn)配置,推薦合適的金融產(chǎn)品。組織客戶活動,提升客戶滿意度和忠誠度。6.風險管理部建立健全公司風險管理體系,制定風險管理政策和制度。對公司各類業(yè)務進行風險識別、評估和監(jiān)測。提出風險控制建議和措施,監(jiān)督風險控制執(zhí)行情況。開展風險預警和應急管理工作。7.合規(guī)法務部負責公司的合規(guī)管理工作,確保公司業(yè)務活動合法合規(guī)。審查各類合同、協(xié)議和法律文件,防范法律風險。處理公司的法律事務,提供法律咨詢和支持。開展合規(guī)培訓和宣傳,提高員工合規(guī)意識。8.財務部負責公司的財務管理和會計核算工作。編制財務預算和決算報告,定期進行財務分析。管理公司資金,確保資金安全和合理使用。負責稅務申報和繳納,處理稅務相關事宜。9.人力資源部制定公司人力資源規(guī)劃和招聘計劃,組織人員招聘和選拔。負責員工培訓與發(fā)展,制定培訓計劃并組織實施。建立員工績效考核體系,進行績效評估和薪酬管理。處理員工勞動關系,辦理入職、離職等手續(xù)。組織企業(yè)文化建設活動,營造良好的工作氛圍。三、招聘與培訓(一)招聘1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場等。3.對應聘者進行簡歷篩選、面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié),選拔符合公司要求的優(yōu)秀人才。4.辦理新員工入職手續(xù),包括簽訂勞動合同、發(fā)放工作用品、介紹公司規(guī)章制度等。(二)培訓1.新員工培訓入職培訓:幫助新員工了解公司基本情況、組織架構(gòu)、規(guī)章制度、企業(yè)文化等,使其盡快適應工作環(huán)境。崗位技能培訓:根據(jù)新員工所在崗位,進行專業(yè)技能培訓,使其掌握崗位所需的知識和技能。2.在職員工培訓定期組織內(nèi)部培訓課程,涵蓋業(yè)務知識、專業(yè)技能、行業(yè)動態(tài)等內(nèi)容,提升員工綜合素質(zhì)。鼓勵員工參加外部培訓課程和行業(yè)研討會,拓寬視野,增強專業(yè)能力。建立員工培訓檔案,記錄培訓情況和考核結(jié)果,作為員工晉升、調(diào)薪的依據(jù)之一。四、績效考核與薪酬福利(一)績效考核1.制定科學合理的績效考核指標體系,包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。2.定期對員工進行績效考核,考核周期可分為月度、季度、年度。3.考核方式可采用上級評價、同事評價、自我評價、客戶評價等多種形式相結(jié)合。4.根據(jù)績效考核結(jié)果,對員工進行績效反饋和溝通,提出改進建議和發(fā)展方向。5.將績效考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、培訓等掛鉤。(二)薪酬福利1.薪酬體系基本工資:根據(jù)員工崗位、職級、工作經(jīng)驗等確定,保障員工基本生活。績效工資:與員工績效考核結(jié)果掛鉤,體現(xiàn)員工工作業(yè)績。獎金:根據(jù)公司業(yè)績、部門業(yè)績及個人貢獻發(fā)放,激勵員工積極工作。福利補貼:包括交通補貼、餐補、通訊補貼、節(jié)日福利、生日福利等。2.福利政策社會保險:按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。住房公積金:根據(jù)當?shù)卣邽閱T工繳納住房公積金。帶薪年假:員工按照工作年限享受相應天數(shù)的帶薪年假。病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。培訓與發(fā)展機會:為員工提供豐富的培訓和晉升機會,幫助員工實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標。五、業(yè)務流程與規(guī)范(一)客戶開發(fā)與需求分析1.客戶經(jīng)理通過多種渠道開展客戶開發(fā)工作,如電話營銷、陌生拜訪、客戶轉(zhuǎn)介紹、活動營銷等。2.與潛在客戶建立聯(lián)系,了解客戶基本情況、財務狀況、投資目標、風險偏好等信息。3.對客戶需求進行深入分析,為客戶制定個性化的財富管理方案提供依據(jù)。(二)財富管理方案制定1.投資顧問根據(jù)客戶需求分析結(jié)果,結(jié)合金融市場情況,制定個性化的財富管理方案。2.方案內(nèi)容包括資產(chǎn)配置建議、投資產(chǎn)品推薦、風險管理措施等。3.與客戶溝通財富管理方案,解答客戶疑問,確保客戶理解并認可方案內(nèi)容。(三)產(chǎn)品推薦與銷售1.根據(jù)財富管理方案,為客戶推薦合適的金融產(chǎn)品,如銀行理財產(chǎn)品、基金、保險、信托等。2.向客戶介紹產(chǎn)品特點、收益情況、風險等級等信息,進行風險揭示。3.協(xié)助客戶辦理產(chǎn)品購買手續(xù),確保銷售過程合規(guī)、合法、透明。(四)客戶服務與維護1.定期與客戶溝通,了解客戶投資情況和需求變化,及時提供投資建議和調(diào)整方案。2.為客戶提供金融市場資訊、理財知識培訓等增值服務。3.處理客戶投訴和糾紛,及時解決客戶問題,提升客戶滿意度。(五)風險管理與控制1.風險管理部對公司業(yè)務進行全程風險監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和預警風險。2.對投資產(chǎn)品進行風險評估,設定風險限額,確保投資組合風險可控。3.根據(jù)市場變化和風險狀況,及時調(diào)整投資策略和風險控制措施。六、內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全內(nèi)部控制體系,涵蓋公司治理、業(yè)務流程、財務管理、風險管理等各個方面。2.明確各部門、各崗位的職責和權(quán)限,確保各項業(yè)務活動相互制約、相互監(jiān)督。3.制定內(nèi)部控制手冊,規(guī)范業(yè)務操作流程,加強內(nèi)部審計和監(jiān)督檢查。(二)內(nèi)部監(jiān)督機制1.設立內(nèi)部審計部門,定期對公司財務收支、經(jīng)營活動、內(nèi)部控制等進行審計監(jiān)督。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。3.鼓勵員工對違規(guī)行為進行舉報,對舉報屬實的給予獎勵。(三)外部監(jiān)督與合規(guī)管理1.積極配合監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)督檢查,及時報送相關資料和信息。2.定期進行合規(guī)自查,確保公司業(yè)務活動符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求。3.加強與行業(yè)協(xié)會等自律組織的溝通與交流,遵守行業(yè)自律規(guī)范。七、保密與合規(guī)(一)保密制度1.明確公司商業(yè)秘密和客戶信息的范圍,包括客戶資料、投資策略、交易信息、財務數(shù)據(jù)等。2.與員工簽訂保密協(xié)議,要求員工嚴格遵守保密規(guī)定,不得泄露公司秘密和客戶信息。3.加強對公司辦公場所、文件資料、電子信息等的安全管理,防止信息泄露。(二)合規(guī)管
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