1、 第5章 電子文檔本章概述5.1 文字處理5.2 演示文稿制作5.1 文字處理我們日常辦公中，會用到很多文字處理的軟件，諸如微軟公司的WORD、LOTUS公司的WORDPRO、Corel公司的WORDPERFECT、金山公司的WPS等。無論哪種處理軟件都能實現文檔管理、編輯排版、表格處理圖形處理等相應的高級功能。本章以Word2010為例說明具體的操作功能。文字處理學習目標認識文字處理的功能Word 2010基本操作文件的創建與保存視圖切換文字、段落格式的編排及頁面排版繪制表格、插入及編輯內容圖片、文本框和藝術字的編輯綜合應用畢業論文排版5.1.1 Word 2010 窗口啟動Word2010

2、應用程序后，會打開應用程序窗口。 視圖欄標題欄快速訪問工具欄功能區文檔編輯區導航窗格狀態欄Word2010提供了頁面視圖、Web版式視圖、閱讀版式視圖、大綱視圖、草稿五種視圖。 設置視圖方式可以通過選擇“視圖”選項卡中“文檔視圖”組中選擇相應的按鈕進行切換顯示。 5.1.2 Word 2010 視圖在Word編輯狀態下，文檔窗口顯示水平標尺，則當前的視圖方式是（ ）。頁面視圖大綱視圖閱讀版式視圖全屏顯示ABCD提交單選題1分5.1.3 文檔基本操作使用Word進行文字處理以及文檔編輯，一般包括如下五個基本步驟：新建文檔：新建或打開一個文檔，錄入文字。編輯文檔：插入或修改文檔內容。格式化文檔：通

3、過設置字體、段落樣式、紙張大小和頁面等操作美化文檔的外觀。保存文檔：把經過編輯、格式化處理后的文本保存到文件中。打印文檔：將文檔打印到紙張上。在打印文檔之前，還可以借助打印預覽功能來查看打印效果。5.1.3 文檔基本操作1. 打開、保存和關閉文檔（1）打開文檔要編輯文檔，首先需要打開已經存在的文檔，再進行編輯。啟動WORD2010應用程序，選擇“文件”選項卡，選擇“打開”選項，在彈出“打開”對話框，在左側的列表框中選擇包含該文件的“磁盤驅動器和文件夾”，選中要打開的文檔，選擇“打開”按鈕。鼠標雙擊文件直接打開。（2）保存文檔“保存”與“另存為”（3）關閉文檔在使用Word2010對編輯的文檔進

4、行“另存為”保存時，以下表述錯誤的是（ ）。另存為一個純文本（txt）文件另存為一個PDF（pdf）文件另存為一個Word97-2003文檔（doc）文件另存為一個Excel2010文檔（xlsx）文件ABCD提交單選題1分2.文字的選取進行任何操作前，先選中對象。文字選擇可通過鼠標或鍵盤進行操作。5.1.3 文檔基本操作3. 文字的復制、移動、刪除、撤消 （1） 復制選中文字，拖動鼠標，同時按“Shift”鍵；選中文字，復制（Ctrl+C）拷貝到剪切板，鼠標定位到目標位置，粘貼。（2）移動選中文字，拖動鼠標移動到目標位置；選中文字，剪切（Ctrl+X）拷貝到剪切板，鼠標定位到目標位置，粘貼。

5、（3）刪除選中文字，單擊“Delete”或“Backspace”。（4）撤銷可以通過單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕或是使用快捷鍵“Ctrl+Z”。5.1.3 文檔基本操作在Word2010默認情況下，輸入錯誤的英文單詞時，系統會（）。系統鈴響，提示出錯在單詞下有綠色波浪線在單詞下有紅色波浪線自動更正ABCD提交單選題1分5.1.4 文檔查找與替換查找文本的具體操作步驟如下：（1）先選取該區域的文檔。（2）單擊“開始”選項卡“編輯”組中“查找”按鈕，在下拉列表框中選擇“高級查找”選項，打開“查找和替換”對話框。5.1.4 文檔查找與替換（3） 在“查找內容”下拉列表框中輸入要查找的內容。（4

6、）單擊“查找下一步”按鈕，高亮顯示找到的文本；用戶還可以單擊“查找下一處”按鈕，繼續查找指定的文本，或單擊“取消”按鈕回到文檔中。 關于查找和替換功能，不屬于其中之一的是（）。帶格式或樣式的文本圖形對象通配字符文本中的格式ABCD提交單選題1分1. 字體格式化在設置字體格式時，先選中文字，單擊“開始”選項卡，“字體”組右下角按鈕，在彈出的“字體”對話框，設置中英文字體、字形、字號、效果等。注：格式復制推薦使用“格式刷”。5.1.5 文檔排版2.段落格式化在文檔操作中，通常中文段落首行縮進2個字符，這些設置都需要用段落縮進設置，不可使用空格。在設置段落格式時，先將光標定位到要設置的段落，或選定要

7、設置的多個段落，然后單擊“開始”選項卡，“段落”組右下角按鈕，在彈出的“段落”對話框，設置對齊方式、縮進、段間距、行距等。5.1.5 文檔排版5.1.6 在文檔中插入對象 Word 2010的圖文混排功能更加強大了，可以將其他軟件的圖形、表格、數據等對象插入到Word文檔內，制作圖文并茂的文檔。Word還提供繪圖功能，供用戶制作各種插圖、標志等，并能直接插入到文檔中。5.1.6.1 在文檔中插入頁眉頁腳在文檔中插入頁眉、頁腳和頁碼。選擇“插入”選項卡，“頁眉和頁腳”組，可設置頁眉、頁腳、頁碼的格式和內容。若編輯頁眉和頁腳，可選擇頁眉或頁腳，在“頁眉和頁腳”選項卡中進行相應的設置。關于Word2

8、010的頁碼設置，表述錯誤的是（）。頁碼可以被插入到頁眉頁腳區域頁碼不可以被插入到左右頁邊距如果希望首頁與其他頁不同，必須設置“首頁不同”可以對插入的頁碼設置各種格式ABCD提交單選題1分5.1.6.2 在文檔中插入表格在文檔中插入表格，先選擇插入表格的位置，鼠標單擊“插入”選項卡“表格”組，單擊“表格”按鈕，在菜單中選擇“插入表格”命令，設置表格行和列的數量。5.1.6.2 在文檔中插入表格1. 表格文本的操作5.1.6.2 在文檔中插入表格2. 更改表格布局選擇單元格，單擊“表格工具”選項卡組“布局”選項卡，可增加與刪除表格行列、拆分與合并單元格、設置單元 格高度和寬度、單元格內容對齊方式

9、等。3. 更改表格樣式選擇表格，單擊“表格工具”選項卡組“設計”選項卡，設置表格樣式、邊框、底紋等。5.1.6.2 在文檔中插入表格4. 表格計算選擇計算單元格，單擊“表格工具”選項卡組“布局”選項卡，“數據”組中“公式”，輸入計算公式，完成計算，計算結果可根據數據變化而更新。5. 表格內容轉換為文本選擇在表格中待轉換的內容，單擊“數據”組“轉換為文本”按鈕，選擇文本分隔符，即可轉換為文本。要在Word中建立一個表格式的簡歷表，最簡單的方法是（ ）。插入表格使用繪圖工具進行繪制使用表格自動套用格式在新建中選擇簡歷模板ABCD提交單選題1分5.1.6.3 在文檔中插入圖類型對象在文檔中插入圖，先

10、選擇插入圖的位置，鼠標單擊“插入”選項卡“插圖”組的圖片、剪貼畫、形狀、SmartArt、圖表或屏幕截圖。5.1.6.3 在文檔中插入圖類型對象圖的處理設置圖片尺寸和裁剪圖片設置圖片樣式設置圖片文字環繞方式設置圖片效果5.1.6.4 在文檔中插入文本對象選擇插入文本位置，單擊“插入”選項卡“文本”組中的“文本框”“文檔部件”“藝術字”“日期時間等”。關于Word文本框，下列說法不正確的是（ ）。文本框可以做出沖蝕效果文本框可以做出三維效果文本框只能存放文本，不能放置圖片文本框可以設置底紋ABCD提交單選題1分文檔打印前，先進行頁面設置。打開待打印的文檔，單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”組

11、中可設置頁邊距、紙張大小和方向、分欄、分節、分頁等。在頁面視圖下，Word打印預覽為“所見即所得”。通過單擊 “文件”選項卡，選擇 “打印”，頁面設置、選擇打印頁后再打印。5.1.7 文檔打印Word綜合應用畢業論文排版5.2 演示文稿制作PowerPoint2010 是Microsoft公司推出的Office 2010辦公軟件的一個重要組件，是一款功能強大的演示文稿制作軟件。利用它可以制作、維護、播放演示文稿；在幻燈片中可以插入音頻、視頻、圖表、圖形等對象，以增強演示文稿的顯示效果。演示文稿制作學習目標PowerPoint 2010程序窗口演示文稿的建立與編輯幻燈片編輯幻燈片背景和主題修改幻

12、燈片切換和動畫設置幻燈片放映演示文稿打印輸出 5.2.1 PowerPoint 2010程序窗口 5.2.2 PowerPoint 2010視圖PowerPoint 2010提供了5種視圖：普通視圖幻燈片瀏覽視圖備注頁視圖閱讀視圖幻燈片放映視圖。 5.2.3 演示文稿的一般操作 1. 創建/打開演示文稿（1）創建空白演示文稿（2）利用模板或主題創建演示文稿（3）打開已經保存的演示文稿文件2. 編輯演示文稿3. 保存演示文稿（1）單擊“文件”選項卡“保存”按鈕。 （2）在“快速訪問工具欄”單擊“保存”按鈕。（3）組合鍵Ctrl+S。（4）組合鍵Shift+F12。 5.2.4 幻燈片的基本操作幻

13、燈片內容與版式編輯幻燈片背景、主題與母版幻燈片中對象插入與設置幻燈片內動畫幻燈片切換幻燈片放映 5.2.4.1 幻燈片內容與版式編輯1.選擇幻燈片單張幻燈片/連續多頁幻燈片/不連續幻燈片2.新建/插入幻燈片“開始”選項卡“幻燈片”組“新建幻燈片”。3.復制和移動幻燈片4.刪除幻燈片5.修改幻燈片版式注：幻燈片內文字與段落排版方法同Word。在當前演示文稿中要新增一張幻燈片,采取（）方式操作。選擇“文件”選項卡的“新建”命令選擇“開始”選項卡的“復制”和“粘貼”按鈕選擇“開始”選項卡的“新建幻燈片”按鈕以上都不可以ABCD提交單選題1分 5.2.4.2 幻燈片背景、主題與母版1.設置幻燈片背景“

14、設計”選項卡“背景” 組“設置背景格式”“純色填充”：用單一顏色填充背景。“漸變填充”：設置背景從一種顏色漸變到另一種顏色。“圖片或紋理填充”：將指定的圖片或紋理效果設為背景。“圖案填充”：將一些簡單的線條、點、方框等組成的圖案設為背景， 5.2.4.2 幻燈片背景、主題與母版2.設置主題（1）應用內置主題（2）使用已有演示文稿的主題（3）自定義主題并保存改變演示文稿外觀可以通過（）。修改主題修改母版修改背景樣式以上三個都對ABCD提交單選題1分 5.2.4.2 幻燈片背景、主題與母版3.設置母版“視圖”選項卡“母版視圖”組，提供了3種母版。幻燈片母版幻燈片母版控制了所有幻燈片組成對象的屬性，

15、包括文本、字號、顏色、項目符號樣式等。 5.2.4.2 幻燈片背景、主題與母版3.設置母版講義母版演示文稿可以以講義的形式打印輸出，講義母版主要用于設置講義的格式。 5.2.4.2 幻燈片背景、主題與母版3.設置母版備注母版備注母版主要用于設置備注頁的格式。在幻燈片母版中插入的對象,只能在（）可以修改。普通視圖幻燈片母版講義母版以上都不可以ABCD提交單選題1分 5.2.4.2 幻燈片背景、主題與母版4. 設置頁眉頁腳、日期時間和幻燈片編號在母版視圖下，“插入”選項卡“文本” 組“頁眉頁腳”/“日期和時間”/“幻燈片編號”。 5.2.4.3 幻燈片中對象插入與設置1. 幻燈片可插入對象包括表格

16、、圖像、插圖、鏈接、文本、符號、媒體。2. 實例演示 5.2.4.4 幻燈片內動畫(1)添加動畫效果“動畫”選項卡“動畫”組，展開“動畫效果”列表選擇所需的動畫效果，包括“進入”“強調”“退出”。(2)設置動畫效果屬性如要修改動畫效果，可在添加動畫效果后，點擊“效果選項”按鈕，選擇所需的其它動畫效果即可。 5.2.4.4 幻燈片內動畫(3)動畫刷選中某個已設置完動畫效果的對象，單擊 “動畫”選項卡“高級動畫”組“動畫刷”，再將鼠標移動到目標對象上，單擊鼠標，動畫效果就被運用到目標對象上。(4)動畫計時設置動畫效果之后，可進行計時設置，包括開始方式、持續和延遲時間、動畫排序等。（5）顯示“動畫窗

17、格”，設置幻燈片內多個動畫。幻燈片各對象的動畫效果,通過“動畫”選項卡（）來設置。幻燈片各對象的動畫效果,通過“動畫”選項卡來設置。“高級動畫”組的“添加動畫”下拉按鈕“高級動畫”組“動畫刷”按鈕以上都可以ABCD提交單選題1分 5.2.4.5 幻燈片切換幻燈片切換方式是指放映時幻燈片進入和離開屏幕時的方式，既可以為一組幻燈片設置同一種切換方式，也可以為每張幻燈片設置不同的切換方式。切換類型切換效果幻燈片的切換方式是指（）。在編輯新幻燈片時的過渡形式在編輯幻燈片時切換不同視圖在編輯幻燈片時切換不同的設計模板在幻燈片放映時兩張幻燈片間過渡形式ABCD提交單選題1分 5.2.4.6 幻燈片放映1.幻燈片放映方式順序放映選擇放映在幻燈片放映中，下面表述正確的是（）。幻燈片的放映必須是從頭到尾全部放映循環放映是對某張幻燈片循環放映幻燈片放映必須要有大屏幕投影儀在幻燈片放映前可以根據使用者的不同,有3種放映方式選擇ABCD提交單選題1分 5.2.4.6 幻燈片放映2. 放映設置隱藏幻燈片：如有的幻燈片在放映時不