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文檔簡介

1、范文范例 指導參考XXXX工業股份有限公司 質量、環境及職業健康安全一體化管理方案 (第一稿)XXXX質量、環境及職業健康安全三體系認證工作已于2016年3月初通過了專業機構的審核,較好地完成了認證工作任務。但在認證的審核過程中,也反映出各部門/裝置在管理的基礎工作 上,還存在許多薄弱環節,需要認真整改。同時,三個管理體系的建設也不是一勞永逸的事情,它是一個常態化的工作過 程,公司要求要在此次三體系認證工作的基礎上,進一步改進公司的管理工作,按照GB/T19001-2008(質量管理體系一要求)、GB/T24001-2004(環境管理體系一要求及使用指南)、GB/T28001-2011(職業健

2、康安全管理體系一要求)三體系管理工 作的標準要求,利用PDCA過程循環管理模式,對公司進行規化、 系統化的管理,提升整體管理水平和企業的核心競爭力,特制 定如下工作方案。一、組織機構及工作職責為加強三體系管理工作的領導,認真貫徹落實管理責任, 提高三體系管理水平,成立三體系管理工作領導小組,組成如 下:組長:總經理執行組長:總工程師副組長:副總經理、總經理助理組員:各部門/裝置負責人、審員1、組長負責三體系管理的領導工作,確保三體系管理工作 的持續、有效開展。2、執行組長負責三體系管理工作的具體落實,包括組織編 寫三體系管理相關文件、組織相關培訓以及開展部審核工作。3、副組長負責各自分管系統的

3、三體系管理的領導工作,確 保本系統符合三體系管理要求。4、各部門/裝置負責人負責確保本部門/裝置各項工作開展 符合體系的管理要求; 本部門/裝置員工執行好體系中對其崗位 要求;各項記錄清晰、完善。5、各部門/裝置審員由部門推薦,經培訓考核合格后,明 確為本部門/裝置審員。負責協助本部門 /裝置負責人做好相應 體系管理工作;按照部審核計劃安排,按時參加審工作;驗證相關糾正措施或預防措施的有效性;妥善保存與審核有關的文 件。三體系管理的指導工作由生產技術部負責,綜合部負責此 項工作的綜合協調與監督考核。二、工作目標(一)文件控制目標體系文件的建立與管理應系統、全面、編號清晰、易于識別和檢索,確保在

4、公司各部門/裝置及工作場所使用的文件均為 受控文件,且為有效版本,禁止誤用失效或作廢文件。(二)記錄控制目標記錄應及時、容完整、準確、字跡清楚,確保對生產運行、 技術與設備管理、人力資源與行政管理的過程,特別是重要活 動、重要事件的處理等的可追溯性,且歸檔齊全、完善,防止丟失或損壞。(三)體系運行有效性控制目標按照公司管理體系文件,嚴格執行相關標準和管理的規定;保 持對管理過程的有效控制,并通過、外部審核,持續改進,使全公司的各項管理行為切實納入法制化、規化的管理軌道。三、具體實施步驟第一階段:學習培訓(5月20日-6月20日)(一)管理標準培訓培訓目標:讓公司領導層級員工對標準實施要求有充分

5、的 理解。參加人員:公司班組長及以上管理人員、各部門/裝置審員。培訓方式:由人力資源負責編寫培訓大綱,各部門/裝置按照規 定容自學,適當時候安排講師授課。培訓容:、GB/T19001-2008質量管理提議一要求、GB/T24001-2004環境管理體系一要求及使用指南3、GB/T28001-2011職業健康安全管理體系一要求考核方式:抽取相關容進行測試。(二)審員培訓培訓目標:建立一支能夠發現問題、解決問題并能對體系實施、保持和維護起帶頭作用的體系管理隊伍。培訓方式:按規定容自學,適當時候安排講師授課。培訓容:1、審員的作用和意義2、文件編寫培訓3、管理體系部審核的策劃和準備4、部審核標準及要

6、求5、如何編制審報告6、糾正措施的跟蹤與驗證考核方式:筆試、實踐檢驗(三)公司級一體化管理手冊、程序文件培訓培訓目標:確保公司全體員工明確并掌握程序文件中所規 定的工作流程及要求。參加人員:公司全體員工培訓方式:講師授課(講師人選為各部門負責人)培訓容:見XXXX工業股份有限公司程序文件 考核方式:實踐檢驗(四)部門級管理文件、操作規程培訓培訓目標:確保本部門/裝置員工明確并掌握本崗位涉及的 管理文件和操作規程要求。參加人員:本部門/裝置員工培訓方式:講師授課(講師為各部門/裝置管理人員)培訓容:見各部門/裝置管理文件及操作規程考核方式:筆試第二階段:整改(6月10日-6月30日)(一)修訂程

7、序文件及記錄有關部門對現有程序文件及記錄進行修訂,使其符合目前 公司管理實際,更加便于操作及考核。經批準后發布執行,文 件宣貫時間為10天。(二)完善前期過程記錄對照標準要求進行自查,對前期各項不完善記錄的進行補 充、存檔備查。第三階段:整改情況的檢查驗收(一)系統性審(7月1日-7月15日)1、制定部審核計劃,依據體系管理標準和公司管理體系文 件實施部審核,審查公司管理體系與標準及公司文件的符合性 和有效性。2、召開管理評審會,根據審結果對公司管理體系進行評價 和分析,采取糾正和預防措施,完善管理體系。(二)季度常規性審按季度進行公司部常規性部審核工作,確保體系得到有效 運行,公司各項管理、

8、生產活動依法、合規開展。四、督查考核為確保在三個管理體系建設的持續有效推進,達到預期效 果,公司實行專項督查與考核。(一)考核的主要容1、公司是否按照質量、環境、職業健康安全三個管理體系 建立公司的總體目標,有無考核方案,是否按照方案進行考核,目標完成情況有無評價及改進措施。2、公司各部門、裝置中心是否按照質量、環境、職業健康 安全三個管理體系建立本單位的目標;所建立的目標是否與公 司總體目標保持一致,且符合本單位特點及實際情況;是否建 立目標考核方案,該方案是否符合實際情況;是否對本單位的目標按照考核方案進行考核;對于目標完成情況是否進行總結 評價,以及提出改進措施。3、各部門、裝置中心是否

9、按照管理手冊、程序文件所規定 的職責,編制本部門單位的管理制度;管理制度是否符合實際 情況;管理制度是否經過評審、討論、批準;管理制度是否按 照程序進行發布、宣貫。4、各部門、裝置中心是否根據管理制度編制相關記錄,記 錄是否符合體系文件要求;記錄是否及時更新。(二)考核評價中的不符合項設定1、部審核或專項檢查中出現下列情況之一,視為嚴重不符 合項:(1)嚴重違反法律、法規及相關體系要求;(2) 造成系統性或區域性嚴重失控,如某一部門/裝置或 場所,或某一層級的體系管理全面失效;(3)有可能使不合格產品交付給顧客的不符合;任何可能 導致產品或服務實效或預期的使用性能嚴重降低的不符合;(4)造成嚴

10、重環境危害和職業健康安全危害,或潛在環境 危害和職業健康安全危害的嚴重后果;(5)重復出現同類事故、事件或不符合項。2、部審核或專項檢查中出現下列情況之一,判為一般不符 合項:(1)文件要求遵守不嚴格,或偶爾不遵守;(2)偶爾的人為失誤;(3)理解不當而發生的問題;(4)不按時傳遞有關的信息或資料;(5)記錄與實際不符等。(三)考核方法1、季度審與月度考核相結合(負激勵為主)季度審與部門/裝置月度考核結果相結合,在審/檢查每發現一個一般不符合項,視情節對責任部門/裝置扣1-5分;對發現的一般不符合項不能及時糾正或糾正效果達不到規定要求,每 項/次扣5-10分。每出現一個嚴重不符合項,視情節對責任部 門/裝置扣5-10分,并追究相關人員責任;對發現的嚴重不符合項不能及時糾正或糾正效果達不到規定要求,每項/次扣10分。2、年度考核(正激勵為主)年度考核分為“年度體系管理先進單位”、“年度體系管理先進管理者”及“年度體系管理先進個人”三個獎項。(1) 根據全年度審的結果,對各部門/裝置進行

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