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文檔簡介

1、練好看家本領 提高輔政能力 文字表達能力,是各級機關干部尤其是黨委辦公室人員的看家本領。 一定的寫作能力,是辦公室人員綜合素質(zhì)的反映,是駕馭本職工作和有所作為的首要前提。練就文字功夫,最終目的體現(xiàn)在搞好服務工作,做好以文輔政。 下面結(jié)合自己的工作體會,對搞好文字材料工作談一些粗淺的認識。 圍繞中心工作 著重提高“五種”寫作能力第一部分 5 種寫作能力1胸懷大局,提高機關公文的寫作能力。2準確把握,提高領導講話的寫作能力。3精煉概括,提高總結(jié)材料的寫作能力。4深挖細鑿,提高典型材料的寫作能力。5專心研究,提高調(diào)查報告的寫作能力。胸懷大局,提高機關公文的寫作能力體現(xiàn)較強的思想性和指導性選準角度主旨

2、明確有鮮明的要點 日常我們常用的公文主要有通知、決定、意見、通報、報告、請示、批復、規(guī)定、紀要等。在寫作過程中,除了要遵守固有的標準和格式外,還要注意把握好 四個環(huán)節(jié)。精煉概括,提高總結(jié)材料的寫作能力。 起草領導講話首先要弄清會議的主題和受眾。是總結(jié)性的、部署性的、號召性的,還是輔導性的、應酬性的等,參會人員的層次不同,講話稿的高度、廣度、深度就要隨之變化。 起草領導講話要達到“五要”,即 要有思想見解、要實實在在、要準確全面、要豐滿厚實、要突出個性。 若想把講話稿貼近領導的風格,必須吃透領導的意圖,思想交流越多越深入;不斷提高思維能力,站在領導的高度出思路想問題;還要多方面聽取意見,好想法多

3、多益善。情況概述成績和經(jīng)驗準確把握,提高領導講話的寫作能力總結(jié)的正文存在的問題和教訓今后努力方向1234寫情況概述方面,有的比較簡單,有的比較詳細,這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。寫成績和經(jīng)驗方面,成績要說夠、經(jīng)驗要找準。把夠份量的成績擺出來,不是越多越好;把最管用、指導性最強的經(jīng)驗找準,找得越清楚越好。寫存在的問題和教訓方面,把問題要點透,對存在的薄弱環(huán)節(jié)有充分認識,把要害和傾向性的問題指出來,不要輕重不分找出一堆,但蜻蜓點水只講皮毛,也沒價值。寫今后努力方向方面,把任務講清,下一步怎么干、干什么要講得明白,突出重點工作。深挖細鑿,提高典型材

4、料的寫作能力。時勢造英雄,樹典型要貼近大形勢、大環(huán)境。典型必須具備時代性、普遍性、真實性和政策性,讓典型應時而出。我廠近年選樹出的全國勞模田紀民、河南省百名技術英杰閆君麗,就是應勢推出的創(chuàng)新創(chuàng)效、自學成才的典型。選好典型深入挖掘典型生動寫作方法把典型最強的生命力找出來。在調(diào)查了解的過程中,不但要聽領導介紹,更要聽群眾反映;不但要聽取正面意見,也要聽取反面意見;不但掌握典型的現(xiàn)狀,還了解典型的歷史。把典型最生動最感人的事挖掘刻畫出來,最好用樸實的話表現(xiàn),用高尚的精神去教育引導人。在結(jié)構(gòu)層次上應簡練,把最精典的事例表現(xiàn)出來即可,不要追求高、大、全。先調(diào)查再寫作寫好調(diào)查報告先動腦再動筆注意虛實并用防

5、止以偏概全專心研究,提高調(diào)查報告的寫作能力。調(diào)查報告主要講求“新、實、深”,調(diào)查報告用實事說話,憑理實立論,讓人們看到上個新觀點、新經(jīng)驗、新要求、新規(guī)律,從而揭示深層次事物的現(xiàn)象、特點 和本質(zhì)。 追求精益求精, 練好文字工作“四字”功 第二部分好材料的4個特點好材料是悟出來的。好材料是借出來的。好材料是熬出來的。好材料是改出來的。1234好思路從那里來?一是從宏觀形勢里找方向。要善于分析判斷形勢,把握事物發(fā)展的宏觀走向,提的思路是不是時尚的、先進的。二是從實際工作中找亮點。寫任何材料,都離不開本單位的工作實際,要在實際工作中找優(yōu)點、挖特點、捉閃光點,找自己獨到之處。三是從上級精神里面找空間。也

6、就是在上面“規(guī)定動作”的前提下盡情發(fā)揮“自選動作”,但不能出格、不要跑題。四是要在表達形式上找特色。不能人云亦去,別人談創(chuàng)新,我們也寫創(chuàng)新。尤其是在定一、二、三級標題,盡量做到有特點、有新意。好材料是 悟 出來的。 起草大材料時,要組成一個寫作班子先悟思路,有主筆的、有專業(yè)行家、有把關的領導等人員,大家在一起多吹思路,集思廣益,占有的素材越多越好。大家通過熱烈討論,最后達成一致意見,形成思路。在這方面,主要是各種安排、總結(jié)材料、匯報材料、經(jīng)驗(發(fā)言)材料等,必須要好好的悟一悟,形成標題,讓主筆人員不走彎路。好材料是 借 出來的。一個材料要想廣開思路,必須在博學多采、大量占有素材的基礎上。訂購企

7、業(yè)黨建、發(fā)現(xiàn)、思想政治工作研究、中外企業(yè)文化等,許多政工、管理、思想理論方面的雜志,平時注意閱讀收集,或利用時分類查找,啟發(fā)思路,借鑒好做法、好提法或好字眼。目前,寫作借鑒的最佳載體是網(wǎng)絡。利用大的搜索引擎(網(wǎng)站),你只要輸入一個詞或一句話,成百上千的相關報道應手而出,大量的好詞、好句、好文任你學、任你用。給你帶來無限的啟發(fā)。好材料是 熬 出來的。 搞材料確實是十分熬人的,但又得必須。整材料必須靜下心來,深入進去。年初大會比較多、材料更多,辦公室的同志眼都熬出瘡了、以前的老毛病復發(fā)了。熬的意思,應該有堅強的意志,有至始至終的恒心。決不可知難而退、半途而廢或草草收兵。一個材料就應該當作一個精品工

8、程去實施,全身心地投入。 “熬”出好文章的背后,體現(xiàn)了強烈的奉獻精神。一是甘于吃苦、苦中求樂;二是淡泊名利、寧靜致遠;三是兩袖清風、精神至上。搞材料的同志政治素質(zhì)比較高,沒有患得患失的失衡心態(tài),可以說干的是“綠葉”事業(yè)。好材料是 改 出來的。 “文章不厭千回改”,材料越改越精。改也不是永遠的,應該有四關:第一關是讓自己滿意,第二關是辦公室通稿滿意,第三關是讓領導滿意,第四關是讓大家討論后滿意。這幾關里面,要反反復復地潤色、推敲、調(diào)整、補充、修改,千錘百煉才出爐。增強本領恐慌感,積累辦文的資本第三部分一是培養(yǎng)良好的思維二是培養(yǎng)過硬的寫作能力良好的思維,不僅是組織材料、安排布局的思路,更重要的是認

9、識問題、分析問題能力。這就要求我們有較強的悟性,看問題有深度,接受新事物快、消化快,對工作反映迅速、一點即通,能夠善于總結(jié)、創(chuàng)新工作。悟性不是天生的,也不是偶爾得之的,它是學習與感受的積淀,廣泛學習汲取的營養(yǎng)。若想獲取較強的悟性和良好的思維,要帶著追本求源的疑問去學習、調(diào)查、研究。向會議、文件學習上面的形勢要求,利用接近領導的機會學習實踐知識,向部門學習相關系統(tǒng)的專業(yè)知識,向各種媒體學習以驗與評論,向職工群眾聽取真實的反映等等,不斷擴大自己理論和實踐的內(nèi)存,逐步形成科學的思維方式。培養(yǎng)過硬的寫作能力,是堅持不懈、長期積累、循序漸進的過程。要做到“四多”力戒“四不”,即多看、多練、多改、多積累,力戒不深思、不動手、不認真、不下基層。在會議、材料工作不緊張的情況下,我們辦公室人員就認真閱讀訂閱的雜志,在網(wǎng)上瀏覽與業(yè)務有關的網(wǎng)站,建立文件包把有啟發(fā)

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