1、金蝶K/3創新管理平臺戰略人力資源操作使用手冊黑龍江弘遠泰斯科技有限公司目錄第一部分：K/3平臺概要-1人力資源平臺功能簡介-1現使用模塊的功能簡介-1組織規劃-1職員管理-1薪酬設計-1薪酬核算與工資管理-1查詢報表-1我的工作臺-1第二部分：登錄操作說明-2路徑選擇與操作-2客戶端登錄-2網頁界面登錄-3用戶權限與設置-3管理員用戶-3普遍用戶-4第三部分：各模塊操作說明-6組織規劃-6組織架構-6職位體系-6職員管理-6在職管理-61.1新增職員-61.2人事檔案信息錄入-8后備人才管理-132.1后備人才信息表-132.2后備人才跟蹤培養記錄-142.3后備人才考核評審記錄-152.4

2、個人發展意愿及計劃表-152.5職員能力素質表-16離職管理-16人事事務-184.1轉正-184.2轉正撤消-194.3異動-194.4異動撤消-204.5職級變動-204.6職級變動撤消-214.7辭職-214.8辭職撤消-21合同管理-225.1合同文檔管理-225.2職員合同記錄-225.3勞動合同速查-23薪酬設計-24方案應用-241.1定級定薪版本-251.2定級定薪計算-251.3定級維護-261.4定薪維護-271.5定級查詢-271.6定薪查詢-28職員薪酬變更-282.1定薪事務-282.2調薪事務-292.3薪酬變更記錄-29薪酬核算-30薪資修改-30薪資計算-31工

3、資管理-32類別管理-321.1新建類別-321.2類別管理-331.3選擇類別-33設置-342.1部門管理-342.2職員管理-352.3幣別管理-352.4銀行管理-352.5項目設置-362.6公式設置-372.7基礎資料引出-392.8基礎資料引入-40工資業務-403.1工資錄入-413.2工資計算-433.3工資審核-443.4期末結帳-44人員變動-454.1人員變動處理-454.2人員變動一覽表-474.3屬性變動查詢-47工資報表-485.1工資條-485.2工資發放表-505.3工資匯總表-515.4工資統計表-525.5銀行代發表-52查詢報表-54職員管理報表-551

4、.1集團人力資源統計表-551.2職員基本情況統計表-561.3職員異動情況分析表-58后備人才報表-58薪酬設計報表-59薪酬核算報表-604.1人員結構分析-60審批業務查詢-615.1人事流程查詢-61變更歷史查詢-616.1組織單元變更查詢-616.2職位變更查詢-626.3職員變更查詢-62我的工作臺-63個人資料-631.1我的職位-631.2我的檔案-641.3我的薪資-65第一部分：K/3平臺概要人力資源平臺功能簡介：金蝶K/3（V12.1）人力資源系統由能力素質模型、績效管理、組織規劃、職員管理、招聘選拔、培訓發展、考勤管理、薪酬設計、薪資管理、社保福利、查詢報表、CEO平臺

5、、經理人平臺、我的工作臺、系統設置、人力資源統計分析平臺及K/3主控臺人力資源等模塊組成。系統以在人事管理模塊中設置的組織架構、職位體系、職員數據為基礎數據，通過能力素質模型、績效管理、招聘選拔、培訓發展、薪資管理、社保福利、查詢報表、經理人平臺、我的工作臺、人力資源統計分析平臺等功能模塊全面覆蓋人力資源管理與人力資源開發的多個領域和多個層次，構成可適應于各種類型企業管理特點的全面的人力資源管理解決方案。現使用模塊的功能簡介：公司現購置并已開發使用的模塊為組織規劃、職員管理、薪酬設計、薪酬核算、工資管理、查詢報表、我的工作臺。其中組織規劃：承載企業基于戰略目標所構建的、符合企業當前發展需要的組

6、織架構、職務體系、職位體系和職稱體系。職員管理：提供用戶對不同類別職員進行基礎信息管理和人事日常事務處理，為其它業務模塊提供完整的職員基礎數據。薪酬設計：承載不同類型員工的薪酬標準，可以定薪調薪業務應用，保證薪酬策略的有效實施。薪酬核算與工資管理：作為薪酬管理的重要組織部份，不僅可以在薪酬設計完成后應用，也可以在組織、職員信息基礎上作為獨立模塊應用。可應用省分公司進行工資核算、工資發放、工資費用分配、銀行代發等業務處理；同時，薪酬核算信息系統能及時反映工資動態變化，實現靈活的個人所得稅計算，提供豐富實用的各類薪酬核算報表。查詢報表：根據人力資源管理的工作內容分類管理，人事體系及各組織單元負責人

7、可及時查看該組織單元的詳細信息，有效的提高企業的人力資源管理水平。我的工作臺：是面向企業的管理層處理人力資源相關事務工作的平臺，能夠幫助企業內部各級管理者通過系統平臺自上而下協作完成相關人力資源管理工作任務。因部分專業模塊未購買，故現不能查詢全部信息。第二部分：登錄操作說明路徑選擇與操作客戶端登錄：（人資體系適用）安裝金蝶K/3客戶端，雙擊辦公桌面 標識，即彈出系統登錄對話框見圖2.1.1-1圖2.1.1-1選擇對應的【組織機構】【當前帳套】，勾選【命名用戶身份登錄】，填寫【用戶名】與【密碼】，點擊【確定】即可進入操作平臺主界面，見圖2.1.1-2圖2.1.1-2 選擇【人力資源】【人力資源系

8、統】【HR Web平臺】，即可依下述網頁界面方式登錄主控臺。 注意：“工資管理”模塊只能通過客戶端方式進入。網頁界面登錄：OA平臺鏈接即外網地址： HYPERLINK 05:8001/kdhrms 05:8001/kdhrms （各部門及分公司適用）內網地址： HYPERLINK /KDHRMS/login.aspx /KDHRMS/login.aspx（人資體系適用）點擊網址即彈出登錄對話框，見下圖2.1.2-1，【公司代號】為“01”，【密碼】為空，點擊【確定】進入。 圖2.1.2-1 見圖2.1.2-2，選擇【命名用戶身份登錄】【數據源】為“人力資源辦公平臺”，錄入【用戶名】與【密碼】，

9、點擊【確定】即進入操作主界面。圖2.1.2-2用戶權限與設置：管理員用戶：操作功能：可實現K/3所屬組織單元下的人力系統初始化設置及權限設置功能。權限歸屬：按所屬模塊與任務分工，由省分公司各級人力資源管理人員負責。操作列項：見圖2.2.1-1 實施說明：該用戶平臺屬系統管理員操作范圍，詳細內容本手冊不予介紹。圖2.2.1-1用戶名稱：省公司為administrator分公司為牡丹江分公司；大慶分公司、齊市分公司，以此類推密碼修改：見圖2.2.1-2，【系統設置】【用戶與權限】【用戶管理】【修改用戶】【保存】，該密碼由省公司人力資源部統一備案。圖 圖 2.2.1-2普遍用戶： 操作功能：按照對應

10、授權，可進行所屬組織單元下的人力資源信息查詢及功能維護等操作。 使用范圍：省分公司經理級（不含副經理）以上人員；人資體系工作人員。實施說明：本手冊將對普通用戶平臺中常規模塊的實施與操作項目進行重點介紹。用戶名稱：員工身份證號碼密碼修改：見圖2.2.2-1，【我的工作臺】【個人資料】【我的檔案】【系統信息】 【個人用戶】，輸入【密碼】【保存】圖2.2.2-1第三部分：各模塊操作說明前言：各模塊的日常功能維護由人力資源體系負責，按各自所屬工作模塊與任務分工進行劃分與確定。“組織規劃”模塊前言：組織規劃包括職務體系、組織架構、職位體系、職稱體系四部分，該模塊屬系統管理員操作范圍，詳細內容本手冊不予介

11、紹，僅對公共操作部分說明如下：組織架構：使用前首先需安裝支持組件，【系統管理】【組件】【組件下載】【SVG客戶端組件】，安裝成功后，點擊【組織架構管理】與【組織架構圖】，可分別查看本職權限范圍內的公司與部門組織架構關系。職位體系：點擊【職位體系】中對應的部門，可查看到組織內各崗位架構關系；點擊【職位體系】中對應的職務，可查看到該職務在組織內的管理隸屬關系。 “職員管理”模塊前言：職員管理常用項目包括在職管理、后備人才管理、離職管理、人事事務、合同管理五部分。首先需安裝支持組件，【系統管理】【組件】【組件下載】【IE客戶端組件K3IEctrl】，安裝成功即可使用。在職管理1.1新增職員：具體操作

12、見圖3.2.1-1，【在職管理】【默認架構】中選擇對應組織單位、部門、職位【新建】；即彈出新建職員-網頁對話框，見圖3.2.1-2，標紅色星號為必填項，其中【基本信息】姓名、身份證號碼、用戶名，其他默認為空【必填項目】按實際錄入【任職信息】員工類別（正式、試用、實習等）【時間信息】一律按入司時間填寫，完畢后【確定】，添加成功見圖3.2.1-3注意事項：新增職員必須屬于編制范圍內，否則無法正常添加。如需增加編制，則需提交增編申請至省公司，報經決策層審批通過后，再由省公司人力資源部工作人員調整崗位編制后，方可正常錄入。圖3.2.1-1圖3.2.1-2圖3.2.1-31.2人事檔案信息錄入1.2.1

13、基本信息：見圖3.2.1-4，點擊目標員工姓名，進入詳細信息網頁對話框，選擇【人事檔案】【基本信息】，需錄入14項，具體項目如下：姓名；職員代碼（字母+3位數，可按部門自行排序，如a001，a002等，字母代碼依次為弘遠a，中稅b，稅代c，牡丹江d，大慶e等）；身份證號碼；出生日期；民族；性別；政治面貌（非黨員即選群眾）；籍貫（戶口頁可查）；參加工作時間（入司時間）；健康狀況；手機號碼；婚姻狀況；身份證地址；現居住地址。完畢后見圖3.2.1-5選擇【添加照片】，注意照片格式與大小，上傳完畢選擇【確定】即添加成功。圖3.2.1-4圖3.2.1-51.2.2任職信息：見下圖3.2.1-6點擊右側下

14、拉鍵，選擇【任職信息】，按薪酬等級表，選擇錄入職務、職級及用工性質【保存】完成圖3.2.1-61.2.3離職員工面談記錄卡：見圖3.2.1-7如有員工離職完成離職面談后，即選擇【添加】【保存】完成圖3.2.1-71.2.4學歷及學位：見圖3.2.1-8，選擇【學歷學位】【添加】，進入網頁對話框錄入原則：非統招全日制員工，應補錄上一級學歷。學習形式：統招全日制、成人、自考。學位授予：必填項，無學位人員此處以最終畢業內容填寫，完畢【確定】完成圖3.2.1-81.2.5語言能力：見圖3.2.1-9，選擇【語言能力】【添加】信息錄入完畢【確定】完成圖3.2.1-91.2.6員工合同表：見圖3.2.1-

15、10，選擇【員工合同表】【添加】，進入網頁對話框（臨時工崗位不需錄入），需重點說明：（1）甲方：“單位”與“代表均為選擇項。點擊紅色標處進入網頁對話框，見圖3.2.1-11，進入該界面后，“瀏覽”選擇組織單元，【確定】后，在右側“查詢結果”中，選擇所屬對應公司或部門，雙擊即可引入，成功填寫后返回上一錄入頁面；代表人錄入方式同上。（2）合同基本信息：合同編號共19位，員工養老保險代碼（8位）+年份（2位）+月份（2位）+日期（2位）+序列號（5位），其他內容請按下圖所示列項對應填寫【保存】完成。圖3.2.1-10圖3.2.1-111.2.7獎懲記錄：見圖3.2.1-12，選擇【獎懲記錄】【添加】

16、錄入信息【確定】完成圖3.2.1-121.2.8員工簡歷：見圖3.2.1-13，選擇【員工簡歷】【添加】【確定】完成設置說明：工作經歷錄入數量：主管級以下人員2個；主管級（含）以上人員為全部。證明人與離職原因按實際情況，盡可能填寫詳細。圖3.2.1-131.2.9緊急聯系人：見圖3.2.1-14，選擇【緊急聯系人】【添加】信息錄入【確定】圖3.2.1-141.2.10員工家庭關系：見圖3.2.1-14，選擇【員工家庭關系】【添加】信息錄入【確定】完成設置說明：錄入范圍：未婚員工填寫父親或母親，已婚為配偶，此項至少為1人圖3.2.1-14后備人才管理2.1后備人才信息表：依據公司人才發展委員會確

17、認的年度人才培養名單進行添寫此表。具體操作見圖3.2.2-1點擊【后備人才管理】對應的公司、部門、職位【新增】，進入職員查詢網頁對話框，【瀏覽】選擇目標員工【確定】，見圖3.2.2-2，進行信息添加記錄信息對話框，選擇錄入【后備人才類別】與【可接替職位】【確定】完成。圖3.2.2-1圖3.2.2-22.2后備人才跟蹤培養記錄：2.2.1人力體系日常維護：開展時間按月/季度更新，見圖3.2.2-3，【后備人才管理】目標員工【后備人才跟蹤培養記錄】【添加】【培養計劃和實際執行情況】中錄入培訓信息，點擊【確定】完成。2.2.2管理者年度評價：開展時間為年度后備人才考核期末，由員工的直屬上級在【后備人

18、才跟蹤培養記錄】中，對該后備人員的年終培養情況進行總評。具體操作同2.2.1，評價內容包括【培養方向】、【培養建議】、【培養計劃與執行情況】、【推薦/評價意見】、【需提升/待改進】，點擊【確定】完成。圖3.2.2-32.3后備人才考核評審記錄：人力體系每季度進行更新。操作見圖3.2.2-4，【后備人才管理】目標員工【后備人才考核評審記錄】【添加】【開始時間】【結束時間】【任職職位部門評審】【任職部門評審人】【確定】。圖3.2.2-42.4個人發展意愿及計劃表：由人力體系按年度定期進行員工職業發展規劃問卷調查后填寫。 操作見圖3.2.2-5，【后備人才管理】目標員工【個人發展意愿 及計劃表】【添

19、加】【發展意愿】【發展計劃】【自身優 勢】【自身不足】【確定】。圖3.2.2-52.5職員能力素質表：由直屬上級針對A類后備人才（即經理級以上）定期開展。操作見圖3.2.2-6【后備人才管理】目標員工【員工能力素質表】，當前設置的個人素質級別均為“第1級”，根據員工實際工作表現，參照2012年弘遠泰斯后備人才勝任力素質模型對【個人素質級別】進行評定，同時還可在【備注】項作予補充說明，完畢后點擊【保存】即可。補充說明：該人員的全部信息可通過點擊后備人才管理頁面的【員工詳細信息】進行查詢。圖3.2.2-6離職管理：可查詢組織內各期間離職人員的匯總詳細信息。操作見圖3.2.3-1【離職管理】方案選擇

20、條件可按“組織單元”或“離職時間”手工篩選項目顯示可手工進行勾選過濾及排序可按字段設置【確定】，見圖3.2.3-2，進入離職職員管理界面，當前設置的離職表單列項包括“原所在職位”、“姓名”、“職務”、“入司日期”、“離職日期”、“離職類別”、“離職原因”、“手機號碼”，選中目標員工，可分別進行【引出】、【報表打印】、【員工信息維護】等項目操作。圖3.2.3-1圖3.2.3-2人事事務前言：該人事事務包括人力資源管理過程中所發生的各項人事關系異動項目，因操作界面流程基本相同，在此僅對常用的轉正、異動、職級變動、辭職項目的操作與撤消流程進行詳細的說明。4.1轉正：操作見圖3.2.4-1，點擊【人事

21、事務】【轉正】即彈出過濾條件對話框，可通過“轉正日期”或“模糊查詢”條件查詢【確定】，見圖3.2.4-2，勾選【選擇】檢查轉正信息【提交生效】【確認】后顯示出“提交成功”對話框。圖3.2.4-1圖3.2.4-24.2轉正撤消：操作見圖3.2.4-3，點擊【人事事務】【轉正撤消】【選擇職員】填寫“撤消原因”【撤消】后顯示出“提交成功”對話框。圖3.2.4-34.3異動：一般異動，可以個人為單位進行異動；高級異動，可以批量人員進行不同類別異動。以一般異動為例，點擊【人事事務】【異動】彈出人事事務處理界面，見圖3.2.4-4，【選擇職員】填寫異動信息【提交生效】完成，操作成功后即可在【在職管理】中可

22、查。注意事項：（1）編制內人員可異動，超編情況無法正常提交，需完成崗位增編后方可； （2）職員異動時，如果職員是屬于公司間的調動，則更新職員的入司日期（因各公司屬同一系統此項無需）和入部門日期；如果職員是屬于公司內調動，且屬于部門間調動，則不更新職員的入司日期，只更新職員的入部門日期；如果職員是屬于部門內調動，則無需更新職員的入司日期和入部門日期。3.2.4-44.4異動撤消：操作見圖3.2.4-5，點擊【人事事務】【異動撤消】【選擇職員】填寫“撤消原因”【撤消】后顯示出“提交成功”對話框完成圖3.2.4-54.5職級變動：操作見圖3.2.4-6，點擊【人事事務】【職級變動】【選擇職員】選擇及

23、填寫“變動后職級”、“變動類型”、“申請時間”、“生效日期”、“同步工資生效日期”、“原因”【提交生效】。圖3.2.4-64.6職級變動撤消：操作見圖3.2.4-7，點擊【人事事務】【職級變動撤消】【選擇職員】【撤消】。圖3.2.4-74.7辭職：操作見圖3.2.4-8，點擊【人事事務】【辭職】【選擇職員】選擇及填寫“辭職類型”、“日期”、“原因”、“辭職后管理部門”、“備注”【提交生效】，同時可對【辭職面談記錄卡維護】。離職人員信息可到【離職管理】中，按條件查詢并生成、導 出工作表單。圖3.2.4-84.8辭職撤消：操作見圖3.2.4-9，點擊【人事事務】【辭職撤消】【選擇職員】填寫撤消原因

24、【撤消】。圖3.2.4-9合同管理前言：合同管理包括合同文檔管理、職員合同記錄、勞動合同速查三個部分。5.1合同文檔管理：操作見圖3.2.5-1，點擊【合同管理】【合同文檔管理】按工作管理需要【添加合同類別】【添加合同文件】【確定】。圖3.2.5-15.2職員合同記錄：操作圖3.2.5-2，點擊【合同管理】【職員合同記錄】條件查詢頁面下，選擇合同、類別、名稱與職員范圍，所顯示列項及排序通過“項目”與“排序”設置【確定】，進入查詢界面見圖3.2.5-3，選擇目標職員，可分別進行合同【新增】、【修改】、【合同續簽】、【解除】、【中止】、【終止】、【報表輸出】等項目設置。圖3.2.5-2圖3.2.5

25、-35.3勞動合同速查：可通過查詢【沒有合同記錄】、【勞動合同即將到期】、【勞動合同已經到期】人員信息，快速實現勞動用工合同管理。以“勞動合同即將到期”為例，見操作圖3.2.5-4，點擊【合同管理】【勞動合同速查】【勞動合同即將到期】進入查詢界面見圖3.2.5-5，選擇目標職員，可分別進行合同【新增】、【批增新】、【修改】【合同續簽】、【解除】、【中止】、【合同下載】、【報表輸出】等設置。如點擊【高級】進入，可同步進行“條件”、“項目”、“過濾”、“排序”項目的設置。圖3.2.5-4圖3.2.5-5薪酬設計前言：薪酬設計包括基礎資料、方案設置、方案應用、職員薪酬變更四部分內容，其中基礎資料與方

26、案設置為系統管理員操作范圍，詳細內容本手冊不予說明。方案應用前言：方案應用包括定級定薪版本、定級定薪計算、定級維護、定薪維護、定級查詢、定薪查詢，該部分作為薪酬管理的重要部分，在此將詳細予以說明。1.1定級定薪版本：點擊【薪酬設計】【方案應用】【定級定薪版本】【新增】彈出版本信息對話框，見圖3.3.1-1，錄入“代碼”、“名稱”、“規劃開始日期”、“規劃結束日期”【保存】，生成界面見圖3.3.1-2。注意事項：薪酬設計操作過程，定級定薪版本須為“規劃”狀態下方可正常使用。圖3.3.1-1圖3.3.1-21.2定級定薪計算：點擊【薪酬設計】【方案應用】【定級定薪計算】【新增】彈出版本信息對話框界

27、面，見圖3.3.1-3，選擇“定級版本”、“薪酬標準”、“計算屬性”、“更新薪酬屬性”、“職員范圍”與“職員屬性”，完成“項目”與“過濾”條件的設置【保存方案】，方案設置成功關閉退出。再次點擊【定級定薪計算】，見圖3.3.1-4，選擇【定級計算】【定薪計算】彈出“計算結果”【高級】顯示計算成功。注意事項：【基礎資料】中的【薪酬核算設置】，目標組織單元下各部門及人員的薪酬項目必須為勾選狀態。同時定級定薪計算程序為先【定級計算】后【定薪計算】。 圖3.3.1-3圖3.3.1-41.3定級維護：點擊【薪酬設計】【方案應用】【定級維護】彈出版本信息對話框界面，見圖3.3.1-5，選擇“定級方法”、“職

28、員范圍”、“職員屬性”，完成“項目”、“過濾”、“排序”條件的設置【保存方案】，方案設置成功關閉退出。選擇【定級維護方案】，輸入“查詢條件”見圖3.3.1-6，進入修訂薪酬定級數據界面，全部勾選【選擇】列項【審核】【保存】完成。注意事項：審核狀態下的定級信息不能與職級變動同步，須重新進行定級計算后方能更新。設置說明：項目選擇與排序列項為：組織單元全稱、姓名、入職日期、企業服務年限、屬性職務、屬性職位、屬性職級、屬性職等、定級狀態、定薪狀態。圖3.3.1-5圖3.3.1-61.4定薪維護：操作流程同1.3定級維護設置說明：項目選擇與排序列項為：組織單元全稱、姓名、入職日期、企業服務年限、屬性職務

29、、屬性職位、屬性職級、屬性職等、項目定額工資、項目午餐與交通津貼、定級狀態、定薪狀態。1.5定級查詢：點擊【薪酬設計】【方案應用】【定級查詢】彈出版本信息對話框界面，依上述選擇“定級方法”、“職員范圍”、“職員屬性”，完成“項目”、“過濾”、“排序”條件的設置【保存方案】，方案設置成功關閉退出。選擇【定級查詢方案】，輸入“查詢條件”見圖3.3.1-7，進入定級報表查詢界面可同步進行【預覽】、【打印】、【設置】、【引出】完成關閉。圖3.3.1-71.6定薪查詢：操作流程同1.5定級查詢職員薪酬變更前言：職員薪酬變更包括定薪事務、調薪事務、薪酬變更記錄三部分。2.1定薪事務：點擊【薪酬設計】【職員

30、薪酬變更】【定薪事務】【選擇職員】彈出方案適用職員列表見圖3.3.2-1【薪酬方案】對應職員列表信息【確定】進入定薪事務處理界面，見圖3.3.2-2選中目標員工填寫“午餐與交通津貼”，點擊選項“變更類型”、“變更原因”、“生效日期”，勾選“是否同意定薪”，填寫“備注”【引用定薪計算結果】【提交】。注意事項：引用定薪計算結果時，定級定薪版本應為“發布”狀態。圖3.3.2-1見圖3.3.2-22.2調薪事務：操作流程同2.1定薪事務注意事項：調薪事務處理須在定級事務發生的前提下方可操作。2.3薪酬變更記錄：可查詢員工定薪、調薪事務的處理信息，并生成匯總表單。操作見圖3.3.2-3點擊【薪酬設計】【

31、職員薪酬變更】【薪酬變更記錄】設置變更記錄方案點擊已設方案“選擇范圍”、“日期范圍”、“記錄狀態”【確定】即可生成職員變更歷史記錄表。見圖3.3.2-3薪酬核算前言：薪酬核算包括部門薪酬核算設置、個人核算設置、部門薪酬核算、個人薪酬核算四部分，其中部門核算項為計算部門獎金及績效工資發放的項目設置，個人核算項與下一節“工資管理”項目基本相同，本手冊不予單獨介紹。本節只重點講解“薪資修改”與“薪資計算”，旨在詳細說明人力資源信息平臺與薪資數據對應同步的具體操作。薪資修改：點擊【薪酬核算】【個人薪酬核算】【薪資修改】【工資類別】彈出定義查詢條件對話框，見圖3.4.1-1點擊已設方案選擇“職員代碼范圍

32、”【確定】【應用薪酬數據】彈出應用薪酬數據對話框，見圖3.4.1-2選擇“應用定級定薪計算結果”【確定】選擇定級定薪版本【確定】成功薪酬數據引入【保存】退出。圖3.4.1-1圖3.4.1-2薪資計算：點擊【薪酬核算】【個人薪酬核算】【薪資計算】彈出工資計算對話框，見圖3.4.2-3選擇已設方案【下一步】【確定】彈出提示對話框，見圖3.4.2-4，選擇【是】【確定】計算完畢。提示項目：該項目同“工資管理”中的“工資計算”流程相同，計算結果可相互自動同步。圖3.4.2-3圖3.4.2-4工資管理：前言：工資管理共包括八個部分，現就常用的類別管理、設置、工資業務、人員變動、工資報表模塊進行詳細說明。

33、注意事項：為確保人力資源與工資管理數據的信息同步，要求登錄【工資管理】模塊時，必須與人力信息平臺同屬一個帳套。類別管理前言：類別管理包括選擇類別、新建類別、類別管理三部分，按操作流程說明如下。1.1新建類別：見圖3.5.1-1，點擊【人力資源】【工資管理】【類別管理】【新建類別】彈出頁面對話框錄入類別名稱如“大慶分公司”【下一步】【幣別】選擇“人民幣”【下一步】【完成】圖3.5.1-11.2類別管理：進入【類別管理】選擇類別名稱彈出頁面對話框，見圖3.5.1-2可進行【瀏覽】、【編輯】、【新增】、【刪除】【確定】圖3.5.1-21.3選擇類別：【類別管理】【選擇類別】彈出網頁對話框，見圖3.5

34、.1-3選中目標類別【選擇】。 補充說明：進入【工資管理】模塊，系統首先會自動彈出【類別選擇】，多類別條件下的工資操作需注意正確選擇類別。圖3.5.1-3設置前言：結合實際操作需求，現就常用的項目如部門管理、職員管理、幣別管理、銀行管理、項目設置、公式設置、基礎資料引出、基礎資料引入等操作具體說明如下。2.1部門管理：系統功能開發過程中，已在管理員平臺將人力資源信息與工資管理進行同步設置，選擇【工資管理】【設置】【部門管理】彈出網頁對話框，見圖3.5.2-1，弘遠下設的各個組織與部門設置，按操作人員的權限設定范圍，均可查看。該頁面下可同時點擊部門，進行有關【新增】、【修改】、【設置】、【引出】

35、等操作。圖3.5.2-12.2職員管理：操作流程同2.1部門管理2.3幣別管理：選擇【幣別管理】【新增】進入幣別對話框，見圖3.5.2-2幣別設置（幣別代碼：RMD|幣別名稱：人民幣|金額小數位數：2）【關閉】完成。圖3.5.2-22.4銀行管理：選擇【工資管理】【設置】【銀行管理】彈出對話框，見圖3.5.2-3【新增】錄入“代碼、名稱、賬號長度”【保存】退出。圖3.5.2-32.5項目設置：選擇【工資管理】【設置】【項目設置】彈出項目設置對話框，見圖3.5.2-4，【新增】見圖3.5.2-5，依據后附表3.5.2-6完善相關的項目設置信息。圖3.5.2-4圖3.5.2-5項目名稱數據類型數據

36、長度小數位數項目屬性職員代碼固定項目部門名稱固定項目職員姓名固定項目職務文本80固定項目定額工資貨幣2固定項目基礎工資貨幣2固定項目崗位工資貨幣2固定項目績效工資貨幣2固定項目司齡工資貨幣2固定項目月度津貼貨幣2固定項目技術津貼貨幣2固定項目值班加班補助貨幣2可變項目提成貨幣2可變項目考核獎勵貨幣2可變項目補發工資貨幣2可變項目病事假扣款貨幣2可變項目遲到早退貨幣2可變項目漏卡貨幣2可變項目曠工貨幣2可變項目缺勤扣款貨幣2可變項目考核扣款貨幣2可變項目其他扣款貨幣2可變項目應發合計貨幣2可變項目養老保險貨幣2固定項目醫療保險貨幣2固定項目失業保險貨幣2固定項目保險補收貨幣2固定項目住房公積金貨

37、幣2固定項目保險扣款合計貨幣2可變項目實發合計貨幣2可變項目代扣稅款貨幣2可變項目暫扣工資貨幣2固定項目實得金額貨幣2可變項目應出勤天數實數182固定項目實出勤天數實數182可變項目病事假天數實數182可變項目曠工天數實數181可變項目漏卡次數實數180可變項目遲到早退次數實數180可變項目應納稅所得額貨幣2可變項目獎金貨幣2可變項目福利費用貨幣2可變項目公司養老貨幣2固定項目公司醫療貨幣2固定項目公司生育貨幣2固定項目公司工傷貨幣2固定項目公司失業貨幣2固定項目身份證號碼文本80其他個人帳號文本80其他表3.5.2-62.6公式設置：選擇【工資管理】【設置】【公式設置】彈出公式設置對話框【新

38、增】錄入“公式名稱”見圖3.5.2-7，進入公式編輯界面，依據后附表3.5.2-8，完善相關的公式設置。注意事項：公式設置過程中，條件語句必須通過頁面的“條件”、“運算符”、“項目”、“項目值”引入。圖3.5.2-7如果 職務=總經理 或 職務=副總 或 職務=總監 或 職務=經理 則 基礎工資=定額工資*30% 否則 基礎工資=定額工資*40% 如果完如果 職務=總經理 或 職務=副總 或 職務=總監 或 職務=經理 則 崗位工資=定額工資*50% 否則 崗位工資=定額工資*50% 如果完如果 職務=經理 或 職務=總經理 或 職務=副總 或 職務=總監 則 績效工資=定額工資*20% 否則

39、 績效工資=定額工資*10% 如果完應發合計=定額工資+午餐與交通津貼+技術津貼+司齡工資+考核獎勵+值班加班補助+提成+補發工資-病事假扣款-遲到早退-漏卡-曠工-缺勤扣款-考核扣款-其他扣款保險扣款合計=養老保險+醫療保險+失業保險+住房公積金+保險補收實發合計=應發合計-扣款合計實得工資=實發合計-暫扣工資-代扣稅款遲到早退=遲到早退次數*20漏卡=漏卡次數*50如果 病事假天數=0 且 病事假天數=10 則 病事假扣款=Roundx(基礎工資+崗位工資+績效工資)/應出勤天數*病事假天數)+(午餐與交通津貼*0.5),2) 如果完如果 曠工天數=0.5 且 曠工天數=1 且 曠工天數0

40、 且 應納稅所得額1500 則 代扣稅款=Roundx(應納稅所得額*0.03),2) 如果完如果 應納稅所得額=1500 且 應納稅所得額=4500 且 應納稅所得額=9000 且 應納稅所得額35000 則 代扣稅款=Roundx(應納稅所得額*0.25-1005),2) 如果完表3.5.2-82.7基礎資料引出：選擇【工資管理】【設置】【基礎資料引出】彈出頁面對話框點擊【下一步】第一步：指定要被引出的基礎數據庫，見圖3.5.2-9，選擇保存路徑與文件格式點擊【下一步】第二步：選擇引出數據的范圍與選項，見圖3.5.2-10點擊【開始引出】引出成功，見圖3.5.2-11。圖3.5.2-9圖3

41、.5.2-10圖3.5.2-112.8基礎資料引入：操作流程同2.7基礎資料引出。工資業務前言：該模塊共包括七部分內容，其中所得稅計算已在公式設置中體現；費用分配、工資憑證管理屬財務系統操作范疇，故本手冊不予介紹。3.1工資錄入：選擇【工資管理】【工資業務】【工資錄入】彈出對話框，見圖3.5.3-1 【增加】彈出定義過濾條件，見圖3.5.3-2選擇【過濾名稱】、【計算公式】、【工資項目】，同時可進行【條件】與【排序】設置完畢后點擊【確定】彈出提示頁面，見圖3.5.3-3，點擊【確定】彈出過濾頁面，見圖3.5.3-4，選中已設置好的“過濾名稱”，選擇“職員代碼過濾范圍”點擊【確定】進入工資錄入界

42、面，見圖3.5.3-5注意事項：之前如已完成【薪酬核算】【個人薪酬核算】【薪資修改】操作，則當前【工 資錄入】頁面顯示信息將與之同步生成。設置說明：過濾名稱：XXX分公司X月工資表計算公式：選擇“標準公式”工資項目：在“部門名稱、職員代碼、職員姓名、定額工資、基礎工資、崗位工資、績效工資、司齡工資、月度津貼、技術津貼、值班補助、提成、考核獎勵、補發工資、病事假扣款、遲到早退、漏卡、曠工、缺勤扣款、考核扣款、其他扣款、應發合計、養老保險、醫療保險、失業保險、住房公積金、扣款合計、實發合計、暫扣工資、實得金額、應出勤天數、實出勤天數、病事假天數、曠工天數、漏卡次數、遲到早退次數、應納稅所得額、獎金

43、、福利費用、工會費用、公司養老、公司醫療、公司生育、公司工傷、公司失業”項目前勾選。排序：排序1：點擊【基本信息】頁面的【排序(Z)】，按照“項目名稱”的錄入順序號進行排序排序2：點擊【排序】可按照部門名稱、員工代碼等字段信息進行升降序排列 圖3.5.3-1圖3.5.3-2圖3.5.3-3圖3.5.3-4圖3.5.3-53.2工資計算：選擇【工資管理】【工資業務】【工資計算】彈出對話框，見圖3.5.3-6，選擇工資方案【下一步】彈出工資計算向導頁面，見圖3.5.3-7選擇【計算】按照前期錄入的公式自動計算完畢，成功關閉圖3.5.3-6圖3.5.3-73.3工資審核：選擇【工資管理】【工資業務】

44、【工資審核】彈出對話框，見圖3.5.3-8，勾選全部部門選擇【審核】【確定】完成。補充說明：審核完畢后【工資業務】中的【工資錄入】界面會變成綠色，內容不可更改，如想修改表中內容，則回到【工資審核】界面，選擇【反審核】進行修改。圖3.5.3-83.4期末結帳：選擇【工資管理】【工資業務】【期末結帳】彈出對話框，見圖3.5.3-9，選擇【本期】，點擊【結帳】【開始】彈出提示對話框，見圖3.5.3-10，選擇【確定】完成。補充說明：該步驟是工資核算的最后操作項目，應在所有涉及工資業務全部流程結束后，方進入此界面。當前某期的工資已經結束，即當月工資已經發放完畢，下一期工資。如果上期工資 有問題，需要改

45、正，則需要回到【期末結帳】界面，選擇【反結帳】就可以對上一期工資進行更改了。如果當期需要做兩次工資表，則需要點擊【期末結帳】界面中的【本次】就可進行本期二次工資的制作。圖3.5.3-9圖3.5.3-10人員變動前言：人員變動包括人員變動一覽表、人員變動處理、屬性變動查詢三部分。4.1人員變動處理：選擇【工資管理】【人員變動】【人員變動處理】，彈出對話框，見圖3.5.4-1點擊【新增】彈出職員列項對話框，見圖3.5.4-2與3.5.4-3，選中目標職員【下一步】彈出職員變動對話框，見圖3.5.4-4，選擇【變動日期】、【工資類別屬性】、【職員項目】、【變動參數】【完成】補充說明：如果手工進行離職

46、人員處理，可在【禁用職員】項目前劃鉤，該員工被禁用后，將不會在后期的工資業務里出現。圖3.5.4-1圖3.5.4-2圖3.5.4-3圖3.5.4-44.2人員變動一覽表：選擇【工資管理】【人員變動】【人員變動一覽表】選擇【職員代碼范圍】，如果不選擇，則默認為全體人員【確定】，見圖3.5.4-5圖3.5.4-54.3屬性變動查詢：選擇【工資管理】【人員變動】【屬性變動查詢】彈出記錄查詢對話框，見圖3.5.4-6點擊選擇【變動類型】與【變動生效日期】【確定】即可查詢相關信息圖3.5.4-6工資報表前言：該工資報表共包括十二項，其中部分將在第六章查詢報表中的薪酬核算報表中體現，故本章節只對工資條、工

47、資發放表、工資匯總表、工資統計表、銀行代發表作予詳細說明。5.1工資條：選擇【工資管理】【工資系統】【工資條】彈出過濾器，見圖3.5.5-1【增加】彈出定義過濾條件，見圖3.5.5-2依據原【工資錄入】界面的工資項目及排列順序進行勾選與【排序】設置【確定】進行工資條打印頁面，見圖3.5.5-3【打印設置】【打印】完成圖3.5.5-1圖3.5.5-2圖3.5.5-35.2工資發放表：選擇【工資管理】【工資系統】【工資發放表】彈出過濾器，見圖3.5.5-4【增加】彈出定義過濾條件，見圖3.5.5-5設置【過濾名稱】、【基本信息】并【排序】【確定】過濾名稱設置完成，點擊該過濾名稱【確定】彈出工資發放

48、期間頁面，見圖3.5.5-6，選擇【期間】【過濾】【刷新】彈出工資發放頁面，見圖3.5.5-7，同步進行【預覽】、【打印】、【過濾】、【頁面】設置等操作【確定】如需引出該表單，則點擊【文件】下的【引出】按鈕引出完畢退出設置說明：過濾名稱：標準格式工資項目：勾選“部門名稱、職員代碼、職員姓名、基礎工資、崗位工資、績效工資、司齡工資、月度津貼、技術津貼、值班補助、提成、考核獎勵、補發工資、病事假扣款、遲到早退、漏卡、曠工、缺勤扣款、考核扣款、其他扣款、應發合計、養老保險、醫療保險、失業保險、住房公積金、扣款合計、實發合計、暫扣工資、實得金額”項目排序排序1：點擊【排序】按照“工資項目”中的錄入順序

49、對“項目名稱”進行排序排序2：可按照部門名稱、職員代碼等信息進行升降序排列其他選項：可以選擇按部門匯總、按部門統計人數圖3.5.5-4排序1圖3.5.5-5圖3.5.5-6圖3.5.5-75.3工資匯總表：具體操作流程同5.2工資發放表，工資匯總表顯示頁面見圖3.5.5-8，同步還可進行【職員】與【人均】匯總查詢。 設置說明：過濾名稱：標準格式工資項目：勾選“實得金額、獎金、福利費用、工會費用、公司養老、公司醫療、公司生育、公司工傷、公司失業”等項目排序排序1：點“排序”按照“工資項目”中的錄入順序對“項目名稱”進行排序其他選項：第一關鍵字選擇“部門” 圖3.5.5-85.4工資統計表：選擇【

50、工資管理】【工資系統】【工資統計表】彈出頁面對話框，見圖3.5.5-9即可查看全年各期間的工資數據。圖3.5.5-95.5銀行代發表：選擇【工資管理】【工資系統】【銀行代發表】彈出頁面對話框，見圖3.5.5-10【增加】彈出定義過濾條件，見圖3.5.5-11設置【過濾名稱】、【基本信息】并【排序】【確定】過濾名稱設置完成，點擊該過濾名稱【確定】彈出銀行代發頁面，見圖3.5.5-12，同步進行【預覽】、【打印】、【過濾】、【頁面】設置等操作【確定】點擊【文件】下的【自定義引出】按鈕，見圖3.5.5-13【執行引出】完成過濾設置說明：過濾名稱：標準格式工資項目：勾選“個人賬號、實得金額、職員姓名、

51、證件號碼、部門名稱”排序：點“排序”按照“工資項目”中的錄入順序對“項目名稱”進行排序引出設置說明：引出方案名稱：標準格式表體定義：按照銀行需要提供的項目選擇，例如“個人賬號、實得金額、職員姓名、證件號碼”等內容，表頭定義：按照銀行要求定義表頭完畢后，點擊“執行引出”，將引出的文件修改一下拷盤報給銀行。圖3.5.5-10圖3.5.5-11圖3.5.5-12圖3.5.5-13查詢報表前言：根據公司所購功能模塊，現可使用的查詢報表包括職員管理報表、后備人才報表、薪酬設計報表、薪酬核算報表、審批業務查詢、變更歷史查詢六部分。職員管理報表前言：職員管理報表共包括16項，因查詢報表的操作流程與步驟大致相

52、同，故在此僅提取常用且具代表性的予以說明，示例報表名稱為“集團人力資源統計表”、“職員基本情況統計表”、“職員異動情況分析表”。 1.1集團人力資源統計表：點擊【查詢報表】【職員管理報表】【集團人力資源統計表】彈出條件查詢對話框，見圖3.6.1-1，選擇“統計方式和范圍”與“顯示層次”【確定】，即生成見圖3.6.1-2，同時點擊圖表上方的【預覽】、【打印】、【設置】、【頁面】、【引出】、【刷新】等功能可進行表單的設置。圖3.6.1-1圖3.6.1-21.2職員基本情況統計表：點擊【查詢報表】【職員管理報表】【職員基本情況統計表】彈出條件查詢對話框，見圖3.6.1-3，條件頁面下選擇“職務體系”、“組織單元”、“顯示項目”；高級頁面下可進一步選擇“顯示方式”、“年齡段劃分方式”、“人數統計方式”【確定】，即生成見圖3.6.1-4，點擊圖表上方的【查看統計圖表】生成圖形分析對話框，見圖3.6.1-5，同步還可進行【屬性】、【類型】、【選項】、【打印設置】、【頁面設置】、等功能操作。圖3.6.1-3圖3.6.1-4圖3.6.1-51.3職員異動情況分析表：點擊【查詢報表】【職員管理報表】【職員異動情況分析表】彈出條件查