1、PAGE Foxmail Server v2.0 for Unix HYPERLINK /PAGE - PAGE 70 -Foxmail Server v1.3 for Unix HYPERLINK /FoxmailServer 2.0 for Unix用戶手冊地址：廣州市中山大道北89號石牌科工貿小區4樓1117號 郵編：510630總機：85566315 85566288 傳真：85566316系統服務： HYPERLINK / / 郵件平臺： HYPERLINK / / TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc50264892 系統簡介 PAGEREF _Toc5

2、0264892 h 2 HYPERLINK l _Toc50264893 普通用戶功能介紹 PAGEREF _Toc50264893 h 2 HYPERLINK l _Toc50264894 注冊 PAGEREF _Toc50264894 h 2 HYPERLINK l _Toc50264895 登錄 PAGEREF _Toc50264895 h 2 HYPERLINK l _Toc50264896 多語言支持 PAGEREF _Toc50264896 h 2 HYPERLINK l _Toc50264897 取回密碼 PAGEREF _Toc50264897 h 3 HYPERLINK l

3、_Toc50264898 主頁面簡介及郵件閱讀 PAGEREF _Toc50264898 h 5 HYPERLINK l _Toc50264899 左幀功能介紹： PAGEREF _Toc50264899 h 5 HYPERLINK l _Toc50264900 右幀功能介紹： PAGEREF _Toc50264900 h 6 HYPERLINK l _Toc50264901 閱讀郵件 PAGEREF _Toc50264901 h 6 HYPERLINK l _Toc50264902 撰寫郵件 PAGEREF _Toc50264902 h 7 HYPERLINK l _Toc50264903

4、回復郵件 PAGEREF _Toc50264903 h 9 HYPERLINK l _Toc50264904 郵件管理 PAGEREF _Toc50264904 h 10 HYPERLINK l _Toc50264905 郵件查詢管理 PAGEREF _Toc50264905 h 12 HYPERLINK l _Toc50264906 地址簿管理 PAGEREF _Toc50264906 h 14 HYPERLINK l _Toc50264907 郵箱管理 PAGEREF _Toc50264907 h 17 HYPERLINK l _Toc50264908 修改個人資料 PAGEREF _To

5、c50264908 h 18 HYPERLINK l _Toc50264909 過濾器管理 PAGEREF _Toc50264909 h 26 HYPERLINK l _Toc50264910 郵件短信通知 PAGEREF _Toc50264910 h 28 HYPERLINK l _Toc50264911 公告欄 PAGEREF _Toc50264911 h 30 HYPERLINK l _Toc50264912 管理功能介紹 PAGEREF _Toc50264912 h 31 HYPERLINK l _Toc50264913 系統信息 PAGEREF _Toc50264913 h 31 H

6、YPERLINK l _Toc50264914 顯示系統信息 PAGEREF _Toc50264914 h 31 HYPERLINK l _Toc50264915 顯示系統性能 PAGEREF _Toc50264915 h 32 HYPERLINK l _Toc50264916 顯示系統插件 PAGEREF _Toc50264916 h 33 HYPERLINK l _Toc50264917 顯示系統使用數據統計 PAGEREF _Toc50264917 h 34 HYPERLINK l _Toc50264918 系統使用數據查詢 PAGEREF _Toc50264918 h 34 HYPER

7、LINK l _Toc50264919 集群信息 PAGEREF _Toc50264919 h 36 HYPERLINK l _Toc50264920 系統集群信息 PAGEREF _Toc50264920 h 36 HYPERLINK l _Toc50264921 服務器策略 PAGEREF _Toc50264921 h 36 HYPERLINK l _Toc50264922 郵件管理 PAGEREF _Toc50264922 h 37 HYPERLINK l _Toc50264923 郵件服務器管理 PAGEREF _Toc50264923 h 37 HYPERLINK l _Toc502

8、64924 附件管理 PAGEREF _Toc50264924 h 38 HYPERLINK l _Toc50264925 郵件服務器信息 PAGEREF _Toc50264925 h 38 HYPERLINK l _Toc50264926 域管理 PAGEREF _Toc50264926 h 39 HYPERLINK l _Toc50264927 域短信功能管理 PAGEREF _Toc50264927 h 41 HYPERLINK l _Toc50264928 組管理 PAGEREF _Toc50264928 h 41 HYPERLINK l _Toc50264929 顯示/增加組組名 P

9、AGEREF _Toc50264929 h 41 HYPERLINK l _Toc50264930 顯示/修改組權限 PAGEREF _Toc50264930 h 42 HYPERLINK l _Toc50264931 用戶管理 PAGEREF _Toc50264931 h 44 HYPERLINK l _Toc50264932 用戶管理 PAGEREF _Toc50264932 h 44 HYPERLINK l _Toc50264933 黑名單用戶管理 PAGEREF _Toc50264933 h 45 HYPERLINK l _Toc50264934 顯示/修改用戶權限 PAGEREF _

10、Toc50264934 h 46 HYPERLINK l _Toc50264935 通知管理 PAGEREF _Toc50264935 h 48 HYPERLINK l _Toc50264936 修改帳號到期通知 PAGEREF _Toc50264936 h 48 HYPERLINK l _Toc50264937 修改郵箱超載通知 PAGEREF _Toc50264937 h 48 HYPERLINK l _Toc50264938 管理公告欄 PAGEREF _Toc50264938 h 48 HYPERLINK l _Toc50264939 系統過濾器 PAGEREF _Toc5026493

11、9 h 50 HYPERLINK l _Toc50264940 過濾器設置 PAGEREF _Toc50264940 h 50 HYPERLINK l _Toc50264941 備份管理 PAGEREF _Toc50264941 h 51 HYPERLINK l _Toc50264942 結束語 PAGEREF _Toc50264942 h 52系統簡介FoxMail Server for Unix郵件系統是博大互聯網技術有限公司基于郵件的系列產品之一，該系統在Unix操作系統之上，采用JAVA技術開發，面向中小型企業，提供高負載、運行穩定、安全性強、功能豐富、易于擴展、界面美觀友好的電子郵件

12、服務以及以郵件為載體的相關信息服務。FoxMail Server系統除具備了市場上現有的WebMail系統所有的功能以外，還具有地址簿服務、多域名服務、用戶分組、多級權限分配、SyncML同步、個人日程管理等功能。普通用戶操作說明注冊FoxMail Server為系統的新用戶提供了注冊功能，允許用戶在同意一定的協議條款并登記自己的詳細資料后，成為系統的正式用戶，獲得一個普通用戶的默認權限。在管理員的管理界面上，可以對用戶的權限進行管理。登錄FoxMail Server的所有用戶在使用系統之前，均需在登陸頁面上輸入用戶名和用戶密碼，通過身份驗證之后，系統便賦予該用戶適當的權限組合，并自動定向到相

13、應的頁面上去。如，普通用戶在登陸之后，將顯示郵件管理的主頁面（如圖二所示），而對于各級管理員，則系統顯示相應的管理頁面（管理功能清參見管理員手冊）。普通用戶的功能頁面由左右兩個幀構成。為了便于以后的說明，本文分別稱這兩幀為左幀和右幀。多語言支持用戶可以在登陸頁面（如圖一所示）選擇簡體版、繁體版的Web瀏覽器界面。圖一 登陸頁面取回密碼如果用戶忘記了密碼或密碼已被人盜用并修改了，請點擊“忘記密碼”，出現如圖二的“取回密碼”向導，它一步步提示用戶輸入一些個人資料以取回密碼。第一步，輸入用戶名和注冊時填寫的生日。如果填寫正確，則進入第二步，向導給出提示問題并讓用戶回答，用戶輸入新密碼后按“確定”提交

14、，如果回答正確，新密碼生效并取代舊密碼！取回密碼第一步取回密碼第二步主頁面簡介及郵件閱讀用戶的郵件處理主頁面窗口分為左右兩個幀，左邊為樹狀結構的郵件目錄，名為：左幀，列出用戶所有的郵件目錄，也就是郵箱。右邊是郵箱內容顯示，名為：右幀，它根據左 幀中選中的相應內容而變化。圖二 FoxMail Server 郵件服務器主頁面左幀功能介紹：左幀中有以下功能：收發郵件器、郵箱文件夾管理、郵件查找、地址簿、郵件過濾器、郵件短信通知、個人資料管理、公告欄、個人信息管理、FoxMail Server 用戶幫助手冊等。這里先介紹郵箱管理文件夾這一功能，其他功能在以后介紹。對于一個新注冊的用戶，默認有收件箱、草

15、稿箱、已發送郵件、垃圾箱四個固定郵箱，這四個郵箱的功能分別是：收件箱：存放用戶收到的郵件；草稿箱：保存尚未操作完成的信件草稿，留待以后修改和發送；已發送郵件：存放用戶發送的郵件；垃圾箱：其他信箱中刪除的信件首先保存在垃圾箱里，并不直接從硬盤上徹底刪除，當確定垃圾箱里的郵件已經不再需要時，點擊垃圾箱，進入后再執行刪除動作。除這四個系統默認的固定郵箱以外，用戶還可以通過管理功能自建新的郵箱。右幀功能介紹：右幀的結構根據左幀的選項不同而有異，這里先介紹用戶登陸后的初始頁面的結構與功能，其他情況將在以后介紹。用戶登陸后，郵件處理主頁面的右邊這幀將首先顯示用戶郵箱的基本情況，該頁面反映有：文件夾列表：

16、反映出了個用戶文件夾的使用情況，郵件的總數量，新郵件的數量；郵箱占用情況：通過圖示和列表反映用戶郵箱的使用情況，郵箱容量、使用的郵箱容量、剩余郵箱容量的信息；郵箱管理：在這里用戶可以創建、修改、刪除個性化的文件夾。閱讀郵件如果想閱讀某一封郵件的內容，首先在左幀中選擇閱讀的郵箱，右幀顯示該郵箱中的郵件列表。只需要點擊郵件列表中的信件名稱，就可以在信件瀏覽區查看信件內容以及附件信息。在右幀的下左幀中可以看到郵件的內容和主題；如果郵件有附件，在下右幀中可以看到附件列表，點擊附件列表中的信息，可以下載相應的附件。圖三 閱讀收件箱郵件頁面撰寫郵件FoxMail Server郵件系統提供了友好的郵件撰寫界

17、面和強大的HTML信件處理能力。只要在FoxMail Server郵件處理主頁面的右幀中選中菜單條的“發郵件”按鈕就會出現寫郵件界面，如下圖四所示。圖四 撰寫郵件頁面一般信件發送過程如下：填寫收信人郵箱地址（可以點擊“收信人”按鈕，從地址簿中選擇收件人的郵箱地址）；抄送和暗送的收信人郵箱地址（可以點擊“抄送/暗送”按鈕，從地址本中選擇抄送和暗送的Email地址）； 填寫信件主題；撰寫信件內容；希望信件中有特定的簽名，可以在簽名檔下拉條中選擇相應的簽名，簽名由用戶自定義，詳細情況在以后介紹；希望信件中支持HTML格式，可以選中使用HTML格式復選框；如果選中“保存到發信箱”,則郵件不立即發送，而

18、是保存到發信箱，待以后再發送。用戶可以設置定時發送郵件的日期和時間，點擊定時發送按鈕該郵件將按規定的時間發送郵件。如果需要在信件中發送附件，可以選擇瀏覽按鈕選擇需要的附件，添加后就會在附件下拉列表中顯示，如果選擇錯誤可以刪除。如果用戶已經申請有數字證書，那么發信的時候，就可以點選“簽名”或者“加密”功能，使用更加安全的SMIME安全郵件方式發送郵件。11、檢查內容和發送地址無誤后，點擊“發送”按鈕信件立刻發送，信件發送完成。備注：當信件撰寫過程中有其他事情而需要中斷信件的撰寫，FoxMail Server郵件處理系統還可以保存沒有寫完的郵件。只需要點擊“保存”按鈕，系統就會把信件保存到草稿箱。

19、如果想取消郵件的發送，只需要點擊“取消”按鈕就可以離開撰寫信件環境回到郵件系統主頁。抄送和暗送的功能和區別：在發送郵件時，服務器會發送一份副本給抄送和暗送的Email地址。它們的區別是當查看Email的原文時會顯示抄送的Email地址，但不可以看到暗送的Email地址。證書的設置，請參考（￥（）回復郵件在閱讀各個郵箱中的信件時，如果需要回信，可以選擇欲回復的信件，點擊右幀菜單的“回復作者”按鈕，系統會顯示回復頁面，頁面如圖五所示。按照發郵件的步驟即可回復作者，在這里不做詳細介紹。圖五 回復作者主頁面郵件管理FoxMail Server郵件系統有強大的郵件管理能力和友好的用戶界面，可以很容易地對

20、用戶郵箱中的信件進行管理。郵件管理主要有以下九大功能：發送郵件、回復作者、轉發郵件、編輯郵件、刪除郵件、顯示原文、POP收信、移動、復制。發送郵件和回復作者已經在上文有詳細的介紹，在這里主要介紹其他七大功能。1、轉發功能：本功能存在于全部的郵箱中，目的是轉發已存在的郵件。2、編輯功能：本功能是針對未發送郵件進行再編寫，點擊“編輯郵件”按鈕就出現郵件編輯頁面，以后就可以按照撰寫新郵件的方法發送郵件。3、刪除功能：本功能是刪除某一郵箱中的郵件，可以一次性地刪除一封或多封郵件。本功能是把各個郵箱中的郵件放到垃圾箱中。只有把垃圾箱中的郵件刪除才是真正把郵件刪除。4、原文功能：本功能是顯示郵件文件的原文

21、件，可以使用戶進一步地了解郵件發送者的信息。5、POP收信功能：本功能是使用戶能夠通過本系統收到用戶的其他郵局郵箱中的新來信，并把來信放到相應的信箱中。如圖六所示。具體配置使用在以后介紹。圖六 POP收信主頁面6、移動功能：本功能是對各郵箱中的郵件進行移動，從一個郵箱移到另一郵箱。如圖七所示。選擇要移動的郵箱后點擊“移動”按鈕后，出現用戶的各個郵箱菜單列表。用戶只需要點擊目的郵箱就可以輕易地把郵件移動。圖七 移動郵件主頁面7、復制功能:本功能是對各郵箱中的郵件進行復制，從一個郵箱復制到另一個郵箱。具體操作參考移動功能。郵件查詢管理查找“查找”能夠根據用戶給定的查詢條件查詢郵件列表并列出查詢結果

22、。查找管理界面：當用戶進入Foxmail Server系統的主界面后，點擊左幀中的“查找”就可以進入查找郵件界面。查找郵件界面如圖八所示。查詢結果界面（見圖九）圖八 查找郵件主頁面圖圖九 查找結果主頁面圖地址簿管理地址簿是存儲聯系人的信息的，通過地址簿，用戶可以快速獲取聯系人的聯系方式，例如電子郵箱、手機號、電話號碼等。地址簿分為公有地址簿和私有地址簿，兩者很類似，只不過普通用戶只能讀取公有地址簿的信息，但卻擁有私有地址簿的完全權限。私有地址簿或公有地址簿下面又分為組和單獨的地址，組是為了方便管理而把一些地址放在一起的。一、對地址的操作：如圖，表中列出了所有的地址，而上方是對地址的操作，現在一

23、一給予說明。添加地址：添加地址頁面有很多內容，必填的只有“姓名”和“email”，用戶填好內容后按“添加”，新地址即可添加到地址簿。刪除地址：選中要刪除的地址，點擊“刪除地址”即可刪除。添加多個地址：為了方便用戶快速錄入多個地址，該功能一次可以讓用戶輸入十個地址，這些地址只簡單的包括“姓名”和“email”信息。發送郵件：用戶選中多個用戶，點擊發送郵件，可以同時發信給多個用戶。除此之外，用戶可以對單個地址編輯和發送郵件。圖 添加新地址二、對組的操作：用戶點擊“組”切換到組的操作。如圖添加組。在添加組頁面只需填入組名和組描述，然后按“添加”，新組就添加到地址簿。刪除組。選中要刪除的組，點擊“刪除

24、組”。發送郵件。選中要發郵件的組，點擊“發送郵件”。查看。點擊“查看”，可以查看這個組的成員并可以進一步操作。往組里添加/修改地址。點擊“修改地址”，進入如圖 頁面，左邊是所有的地址，右邊是該組所有地址，用戶點擊“添加”或“刪除”進行操作，操作完畢提交組里的地址就會更新了。郵箱管理“郵箱管理”是一個用戶郵箱管理功能。只要用戶點擊左幀中的“文件夾”目錄條，就可以在右幀看到“郵箱管理”。郵箱管理實質是用戶郵箱目錄樹的管理它有以下功能：創建郵箱，創建子郵箱，郵箱改名，刪除郵箱。（如圖二所示）創建郵箱：在目標郵箱列表下選取新建的子郵箱的父目錄；然后在郵箱操作列表的同一行文本框中輸入要創建的郵箱的名稱；

25、最后點擊“添加”按鈕。操作成功在左幀可以找到新增的郵箱。2、郵箱改名：用于改變用戶創建的郵箱的名字，但不可以修改系統默認郵箱的名字。具體操作參看創建郵箱。3、刪除郵箱：用于刪除用戶創建的郵箱名字，但不可以刪除系統默認郵箱。具體操作參看創建郵箱。修改個人資料“修改用戶信息”是一個管理功能，其界面如圖十六所示。它包括：修改用戶信息、修改用戶密碼、修改用戶參數、設置簽名檔、POP收信設置、自動轉信功能設置。下面對各種操作做介紹：圖十六 個人資料管理主頁面用戶信息：這里面的信息是用戶個人信息的修改，帶有 “*” 號的欄目是必須填寫的，其他的欄目可以不填。修改后點擊“提交”按鈕即可。如圖十七所示。圖十七

26、 修改用戶信息主頁面圖用戶密碼修改：為了增強用戶郵箱的安全性，用戶應當不定期修改郵箱的用戶密碼，這樣可以防止用戶帳號被盜用。修改界面如圖十八。只要按提示填寫后提交即可。圖十八 修改用戶密碼主頁面修改用戶參數：“用戶參數”改變郵箱的設置，包括：每頁最多顯示郵件數、回復時是否加入原來信件內容、回復信件信頭顯示、是否每次登錄自動接收POP郵件。如圖十九所示。圖十九 修改用戶參數主頁面簽名檔管理：“簽名檔”是用戶在發送郵件時隨信發送的記錄文字。用戶可以隨意添加/刪除簽名檔，用以滿足用戶不同場合下的需要。簽名檔管理界面如圖二十所示。圖二十 簽名檔管理主頁面1、簽名檔名字：簽名檔列表中顯示的名字，每個簽名

27、檔名字對應著一個內容，用戶在列表中選中了某一簽名檔名字，用戶發送的郵件就會顯示該名字對應的內容。2、簽名檔內容：用戶發送的郵件中顯示在信件末的文字內容。圖二十一 新增簽名檔主頁面五、POP郵箱設置：POP郵箱是Foxmail Server系統為了方便用戶接收其他郵局中郵件而增添的功能。它與foxmail中的POP郵箱功能相似。POP郵箱的設置界面如圖二十二，下面介紹一下POP郵箱的設置：圖二十四 POP收信設置主頁面1、增加POP郵箱：1）、點擊POP郵箱設置界面中的“增加”按鈕；2）、填寫需要用POP收信的郵箱地址；3）、填寫POP服務器的地址（如果不知道，可以閱讀郵箱所在郵局的幫助文檔）；

28、4）、填寫用戶密碼；選擇收到郵件存放的目錄；5）、POP郵箱參數設定：服務器超時設定（默認值為300秒）、端口號（默認值為110）、是否在POP服務器上保留郵件；6）、提交。圖二十五 添加新的POP郵箱主頁面2、刪除POP郵箱：只要選中需要刪除的POP郵箱，點擊“刪除”圖標即可。3、顯示收信記錄：點擊圖標顯示用戶使用POP收信時，各POP郵箱的收信情況記錄。4、重新設置POP郵箱：點擊圖標用戶可以重新設置該POP收信郵箱。六、自動轉信：自動轉信功能允許用戶設置一個郵箱，當有信件發往該用戶時，系統自動把信件或信件副本發送到這個郵箱。設置自動轉信的界面如圖二十二所示。選中“即時生效”表示轉信功能已

29、經開啟，同樣的，要暫停自動轉信功能，只需使“即時生效”處于非選中狀態；用戶須填寫接收自動轉發信件的郵箱在“轉發到指定郵箱”一欄，如：admin。選中“保存副本”，系統會為用戶保留信件的副本。過濾器管理“過濾器管理”也是一個郵件過濾器管理功能。它為用戶提供了過濾垃圾郵件的功能，使用戶避免受到垃圾郵件的干擾。過濾器管理界面如圖二十所示。下面介紹過濾器設定：圖二十 郵件過濾器管理主頁面過濾器條件設定：1、過濾條件分為：來源地址、目標地址、郵件主題、郵件大小。用戶可以選擇單個或者多個過濾條件。2、過濾操作：刪除、轉發至、自動回復。用戶只能選擇其中一個過濾操作。增加過濾器：為了方便用戶的改變過濾條件，系

30、統允許用戶使用過濾器組合，用戶可以增加、刪除過濾器，從中選取一個或者多個過濾器用于適合不同場合的需要。圖二十一 新增過濾器主頁面郵件短信通知郵件短信通知是Foxmail Server一個嶄新的功能，當用戶收到一封符合過濾條件的郵件時，系統會給用戶指定的手機發送一條短信，提醒用戶查閱郵件。Foxmail Server 郵件短信通知服務需要在系統管理員和域管理員界面中設定方可使用。此服務開通時，普通用戶的左幀會增加“ 郵件短信通知”一項。 設置過濾條件的界面和郵件過濾器相似，用戶可參考郵件過濾器的設定,見圖二十一。新建的郵件短信通知也可以進行重設置和刪除操作，見圖二十二。圖二十 郵件短信通知管理頁

31、面圖二十一 新增郵件短信通知公告欄公告欄相當于一個BBS，也相當于一個通知發布欄。只要用戶被域管理員賦予了訪問欄目的權限后，用戶就能進入欄目和閱讀欄目里面的通知。當賦予的權限更高級，如刪除公告或者管理欄目的權限后，用戶更能在欄目中發表自己的公告，刪除別人的公告，或者修改公告等。同樣一封公告，可以被所有擁有這個欄目閱讀權限的用戶閱覽。下面介紹過濾設定：公告設定：1、閱讀公告：閱讀所有在這個欄目下面的公告。這些公告可能是別人發表的，或者是用戶自己發表的。2、新建公告：當用戶擁有對本公告欄的寫權限后，就可以新建公告了。3、修改公告：當用戶擁有修改本欄目公告的權限后，用戶就能修改所有在這個欄目下面的公

32、告，包括別人發表的公告。刪除公告：當用戶擁有刪除本欄目公告的權限后，用戶就能刪除所有在這個欄目下面的公告，包括別人發表的公告。以上是Foxmail Server的普通用戶功能介紹，希望各位Foxmail Server的初級用戶能夠通過閱讀以上文字，掌握使用Foxmail Server郵件系統。地址簿同步使用Foxmail Server地址簿的同步功能，可以實現郵件客戶端軟件與Foxmail Server地址簿數據的同步，保持雙方數據一致。聯系地址保存在網絡的服務器上，用戶隨時隨地都可以通過網絡，獲取最新的地址簿信息。下面以博大互聯網技術有限公司的產品Foxmail為例，介紹地址簿同步的功能。同

33、步設置 要同步Foxmail地址簿，首先需要進行同步設置。單擊Foxmail地址簿“工具”菜單的“同步設置”，將彈出“同步設置”對話框。在“服務器”選項卡中進行以下設置：“用戶名”：填寫用戶登陸該服務器所使用的用戶名；“密碼”：填寫用戶登陸該服務器所使用的密碼；“服務器”：填寫同步服務器的名稱。填寫Foxmail Server服務器的域名；“端口”：默認使用80端口；“HTTP”路徑：是服務器上同步服務程序的相對路徑。填寫/cgi/websync；“使用默認域”：如果服務器開設了多個域，并且同步使用的用戶不在默認域，則取消選中“使用默認域”復選框，并且在“域”一欄中填寫用戶所在域的名稱。在“文

34、件夾”選項卡中，設置用于同步的地址簿文件夾。Foxmail的公共地址簿和個人地址簿都可以設為同步文件夾，可設置一個或者多個文件夾作為同步文件夾。如果選中“同步設置”對話框下方的“顯示同步模式選擇對話框”，那么在執行同步操作時，將首先彈出“同步模式”對話框，可以選擇“雙向同步”或者“慢同步”同步模式進行同步。執行同步 同步Foxmail地址簿，首先，打開Foxmail地址簿窗口，然后單擊“工具”菜單的“同步”菜單項。如果設置了“顯示同步模式選擇對話框”，將彈出“同步模式”對話框，讓用戶選擇其中一種模式進行同步，否則，Foxmail將嘗試使用雙向同步模式進行同步。同步過程，地址簿狀態欄會顯示當前同

35、步的狀態。如果同步成功，最后將顯示“同步成功”，否則顯示相應的錯誤信息。個人信息管理Foxmail Server 2.0 集成了Foxmail calendar，這是一個強大的個人信息管理功能。Foxmail calendar 能夠輕松的管理您的個人事務：約會、任務和事件提醒。約會信息管理查看約會安排用戶要查看在哪天有沒有約會安排，點擊左上角日歷中的日期，即可看到當日的約會安排。要查看所有的約會安排，點擊頁面上方“約會”標簽，可查看自己當日所有的約會安排。添加新約會安排用戶可在“添加新約會”里加入一個約會安排，需要填寫的內容包括約會信息 約會說明 約會地點 分類選項：個人、商務、生日 重要性選

36、項：低 中 高 約會開始日期 是否全天約會選項 約會開始時間 約會結束時間 提醒時間約定發送通知郵件提醒以及發送短信息提醒 附加信息 注釋是否公開此約會選項若公開此項約會，則其他用戶可以通過搜索功能查找到該約會，并顯示該約會的所有者。保存保存此約會設定，系統會在設定的時間向用戶的郵箱或移動電話發送約會提醒信息。任務管理查看任務用戶要查看在哪天的任務，點擊左上角日歷中的日期，即可看到當日的任務。要查看所有的任務，點擊頁面上方“任務”標簽，可查看自己當日所有的任務。用戶可在“添加新任務”里加入一個任務安排，需要填寫的內容包括任務信息 任務說明 分類選項：個人、商務、生日 優先級選項：低、中、高 狀

37、態選項：未開始、進行中、已完成任務開始以及截止日期提醒時間約定發送通知郵件提醒以及發送短信息提醒附加信息注釋是否公開此任務選項若公開此項任務，則其他用戶可以通過搜索功能查找到該任務，并顯示該任務的所有者。保存保存此任務設定，系統會在設定的時間向用戶的郵箱或移動電話發送任務提醒信息。事件提醒查看任務用戶要查看在哪天的事件提醒，點擊左上角日歷中的日期，即可看到當日的事件提醒。要查看所有的事件提醒，點擊頁面上方“事件提醒”標簽，可查看自己當日所有的事件提醒。用戶可在“添加新提醒”里加入一個事件提醒，需要填寫的內容包括提醒說明 分類選項：個人、商務、生日 提醒日期提醒時間約定發送通知郵件提醒以及發送短

38、信息提醒附加信息發送提醒信息時會將附加信息發送給用戶。注釋對該事件提醒進行注釋。是否公開此提醒選項若公開此項事件提醒，則其他用戶可以通過搜索功能查找到該事件，并顯示該事件的所有者。保存保存此提醒設定，系統會在設定的時間向用戶的郵箱或移動電話發送事件提醒信息。用戶可以點擊頁面上方的“提醒”按鈕查看事件提醒列表。域管理操作說明必須以域管理員身份登陸本系統方可使用域管理功能。具有域管理員權限的用戶在登陸后會出現如下圖的登陸選擇：用戶選擇“域管理員”即可進入域管理界面。域信息管理顯示域信息用戶點擊左禎的“顯示域信息”，將可以看到，當前域的現有用戶數、最大用戶數、本域默認郵箱容量、郵箱總容量限制、本域郵

39、箱過期限制等等參數。設置域屬性注冊用戶可以使用過右側的按鈕來開放或關閉本域的自由注冊功能。 申請確認用戶自由注冊后，是否必須通過管理員審批，申請的帳號才能正式開通。 用戶使用右側按鈕可開啟或關閉此功能。 注冊用戶加入公用地址簿用戶使用該開關允許或禁止注冊用戶自動加入域的公用地址簿。 本域證書管理 本域證書將使該域的所有用戶都使用同一受信證書。如果該域未安裝證書，當用戶點擊左禎“本域證書管理”，將在右禎出現“導入證書”按鈕。用戶點擊“導入證書”按鈕，然后選擇證書文件即可導入證書，如下圖。域插件管理SMSSMS是short message system 即短信系統，安裝了SMS插件的用戶可以通過移

40、動電話來獲得郵件到達的通知。點擊左禎的“SMS”按鈕，會在右禎顯示短信接口信息，如圖用戶可以在這里設置發送短信用的短信帳號，填寫相應的“短信帳號名”和“短信帳號密碼”然后點“設置按鈕即可”。點擊“顯示記錄”用戶可以查看發送短信的記錄。注：短信帳號由用戶在短信服務提供商處獲得，如中國移動、中國聯通，foxmail也提供了短信帳號，可以在 HYPERLINK 注冊。域用戶管理 用戶申請管理 如果在域屬性中開啟了“注冊”和“申請確認”功能，新用戶注冊時，將會提交申請由域管理員進行審核，如下圖，域管理員可以開通或者刪除申請的注冊用戶。 域用戶管理 域管理員可以在這里管理域中所有的用戶。填寫查詢條件，域

41、管理員可以搜索到相應的用戶。域管理員也可以在頁面下部分直接添加新用戶。點選用戶名，可對用戶的資料信息進行修改，也可以修改用戶的密碼。頁面底部的刪除按鈕可以用來刪除選定的用戶。如下圖 黑名單管理 黑名單管理用于帳號過期、郵箱超容的用戶管理。域管理員可對黑名單用戶進行“暫停使用”、“開放使用”和“刪除用戶”等操作。如下圖： 公用地址簿 修改公用地址簿 公用地址簿只能由域管理員進行管理和編輯修改。域管理員能夠進行以下的操作：添加地址刪除地址添加多個地址查找用戶分組管理域管理員可對用戶進行分組管理，建立不同的組，然后將用戶加入組內。在公用地址簿管理中點擊右側“組”標簽，進入組管理。如下圖點擊“添加組”

42、，在新建組窗口填寫相應信息后按“添加”按鈕即可完成組的建立。如圖點擊組名稱右側的查看按鈕，將顯示該組的成員。點擊“修改地址”即可編輯該組的成員，如下圖： 域通知管理 域公告域管理員可進行公告的管理。點擊“新建”按鈕可以增加一個新的公告欄，并可定義用戶訪問該公告欄的權限。如圖： 修改帳號到期通知帳號到期通知功能可在用戶帳號到達系統設定的期限后，自動向用戶郵箱發送帳號到期通知郵件，該通知內容可由域管理員進行設置，操作界面如圖： 修改郵箱超載通知郵箱超載通知功能可在用戶郵件超過系統設定的容量限制時，自動向用戶郵箱發送郵箱超載通知郵件，該通知內容可由域管理員進行設置，操作界面如圖： 過濾器設置 設置域

43、過濾器系統允許域管理員設置本域的過濾器。域過濾器適用于該域那所有的郵箱。過濾器條件設定：1、過濾條件分為：來源地址、目標地址、郵件主題、郵件大小。用戶可以選擇單個或者多個過濾條件。2、過濾操作：刪除、轉發至、自動回復。用戶只能選擇其中一個過濾操作。增加過濾器：為了方便用戶的改變過濾條件，系統允許用戶使用過濾器組合，用戶可以增加、刪除過濾器，從中選取一個或者多個過濾器用于適合不同場合的需要。 組信息管理 顯示/增加組名管理員可以在某個域名底下建立多個組，把該域名下的用戶放到一個或多個組中。管理員可以對組設置權限，從而修改該組下用戶的權限，這樣可以方便管理員對用戶的管理。圖三十七示顯示/增加組名界

44、面。域管理員在增加新組框中輸入要創建的組的名稱，“是否默認組”選項決定要創建的組的默認屬性，點擊“添加”按鈕后創建新組。點擊“刪除”按鈕將刪除被選的組。點擊“設為默認值”按鈕將被選項設置為默認組。點擊組名的超鏈接進入組管理頁面，管理員可以為組添加成員。圖三十七 顯示/增加組名 權限管理 顯示/修改組權限權限說明：權限名權限說明ALL PERMISSION整個系統的最高權限，能進行所有操作。ADMIN PERMISSION進入系統管理或域管理的權限。POLICY PERMISSION管理權限的權限，該權限可對組或用戶進行權限管理。MESSAGEBOARD PERMISSION對公告欄進行管理的權

45、限，分讀、寫和管理。圖 第一步 點擊左幀“顯示/修改組權限”圖 第二步 刪除/添加組權限圖 第三步 添加組權限顯示/修改用戶權限首先管理員進入用戶查找頁面，找到并選中用戶后，按“查看”就可以看到該用戶擁有的權限，如圖。點擊“添加”，來到增加用戶權限頁面，如圖。系統管理操作說明為了方便管理員管理郵箱系統，Foxmail Server系統提供了功能齊全，界面友好的系統管理工具。管理員可以通過瀏覽器對郵件系統進行系統運作監視、郵件管理、用戶管理、域名管理、用戶組的管理、權限的管理。管理界面的入口與一般用戶的入口一樣，管理員用管理員帳號登陸Foxmail Server即可進入管理界面，登陸后界面如圖二

46、十六所示。下面是各種功能的詳細介紹。系統信息系統信息包括兩種基本信息：顯示系統信息、顯示系統性能。系統信息是為管理員提供系統運行情況的參數，以便管理員相應地調整系統的配置，優化系統的性能。顯示系統信息1）、進入方法：點擊左幀中的“顯示系統信息”按鈕。進入后界面如圖二十六所示。2）、系統信息：系統用戶數、系統默認郵箱容量、系統域信息、集群服務器使用信息。圖二十六 顯示系統信息主頁面配置默認屬性系統管理員在“配置默認屬性”中可以設置郵件服務器系統的下列參數：默認單個郵箱容量默認單個郵箱過期時間 默認系統語言默認新域含郵箱個數默認新域郵箱總容量顯示本機性能1）、進入方法：點擊左幀中的“顯示本機性能”

47、按鈕。進入后界面如圖二十七所示。2）、系統性能信息：系統磁盤空間使用情況：Foxmail Server系統的磁盤空間分為兩大塊：郵件數據存放磁盤 、臨時數據存放磁盤。在這里管理員可以看到這兩塊磁盤塊的空間分配情況：空間總數、已經使用空間。郵件數據存放磁盤：顯示系統中郵件數據占整個郵件數據存放磁盤的比例。（綠色色塊表示沒有使用的磁盤空間、藍色色塊表示郵件數據占用的磁盤空間）臨時數據存放磁盤：顯示系統中臨時數據占整個郵件數據存放磁盤的比例。（色塊表達意思同上）服務器平均負載情況：顯示信息是過去一分鐘、五分鐘、十五分鐘時間內服務器的平均負載情況，用小數表示。服務器內存使用情況：顯示服務器中內存使用情

48、況的信息，包括內存總數、已經使用內存數、未使用內存數、共享內存數、緩存內存數圖二十七 顯示系統性能顯示系統插件Foxmail Server具有優良的擴展性，可以通過增加各種插件來擴展Foxmail Server的功能，例如短信功能、防病毒功能。選擇“顯示系統插件”，管理員可以查看已有插件并可以進入各個插件的管理頁面對插件進行設置。如圖。圖 顯示系統插件（附：Foxmail Server短信插件管理）短信插件處于運行狀態后短信服務功能才能啟動。管理員點擊sms插件的“管理”超鏈接，進入短信插件的管理頁面，如圖。在狀態欄可以看到插件的運行情況。若未運行，管理員可以點擊“運行”。短信服務需要注冊一個

49、帳號，這個賬號可以在 HYPERLINK 中注冊。圖 短信插件管理系統使用數據統計為了方便管理員了解系統的使用情況，Foxmail Server根據日志生成系統使用數據統計，主要的統計數據有：本年注冊人數情況、系統注冊人數情況、本年系統登錄情況、系統登錄人數情況、本年最大在線人數情況、系統在線人數情況。如圖所示：圖 系統使用數據統計系統使用數據查詢利用系統使用數據查詢，管理員能更清楚的了解某個時間段內注冊人數、在線人數、登錄人數的情況，如圖：圖 系統使用數據查詢郵件服務器管理郵件管理包括：郵件服務器管理、附件管理、郵件服務器信息。郵件管理是為管理員提供管理郵件服務器的信息，讓管理員了解郵件服務器的運行情況。并提供友好的界面讓管理員對郵件服務器進行設置。在這里，管理員可以設置esmtp認證開關、pop3服務開關、轉發過路郵件開關、郵件的大小限制、郵件在隊列的生存時間、收發件人限制、附件的大小限制和附件的個數限制管理服務器管理員點擊左幀的“郵件管理”時，右幀將顯示esmtp管理、pop3管理、過路郵件、郵件最大限度、郵件的生存