1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。SCM應用總結-熱電分公司-SCM應用總結-熱電分公司SCM系統試點建設情況SCM系統的建設和應用作為國華電力物流工作和信息化工作的重點，目標是建設一個一體化的物流信息系統平臺。熱電分公司作為SCM項目的試點建設單位，通過大量的準備工作和試操作，將SCM系統成功上線應用，為SCM系統在公司各單位的推廣和應用打下了夯實的基礎。領導層重視，召開啟動會，成立專項組：SCM系統上線的試點建設，得到了熱電分公司領導層的高度重視和大力支持，2007年5月14日召開了項目試點啟動會，統一了思想，成立了專門的組織機構。

2、時任熱電分公司總經理的許總在5月18日項目試點啟動會上明確表態：“要原汁原味吸收先進管理理念，要在基礎管理上下功夫，要全力支持項目試點工作，通過本項目培養出領軍人物”。分公司確定由總工程師擔任項目組組長，生產技術部、設備維護部、經營管理部等部門的經理擔任副組長，以物資、燃料、信息中心、財務部門的業務骨干為成員組成了SCM實施工作組。試點建設期間熱電分公司各崗位成員業務基礎扎實、部門之間溝通順暢、實施工作組管理高效，保障了SCM項目實施的連續性和有效性。分工明確，精心組織：專項組對小組成員進行了明確的職責分工，并制定了詳細的實施計劃。專項組每周定期召開會議并形成會議紀要，協調解決項目實施中遇到的

3、問題。與國華SCM項目組密切配合：專項組與國華SCM項目小組、項目監理方緊密配合，隨時將發現的問題與IBM專家探討，得到及時解決。指定專人將熱電實施小組集體討論結果報告國華SCM項目組，提交熱電軟件開發建議等。實施工作組對SCM系統進行多項首次操作核試驗，組織完成了多項首次試運行的操作：基礎數據的收集、篩選、確定工作和力源采購網鏈接詢價采購系統的操作一攬子協議的輸入和操作和兄弟電廠的庫存調劑調劑庫的建立和首次與兄弟電廠進行物資調劑長約采購流程的建立審批流程的建立和優化組織編寫了SCM管理辦法等數據準備工作數據的準備是保證系統運行的關鍵，其準確性將直接影響系統上線后數據的有效性。對此熱電分公司給

4、予高度重視，抽調專人提前對條目名稱、規格、型號、單位、材質、重復條目號等逐一核對、修改，使BFS+與物流網上條目信息完全對應，確保上線順利。項目試點期間熱電完成物資條目整理2.2萬余條，完善條目信息1.3萬余條，停用條目8000余條。業務關系及流程的梳理業務流程是支撐SCM系統建設的主線，審批流程的確定是保證系統高效運行和責、權到位的關鍵。熱電配合國華SCM項目組，分別組織物資、財務、生產、人力資源等人員，集中討論業務流程和審批流程的設置。流程設置的原則：責權相符，審批流程優化，提高效率，同時達到監督制約的目的。業務流程設置后再經過試操作，反復驗證并不斷修改和優化。管理制度和操作規程的編寫熱電

5、分公司通過試點工作，不斷應用和試驗SCM系統，結合業務流程編制了SCM系統管理制度，通過學習軟件的操作，編寫了SCM的操作流程，針對SCM管理思路，結合發電管理系統，編寫了熱電SCM管理辦法（試行）。這些輔助工作的跟進確保了項目的順利實施。對其它單位SCM系統的建設提供了技術支持和培訓工作通過SCM系統的成功上線，專項組的成員積累的豐富的理論知識和實踐經驗，個個成為操作能手，在后期SCM的推廣階段，他們擔任技術支持和培訓人員，為其他公司的SCM系統建設工作做出了不俗的貢獻。在國華公司領導的正確決策下，經過國華物流公司、熱電分公司及實施方的共同努力，歷經業務現狀調研分析、現行系統分析、總體方案及

6、目標流程確定、詳細解決方案的確定、導航測試、系統集成、用戶培訓、數據采集，熱電于2007年10月底進入上線階段，這是國華公司全面實現信息系統建設目標的重要里程碑。2007年10月29日，國華電力公司組織召開了“SCM項目全面推廣上線啟動視頻會”，公司總經理秦定國在會上發表重要講話并指出：SCM項目是國華電力和各發電公司信息化工作的重點。符合國華電力發展需要。國華電力是最早使用ORACLE公司R12版ERP軟件的公司，也是全球第一家由11版升級到12版的公司。加上對燃料系統的整合，各環節達到了新的高度，提高了公司整體物流管理能力。SCM系統的建設和應用給管理現狀和制度流程等帶來了變革。SCM系統

7、的應用使相關的管理制度和業務流程變得可視化，各級人員職責更加清晰，制度流程的缺點進一步凸顯，為改進管理制度和優化流程打下了基礎。SCM系統應用以來，熱電分公司幾度對流程進行優化，不斷探索與系統應用的深層次結合。比如，熱電的生產費用由生產技術部各專工進行控制把關，物料需求在BFS+系統中經班組、設備部專業點檢和生產技術部各專業專工審核批準。導入SCM之后，采購員不能按物料屬性分類進行詢價和訂單審批，而是將物料按需求專業進行拆分，分別做成訂單，提交相應的專業專工進行審批。如此，即使是兩個專業提出的同一物料需求，也需要分別進行詢價和訂單審批。這樣的流程設置不利于采購員對相同物料進行集中的規模采購，增

8、加了采購審批程序，增加了采購成本和采購工作量。SCM系統的應用讓這一問題更加凸顯出來。熱電分公司在2009年9月進行了公司內部的組織機構變革和流程優化，物資管理及燃料計劃管理業務合并，成立了物資管理部，凸顯了公司領導對這兩項業務的重視及對SCM流程的重視。隨著機構重組，SCM的審批流程也進行了優化：物料計劃在BFS+中經過生產管理人員審批后，采購員在SCM中可以合并同類項進行詢價采購，訂單的審批不再按專業進行，而是在物資管理部經理審核后，由分管領導批準。目前，熱電分公司的物資SCM管理流程是國華公司營運電廠中最為簡化和高效的流程之一。（畫圖比較）通過以上兩圖的對比可見，流程變革后，流程結構得到

9、了優化，取消了重復審批，審批流程得以簡化，工作效率大大提高。SCM系統的應用降低了管理成本和采購成本，提高了管理效能和業務水平。SCM系統提供自動平衡利庫的功能，降低了手工利庫出錯的幾率，提高了工作效率。SCM系統使審批流程在系統中自動流轉，審批人外出時，可通過系統設置（假期規則）將權限轉移至代理人，確保審批流程暢通。取消了材料入庫單、出庫單等諸多手工操作的紙質單據，實現了無紙化辦公。SCM的應用規范了管理，使各項管理、業務處理制度化、規范化。同時也規范了使用者的操作，保證了系統數據的完整性，從而提高了統計分析的準確性，給予管理者更多的決策支持。在SCM系統中通過集團層面的戰略采購、以及分公司層面的長約采購，建立直達通道，一方面通過長約采購協議降低采購成本和雙方的交易成本；另一方面也提高了物資工作人員的工作效率。聯儲、代儲、可調劑庫的建立，達到物資共享，有效降低了庫存的資金占用。燃料管理實現了上報數據網絡化；燃料管理各個環節緊密聯系在一起；結算流程更清晰，職責更明確；計劃填報實現了全程網絡化，審批更便捷。SCM系統的應用帶來了先進的管理理念和管理手段，如供應商寄售管理（VMI）、電子超市、JIT、電子條碼等在國華電力系